Om varsler i e-postmeldinger
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Varsler kan leveres som e-postmeldinger. Når alternativet for e-post er aktivert, kan du velge om varsler skal leveres som e-post, som popup-meldinger eller begge deler.
E-postmeldinger med varsel kan ikke opprettes eller sendes manuelt. Hvis du vil at varsler skal leveres ved hjelp av e-post, må e-postmeldingene behandles gjennom e-postsystemet i Microsoft Dynamics AX.
Forutsetninger for å bruke et e-postsystem for varsler
Fullfør følgende trinn for å aktivere alternativet for e-post, slik at du kan definere varsler.
Klikk Verktøy > Alternativer på Fil-menyen, for å åpne skjemaet Alternativer.
Velg språk i Språk-feltet under Alternativer i kategorien Generelt. Angi mottakerens e-postadresse i feltet E-post.
Definer en e-postmal. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere e-postfunksjonalitet i Microsoft Dynamics AX.
Angi e-postmalen for varsler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere en e-postidentifikasjon for varsler.
Valgfritt: Opprett versjoner av malen for flere språk.
Brukeralternativer
Alternativet for å sende varsler som e-postmeldinger kan angis på varslingsregelnivå eller på brukeralternativnivå. Oppsettet på brukeralternativnivå overstyrer et eventuelt oppsett på regelnivå.
For hver regel du oppretter, kan du velge å motta varslene som utløses av regelen som e-postmeldinger, popupmeldinger eller begge deler.
Mal
Varslingsmeldingene brukerne mottar er basert på en mal, og utformingen av denne malen kan tilpasses. Du kan sette inn sammenslåtte data og koblinger i e-postmalen.
Sammenslåtte data er et datasett med informasjon om varselet. Hvis du for eksempel setter inn det sammenslåtte dataelementet %occurred%, vises datoen og tidspunktet da varselet inntraff i e-postmeldingen.
Tre koblingstyper kan settes inn i malen. Disse koblingene gir flere alternativer for å koble fra e-postmeldingen til for å vise informasjon om varselet. Hvis du vil ha informasjon om flettede data og koblingstypene, kan du se Oppsett av e-postvarselmaler i HTML.
Slette e-postvarsler
Når du sletter et varsel fra Varslingsliste-skjemaet, beholdes det tilhørende e-postvarselet. E-postvarslet slettes fra EventInbox-tabellen, med angrefrist.
Alternativer for å drille ned
Når du mottar et e-postvarsel, kan du drille ned til regelen og forretningsdataene. Du kan imidlertid ikke drille ned til varselet.
Se også
Sikkerhetsanbefalinger for bruk av varsler