Om overvåkingspolicyregler
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan bruke overvåkingspolicyer for å evaluere reiseregninger, leverandørfakturaer og bestillinger for å være sikker på at de samsvarer med policyregler du oppretter. Alle reglene som er knyttet til en overvåkingspolicy, kjøres i satsvis modus i henhold til en tidsplan du angir.
Hver policyregel er en forekomst av en policyregeltype. For hver policyregeltype kan bare én policyregel være aktiv om gangen.
Spørringer og spørringstyper
Når du oppretter en overvåkingspolicyregel, velger du først en policyregeltype. Policyregeltypen angir applikasjonsobjekttre (AOT)-spørringen som skal brukes som utgangpunkt for å opprette policyregelen. Det angir også hvilken spørringstype som skal brukes for policyregelen.
Spørringen bestemmer kildedokumentet som policyregelen evaluerer. Det angir også feltene du velger i kildedokumentet, som identifiserer den juridiske enheten og datoen som skal brukes når dokumenter velges for overvåking.
Spørringstypen styrer standardfeltene i spørringsskjemaet og i Overvåkingspolicyregel-skjemaet.
Tabellen nedenfor viser de spørringstypene som er tilgjengelige for overvåkingspolicyregler.
Spørringstype |
Formål |
Mer informasjon |
|---|---|---|
Betinget |
Evaluere kildedokumentattributter mot angitte verdier. |
|
Mengde |
Evaluere flere kildedokumenter eller kildedokumentlinjer mot en policyregel ved å aggregere numeriske verdier. |
|
Sampling |
Velg tilfeldig en angitt prosent av kildedokumentene som skal evalueres med hensyn til policybrudd. |
Når du velger dette alternativet, bruker du Overvåkingspolicyregel til å angi prosentandelen av dokumenter som skal velges vilkårlig for overvåking. |
Dupliser |
Evaluere kildedokumenter for å avgjøre om de inneholder duplikatoppføringer i angitte felt. |
Når du velger dette alternativet, bruker du skjemaet Overvåkingspolicyregel til å angi hvor mange dager som skal legges til ved starten av datoområdet for dokumentvalg når dokumenter evalueres for duplikatoppføringer. |
Listesøk |
Evaluere kildedokumenter for bestemte entiteter. |
Rotdokumentet for spørringen definerer dokumentet som overvåkes. Spørringen må inneholde en kobling med DirParty-tabellen. Dette alternativet kan bare brukes med følgende AOT-spørringer:
I Microsoft Dynamics AX 2012 eller Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Når du velger dette alternativet, angir du de overvåkede enhetene i skjemaet Tilleggsalternativer før du oppretter policyregelen. Når du velger dette alternativet, angir du de overvåkede enhetene i skjemaet Overvåkingspolicyregel. |
Nøkkelordsøk |
Evaluere kildedokumenter for å avgjøre om de inneholder bestemte ord. |
I Microsoft Dynamics AX 2012 eller Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Når du velger dette alternativet, skriver du inn ordene du vil søke etter, i skjemaet Tilleggsalternativer før du oppretter policyregelen. Overvåkingspolicyregel-skjemaet inneholder også alternativer som lar deg angi tabellene og feltene som skal evalueres for ordene du skrev inn. Når du velger dette alternativet, skriver du inn ordene du vil søke etter, i skjemaet Overvåkingspolicyregel. Overvåkingspolicyregel-skjemaet inneholder også alternativer som lar deg angi tabellene og feltene som skal evalueres for ordene du skrev inn. |
Hvis du vil ha mer informasjon om spørringer for overvåkingspolicyregler, kan du se Policyregeltypen (skjema).
Vanlige parametere
Alle policyreglene for en bestemt overvåkingspolicy deler de samme satsvise parameterne og det samme datoområdet for dokumentutvalget. Disse parameterne er angitt for policyen i Tilleggsalternativer-skjemaet.
Se også
Hovedoppgaver: Overvåkingspolicyer
Om audit policy overtredelser og saker
Overvåkingspolicyregelen (skjema)