Om audit policy overtredelser og saker
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Overvåkingspolicyer brukes til å identifisere utgiftsrapporter, bestillinger og leverandørfakturaer som ikke overholder regler som du definerer og konfigurerer som audit policy regler.
Hvordan genereres overvåking saker
Overvåkingspolicyer kjøres i satsvis modus. Når du kjører en overvåkingspolicy, kjøres alle regler for policyen som en del av denne policyen på samme tid.
Hver policyregel evaluerer et sett med dokumenter og velger de som er i området dokument valg dato, og som oppfyller de angitte kriteriene. Én policyregel kan for eksempel velge utgiftsrapporter som har måltider som overskrider 50,00. En annen policyregel kan velge leverandørfakturaer som betales til en bestemt leverandør.
For hvert dokument i settet som er valgt, blir det generert et brudd på. Som er brudd på en post som et bestemt dokument, for eksempel faktura 12345, ikke samsvarer med policy for regelen.
Brudd på flere overvåkingspostene er gruppert sammen og tilknyttet Overvåk saker. Saker for hver overvåkingspolicy er som standard gruppert etter audit policy for regelen. Hvis du foretrekker det, kan du velge andre vilkår for bruk av gruppering av Kriterier for saksgruppering skjema. Du kan for eksempel gruppere utgifter meldingshoder ved prosjektfakturaer-ID og leverandør leverandørkontoen. Hvis du vil gjøre dette, alle utgifter hodet overtredelser som har samme prosjekt-ID ville bli gruppert i samme sak, og leverandørfakturaer som har samme leverandørkonto ville bli gruppert i samme sak.
Obs!
Audit policy regler som er basert på en Dupliser spørringstype, brudd er ikke gruppert etter policyregel eller kriteriene angitt i den Kriterier for saksgruppering skjema. I stedet, de er gruppert etter kriteriene som er bygd inn i audit policy for regelen. Hvis en policyregel evalueres utgiftsrapporter for like utgifter med samme beløp, forretningsenhet-ID, og dato, ville for eksempel alle utgifter som har samme verdier i disse feltene være ett tilfelle. Hvis andre utgifter har ulike verdier, vil de være en egen sak.
Når overvåking-saker har blitt generert, håndteres de ved hjelp av de vanlige prosessene for saksadministrasjon.
Datointervall for dokument-valg
Når policyen er kjørt, merker hver policyregel dokumenter av den angitte typen, som har en dato i datointervallet for dokument-valg. Dokumentet utvalg datointervallet som er angitt i den Tilleggsalternativer skjema. Mange dokumenter har mer enn én dato som er tilknyttet. Datofeltet som brukes av regelen audit policy er angitt i den Type policyregel skjema.
Datointervall for dokument-utvalget har flere funksjoner for en overvåkingspolicy.
Policyen bruker versjon av hver policyregel er effektive på den siste dagen i datointervallet for dokument-valg. Effektive datoer for hver regel for gruppepolicy kan ses på den Overvåkingspolicyer liste-siden. (Klikk Samsvar og interne kontroller > Felles > Policyer > Overvåkingspolicyer.)
Policyen brukes nodene for organisasjonen som er tilknyttet policyen på den siste dagen i datointervallet for dokument-valg. Bare organisasjon noder som er knyttet til med policyen vises på den Overvåkingspolicyer liste-siden. (Klikk Samsvar og interne kontroller > Felles > Policyer > Overvåkingspolicyer.)
Policy-regler som er basert på en Listesøk spørringstype, evaluerer policyen dokumenter for overvåkede enheter som er effektive på den siste dagen i datointervallet for dokument-valg.
Se også
Hovedoppgaver: Overvåkingspolicyer