Bestillingsdisposisjoner
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
En disposisjon er en reservasjon av budsjettmidler som er satt til side for å sikre at faktiske utgifter ikke overskrider det tilgjengelige budsjettet. Hvis disposisjonsprosessen er aktivert, kan du opprette bestillingsdisposisjoner som registreres i økonomimodulen når en bestilling er bekreftet. Disponerte beløp kan deretter brukes når leverandørfakturaer som refererer til en bestilling, er bekreftet. Disponerte beløp i en bestilling frigis når det er bekreftet at en leverandørfaktura skal bruke hele eller en del av det disponerte beløpet. Frigitte beløp trekkes fra beløpet i bestillingsdisposisjonen.
En forhåndsdisposisjon er en forespørsel om å reservere budsjettmidler for planlagte utgifter. Midlene er forespurt, men ennå ikke godkjent for en bestilling. Hvis forhåndsdisposisjonsprosessen er aktivert, kan du opprette innkjøpsrekvisisjoner med et forhåndsdisponert beløp for den planlagte utgiften. De forhåndsdisponerte beløpene registreres deretter i økonomimodulen. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en innkjøpsrekvisisjon og reserverer budsjettmidler for en forhåndsdisposisjon, kan du se Innkjøpsrekvisisjoner (listesiden).
Når innkjøpsrekvisisjoner er godkjent, kan du opprette bestillinger for de forespurte beløpene. Når du oppretter og bekrefter en bestilling for det forhåndsdisponerte beløpet på en innkjøpsrekvisisjon, opprettes en bestillingsdisposisjon for dette beløpet. Det forhåndsdisponerte beløpet frigis deretter automatisk. Dette forhindrer at en budsjettreservasjon telles to ganger i økonomimodulen, som både en forhåndsdisposisjon og en disposisjon.
Hvis du er i offentlig sektor og bruker generelle budsjettreservasjoner, kan du se Encumber a general budget reservation (Public sector) og About general budget reservations (Public sector).
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en bestilling fra en innkjøpsrekvisisjon, kan du se Kjøp rekvisisjonen konsolidering (skjema). Hvis du vil ha informasjon om hvordan du aktiverer disposisjons- og forhåndsdisposisjonsprosessene, kan du se Disponere bestillinger.
Eksempler
Eksempel 1: Både disposisjonsbehandling og forhåndsdisposisjonsbehandling er aktivert
En avdelingsleder i organisasjonen oppretter en innkjøpsrekvisisjon for forventede kjøp for avdelingen. Den ene av linjene i innkjøpsrekvisisjonen er på 12 000,00 for nye kontormøbler. Forespørselen blir senere godkjent, og det opprettes en bestilling med en linje som dekker kostnaden på 12 000,00. Forhåndsdisposisjonen på 12 000,00 i innkjøpsrekvisisjonen frigis automatisk når den nye bestillingen er bekreftet. Det frigitte beløpet på innkjøpsrekvisisjonslinjen erstattes deretter med en disposisjon på 12 000,00 i bestillingen.
Eksempel 2: Disposisjonsbehandling er aktivert, men det er ikke forhåndsdisposisjonsbehandling
Innkjøpsagenten for organisasjonen oppretter en bestilling for en kontrakt på 10 000,00 med en arkitekt som utformer et påbygg for en bygning. Det opprettes ingen rekvisisjon. Det opprettes en disposisjon for dette beløpet når bestillingen er bekreftet.