Disponere bestillinger
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan aktivere disposisjonsprosessen for bestillinger. Når du oppretter og bekrefter bestillinger med denne prosessen aktivert, opprettes det en budsjettreservasjon for å sikre at faktiske utgifter ikke overskrider det tilgjengelige budsjettet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bestillingsdisposisjoner.
Du kan også aktivere forhåndsdisposisjonsprosessen som brukes for innkjøpsrekvisisjoner. Når du aktiverer forhåndsdisposisjonsprosessen, aktiveres også disposisjonsprosessen automatisk. Hvis begge prosessene er aktivert, kan du opprette innkjøpsrekvisisjoner som setter til side budsjettmidler når innkjøpsrekvisisjonene er godkjent. Du kan deretter opprette en bestilling fra de godkjente innkjøpsrekvisisjonslinjene. Når bestillingen er godkjent, opprettes en disposisjon for beløpet i bestillingen. Forhåndsdisposisjonen frigis også for de relaterte linjene på innkjøpsrekvisisjonene. Dette forhindrer at en budsjettreservasjon telles to ganger i økonomimodulen, som både en forhåndsdisposisjon og en disposisjon.
Hvis du er i offentlig sektor og bruker generelle budsjettreservasjoner, kan du også se Encumber a general budget reservation (Public sector).
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du oppretter en bestilling fra en innkjøpsrekvisisjon, kan du se Kjøp rekvisisjonen konsolidering (skjema).
Obs!
(FRA) Budsjettkontroll og forhåndsdisposisjonsprosess må være aktivert før du kan opprette forpliktelsesdokumenter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se (FRA) About commitments (Public sector).
Aktivere disposisjons og forhåndsdisposisjonsbehandling
Budsjettkontroll aktiveres ofte når disposisjonsprosessen er aktivert. Dette er ikke obligatorisk, men det kan være nyttig hvis du bruker både disposisjoner og budsjettkontroll. Årsavslutningsprosess for bestilling-skjemaet brukes for eksempel til å lukke bestillingsdisposisjoner i regnskapsåret som avsluttes, og disponere dem på nytt i det nye regnskapsåret. Prosessen omfatter et alternativ for å overføre budsjettbeløpene til et nytt regnskapsår. Dette alternativet kan ikke brukes med mindre budsjettkontroll er aktivert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle bestillinger ved årsavslutning og Definere budsjettkontroll.
Klikk Budsjettering > Oppsett > Budsjettkontroll > Budsjettkontrollkonfigurasjon.
Klikk Velg kildedokumenter, og merk deretter av for Bestillinger og Aktiver budsjettkontroll for linjeelement ved registrering.
Lukk skjemaet.
Klikk Økonomimodul > Oppsett > Parametere for økonomimodul.
Klikk Finans, og klikk deretter hurtigfanen Regnskapsregler.
Velg avmerkingsboksen Bruk posteringsdefinisjoner. Klikk Ja hvis du blir bedt om å bekrefte valget.
Forsiktig
Du bør opprette og teste alle posteringsdefinisjoner før du merker av for Bruk posteringsdefinisjoner. Når du merker av for dette alternativet, blir alle posteringsdefinisjoner aktive umiddelbart. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Test postering av Veiviser for rapportdefinisjon (skjema). Posteringsdefinisjoner kan bare brukes for transaksjonsposteringstyper som vises i skjemaet Definisjoner for transaksjonspostering. Transaksjonsposteringstyper som ikke vises i dette skjemaet bruker alltid posteringsprofiler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se About posting definitions, Postering av definisjoner (skjema) og Transaksjonen posteringsdefinisjoner (skjema).
Velg én eller av følgende avmerkingsbokser, eller begge:
Velg Aktiver disposisjonsprosess for bare å opprette disposisjoner.
Obs!
Hvis du bruker med hurtigreparasjon KB3047235, velger du Bestillinger.
Velg Aktiver forhåndsdisposisjonsprosess for å opprette både forhåndsdisposisjoner og disposisjoner. Hvis du merker av for dette alternativet, blir det automatisk merket av for Aktiver disposisjonsprosess.
Obs!
Hvis du bruker med hurtigreparasjon KB3047235, velger du Innkjøpsrekvisisjoner. Det vil automatisk være merket av for Bestillinger.
Lukk skjemaet.