Konfigurere en manuell beslutning

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Høyreklikk manuell beslutning i redigeringsprogrammet for arbeidsflyten du vil konfigurere en manuell beslutning, og klikk deretter Egenskaper til å åpne den Egenskaper skjema. Bruk følgende fremgangsmåter til å konfigurere egenskaper for manuell beslutning.

Navn på avgjørelsen

Følg disse trinnene for å angi et navn for manuell beslutning.

1. I den venstre ruten klikker du Grunnleggende innstillinger.

2. I den Navn -feltet skriver du inn et unikt navn for manuell beslutning.

Legg inn en emnelinje og instruksjoner

Du må oppgi en emnelinje og instruksjoner for brukere som er tilordnet til manuell beslutning.

For eksempel hvis du konfigurerer en beslutning for innkjøpsrekvisisjoner, brukeren som er tilordnet til avgjørelsen ser emnelinjen og instruksjonene i den Innkjøpsrekvisisjoner skjema. Emne-linjen vises i meldingsfeltet i skjemaet. Brukeren kan klikke på ikonet i meldingsfeltet til å vise instruksjoner. Den følgende illustrasjonen viser plasseringen av meldingsfeltet og ikonet for at brukeren klikker for å vise instruksjoner.

Følg disse trinnene for å skrive inn en Emne-linje og instruksjoner.

1. I den venstre ruten klikker du Grunnleggende innstillinger.

2. Gå til kategorien Instruksjoner:.

3. I den Emne for arbeidselement tekst angir du Emne-linjen.

4. Du kan tilpasse Emne-linjen, ved å sette inn plassholdere som er erstattet med de aktuelle dataene når de vises for brukere. Følg disse trinnene for å sette inn en plassholder:

   1. Klikk i tekstboksen på plasseringen hvor du plassholderen skal vises.

   2. Klikk Sett inn plassholder.

   3. I listen som vises, merker du plassholderen du vil sette inn.

   4. Klikk Sett inn.

5. Hvis du vil legge til oversettelser av Emne-linjen, klikker du oversettelser. I skjemaet som vises, følger du disse trinnene:

   1. Klikk Legg til.

   2. I listen som vises, velger du språket som du vil skrive inn teksten.

   3. I den Oversatt tekst tekst-boksen skriver du inn teksten.

   4. Hvis du vil tilpasse teksten, kan du sette inn plassholdere.

   5. Klikk Lukk.

6. I den Instruksjoner for arbeidselement tekst angir du instruksjonene.

7. Hvis du vil tilpasse instruksjonene, kan du sette inn plassholdere som er erstattet med de aktuelle dataene når de vises for brukere. Følg disse trinnene for å sette inn en plassholder:

   1. Klikk i tekstboksen på plasseringen der du vil at plassholderen skal vises.

   2. Klikk Sett inn plassholder.

   3. I listen som vises, merker du plassholderen du vil sette inn.

   4. Klikk Sett inn.

8. Klikk for å legge oversettelser av instruksjonene oversettelser. Følg disse trinnene i skjemaet som vises:

   1. Klikk Legg til.

   2. I listen som vises, velger du språket som du vil skrive inn teksten.

   3. I den Oversatt tekst tekst-boksen skriver du inn teksten.

   4. Hvis du vil tilpasse teksten, kan du sette inn plassholdere.

   5. Klikk Lukk.

Angi mulige resultater av en beslutning

Når et dokument tilordnes til en beslutning maker, er vanligvis beslutningstaker spurt et spørsmål. Svaret på spørsmålet er vanligvis Ja eller Nei, eller sant eller False.

Følg disse trinnene for å angi resultatene som er mulig for manuell beslutning.

1. I den venstre ruten klikker du Grunnleggende innstillinger.

2. Gå til kategorien Resultater.

3. I den Resultat 1 angir navnet på resultatet, eller alternativet.

4. Klikk for å legge oversettelser av utfallet av oversettelser. Følg disse trinnene i skjemaet som vises:

   1. Klikk Legg til.

   2. I listen som vises, velger du språket som du vil skrive inn teksten.

   3. I den Oversatt tekst tekst-boksen skriver du inn teksten.

   4. Klikk Lukk.

5. I den Resultat 2 angir navnet på resultatet, eller alternativet.

6. Klikk for å legge oversettelser av utfallet av oversettelser. Følg disse trinnene i skjemaet som vises:

   1. Klikk Legg til.

   2. I listen som vises, velger du språket som du vil skrive inn teksten.

   3. I den Oversatt tekst tekst-boksen skriver du inn teksten.

   4. Klikk Lukk.

Angi når meldinger sendes

Du kan sende varsler til brukere når en beslutning som har gjort, delegert eller Eskalert.

Følg disse trinnene for å angi når meldinger sendes, og som meldingene skal sendes til.

1. I den venstre ruten klikker du Varslinger.

2. Merk av for hendelsene som skal sendes til:

   • [Valg 1] – Når den tilordnede brukeren har valgt [valg 1].

   • [Valg 2] – Når den tilordnede brukeren har valgt [2 valg].

   • Representant – når den tilordnede brukeren har tilordnet avgjørelsen til en annen bruker.

   • Eskalere – når den tilordnede brukeren har gjort beslutningen i tildelt tidsrom.

3. Merk raden for en hendelse du valgte i trinn 2.

4. Gå til kategorien Varslingstekst.

5. I tekst-boksen skriver du inn teksten i meldingen.

6. Hvis du vil tilpasse meldingen, kan du sette inn plassholdere som er erstattet med de aktuelle dataene når de vises for brukere. Følg disse trinnene for å sette inn en plassholder:

   1. Klikk i tekstboksen på plasseringen hvor du plassholderen skal vises.

   2. Klikk Sett inn plassholder.

   3. I listen som vises, merker du plassholderen du vil sette inn.

   4. Klikk Sett inn.

7. Klikk for å legge oversettelser av varslingen oversettelser. Følg disse trinnene i skjemaet som vises:

   1. Klikk Legg til.

   2. I listen som vises, velger du språket som du vil skrive inn teksten.

   3. I den Oversatt tekst tekst-boksen skriver du inn teksten.

   4. Hvis du vil tilpasse teksten, kan du sette inn plassholdere.

   5. Klikk Lukk.

8. Gå til kategorien Mottaker.

9. Angi hvem som meldingene skal sendes til. Velg ett av alternativene i tabellen nedenfor, og følg deretter flere trinn for alternativet før du går til trinn 10.

   Alternativ	Varsel om mottakere	Flere trinn
   Deltaker	Brukere som er tilordnet til en bestemt gruppe eller rolle	Når du har valgt Deltaker, klikker du Rollebasert kategorien. I den Type deltaker -listen, velger du gruppen eller rolle for å sende meldinger til. I den Deltaker -listen, merker du gruppen eller sende meldinger til.
   Arbeidsflytbruker	Brukere i gjeldende arbeidsflyten	Når du har valgt Arbeidsflytbruker, klikker du Arbeidsflytbruker kategorien. I den Arbeidsflytbruker velger du en bruker som deltar i arbeidsflyten.
   Bruker	Bestemte Microsoft Dynamics AX brukere	Når du har valgt Bruker, klikker du Bruker kategorien. Den Tilgjengelige brukere: listen inneholder alle Microsoft Dynamics AX brukere. Velg brukere å sende meldinger til, og deretter flytte disse brukerne til den Valgte brukere: listen.

10. Gjenta trinn 3 til 9 for hver hendelse du valgte i trinn 2.

Tilordne en beslutning

Følg disse trinnene for å angi hvem som skal tilordnes en manuell beslutning.

1. I den venstre ruten klikker du Tilordning.

2. På den Tilordningstype kategorien, velger du ett av alternativene i tabellen nedenfor, og følg deretter flere trinn for alternativet før du går til trinn 3.

   Alternativ	Tilordnede brukere	Flere trinn
   Deltaker	Brukere som er tilordnet til en bestemt gruppe eller rolle	Når du har valgt Deltaker, klikker du Rollebasert kategorien. I den Type deltaker -listen, velger du gruppen eller rollen du vil tilordne beslutningen om å. I den Deltaker -listen, merker du gruppen eller rollen du vil tilordne beslutningen om å.
   Hierarki	Brukere i et bestemt organisasjonshierarki	Når du har valgt Hierarki, klikker du Hierarkivalg kategorien. I den Hierarkitype -listen, velger du typen hierarkiet for å tilordne beslutningen om å. Systemet må hente en rekke brukernavn fra hierarkiet. Disse navnene representerer brukere beslutningen kan være tilordnet. Følg disse trinnene for å angi startpunktet og sluttpunktet av brukernavn som henter systemet: Hvis du vil angi startpunktet, velger du en person i den Start fra listen. Hvis du vil angi sluttpunktet, klikker du Legg til betingelsen. Deretter angi en betingelse som bestemmer hvor i hierarkiet systemet stopper henting av navnene. Gå til kategorien Hierarkialternativer. Angi hvilke brukere i området avgjørelsen er tilordnet: Tilordne til alle hentede brukere– Avgjørelsen er tilordnet til alle brukere i området. Bare tilordne til den siste hentede brukeren– Beslutningen tilordnes bare til den siste brukeren i området. Utelat brukere med følgende vilkår:– Beslutningen ikke er tilordnet til alle brukere i området som oppfyller et bestemt vilkår. Klikk Legg til betingelsen Hvis du vil angi betingelsen. For mer informasjon om hierarki-baserte tildeling, kan du se Hierarchy-based assignment.
   Arbeidsflytbruker	Brukere i gjeldende arbeidsflyten	Når du har valgt Arbeidsflytbruker, klikker du Arbeidsflytbruker kategorien. I den Arbeidsflytbruker velger du en bruker som deltar i arbeidsflyten.
   Bruker	Bestemte Microsoft Dynamics AX brukere	Når du har valgt Bruker, klikker du Bruker kategorien. Den Tilgjengelige brukere: listen inneholder alle Microsoft Dynamics AX brukere. Velg brukere til å tilordne beslutningen om å, og flytt deretter disse brukerne til den Valgte brukere: listen.
   Kø	Et element arbeidskøen	Når du har valgt Kø, klikker du Købasert kategorien. Bruk følgende fremgangsmåte for å tilordne avgjørelsen til en bestemt kø: I Køtype-listen velger du Arbeidselementkøer. I den Kønavn velger køen. Hvis en bestemt betingelse skal bestemme hvilken kø avgjørelsen er tilordnet, følger du disse trinnene: I Køtype-listen velger du Betingede arbeidselementkøer. I Kønavn-listen velger du Betinget kø.

3. Gå til kategorien Tidsbegrensning.

4. I den Varighet -feltet, angir du hvor mye tid som brukeren har til å ta beslutningen. Velg ett av følgende alternativer:

   • Timer– Angi antall timer som brukeren har til å ta beslutningen. Deretter velger du kalenderen som brukes i organisasjonen, og Skriv inn informasjon om organisasjonens arbeidsuken.

   • Dager– Angi antall dager som brukeren har til å ta beslutningen. Deretter velger du kalenderen som brukes i organisasjonen, og Skriv inn informasjon om organisasjonens arbeidsuken.

   • Uker– Angi antall uker som brukeren har til å ta beslutningen.

   • Måneder– Velg dag og uke som brukeren må ta beslutningen. For eksempel kan du bruker til å ta beslutningen av fredag den tredje uken i måneden.

   • År– Velg dag, uke og måned som brukeren må ta beslutningen. For eksempel kan du bruker til å ta beslutningen av fredag i den tredje uken i desember.

   Hvis brukeren ikke gjør beslutningen i tildelt tidsrom, er avgjørelsen forfalt. En beslutning som er forfalt Eskalert, basert på alternativene du velger i den Eskalering -området i dette skjemaet.

Angi hva som skjer når en beslutning er forfalt

Hvis en bruker ikke gjør beslutningen i tildelt tidsrom, avgjørelsen er forfalt og kan Eskalert, eller tilordnet til en annen bruker. Følg disse trinnene for å eskalere beslutningen Hvis det er forfalt.

1. I den venstre ruten klikker du Eskalering.

2. Velg den Bruk videresendingsbane vil opprette en bane for opptrapping. Systemet tildeler beslutningen til brukere som er oppført i banen Opptrapping.

   Den følgende tabellen representerer for eksempel en bane for opptrapping.

   Sekvens	Eskalering
   1	Tilordne til: Donna
   2	Tilordne til: Erin
   3	Endelig handling: [Valg 1]

   I dette eksemplet tilordner systemet forfalte avgjørelsen til Donna. Hvis Donna ikke gjør beslutningen i tildelt tidsrom, tilordner systemet avgjørelsen til Erin. Hvis Erin ikke gjør beslutningen i tildelt tidsrom, velger systemet [valg 1] som beslutningen.

3. Klikk for å legge en bruker til eskalering bane Legg til videresending. Velg ett av alternativene i tabellen nedenfor, og følg deretter flere trinn for alternativet før du går til trinn 4.

   Alternativ	Brukere som beslutningen Eskalert til	Flere trinn
   Hierarki	Brukere i et bestemt organisasjonshierarki	Når du har valgt Hierarki, klikker du Hierarkivalg kategorien. I den Hierarkitype -listen, velger du typen hierarkiet for å eskalere beslutningen om å. Systemet må hente en rekke brukernavn fra hierarkiet. Disse navnene representerer brukere som beslutningen kan Eskalert til. Følg disse trinnene for å angi startpunktet og sluttpunktet av brukernavn som henter systemet: Hvis du vil angi startpunktet, velger du en person i den Start fra listen. Hvis du vil angi sluttpunktet, klikker du Legg til betingelsen. Deretter angi en betingelse som bestemmer hvor i hierarkiet systemet stopper henting av navnene. Gå til kategorien Hierarkialternativer. Angi hvilke brukere i området beslutningen Eskalert til: Tilordne til alle hentede brukere– Beslutningen Eskalert til alle brukere i området. Bare tilordne til den siste hentede brukeren– Beslutningen Eskalert bare for den siste brukeren i området. Utelat brukere med følgende vilkår:– Beslutningen er ikke Eskalert til alle brukere i området som oppfyller et bestemt vilkår. Klikk Legg til betingelsen Hvis du vil angi betingelsen.
   Arbeidsflytbruker	Brukere i gjeldende arbeidsflyten	Når du har valgt Arbeidsflytbruker, klikker du Arbeidsflytbruker kategorien. I den Arbeidsflytbruker velger du en bruker som deltar i arbeidsflyten.
   Bruker	Bestemte Microsoft Dynamics AX brukere	Når du har valgt Bruker, klikker du Bruker kategorien. Den Tilgjengelige brukere: listen inneholder alle Microsoft Dynamics AX brukere. Velg brukere å trappe opp beslutningen om å, og flytt deretter disse brukerne til den Valgte brukere: listen.

4. Gå til kategorien Tidsbegrensning.

5. I den Varighet -feltet, angir du hvor mye tid som brukeren har til å ta beslutningen. Velg ett av følgende alternativer:

   • Timer– Angi antall timer som brukeren har til å ta beslutningen. Deretter velger du kalenderen som brukes i organisasjonen, og Skriv inn informasjon om organisasjonens arbeidsuken.

   • Dager– Angi antall dager som brukeren har til å ta beslutningen. Deretter velger du kalenderen som brukes i organisasjonen, og Skriv inn informasjon om organisasjonens arbeidsuken.

   • Uker– Angi antall uker som brukeren har til å ta beslutningen.

   • Måneder– Velg dag og uke som brukeren må ta beslutningen. For eksempel kan du bruker til å ta beslutningen av fredag den tredje uken i måneden.

   • År– Velg dag, uke og måned som brukeren må ta beslutningen. For eksempel kan du bruker til å ta beslutningen av fredag i den tredje uken i desember.

6. Gjenta trinn 3 til 5 for hver bruker du vil legge til banen Opptrapping. Du kan endre rekkefølgen for brukerne.

7. Hvis brukerne i escalation banen ikke foretar beslutningen i tildelt tidsrom, gjør systemet avgjørelsen. Velg for å angi alternativet velges av handlingen rad. Merk av for alternativet på den Avslutt handling kategorien.

Angi en tidsfrist

Følg disse trinnene hvis avgjørelsen må utføres i en bestemt tid.

Obs!

Alternativene du velger i disse trinnene overstyre alternativene du valgte i den Tilordning og Eskalering områder av skjemaet.

1. I den venstre ruten klikker du Avanserte innstillinger.

2. Velg avmerkingsboksen Angi en tidsgrense for arbeidsflytelementet.

3. I den Varighet -feltet, angi når avgjørelsen må gjøres. Velg ett av følgende alternativer:

   • Timer– Angi antall timer. Deretter velger du kalenderen som brukes i organisasjonen, og Skriv inn informasjon om organisasjonens arbeidsuken.

   • Dager– Angi antall dager. Deretter velger du kalenderen som brukes i organisasjonen, og Skriv inn informasjon om organisasjonens arbeidsuken.

   • Uker– Angi antall uker.

   • Måneder– Velg dag og uke som beslutningen må gjøres. Du vil for eksempel kanskje beslutning gjort av fredag den tredje uken i måneden.

   • År– Velg dag, uke og måned som beslutningen må gjøres. Du vil for eksempel kanskje beslutning gjort av fredag i den tredje uken i desember.

4. Hvis tidsgrensen overskrides, blir systemet avgjørelsen. I den Handling -listen, velger du alternativet som systemet skal velge.

Se også

Om redigeringsprogram for arbeidsflyt

Opprette en arbeidsflyt

Konfigurere egenskapene for en arbeidsflyt

Konfigurere arbeidsflyten elementer