Opprette en timeregistrering
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan opprette en timeregistrering ved hjelp av et tomt timeregistreringsskjema. Du kan også basere en ny timeregistrering på informasjon fra en tidligere timeregistrering, lagrede linjer eller prosjekt- og aktivitetstilordninger i Mine favoritter-skjemaet. Hvis du er tilordnet som representant, kan du også angi en timeregistrering for en annen arbeider.
Som standard viser Alle timeregistreringer-listesiden alle timeregistreringene dine for den gjeldende perioden. Bruk Vis-feltet til å filtrere timeregistreringslisten etter tidsperiode eller prosjekt, eller for å vise timeregistreringer som du har opprettet på vegne av andre arbeidere.
Opprette en timeregistrering ved hjelp av et tomt timeregistreringsskjema
Avhengig av programversjon, gjør du ett av følgende:
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Timeregistreringer > Mine timeregistreringer.
Ellers: Startside> Felles > Timeregistreringer > Alle timeregistreringer.
Klikk Ny timeregistrering i kategorien Timeregistreringer i handlingsruten på listesiden Alle timeregistreringer.
Gjeldende dato vises i Dato-feltet i Ny timeregistrering-skjemaet. For å endre timeregistreringsperioden åpner du kalenderen og velger en dato innenfor perioden.
Obs!
Arbeidsuke-feltet viser den gjeldende arbeidsuken. Hvis timeregistreringsperioden dekker flere uker, kan du velge en annen arbeidsuke fra listen.
Klikk Ny linje eller Kopier fra, og velg ett av følgende alternativer:
Timeregistrering – Kopier timeregistreringslinjer fra en eksisterende timeregistrering.
Mine favoritter – Opprett nye timeregistreringslinjer ved å bruke timeregistreringsinnstillingene du valgte som favoritter.
Tildelinger – Opprett nye timeregistreringslinjer fra tilordnede prosjekter og aktiviteter som er inkludert i tidsperioden du oppretter timeregistreringen for.
Obs!
Denne kontrollen er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.
Velg den juridiske enheten du utførte prosjektarbeidet for, i feltet Juridisk enhet.
Obs!
Den Juridisk enhet -feltet er bare tilgjengelig hvis støtte for konsernintern timeregistrering er aktivert for juridiske.
Velg prosjektet du angir timer for, i Prosjekt-feltet. Kunde-feltet fylles automatisk ut.
Velg informasjon i Kategori- og Aktivitet-feltet etter behov.
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2 brukes kategorien som ble valgt i Prosjektoppsett-skjemaet, som standardkategori. Du kan velge en annen kategori. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Prosjektoppsett (skjema).
Angi antall arbeidstimer du jobbet hver dag. Angi timer i desimalformat. Hvis du arbeidet to timer og femten minutter, angir du 2,25.
Du kan alternativt gjøre følgende:
For å legge til informasjon om skatter og finansdimensjoner kan du klikke Detaljer og deretter angi informasjon i Detaljer om timeregistreringslinje-skjemaet.
Hvis du vil legge til kommentarer om timeregistreringen, kan du klikke Kommentarer og deretter skrive inn kommentarer til internt bruk, eksternt bruk eller begge deler. Interne kommentarer kan vises av prosjektledere. Eksterne kommentarer inkluderes på fakturaer.
For å lagre linjen som en favoritt merker du av i avmerkingsboksen og klikker deretter Lagre som favoritter.
Hvis det skal tilknyttes flere kombinasjoner av prosjekt, aktivitet og kategori til denne timeregistreringen, gjentar du trinn 4 til og med 9 etter behov.
Klikk Send for å sende timeregistreringen til arbeidsflyten for godkjenning.
Opprette en timeregistrering på grunnlag av tidligere timeregistreringer
Avhengig av programversjon, gjør du ett av følgende:
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Timeregistreringer > Mine timeregistreringer.
Ellers: Startside> Felles > Timeregistreringer > Mine timeregistreringer.
På Alle timeregistreringer-listesiden velger du timelisten du vil kopiere.
Klikk Kopier valgt timeregistrering i kategorien Timeregistreringer i handlingsruten.
Bekreft valgene dine, og angi deretter antall arbeidstimer du jobbet hver dag. Angi timer i desimalformat. Hvis du arbeidet to timer og femten minutter, angir du 2,25.
Du kan alternativt gjøre følgende:
For å legge til informasjon om skatter og finansdimensjon kan du klikke Detaljer og deretter angi informasjon i Detaljer om timeregistreringslinje-skjemaet.
Hvis du vil legge til kommentarer om timeregistreringen, kan du klikke Kommentarer og deretter skrive inn kommentarer til internt bruk, eksternt bruk eller begge deler. Interne kommentarer kan vises av prosjektledere. Eksterne kommentarer inkluderes på fakturaer.
For å lagre linjen som en favoritt merker du av i avmerkingsboksen og klikker deretter Lagre som favoritter.
Hvis du ønsker å legge til flere linjer i timeregistreringen, klikker du Ny linje og følger trinn 4 til 9 i den første prosedyren i emnet "Opprette en timeregistrering ved hjelp av et tomt timeregistreringsskjema".
Klikk Send for å sende timeregistreringen til arbeidsflyten for godkjenning.
Opprette en timeregistrering på grunnlag av favoritter
Avhengig av programversjon, gjør du ett av følgende:
I Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Timeregistreringer > Mine timeregistreringer.
Ellers: Startside> Felles > Timeregistreringer > Mine timeregistreringer.
Klikk Opprett fra favoritter i kategorien Timeregistreringer i handlingsruten på listesiden Alle timeregistreringer.
Bekreft valgene dine, og angi deretter antall arbeidstimer du jobbet hver dag. Angi timer i desimalformat. Hvis du arbeidet to timer og femten minutter, angir du 2,25.
Du kan alternativt gjøre følgende:
For å legge til informasjon om skatter og finansdimensjon kan du klikke Detaljer og deretter angi informasjon i Detaljer om timeregistreringslinje-skjemaet.
Hvis du vil legge til kommentarer om timeregistreringen, kan du klikke Kommentarer og deretter skrive inn kommentarer til internt bruk, eksternt bruk eller begge deler. Interne kommentarer kan vises av prosjektledere. Eksterne kommentarer inkluderes på fakturaer.
For å lagre linjen som en favoritt merker du av i avmerkingsboksen og klikker deretter Lagre som favoritter.
Hvis du ønsker å legge til flere linjer i timeregistreringen, klikker du Ny linje og følger trinn 4 til 9 i den første prosedyren i emnet "Opprette en timeregistrering ved hjelp av et tomt timeregistreringsskjema".
Klikk Send for å sende timeregistreringen til arbeidsflyten for godkjenning.
Se også
Autorisere timeregistreringsrepresentanter
Vedlikehold timeregistreringsfavoritter
Endre eller slette en timeregistrering for et prosjekt
Om konsernintern timeregistrering
Nye timeregistreringen (skjema)
Timeregistrering Favoritter (skjema)