Om konsernintern timeregistrering

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Konsernintern timeregistrering gjør det mulig for arbeidere som er ansatt hos én juridisk enhet å angi timer for timeregistrering for arbeid på prosjekter i andre juridiske enheter i samme organisasjon. Den juridiske enheten der en arbeider er ansatt, kalles den juridisk enheten som låner ut. Den juridiske enheten som administrerer prosjektet der arbeideren bidrar timer, kalles den juridiske enheten som låner.

Følgende priser er inkludert i konsernintern timeregistrering:

• Kostpris, som den juridiske enheten som låner ut, pådrar seg ved å bruke arbeideren.

• En salgspris som kunden betaler den juridiske enheten som låner

• En overføringspris, som er beløpet den juridiske enheten som låner, betaler til den juridiske enheten som låner ut, for bruk av arbeideren

I og posteres konsernintern timeregistrering for en juridisk enhet som låner ut, i en konsernintern kostnadskonto. Disse postene motregnes av lønnsfordelingskontoer. I tidligere versjoner av Microsoft Dynamics AX 2012 ble konserninterne timeregistreringer postert som prosjektkostnader.

Forsiktig

Hvis du foretar en justering i en konsernintern timeregistrering, kan finanskontoene for de to juridiske enhetene som er involvert i den justerte transaksjonen, komme i ubalanse. I dette tilfellet må du manuelt justere kontosaldoene.

Oppgaver for oppsett av konsernintern timeregistrering

Før en arbeider kan opprette og sende timeregistreringer for arbeid utført i en annen juridisk enhet, må både den juridiske enheten som låner ut, og den juridiske enheten som låner, utføre bestemte oppsettoppgaver.

Oppgaver for oppsett av den juridiske enheten som låner ut

Den juridiske enheten som låner ut, må utføre følgende oppgaver:

• Aktiver funksjonalitet for konsernintern timeregistrering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere parametere for et timeregistreringssystem.

• Definer en kostpris for arbeideren. Denne prisoppsettsoppgaven utføres for alle ansatte, uansett om de vil lånes ut til andre juridiske enheter. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Definere kostpriser og salgspriser for prosjekter og Kostpris – time (skjema).

• Definer en overføringspris for den utlånte arbeideren. Overføringsprisen er beløpet den juridiske enheten som låner ut, belaster den juridiske enheten som låner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Definere overføringspriser for konsernintern timeregistrering.

• Angi finansposteringsprofiler for Konsernintern kostnad- og Konsernintern inntekt-kontoen. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Definere en finansposteringskonto for prosjekter og Finansposteringsoppsettet (skjema).

• Angi debet- og kreditkontoer for hver juridisk enhet som det skal lånes arbeidere til. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Konfigurere sentralisert kundebetaling, Konfigurere sentralisert leverandørbetaling og Konserninternt regnskap (skjema).

Oppgaver for oppsett av den juridiske enheten som låner

Før en juridisk enhet som låner, kan legge til en lånt arbeider i et av prosjektene sine, må en prosjektleder for den juridiske enheten som låner, utføre følgende oppgaver:

• Sett opp salgspriser for lånte arbeidere. Denne prisoppsettsoppgaven utføres for alle ansatte, uansett om de vil lånes ut til andre juridiske enheter. Når det gjelder scenarier med konsernintern timeregistrering, er denne salgsprisen beløpet som den juridiske enheten som låner, belaster kunden for den lånte arbeiderens timer. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Definere kostpriser og salgspriser for prosjekter og Salgspris – time (skjema).

• Angi debet- og kreditkontoer for hver juridisk enhet som det skal lånes arbeidere fra. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Konfigurere sentralisert kundebetaling, Konfigurere sentralisert leverandørbetaling og Konserninternt regnskap (skjema).

• Valgfritt: Legg til arbeideren i én eller flere valideringsgrupper for prosjekt. Hvis du vil ha informasjon, kan du se Definere valideringskoblinger og Definere valideringsgrupper.

Innvirkning på resultatkontoer i scenarier med konsernintern timeregistrering

Når en utlånt arbeider registrerer timer for arbeid som ble fullført for en juridiske enheten som låner, påvirkes resultatkontoene i begge juridiske enheter.

Eksempel

Contoso–USA er et reklamebyrå som utformer merkelogoer og reklame for en rekke bedriftskunder. Sanjay, en grafisk designer, er heltidsansatt i et datterselskap, Contoso – India. Han er for tiden utlånt til Contoso – USA for å utforme oppslagstavler for en kommende konferanse for en av klientene, Fabrikam USA. Dette prosjektet eies og utføres av Contoso – USA.

Følgende tabell viser satsene som er definert for denne ordningen.

Obs!

I dette tilfellet konfigureres kostprisen og overføringsprisen vanligvis i valutaen for den juridiske enheten som ansetter arbeideren, som er indiske rupi i dette eksemplet. For å gjøre forklaringen enklere vises imidlertid alle satsene i amerikanske dollar.

Vurderingstype	Beskrivelse	Beløp i USD
Kostpris	Beløp per time som Contoso–India pådrar seg ved å bruke Sanjay.	100,00 USD
Overføringspris	Timeprisen den juridiske enheten som låner ut, Contoso–India, belaster den juridiske enheten som låner, Contoso–USA.	150,00 USD
Salgspris	Prisen som den juridiske enheten som låner, Contoso–USA belaster kunden, Fabrikam USA, for Sanjays timearbeid	200,00 USD

Sanjay oppretter en ny timeliste, angir Contoso – USA som den juridiske enheten for en linje, og sender 40 timer for prosjektet Fabrikam.

Flemming, prosjektlederen i Contoso–USA, går gjennom timeregistreringslinjen for Sanjays arbeid på Fabrikam-prosjektet, og godkjenner den. Timeregistreringslinjen posteres og timene faktureres. Dette påvirker resultatet i Contoso – USA og Contoso – India på følgende måter:

• Contoso–USA registrerer en bruttofortjeneste på USD 2000,00 fra de USD 8000,00 i omsetning som mottas fra Fabrikam, minus USD 6000,00 som de betaler til Contoso–India.

• Contoso–India registrerer en bruttofortjeneste på USD 2000,00 fra de USD 6000,00 i omsetning som mottas fra Contoso–USA, minus USD 4000,00 som kostnaden av tjenester for Sanjays arbeid.

  I posteres finansoppføringen for Contoso – India for kostnaden til Sanjays timer til en konsernintern kostnadskonto som motregnes av en lønnstildelingskonto. Som standard kopieres finansdimensjonen fra Sanjays arbeiderprofil til finansoppføringene.

Se også

Preview, update, and manually post approved timesheets

Opprette en timeregistrering

Gå gjennom og godkjenne timeregistreringer

Unposted timesheets (list page)