Opprette og generere timeregistreringsperioder
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Prosjektperioder brukes i forbindelse med estimater, abonnementer og arbeidere. Periodene opprettes basert på en periodetype. Du oppretter en periodefrekvens for hver periodetype. Hvis timer for eksempel skal rapporteres ukentlig, må du opprette en periodetype med en periodefrekvens på en uke. Deretter velger du en periodefrekvens for å definere timeregistreringsperioden.
Obs!
Enkelte alternativer i skjemaene som brukes i følgende fremgangsmåter, gjelder ikke for timeregistreringsperioder. Årsaken til dette er at perioder brukes til ulike formål.
Klikk Organisasjonsstyring > Felles > Kalendere > Periodetyper.
Klikk Ny i skjemaet Periodetyper.
Skriv inn et navn på periodetypen i Periodetyper-feltet, for eksempel Uke eller Måned.
Valgfritt: Skriv inn en beskrivelse av periodetypen i Beskrivelse-feltet.
Velg frekvensen for periodetypen i Frekvens-feltet.
Obs!
Timeregistreringer støtter bare følgende frekvenser: ukentlig, annenhver uke, halvmånedlig og månedlig. Andre periodealternativer gjelder ikke for timeregistreringsperioder.
Hvis du vil dele periodene ukentlig og annenhver uke automatisk på slutten av måneden, merker du av for Automatisk ukedeling.
Klikk Generer perioder-knappen.
Hvis du vil generere nye perioder for arbeiderne som er knyttet til periodetypen, merker du av for Oppdater arbeiderperioder i Generer perioder-skjemaet.
Hvis du vil definere ukentlige timeregistreringsperioder, merker du av for Oppdater timeregistreringsperioder.
Angi en dato i feltet Angi periodens startdato. Angi deretter hvor mange perioder hver finansperiode skal deles inn i, i Periodelengde-feltet.
Obs!
Periodelengde-feltet er ikke tilgjengelig hvis Ubegrenset er angitt for Frekvens-feltet i Periodetyper-skjemaet.
Valgfritt: Angi forventet antall fakturerbare timer for perioden, i Fakturerbare timer-feltet.
Valgfritt: Angi forventet antall effektivitetstimer for hver periode, i Effektivitetstimer-feltet. Effektivitetstimer er timer der arbeid faktisk utføres.
Du kan vise de genererte periodene ved å klikke Perioder-knappen i Periodetyper-skjemaet.
Etter at periodene er generert, må du tilordne hver arbeider som registrerer tid mot prosjekter, til en periodetype. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne og vedlikeholde worker perioder.
Du må også knytte perioder til estimater fordi estimatfrekvensen er basert på en periodetype. Du kan bruke de samme periodene for timeregistreringer og estimater eller opprette ytterligere perioder som bare brukes til estimater. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om estimatperioder.