Definere parametere for et timeregistreringssystem
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Du kan konfigurere alternativer for organisasjonens timeregistreringssystem ved hjelp av områdene Generelt og Timeregistrering i skjemaet Parametere for prosjektstyring og regnskap.
Forutsetninger
I tillegg til å definere parametrene som beskrives i dette emnet, må du forsikre deg om at hver arbeiderpost er tilknyttet en periodetype, og om at det genereres timeregistreringsperioder. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og generere timeregistreringsperioder og Oppdatere worker perioder (klasseskjema).
Obs!
Fremgangsmåten for å fullføre denne oppgaven er endret for Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Informasjon som er spesifikk for Microsoft Dynamics AX 2012 R2, kan du se delen senere i dette emnet.
Definere parametere for et timeregistreringssystem
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Oppsett > Parametere for prosjektstyring og regnskap.
I den venstre ruten klikker du Timeregistrering.
Hvis du vil at det skal være mulig for arbeidere i én juridisk enhet å angi timeregistreringstimer for arbeid utført som en utlånt ressurs i en annen juridisk enhet, merker du av for Aktiver konsernintern ressursplanlegging og timeregistreringer.
I feltet Startdag for uke angir du ukedagen du vil vise som standard i feltet Startdag for uke i Periodetyper-skjemaet.
I feltet Maksimalt antall timeregistreringer per periode angir du maksimalt antall timeregistreringer som en arbeider kan legge inn for én tidsperiode. Angi 0 hvis du ikke vil bruke et maksimalt antall timeregistreringer.
Hvis du vil at arbeidere skal kunne lagre sine vanligste prosjekter og aktiviteter for gjentatt bruk, merker du av for Bruk favoritter.
Angi en verdi i feltet Minimumstidsintervall for å angi minimumstidsintervallet som arbeiderne kan registrere for en prosjektoppgave. Angi verdien som en brøkdel av en time mellom 0,00 og 0,99. Hvis du ikke vil bruke minimumstidsintervallet og vil tillate alle verdier, angir du 0. Denne innstillingen kan overstyres på prosjektnivå.
Hvis du vil definere om kravet til en arbeider om å angi start- og stopptider er aktivert som standard når det opprettes en arbeiderprofil, merker du av for Start-/stopptidspunkt kreves.
Hvis du merket av for Start-/stopptidspunkt kreves, velger du hvordan systemet svarer når en arbeider sender inn en timeregistrering som spenner over flere timeregistreringsperioder, i feltet Tillat tidsintervalloverlapping. Du kan velge å godta innsendingen med eller uten en advarsel, eller hindre disse at disse timeregistreringene sendes inn.
Angi i feltet Sett bilagsdato til om transaksjonsdatoen for timeregistreringstimene skal settes til prosjektperiodens sluttdato, finansperiodens sluttdato eller prosjektdatoen.
Velg enten Manuell eller Automatisk i Journalpostering-feltet.
Obs!
Hvis velger Manuell, må du postere de godkjente timeregistreringene manuelt i skjemaet Uposterte timeregistreringer. Dette gir deg en annen mulighet til å gå gjennom de innsendte timene før de bokføres.
Definere parametere for et timeregistreringssystem i Microsoft Dynamics AX 2012 R2
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Oppsett > Parametere for prosjektstyring og regnskap.
Avhengig av hvilken versjon av Microsoft Dynamics AX 2012 R2 du bruker, gjør du ett av følgende:
I den venstre ruten klikker du Konserninternt.
I den venstre ruten klikker du Generelt.
Hvis du vil at arbeidere fra én juridisk enhet skal kunne angi timeregistreringstimer for arbeid utført som en utlånt ressurs i en annen juridisk enhet, merker du av for Aktiver konsernintern ressursplanlegging og timeregistreringer.
I den venstre ruten klikker du Timeregistrering.
I feltet Startdag for uke angir du ukedagen du vil vise som standard i feltet Startdag for uke i Periodetyper-skjemaet.
I feltet Maksimalt antall timeregistreringer per periode angir du maksimalt antall timeregistreringer som en arbeider kan legge inn for én tidsperiode. Angi 0 hvis du ikke vil bruke et maksimalt antall timeregistreringer.
Hvis du vil at arbeidere skal kunne lagre sine vanligste prosjekter og aktiviteter for gjentatt bruk, merker du av for Bruk favoritter.
Angi en verdi i feltet Minimumstidsintervall for å angi minimumstidsintervallet som arbeiderne kan registrere for en prosjektoppgave. Angi verdien som en brøkdel av en time mellom 0,00 og 0,99. Hvis du ikke vil bruke minimumstidsintervallet og vil tillate alle verdier, angir du 0. Denne innstillingen kan overstyres på prosjektnivå.
Hvis du vil definere om kravet til en arbeider om å angi start- og stopptider er aktivert som standard når det opprettes en arbeiderprofil, merker du av for Start-/stopptidspunkt kreves.
Hvis du merket av for Start-/stopptidspunkt kreves, velger du hvordan systemet svarer når en arbeider sender inn en timeregistrering som spenner over flere timeregistreringsperioder, i feltet Tillat tidsintervalloverlapping. Du kan velge å godta innsendingen med eller uten en advarsel, eller hindre disse at disse timeregistreringene sendes inn.
Hvis du vil sende en automatisk påminnelse til arbeidere som ikke har sendt inn timeregistrering i tide, velger du en e-postmal i ID for e-post-feltet.
Velg enten Manuell eller Automatisk i Godkjent timeregistreringspostering-feltet.
Obs!
Hvis velger Manuell, må du postere de godkjente timeregistreringene manuelt i skjemaet Uposterte timeregistreringer. Dette gir deg en annen mulighet til å gå gjennom de innsendte timene før de bokføres.
Definere parametere for revisjonsspor for timeregistrering og fraværsrapportering i
Du kan definere revisjonsspor i alle timeregistreringer som sendes i organisasjonen. Du kan også forhindre at arbeidere registrerer tid i fremtiden i timeregistreringer, bortsett fra et kjent fravær. Når du definerer revisjonsspor for timeregistrering, kan du registrere alle endringene som gjøres i en timeregistrering. Når en arbeider endrer en timeregistrering, kan du tillate eller krever at arbeideren angir årsaken til endringene. Hvis en arbeider for eksempel velger feil prosjekt-ID, og deretter oppdaterer timeregistreringen med riktig prosjekt-ID, kan du kreve at arbeideren angir en forklaring for endringen når timeregistreringen oppdateres.
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Oppsett > Parametere for prosjektstyring og regnskap.
I den venstre ruten klikker du Timeregistrering.
I Validering-gruppen velger du parameterne for revisjonsspor du vil aktivere:
Blokker fremtidige timeregistreringer– Velg denne avmerkingsboksen for å hindre arbeidere i å legge inn fremtidig tid i timeregistreringer.
Fraværsprosjekt– Merk av i denne boksen for å kreve at fraværskategorier valideres.
Valider fravær – Velg prosjektkategorien som er definert som en fraværskategori. Dette feltet er bare tilgjengelig hvis du merker av for Fraværsprosjekt.
Krev revisjonsspor for timeregistrering – Velg dette alternativet for å kreve et revisjonsspor for alle timeregistreringer.
Tillat årsak til timeregistreringsendring – Velg dette alternativet for å gi ansatte mulighet til å angi merknader når de endrer en timeregistrering. Denne boksen er bare tilgjengelig hvis du har merket av for Krev revisjonsspor for timeregistrering.
Krev årsak til timeregistreringsendring – Velg dette alternativet for å kreve at ansatte angir merknader når de endrer en timeregistrering. Denne boksen er bare tilgjengelig hvis du har merket av for Tillat årsak til timeregistreringsendring.