Eksempler: Bokføre definisjoner

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Før du leser dette emnet, bør du være kjent med bokføring definisjoner og transaksjonen definisjoner for postering. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se About posting definitions.

Obs!

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker definisjoner for postering i offentlig sektor, kan du søke etter den "eksempler: bokføre definisjoner (offentlig sektor)" emnet.

Følgende eksempler kan være definert i de Posteringsdefinisjoner form. (Klikk Økonomimodul > Oppsett > Postering > Posteringsdefinisjoner.) Hvert eksempel inneholder disse delene:

• Bokføre definisjon – Treffvilkår

• Definisjon av postering – opprettet oppføringer

• Transaksjoner med forretningsforbindelser, dimensjonsverdiene og beløp

• Poster som er generert fra postering-definisjon

Når det oppstår et samsvar mellom kontoer og dimensjonsverdier i den Samsvarskriterier ruten for postering-definisjon og kontoer og dimensjonsverdier for transaksjonen, finans oppføringer genereres basert på den Genererte oppføringer ruten for postering-definisjonen.

Obs!

Hvis du vil knytte en definisjon for postering til bestemte transaksjonstype, kan du bruke den Definisjoner for transaksjonspostering form. (Klikk Økonomimodul > Oppsett > Postering > Definisjoner for transaksjonspostering.) Når du knytter en definisjon for postering en transaksjonstype, og velg Bruk posteringsdefinisjoner i den Parametere for økonomimodul form, må alle transaksjoner for den valgte transaksjonstypen bruke postering definisjoner.

Eksempel: Kjøp ordre encumbrances

Når du aktiverer behandling av encumbrance ved å velge Aktiver disposisjonsprosess i den Parametere for økonomimodul -skjemaet Postering av definisjoner må brukes til å registrere encumbrances i finans for alle kontoer som skal reserveres. I de fleste tilfeller reserveres alle konti for vedlikeholdsutgifter i balansen.

Postering av definisjoner for encumbrances som er satt opp for den Innkjøp -modulen i den Posteringsdefinisjoner skjema. Deretter, i den Innkjøp -området i den Definisjoner for transaksjonspostering -skjemaet, kan du velge den Bestilling transaksjonstypen som skal knytte definisjon postering med bestillinger.

Alle Bilagstransaksjoner for kjøpet ordre encumbrances må være i balanse, noe som betyr at debet skal være krediteringer i hver unike dimensjon på et bilag.

Bokføre definisjon – Treffvilkår

Kontostruktur	Kontonummer for samsvar	Prioritet
Konto struktur - P & l	*	1

* En tom verdi i den Kontonummer for samsvar feltet betyr at alle samsvarende kontoer i definerte konto-struktur er en del av den samsvarende regelen.

Definisjon av postering – opprettet oppføringer

Kontostruktur	Generert kontonummer	Generert debet/kreditt
Saldo	300143-- (Encumbrance-konto)	Lik
Saldo	300144-- (Reserve encumbrance-konto)	Balanse

Transaksjoner med forretningsforbindelser, dimensjonsverdiene og beløp

Kontoer og dimensjonsverdier kom fra fordelinger for regnskap som du angir for en bestillingslinje eller de kommer fra konti og dimensjoner blir automatisk generert basert på standardinnstillinger for leverandører, varer, kategorier og dimension-maler.

Konto + dimensjoner	Debet	Kredit	Kommentar
606400-OU_1-OU_3566-opplæring	250.00

Poster som er generert fra postering-definisjon

Genererte postene opprettes for å spille av encumbrances.

Konto + dimensjoner	Debet	Kredit	Kommentar
300143-OU_1-OU_3566-opplæring	250.00
300144-OU_1-OU_3566-opplæring		250.00

I dette eksemplet tilsvarer konto som er en del av kontoen struktur - P & l postering definisjon vilkårene. Når 606500-OU_1-OU_3566-opplæring blir evaluert, genererte oppføringer er derfor for kontoene som er definert i den Genererte oppføringer ruten for postering-definisjonen.

Eksempel: Budsjettet avsettinger

Når du aktiverer budsjett tildelingen ved å velge Aktiver budsjettbevilgning i den Parametere for økonomimodul -skjemaet Postering av definisjoner må brukes til å registrere registrere poster i finans. Når et budsjett-konfigurasjonen for tilgangskontroll er aktivert og er slått på, postering definisjoner, og transaksjonen postering definisjonene kan brukes til å støtte for innspilling av Avsetning, revisjon, overføring, prosjekt, aktiva og forsyning og behov prognose oppføringer i finans.

En definisjon for postering av budsjettet registrerer oppføringer som har en budsjett Opprinnelig budsjett, og som har avsettinger aktivert, kan settes opp ved å velge den Budsjett -modulen i den Posteringsdefinisjoner skjema. Deretter, i den Budsjett -området i den Definisjoner for transaksjonspostering -skjemaet kan du bruke budsjettet koder til å knytte postering-definisjon til budsjettet journalpostene har et budsjett Opprinnelig budsjett.

Når budsjettet avsettinger og definisjoner for postering er aktivert, registreres register budsjettposter for kontroll av budsjettet og i finans.

Bokføre definisjon – Treffvilkår

Kontostruktur	Kontonummer for samsvar	Prioritet
Konto struktur - P & l	*	1

* En tom verdi i den Kontonummer for samsvar feltet betyr at alle samsvarende kontoer i definerte konto-struktur er en del av den samsvarende regelen.

Definisjon av postering – opprettet oppføringer

Kontostruktur	Generert kontonummer	Generert debet/kreditt
Kontostruktur	300145-- (Anslått inntektskonto)	Lik
Kontostruktur	300146-- (Avsetning konto)	Balanse

Transaksjoner med forretningsforbindelser, dimensjonsverdiene og beløp

Du angir kontoer, dimensjonsverdiene og beløp for kontoen budsjettposten i den Budsjettregisteroppføring form. (Klikk Budsjettering > Felles > Budsjettregisteroppføringer > Alle budsjettregisteroppføringer. Klikk Budsjettregisteroppføring.)

Konto + dimensjoner	Debet	Kredit	Kommentar
606400-OU_1-OU_3566-opplæring		250.00

Poster som er generert fra postering-definisjon

Genererte postene opprettes for å registrere det opprinnelige budsjettet i hver dimensjon.

Konto + dimensjoner	Debet	Kredit	Kommentar
300145-OU_1-OU_3566-opplæring		250.00
300146-OU_1-OU_3566-opplæring	250.00

I dette eksemplet tilsvarer konto som er en del av kontoen struktur - P & l postering definisjon vilkårene. Derfor, når 606400-OU_1-OU_3566-opplæring blir evaluert, de genererte postene opprettes.

Se også

About posting definitions

Konfigurere posteringsdefinisjoner

Tilordne posteringsdefinisjoner til transaksjonsposteringstyper

Postering av definisjoner (skjema)

Transaksjonen posteringsdefinisjoner (skjema)