Konfigurere posteringsdefinisjoner
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Posteringsdefinisjoner brukes til å definere finansjournaloppføringer som genereres når det finnes samsvar mellom en opprinnelig transaksjon og treffvilkårene du angir.
Hvis du er i offentlig sektor og bruker generelle budsjettreservasjoner, kan du også se Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector).
Når du har opprettet posteringsdefinisjoner, må du tilordne dem til transaksjonstyper ved hjelp av skjemaet Definisjoner for transaksjonspostering. Definisjoner for transaksjonspostering angir transaksjonsattributter, for eksempel elementkoder for bestillinger eller kontokoder for leverandørfakturaer. De kan også identifisere hvilke posteringsdefinisjoner som skal brukes med en bestemt transaksjonstype. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne posteringsdefinisjoner til transaksjonsposteringstyper.
Nødvendig programvare
Hvis du vil bruke posteringsdefinisjoner for budsjettregisteroppføringer, velger du følgende:
Merk av for Aktiver budsjettbevilgning i hurtigfanen Regnskapsregler i skjemaet Parametere for økonomimodul.
Velg en budsjettjournal i skjemaet Budsjettparametere.
Hvis konfigurasjonsnøkkelen Public Sector er valgt, må du gjøre følgende for å bruke posteringsdefinisjoner for årsavslutning og åpning i økonomimodulen:
Merk av for Opprett avslutningstransaksjoner under overføring i hurtigfanen Årsavslutning i skjemaet Parametere for økonomimodul.
Opprett en avslutningskonto i skjemaet Hovedkontoer - kontoplan: %1.
Opprette posteringsdefinisjoner
Klikk Økonomimodul > Oppsett > Postering > Posteringsdefinisjoner.
Klikk Ny for å opprette en posteringsdefinisjon.
Skriv inn et navn og en beskrivelse for posteringsdefinisjonen. Du kan legge inn mer informasjon på hurtigfanen Notat.
Velg modulen som posteringsdefinisjonen gjelder for.
Angi ikrafttredelsesdato og utløpsdato.
Obs!
Klikk Ny versjon for å endre en eksisterende posteringsdefinisjon og angi ny ikrafttredelsesdato og utløpsdato. Du kan endre eller legge til treffvilkår og genererte oppføringer.
Klikk Legg til under Samsvarskriterier i hurtigfanen Oppføringer, og velg deretter en kontostruktur. Angi kontosegmentene som må være i den opprinnelige transaksjonen, i feltet Kontonummer for samsvar.
Obs!
Hvis du vil ha samsvar med alle verdier, lar du feltet Kontonummer for samsvar stå tomt. For eksempel, 11005-TOMT-TOMT vil få treff for alle kontoer som starter med 11005.
Valgfritt: Hvis du har flere linjer med treffvilkår i feltet Prioritet, angir du et nummer for å indikere rekkefølgen treffvilkårene skal behandles i. Linjer som har høyere prioritet enn 1 behandles først.
Klikk Legg til under Genererte oppføringer og velg en kontostruktur. Angi kontosegmentene som det genereres en finansjournallinje for når det finnes et samsvar, i feltet Generert kontonummer.
Obs!
Hvis du vil arve alle verdier, lar du feltet Generert kontonummer stå tomt.
Velg Lik i feltet Generert debet/kreditt hvis den genererte oppføringen er den samme som den opprinnelige. Velg Balanse for å balansere de genererte og opprinnelige oppføringene.
Forsiktig
Hvis du vil generere avslutningsoppføringer for den offentlige sektoren, velger du Balanse. Den første kontoen du angir blir automatisk motkontoen, selv om du velger Lik.
Valgfritt: Hvis du vil koble til en eksisterende posteringsdefinisjon, klikker du hurtigfanen Koblede definisjoner og klikker deretter Legg til. Koblede posteringsdefinisjoner må være tilknyttet den samme modulen.
Hurtigfanen Koblede definisjoner vises bare hvis den gjeldende posteringsdefinisjonen ikke er koblet til en annen posteringsdefinisjon. Hvis den allerede er koblet til en annen definisjon, vises hurtigfanen Brukes som innkommende kobling.
Valgfritt: Hvis du vil teste posteringsdefinisjonen, kan du klikke Test. En test gir deg tilgang til eksempler på transaksjonsdata og og lar deg deretter vise de systemgenererte journallinjene som vil resultere når posteringsdefinisjonen brukes.
Se også
Eksempler: Bokføre definisjoner
Postering av definisjoner (skjema)
Tilordne posteringsdefinisjoner til transaksjonsposteringstyper
Transaksjonen posteringsdefinisjoner (skjema)
Set up general budget reservation rules and reservation types (Public sector)