Hovedoppgaver: Fastslå fordelsrettigheter

Artikkel
08/03/2018

Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack

Disse oppgavene gjør det mulig å fastslå fordelene den enkelte arbeideren i organisasjonen har rett på, og sikre at bare kvalifiserte arbeidere kan registrere seg for fordelene.

Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis Microsoft Dynamics AX 2012 R2 er installert.

Hva vil du gjøre?

Få mer informasjon om...

Nødvendig programvare

Opprett en rettighetshendelse

Teste en rettighetshendelse

Feilsøke feil rettighetstestresultater

Prosessrettigheter for fordeler

Registrere arbeidere i fordeler

Finn hjelp for skjema

Finn beslektede oppgaver

Få mer informasjon om...

Klikk disse koblingene for å finne mer informasjon om begrepene som er omhandlet i dette emnet.

Setting up payroll: Basic topics

Nødvendig programvare

Før du kan fastslå fordelene som arbeidere har rett på, må følgende oppsettsoppgaver være fullført.

Policy for fordelsrettigheter og rettighetsregler for organisasjonen må defineres. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hovedoppgaver: Policyer for fordelsrettigheter.
Fordelene må opprettes i systemet slik at de kan tilordnes til arbeidere. Vi anbefaler at du er spesielt oppmerksom på ikrafttredelsesdatoer, rettighetsregler og rettighetsoverstyringer. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprett en ny fordel. Hvis du bruker Lønn-modulen, kan du se Benefit setup tasks.

Forsiktig

Obligatoriske fradrag, for eksempel påleggstrekk eller skattefradrag, behandles som fordeler. De bør imidlertid ikke være underlagt den vanlige prosessen for fordelsrettigheter. Hvis du vil at en arbeider skal være registrert i et obligatorisk fradrag uten rettighetsbehandling, må du velge Bypass eligibility process i Rettighet-feltet i hurtigfanen Rettighetsregler i Fordeler-skjemaet.
Innstillinger for arbeideregenskaper som påvirker fordelsrettigheter, for eksempel sivilstand eller stillingstilordning, må holdes oppdatert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hovedoppgaver: Arbeidere.

Til toppen

Opprett en rettighetshendelse

Åpne Detaljer for rettighetshendelse-skjemaet. Avhengig av hvordan skjemaet åpnes, kan det hende at noe informasjon allerede er angitt når du åpner det.
- Hvis du vil opprette en hendelse for mange arbeidere og mange fordeler, for eksempel for den årlige åpne registreringsperioden, åpner du skjemaet fra listesiden Rettighetshendelser:
  
  Klikk Personale > Periodisk > Fordeler > Rettighetshendelser. Klikk Hendelse i Ny-gruppen i handlingsruten. Skriv inn et navn på og en beskrivelse av den nye hendelsen, og klikk Opprett hendelse.
  
  Skjemaet vil være tomt når du åpner det, men du kan raskt legge til alle arbeiderne og alle fordelene.
- Hvis du vil opprette en hendelse for én arbeider eller et mindre antall arbeidere, for eksempel når du ansetter en ny arbeider eller når en arbeider har en kvalifisert levetidshendelse, åpner du skjemaet fra listesiden Arbeidere:
  
  Klikk Personale > Felles > Arbeidere > Arbeidere. Velg en eller flere arbeidere. Klikk Opprett rettighetshendelse i Personalhandlinger-gruppen i handlingsruten. Skriv inn et navn på og en beskrivelse av den nye hendelsen, og klikk Opprett hendelse.
  
  De valgte arbeiderne vil bli registrert i skjemaet for deg.
- Hvis du vil opprette en fordel for én fordel eller et mindre antall fordeler, for eksempel hvis du legger til en ny fordel midt i året, åpner du skjemaet fra listesiden Fordeler:
  
  Klikk Personale > Felles > Fordeler > Fordeler. Velg en eller flere fordeler. Klikk Opprett rettighetshendelse i Personalhandlinger-gruppen i handlingsruten. Skriv inn et navn på og en beskrivelse av den nye hendelsen, og klikk Opprett hendelse.
  
  De valgte fordelene vil bli registrert i skjemaet for deg.
Obs!

Vi anbefaler at du bruker et navngivningsskjema hvor det er mulig å sortere lignende hendelser sammen på listesiden Rettighetshendelser. Dine åpne registreringshendelser kan for eksempel være ÅR pluss året, for eksempel ÅR2012, ÅR2013, ÅR2014 osv.
Angi følgende informasjon i hurtigfanen Generelt:
- Velg rettighetshendelsestype i Hendelsestype-feltet.
  
  Obs!
Hvis du tester hendelsen og ikke har tenkt å registrere arbeidere i fordeler basert på resultater, velger du Test. De andre hendelsestypene er tilgjengelige for deg når du sorterer hendelser på listesiden Rettighetshendelser, men de påvirker ikke virkemåten til hendelsene.
- I Startdato for dekning-feltet velger du datoen som skal brukes for å fastslå rettigheten til fordeler.
  
  Den åpne registreringshendelsen kan for eksempel ha 1. januar 2015 som startdato for dekning. For en arbeider som har rett på en fordel, må fordelen være aktiv på denne datoen, og arbeideren må oppfylle alle rettighetskravene til fordelen på denne datoen. Hvis en arbeider som ikke er i ledelsen, blir forfremmet til en lederstilling 1. februar 2015, får vedkommende ikke rett på fordeler forebeholdt ledelsen for den åpne registreringshendelsen med 1. januar 2015 som dekningsstartdato.
- I feltet Startdato for registreringsperiode velger du den første dagen i perioden som en arbeider kan registrere seg i fordeler. For åpne registreringsperioder er dette vanligvis en måned eller mer før Startdato for dekning. For rettighetshendelser som er et resultat av en kvalifisert levetidshendelse, kan dette være det samme som Startdato for dekning.
- I Dager til registrering-feltet angir du antall kalenderdager i registreringsperioden.
I hurtigfanen Arbeidere klikker du Legg til for å legge til én arbeider, eller klikker Legg til alle arbeidere for å legge til alle arbeidere som har et aktivt ansettelsesforhold, eller som har et ansettelsesforhold som blir aktivt i fremtiden. Velg en eller flere arbeidere, og klikk Fjern for å fjerne arbeidere fra listen.

De angitte arbeiderne vil bli evaluert for å fastslå om de har rett på de valgte fordelene.
I hurtigfanen Fordeler klikker du Legg til for å legge til én fordel, eller klikker Legg til alle fordeler for å legge til alle fordeler som er aktive eller som blir aktive i fremtiden. Velg en eller flere fordeler, og klikk Fjern for å fjerne fordeler fra listen.

Reglene for fordelsrettigheter vil bli brukt til å fastsette hvilke av de angitte fordelene de valgte arbeiderne har rett på.

Til toppen

Teste en rettighetshendelse

Ved å teste en rettighetshendelse kan du fastslå om en rettighetsregelprosedyre frembringer det resultatet du forventer. Resultatene kan ikke brukes til å registrere arbeidere i fordeler, men bare til å kontrollere at de riktige arbeiderne får rett til de enkelte fordelene.

Vi anbefaler at du kjører en prøvetest på et mindre antall arbeidere og fordeler som du vet disse arbeiderne har rett på. Du kan for eksempel ha en fordel som bare gis til ledere. For å teste rettigheten til denne fordelen ville du valgt fordelen forbeholdt ledere, en annen fordel som ikke er begrenset til ledere, og et mindre antall arbeidere, der noen er arbeidere og noen ikke. Ved å analysere resultatene får du vite om rettighetsprosessen fastslår rettighetene riktig.

Klikk Personale > Periodisk > Fordeler > Rettighetshendelser.
Dobbeltklikk rettighetshendelsen for testing.
I Hendelsestype-feltet velger du Test.
Fastslå hvilke fordeler rettighetsbehandlingen skal testes for.
- Hvis du skal teste en rettighetsregel, velger du minst én fordel som bruker regelen, og én fordel som ikke bruker regelen. For hver fordel klikker du Legg til i hurtigfanen Fordeler, og velger deretter fordelen.
- Hvis du skal validere alle fordelene før en åpen registreringsperiode, klikker du Legg til alle fordeler i hurtigfanen Fordeler.
Fastslå hvilke arbeidere du vil bruke til å teste rettighetshendelsen. Du vil bruke noen få arbeidere som du forventer er berettiget, og noen få som du forventer ikke er berettiget. For hver arbeider klikker du Legg til i hurtigfanen Arbeidere, og velger deretter arbeideren.
Klikk Prosess i Handlinger-gruppen i handlingsruten.

Når rettighetsprosessen pågår, er bare Oppdater-knappen i handlingsruten tilgjengelig.
Når rettighetsprosessen er fullført, klikker du Vis resultater.

Hvis resultatene er riktige, er testen fullført. Hvis resultatene er feil, kan du se Feilsøke feil rettighetstestresultater i dette emnet.

Til toppen

Feilsøke feil rettighetstestresultater

Selv om det finnes måter du kan omgå rettigheter eller angi rettighetsoverstyringer på, kan du ivareta fordelsprogrammets integritet ved å finne og rette opp feilene som forårsaket feil rettighetstestresultater.

Kontroller at riktig rettighetsregel er tilordnet til hver fordel som hadde feil resultat. Du gjør dette ved å klikke navnet på fordelen for å åpne detaljskjemaet for fordelen, i hurtigfanen Fordeler. Hvis nødvendig retter du opp innstillingene i hurtigfanen Rettighetsregler, og lukker deretter skjemaet.
Hvis du tester en ny rettighetsregel, kontrollerer du at betingelsene for regelen er riktig definert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hovedoppgaver: Policyer for fordelsrettigheter.
Kontroller at arbeiderdataene er riktig definert for hver enkelt arbeider som hadde feil resultat. Du gjør dette ved å klikke navnet på arbeideren for å åpne detaljskjemaet for arbeideren, i hurtigfanen Arbeidere. Kontroller arbeiderinnstillingene som brukes av rettighetsreglene som laget feil resultater. Hvis nødvendig retter du opp innstillingene og lukker deretter skjemaet.
Hvis en arbeider ikke har rett på en fordel basert på rettighetsreglene, men du vil ha mulighet til å registrere arbeideren i fordelen, definerer du en overstyring for arbeideren. Du gjør dette ved å klikke navnet på fordelen for å åpne detaljskjemaet for fordelen, i hurtigfanen Fordeler. Klikk Legg til for å velge arbeideren, i hurtigfanen Rettighetsoverstyringer. Når du har lagt til alle arbeiderne som skal ha en overstyring, lukker du skjemaet.

Når du har gjort alle nødvendige korrigeringer, gjentar du testen.

Obs!

Testresultatene kan ikke brukes til å registrere brukere i fordeler.

Til toppen

Prosessrettigheter for fordeler

Fordeler og obligatoriske fradrag som du har angitt skal omgå rettighetsbehandling, blir ikke tatt med i rettighetsprosessen. Du kan registrere arbeidere i disse fordelene når som helst.

Fordeler som du har angitt at alle arbeidere har rett på, blir tatt med i rettighetsprosessen. Alle arbeidere vil bli definert som berettiget til disse fordelene.

Klikk Personale > Periodisk > Fordeler > Rettighetshendelser.
Dobbeltklikk rettighetshendelsen for behandling.
Hvis Hendelsestype er Test, endrer du Hendelsestype.
Fastslå hvilke fordeler rettigheter skal behandles for.
- For hver fordel klikker du Legg til i hurtigfanen Fordeler, og velger deretter fordelen.
- Hvis du vil behandle rettigheter for alle fordelene, for eksempel for en årlig åpen registreringsperiode, klikker du Legg til alle fordeler i hurtigfanen Fordeler.
Fastslå hvilke arbeidere rettigheter skal behandles for.
- For hver arbeider klikker du Legg til i hurtigfanen Arbeidere, og velger deretter arbeideren.
- Hvis du vil behandle rettigheter for alle arbeiderne, for eksempel for en årlig åpen registreringsperiode, klikker du Legg til alle arbeidere i hurtigfanen Arbeidere.
Klikk Prosess i Handlinger-gruppen i handlingsruten.

Når rettighetsprosessen pågår, er bare Oppdater-knappen i handlingsruten tilgjengelig.
Når rettighetsprosessen er fullført, klikker du Vis resultater og kontrollerer at resultatene er som forventet.

Til toppen

Registrere arbeidere i fordeler

Når du har fastslått rettighetene, kan du registrere arbeidere i fordeler.

Hvis du skal registrere mange arbeidere i fordeler, som du ville gjort etter den årlige åpne registreringsperioden, kan du se Registrere flere arbeidere i en fordel samtidig.
Hvis du skal registrere en enkelt arbeider i fordeler, som du ville gjort for en nyansettelse eller etter en arbeider har en kvalifisert levetidshendelse, kan du se Registrere og fjerne fordeler for arbeidere.

Til toppen