Gå gjennom og godkjenne timeregistreringer
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Dette emnet beskriver hvordan prosjektledere som har rettigheter til å godkjenne timelister, kan vurdere og godkjenne timelister i Timeregistreringsgodkjenning-skjemaet eller Timeregistrering-skjemaet.
Avhengig av versjonen av Microsoft Dynamics AX, fullfører du en av følgende prosedyrer.
Vurder og godkjenn timeregistreringer i
Startside > Felles > Timeregistreringer > Timeregistreringer for min gjennomgang.
Åpne en timeliste på Timeregistreringer for min gjennomgang-listesiden.
Obs!
Hvis du ikke ønsker å gjennomgå detaljene i en timeliste, kan du godkjenne eller avvise den på Timeregistreringer for min gjennomgang-listesiden.
Gjennomgå arbeiderens timelisteoppføringer i skjemaet Timeregistreringsgodkjenning.
For å se tilleggsdetaljer om et linjeelement, klikk Detaljer-knappen. For å se kommentarer som ble skrevet inn for et linjeelement, klikk Kommentarer-knappen.
Hvis du vil overta eierskapet av arbeidselementet, klikker du Handlinger og deretter ett av følgende alternativer i meldingslinjen for arbeidsflyt:
Godkjenn – Godkjenn timelisten.
Hvis dette er det siste trinnet i timelistearbeidsflyten, opprettes det automatisk en timejournal for timelisten. Hvis du ikke har konfigurert Microsoft Dynamics AX til å postere timelister automatisk når de er blitt godkjent, kan du vise og postere timejournalene i Timejournal-skjemaet.
Retur – Åpne Retur-dialogboksen, skriv inn kommentarene og returner timelisten til arbeideren som skrev den inn.
Deleger – Åpne Deleger-dialogboksen for å gi en annen arbeider tillatelse til å godkjenne timelisten.
Tilbakekall – Stopp en arbeidsflyt permanent. Når du tilbakekaller en timeliste, husker ikke systemet lenger at den noensinne ble lagt til i arbeidsflyten.
Vis logg – Åpne Arbeidsflytlogg-skjemaet for å vise detaljert informasjon om hvert stadium i arbeidsflyten for en timeliste.
Vurder og godkjenn timeregistreringer i
Startside > Felles > Timeregistreringer > Timeregistreringer for min gjennomgang.
Åpne en timeliste på Timeregistreringer for min gjennomgang-listesiden.
Obs!
Hvis du ikke ønsker å gjennomgå detaljene i en timeliste, kan du godkjenne eller avvise den på Timeregistreringer for min gjennomgang-listesiden.
Gjennomgå arbeiderens timelisteoppføringer i skjemaet Timeregistreringsgodkjenning.
For å se tilleggsdetaljer om et linjeelement, klikk Detaljer-knappen. For å se kommentarer som ble skrevet inn for et linjeelement, klikk Kommentarer-knappen.
Hvis du vil overta eierskapet av arbeidselementet, klikker du Handlinger og deretter ett av følgende alternativer i meldingslinjen for arbeidsflyt:
Godkjenn – Godkjenn timelisten.
Hvis dette er det siste trinnet i timelistearbeidsflyten, opprettes det automatisk en underfinansjournaloppføring for timelisten. Hvis du ikke har konfigurert Microsoft Dynamics AX til å postere timelister automatisk når de er blitt godkjent, kan du vise og postere timelister som ikke er blitt postert ennå på Uposterte timeregistreringer -listesiden. (Startside > Felles > Timeregistreringer > Uposterte timeregistreringer.)
Retur – Åpne Retur-dialogboksen, skriv inn kommentarene og returner timelisten til arbeideren som skrev den inn.
Deleger – Åpne Deleger-dialogboksen for å gi en annen arbeider tillatelse til å godkjenne timelisten.
Tilbakekall – Stopp en arbeidsflyt permanent. Når du tilbakekaller en timeliste, husker ikke systemet lenger at den noensinne ble lagt til i arbeidsflyten.
Vis logg – Åpne Arbeidsflytlogg-skjemaet for å vise detaljert informasjon om hvert stadium i arbeidsflyten for en timeliste.
Vurder og godkjenn timeregistreringer i og
Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Timeregistreringer > Timeregistreringer for min gjennomgang.
Åpne en timeliste på Timeregistreringer for min gjennomgang-listesiden.
Obs!
Hvis du ikke ønsker å gjennomgå detaljene i en timeliste, kan du godkjenne eller avvise den på Timeregistreringer for min gjennomgang-listesiden.
Gjennomgå arbeiderens timelisteoppføringer i skjemaet Timeregistreringsgodkjenning.
For å se tilleggsdetaljer om et linjeelement, klikk Detaljer-knappen. For å se kommentarer som ble skrevet inn for et linjeelement, klikk Kommentarer-knappen.
Hvis du vil overta eierskapet av arbeidselementet, klikker du Handlinger og deretter ett av følgende alternativer i meldingslinjen for arbeidsflyt:
Godkjenn – Godkjenn timelisten.
Hvis dette er det siste trinnet i timelistearbeidsflyten, opprettes det automatisk en underfinansjournaloppføring for timelisten. Hvis du ikke har konfigurert Microsoft Dynamics AX til å postere timelister automatisk når de er blitt godkjent, kan du vise og postere timelister som ikke er blitt postert ennå på Uposterte timeregistreringer -listesiden. (Klikk Prosjektstyring og regnskap > Felles > Timeregistreringer > Uposterte timeregistreringer.) På Uposterte timeregistreringer listesiden kan du vise regnskapsdistribusjonene for timeregistrering, endre detaljer om timeregistreringslinje og postere timeregistreringstimer manuelt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Preview, update, and manually post approved timesheets.
Retur – Åpne Retur-dialogboksen, skriv inn kommentarene og returner timelisten til arbeideren som skrev den inn.
Deleger – Åpne Deleger-dialogboksen for å gi en annen arbeider tillatelse til å godkjenne timelisten.
Tilbakekall – Stopp en arbeidsflyt permanent. Når du tilbakekaller en timeliste, husker ikke systemet lenger at den noensinne ble lagt til i arbeidsflyten.
Vis logg – Åpne Arbeidsflytlogg-skjemaet for å vise detaljert informasjon om hvert stadium i arbeidsflyten for en timeliste.