Definer nummerserier
Gjelder: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Nummerserier i Microsoft Dynamics AX brukes til å generere lesbare, unike IDer for hoveddataposter og transaksjonsposter som krever dem. En hoveddata- eller transaksjonspost som krever en ID kalles en referanse. Du må konfigurere en nummerserie og tilknytte den referansen før du kan opprette nye poster for en referanse.
Du kan konfigurere alle nødvendige nummerserier samtidig ved å bruke Definer nummerserier-veiviseren, eller du kan opprette eller endre enkeltnummerserier ved å bruke Nummerserier-skjemaet.
Obs!
Hvis du konfigurerer nummerserier for et virtuelt firma, må du bruke Nummerserier-skjemaet. Nummerserier kan bare konfigurerer for virtuelle firmaer hvis du bruker eller .
Konfigurere alle nødvendige nummerserier ved å bruke veiviseren
Bruk Definer nummerserier-veiviseren til å opprette nummerserier automatisk. Veiviseren genererer nummerserier i alle organisasjoner som det ikke er konfigurert nummerserier for ennå. Du kan ikke bruke veiviseren til å genererer nummerserier for et delsett av områdene eller referanser som krever nummerserier. Du kan heller ikke bruke veiviseren til å endre eksisterende nummerserier.
Obs!
Hvis du konfigurerer nummerserier for et virtuelt firma, må du bruke Nummerserier-skjemaet i stedet for veiviseren. Nummerserier kan bare konfigurerer for virtuelle firmaer hvis du bruker eller .
Klikk Organisasjonsstyring > Felles > Nummerserier > Nummerserier. Klikk deretter Generer.
Klikk Neste > på Velkommen-siden.
Siden Oppsett blir vist. På denne siden kan du endre ID-koden, den laveste verdien og den høyeste verdien. Du kan i tillegg angi om nummerserien må være sammenhengende.
Forsiktig
Ikke velg Fortløpende-alternativet hvis du må forhåndstildele numre for nummerserien.
Hvis du vil legge til et omfangssegment for formatet for en nummerserie, velger du formatet i listen og klikker deretter Ta med omfang i format. Hvis du vil fjerne et omfangssegment fra formatet for en nummerserie, velger du formatet i listen og klikker deretter Fjern omfang fra format.
Hvis du vil utelukke en nummerserie fra automatisk generering, velger du nummerserien i listen og klikker deretter Slett.
Klikk Neste >.
Kontroller informasjonen på Fullført-siden, og klikk deretter Fullfør.
Konfigurere enkeltnummerserier
Bruk Nummerserier-siden til å opprette eller endre valgte nummerserier.
Forsiktig
Det anbefales at du ikke endrer formatet for en sammenhengende nummerserie etter numre fra serien som er brukt på dokumenter eller transaksjoner. Endring av formatet når transaksjonene pågår, kan føre til mellomrom i nummerserien og skadede nummerseriedata.
Klikk Organisasjonsstyring > Felles > Nummerserier > Nummerserier. Klikk Nummerserie eller dobbeltklikk en eksisterende nummerserie.
Skriv inn en ID-kode og et navn på nummerserien i hurtigfanen Identifikasjon.
I hurtigfanen Omfangsparametere velger du et omfang for nummerserien og velger omfangsverdier.
Omfanget angir hvilke organisasjoner som bruker nummerserien. Nummerserier som har et annet omfang enn Delt, kan i tillegg ha segmenter som samsvarer med omfanget. En nummerserie med omfanget Juridisk enhet, kan for eksempel ha et segment for en juridisk enhet.
Følgende omfang kan brukes som standard:
Forsiktig
Tilgjengelige omfang avhenger av referansen du konfigurerer en nummerserie for.
Delt – Én enkelt nummerserie brukes for alle organisasjoner. Delt-omfanget er bare tilgjengelig for enkelte referanser. Hvis du vil ha mer informasjon om det delte omfanget, kan du se Oversikt over nummerserier.
Firma – En separat nummerserie brukes for hvert firma.
Bruk Firma-omfanget når den underliggende tabellen omfatter DataAreaId-feltet. Bruk for eksempel dette omfanget for nummerserien for kundekontonummeret som er i kundetabellen CustTable.
Hvis du bruker eller , omfatter Firma-omfanget også virtuelle firmaer. Hvis en nummerserie allerede er konfigurert for en referanse i ett av firmaene som finnes i det virtuelle firmaet, må du slette den eksisterende nummerserien før du kan konfigurere en nummerserie for referansen i det virtuelle firmaet.
Juridisk enhet – En separat nummerserie brukes for hver juridiske enhet.
Bruk Juridisk enhet-omfanget når den underliggende tabellen ikke omfatter DataAreaId-feltet og har en sekundærnøkkel for tabellen CompanyInfo for den juridiske enheten. Bruk for eksempel dette omfanget for nummerserien for utgiftsrapportnummeret som er i utgiftsrapporttabellen TrvExpTable.
Driftsenhet – En separat nummerserie brukes for hver driftsenhet.
Firma og Økonomisk kalenderperiode – En separat nummerserie brukes for hver periodekombinasjon for firma og regnskapskalender.
Juridisk enhet og Økonomisk kalenderperiode – En separat nummerserie brukes for hver periodekombinasjon for juridiske enhet og regnskapskalender.
Driftsenhetstype – En separat nummerserie brukes for hver type driftsenhet. Du kan for eksempel definere egne nummerserier for kostsentre og avdelinger.
I hurtigfanen Segmenter angir du formatet for nummerserien ved å legge til, fjerne og ordne segmenter.
Nummerserier for alle omfang kan inneholde Konstant- og Alfanumerisk-segmenter. Konstant-segmenter inneholder et sett med alfanumeriske tegn som ikke endres. Bruk denne segmenttypen til å legge til en bindestrek eller et annet skilletegn mellom nummerseriesegmenter. Alfanumerisk-segmenter inneholder en kombinasjon av nummertegn (#) og &-tegn. Disse tegnene representerer bokstaver og tall som økes hver gang et nummer i serien brukes. Bruk nummertegnet (#) for å angi økende tall og et &-tegn for å angi økende bokstaver. Formatet #####_2014 oppretter for eksempel serien 00001_2014, 00002_2014 og så videre.
Det må finnes minimum ett alfanumerisk segment. Omfangselementer, for eksempel firma eller juridisk enhet, er ikke obligatorisk. Selv om du ikke inkluderer omfangselementer i formatet, genereres det imidlertid tall per omfang for den valgte referansen.
I hurtigfanen Referanser velger du dokumenttypen eller posten nummerserien skal tilordnes.
Dette trinnet er valgfritt for serier som er angitt for mønstre for bruk av spesialprogrammer. I slike scenarier genereres et nytt tall ved hjelp av verdien for en nummerseriekode eller ID, uten bruk av en referanse. Et eksempel på et mønster for bruk av spesialprogram er en bilagsserie som brukes for spesifikke journalnavn. Det anbefales imidlertid ikke at du bruker slike mønstre.
I hurtigfanen Generelt angir du om en nummerserie er manuell, sammenhengende eller ikke-sammenhengende. Angi i tillegg det minste og største tallet som kan brukes i nummerserien.
Forsiktig
Det anbefales ikke at du endrer ikke-sammenhengende nummerserier til sammenhengende nummerserier. Nummerserien vil ikke være virkelig sammenhengende. Denne endringen kan også føre til duplikatnøkkelbrudd i databasen. Sammenhengende nummerserier har i tillegg en større innvirkning på ytelsen.
Lagre nummerserien, og lukk skjemaet.