Del via

Microsoft 365 Copilot oversikt

  • Gjelder for: ✅ Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot er et AI-drevet verktøy som hjelper deg med arbeidsoppgavene dine.

Brukere angir en ledetekst i Copilot og Copilot svarer med ai-generert informasjon. Svarene er i sanntid og kan inkludere Internett-basert innhold og arbeidsinnhold som brukere har tilgang til.

Brukere får innhold som er relevant for arbeidsoppgavene sine, og i konteksten til Microsoft 365-appen de bruker.

Du er for eksempel driftsleder og arbeider med personaladministrasjon for å oppdatere stillingsbeskrivelser. I en Copilot-spørreøkt kan du be Copilot om å opprette en stillingsbeskrivelse og også legge til kvalifikasjoner som skal inkluderes i beskrivelsen. I den samme ledende økten kan du utvide den genererte jobbeskrivelsen til også å opprette ulike nivåer, for eksempel nivå 1, nivå 2 og nivå 3.

Du kan også opprette og bruke agenter til å tilpasse Copilot-opplevelsen med organisasjonens datakilder. Du er for eksempel lagersjef, og du må vite statusen for en forsendelse. Du kan spørre din Copilot shipping agent "Hva er status for forsendelse 1234?" Copilot bruker datakildene til å hente informasjonen og kan svare med statusen.

Denne artikkelen gjelder for IT-administratorer. Den beskriver de ulike komponentene som Microsoft 365 Copilot bruker, og Copilot-funksjonene i Microsoft 365-appene. Hvis du vil lære mer om arkitekturen og hvordan Copilot fungerer, kan du se Microsoft 365 Copilot arkitektur og hvordan det fungerer.

Denne artikkelen gjelder for:

  • Microsoft 365 Copilot

Tips

De tekniske detaljene

Diagram som viser Microsoft 365-leierarkitekturen med Microsoft 365 Copilot og brukerdataene.

Microsoft 365 Copilot:

  • Samspiller med Microsoft 365-produktivitetsapper som du bruker hver dag, for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og andre.

    Så du kan bruke Copilot i Word til å opprette et dokument, i Excel for å få forslag til formler, i Outlook for å oppsummere en e-posttråd og i Teams for å oppsummere møter.

  • Bruker innhold i Microsoft Graph til å tilpasse svarene med en brukers jobb-e-postmeldinger, chatter og dokumenter. Copilot viser bare dataene som brukere har tilgang til.

  • Koordinerer store språkmodeller (LLM-er). LLM-er er en type kunstig intelligens (AI)-algoritmer. Disse algoritmene bruker dype læringsteknikker og datasett til å forstå, oppsummere, forutsi og generere innhold.

    LLM-ene inkluderer forhåndsutrente modeller, som generative forhåndstrente transformatorer, som GPT-4, som er utformet for disse oppgavene. Hvis du vil lære mer om generative forhåndstrente transformatorer (GPT), kan du spørre Copilot.

Hvis du vil lære mer, kan du se:

Copilot fungerer med Microsoft 365-apper og Microsoft Graph

Copilot har intelligente funksjoner, funksjonalitet og ledeteksting. Disse funksjonene er utformet for å hjelpe brukere i sammenheng med arbeidet deres i Microsoft 365-apper.

Microsofts LLM-er og andre komponenter fungerer sammen. De hjelper brukere med å få sikker tilgang til og bruke organisasjonsdataene dine med funksjoner drevet av kunstig intelligens. Nærmere bestemt bruker Microsoft 365 Copilot følgende komponenter:

✅ Microsoft 365-apper

Apper som Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og Loop fungerer med Copilot for å støtte brukere i sammenheng med arbeidet deres. Copilot i Word hjelper for eksempel brukere med å opprette, forstå og redigere dokumenter.

For flere funksjoner, kan du se Copilot-funksjoner i Microsoft 365-apper (i denne artikkelen).

✅ Microsoft 365 Copilot Chat

Med Microsoft 365 Copilot Chat kan du lage utkast til innhold, se gjennom det du gikk glipp av, og få svar på spørsmål ved hjelp av åpne spørsmål. Denne informasjonen er sikkert forankret i arbeidsdataene dine.

Du kan bruke Microsoft 365 Copilot Chat i Microsoft Teams, i Microsoft 365 Copilot Chat-appen, på Microsoft365.com og på copilot.microsoft.com.

✅ Microsoft Graph

Microsoft Graph inneholder informasjon om brukere, deres aktiviteter og organisasjonsdataene de har tilgang til. Microsoft Graph-API-en bringer en personlig kontekst inn i ledeteksten, for eksempel informasjon fra en brukers e-postmeldinger, chatter, dokumenter og møter.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Oversikt over Microsoft Graph og Hovedtjenester og funksjoner i Microsoft Graph.

✅ Semantisk indeksering for Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot forbedrer relevans og nøyaktighet for søk ved hjelp av avansert leksikalsk og semantisk forståelse av Microsoft Graph-data, noe som resulterer i mer kontekstavhengig presis informasjonshenting. Copilot bevarer sikkerhet, samsvar og personvern, noe som sikrer at organisasjonsgrenser respekteres samtidig som de tilbyr sømløs brukeropplevelse.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Semantic-indeksering for Microsoft 365 Copilot og Semantic Index forklart av Microsoft (åpner YouTubes nettsted).

Copilot-funksjoner i Microsoft 365-apper

Produktivitetsapper for Microsoft 365 (for eksempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams og Loop) samarbeider med Copilot for å støtte brukere i forbindelse med arbeidet.

Tips

Hvis du vil lære hvordan brukere kan bruke Copilot i Microsoft 365-apper, inkludert eksempelmeldinger, kan du se Copilot-spørsmålsgalleri.

Noen av disse funksjonene inkluderer:

Microsoft 365-app Funksjon
Word Utkast – Generer tekst med og uten formatering i nye eller eksisterende dokumenter. Word-filer kan også brukes til å forankre data.

Chat – Opprett innhold, oppsummer, still spørsmål om dokumentet, og utfør enkle kommandoer.
PowerPoint Utkast – Opprett en ny presentasjon fra en ledetekst eller Word-fil ved hjelp av virksomhetsmaler. PowerPoint-filer kan også brukes til å forankre data.

Chat – Sammendrag og spørsmål og svar

Enkle kommandoer – Legg til lysbilder, bilder eller gjør formateringsendringer for hele lysbildestokken.
Excel Utkast– Få forslag til formler, diagramtyper og innsikt om data i regnearket.
Loop Oppretting av samarbeidsinnhold – Opprett innhold som kan forbedres i samarbeid gjennom direkte redigering.
Outlook Veiledningstips – Få veiledningstips og forslag om klarhet, sentiment og tone og en generell meldingsvurdering og forslag til forbedring.

Oppsummer – Oppsummer en e-posttråd for raskt å forstå diskusjonen.

Utkast – Hent fra andre e-postmeldinger eller innhold på tvers av Microsoft 365 som brukeren allerede har tilgang til.
Team Chat – Copilot kan oppsummere opptil 30 dager med chatteinnholdet før den siste meldingen i en chat.

Copilot bruker bare enkeltchattråden som kildeinnhold for svar. Den kan ikke referere til andre chatter eller datatyper, for eksempel møtetranskripsjoner, e-postmeldinger og filer. Brukere kan velge forhåndsskrevne ledetekster eller skrive sine egne spørsmål. Svar inkluderer klikkbare sitater som dirigerer brukere til det relevante kildeinnholdet som ble brukt.

Samtaler med Copilot skjer i et sidepanel og lar brukere kopiere og lime inn. Copilot-samtaler lukkes når sidepanelet lukkes.

Møter – Brukere kan aktivere Copilot i møter eller samtaler i samme tenant. Copilot bruker transkripsjonen i sanntid til å svare på spørsmål fra brukeren. Den bruker bare utskriften og vet navnet på brukeren som skriver inn spørsmålet.

Brukere kan skrive inn spørsmål eller bruke forhåndsbestemte ledetekster. Copilot svarer bare på spørsmål knyttet til møtesamtalen fra transkripsjonen. Brukeren kan kopiere / lime inn et svar og få tilgang til Copilot etter at møtet er avsluttet.

Copilot – Brukere får tilgang til data på tvers av Microsoft 365 Graph og bruker LLM-funksjonalitet.

Samtaler – Automatiserer viktige administrative oppgaver i en samtale, for eksempel registrering av viktige punkter, oppgaveeiere og neste trinn. Den støtter samtaler via Internet Protocol (VoIP) og offentlige telefonnettverkssamtaler (PSTN).
Whiteboard Utkast – Bruk naturlig språk til å generere ideer, organisere ideer i temaer, opprette utforminger basert på ideer og oppsummere innhold på tavlen.
OneNote Utkast – Bruk ledetekster til å lage utkast til planer, generere ideer, opprette lister og organisere informasjon for å hjelpe deg med å finne det du trenger.
Skjemaer Utkast – Bruk ledetekster til å lage utkast til spørsmål og forslag som hjelper deg med å opprette undersøkelser, avstemninger og andre skjemaer.

Microsoft 365-tjenester som hjelper til med å støtte Copilot

I Microsoft 365-lisensen finnes det tjenester og funksjoner som kan hjelpe deg med å gjøre dataene og organisasjonen klar for Copilot.

  • SharePoint avansert administrasjon (SAM)

    Microsoft SharePoint Premium – SharePoint avansert administrasjon (SAM) kan hjelpe deg med å redusere overdeling og opprydding av inaktive nettsteder. Disse oppgavene bidrar til å rydde opp i Copilots datakilder og forbedre kvaliteten på svarene.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjør deg klar for Microsoft 365 Copilot med SharePoint avansert administrasjon (SAM).

  • Begrenset SharePoint-søk

    Begrenset SharePoint Search (RSS) RSS gir deg tid til å se gjennom og konfigurere de riktige tillatelsene på SharePoint-områdene. Du legger til de gjennomgåtte & korrigerte nettstedene i en tillatt liste som Copilot har tilgang til.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Begrenset SharePoint Search.

  • Microsoft Purview

    Microsoft Purview kan klassifisere og merke dataene basert på følsomheten til innholdet. Det kan også bidra til å forhindre uautorisert deling eller lekkasje og se gjennom Copilot-ledetekster og svar.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Purview datasikkerhet og samsvarsbeskyttelse for apper med generativ kunstig intelligens.

  • Microsoft Agents

    Agenter er omfangsbaserte eller fokuserte versjoner av Microsoft 365 Copilot som fungerer som assistenter for kunstig intelligens og kan automatisere forretningsprosesser. Du kan for eksempel opprette en agent som oppretter brukerstøtteforespørsler, eller en personalagent som slår opp ansattinformasjon fra datakilden.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft 365 Copilot oversikt over utvidelser.

Flere ressurser:

Beslektet innhold