Gjester i Administrasjonssenter for Microsoft 365

Gjestetilgang for Microsoft 365 Groups er aktivert for organisasjonen som standard. Administratorer kan bestemme om de vil tillate gjestetilgang til grupper for hele organisasjonen eller for individuelle grupper.

Alle gjester du legger til i Microsoft Teams, SharePoint eller Microsoft Entra ekstern ID legges også til Guest users i listen i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Gjester kan delta på møter, vise dokumenter og chatte i Teams de er invitert til. Når en bruker vises i Guest users listen, kan du fjerne vedkommendes tilgang der.

Hvis du vil vise gjester, utvider du Brukere i navigasjonsruten til venstre i Administrasjonssenter for Microsoft 365, og deretter velger du Guest users.

Før du starter

Hvis du vil legge til en gjest, må du ha en rolle som lar deg opprette brukere i tenantkatalogen. For eksempel minst en gjesteinvitasjonsrolle eller en brukeradministrator.

Viktig

Bruk roller med færrest tillatelser. Kontoer med lavere tillatelser bidrar til å forbedre sikkerheten for organisasjonen. Global administrator er en svært privilegert rolle. Begrens bruken til nødscenarioer når du ikke kan bruke en eksisterende rolle. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om administratorroller i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Legge til gjester i Teams

Følgende video viser hvordan du oppretter et team med gjester i Microsoft Teams. Det er ett minutt og 26 sekunder langt.

Bli med i et team som gjest

Følgende video viser hvordan du blir med i et team som gjest i Microsoft Teams. Det er ett minutt og 38 sekunder langt.

Forstå gjestekontoer i Microsoft 365

Hvis du vil dele filer og dokumenter med de riktige personene på en enkel måte, samtidig som du hindrer overdeling, må du planlegge tilnærmingen din. Følgende ressurser gir mer bakgrunn for å hjelpe deg med å opprette et sikkert gjestedelingsmiljø i Microsoft 365.

• Planlegge eksternt samarbeid
• Opprett et sikkert gjestedelingsmiljø
• Konfigurere sikker fil- og dokumentdeling og samarbeid med Teams i Microsoft 365
• Gjestetilgang i Microsoft Teams

I tillegg til Microsoft Teams og SharePoint støtter Microsoft 365 også gjestetilgang i andre programmer. Følgende Microsoft 365-produkter støtter gjestetilgang.

• Power Apps (lerretsapper): Del en lerretsapp med gjester.
• Lister: Ekstern deling eller gjestedeling i OneDrive, SharePoint og Lister.
• OneDrive: Ekstern deling eller gjestedeling i OneDrive, SharePoint og Lister.
• Planner: Gjelder for nett- og mobilplattformer. Gjestetilgang i Microsoft Planner.
• Microsoft 365 Groups: Administrer gjestetilgang i Microsoft 365 Groups.
• Viva Engage: Arbeid med eksterne grupper i Viva Engage nettverk som ikke er justert til opprinnelig modus.

For apper i Microsoft 365, for eksempel Word og Excel, kontrollerer plasseringen av utdatafilen gjestetilgang. For eksempel Microsoft SharePoint, Teams og OneDrive.

Neste trinn: Legge til gjester i Microsoft Entra ekstern ID

Hvis du vil legge til gjester i Microsoft Entra ekstern ID, kan du se legge til en gjest.

Når du har lagt til en bruker, kan du også tilordne dem til en gruppe eller gi dem tilgang til en app i organisasjonen. Når du legger til en bruker i administrasjonssenteret for Microsoft Entra, vises brukeren også på gjestebrukersiden i Administrasjonssenter for Microsoft 365.

Hvis du vil invitere flere gjester til å samarbeide med organisasjonen, kan du se legge til gjester i bulk.

Beslektet innhold

Hindre at gjester legges til i en bestemt Microsoft 365-gruppe eller Microsoft Teams