Planlegge eksternt samarbeid med kanalsamtaler, filsamarbeid og delte apper

Microsoft 365 tilbyr flere alternativer for samarbeid med personer utenfor organisasjonen:

• 1:1 og gruppechat i Teams med personer utenfor organisasjonen
• Teams-møter med personer utenfor organisasjonen
• Dele individuelle filer eller mapper med personer utenfor organisasjonen
• Samarbeid i et team, med kanalsamtaler, filsamarbeid og delte apper

Denne artikkelen dekker det fjerde alternativet, gruppesamarbeid med kanalsamtaler, filsamarbeid og delte apper. (Hvis du vil ha en oversikt over alle alternativene, kan du se Oversikt over alternativer for eksternt samarbeid i Microsoft 365.)

Vilkår

• Microsoft Entra B2B-samarbeid – en funksjon som gjør det mulig for brukere å dele filer, mapper, nettsteder, grupper og team med personer utenfor organisasjonen. Disse personene får tilgang til delte ressurser ved hjelp av gjestekontoer i katalogen.
• Microsoft Entra B2B direkte tilkobling – en funksjon som gjør det mulig for brukere å dele ressurser i organisasjonen med personer fra andre Microsoft Entra organisasjoner. Disse personene får tilgang til de delte ressursene ved hjelp av sin egen jobb- eller skolekonto. Det opprettes ingen gjestekonto i organisasjonen.
• Ekstern deltaker – en person utenfor organisasjonen som deltar i en ressurs – for eksempel en delt kanal – ved hjelp av sin egen identitet og ikke en gjestekonto i katalogen.
• Ekstern organisasjon – en annen organisasjon du deler ressurser med.
• Gjest – en person utenfor organisasjonen som har tilgang til delte ressurser ved å logge på en gjestekonto i katalogen.
• Vertsorganisasjon – organisasjonen som er vert for en delt ressurs, for eksempel en delt kanal.
• Delt kanal – en Teams-kanal som kan deles med personer utenfor teamet. Disse personene kan være i organisasjonen eller fra andre Microsoft Entra organisasjoner.
• Deling av koblinger – koblinger med tillatelser til en fil eller mappe som brukes til å dele filen eller mappen med andre. Personene som deles med, kan være i eller utenfor organisasjonen.

Alternativer for samarbeid i et team

Når du samarbeider i et team med personer utenfor organisasjonen, finnes det to alternativer for hvordan disse personene får tilgang til ressursene du deler med dem.

Gjestedeling

Gjestedeling bruker Microsoft Entra B2B-samarbeid for å tillate deling og samarbeid med personer utenfor organisasjonen ved å legge til en gjestekonto i Microsoft Entra-ID for hver person. Gjestekontoer kan brukes for følgende:

• Gjestemedlemskap i grupper, SharePoint-nettsteder og Microsoft 365-grupper
• Individuell fil- og mappedeling

Gjester i et team har lignende funksjoner som vanlige teammedlemmer.

Eksterne deltakere i delte kanaler

Eksterne deltakere får tilgang til delte ressurser i organisasjonen ved hjelp av sin egen Microsoft Entra-ID eller Microsoft 365-identitet. Dette aktiveres av Microsoft Entra B2B direktekobling gjennom en organisasjonsrelasjon som er konfigurert av begge organisasjonene. Gjestekontoer brukes ikke i denne relasjonen.

Den primære fordelen med eksterne deltakere i delte kanaler kontra gjestedeling er at personer utenfor organisasjonen kan samarbeide med brukerne i Teams uten å måtte endre brukerkonteksten. Når du bruker gjestekontoer, må brukere legge til disse kontoene separat i Teams og bytte til disse kontoene for å samhandle med personer i organisasjonen.

Med delte kanaler kan brukere forbli logget på organisasjonen og få tilgang til kanaler som deles med dem fra andre organisasjoner. Delte kanaler fra andre organisasjoner er tilgjengelige i Teams sammen med teamene og kanalene i organisasjonen. Det er ikke nødvendig å bytte organisasjon.

Sammenligning av funksjoner

Tabellen nedenfor beskriver hvilke opplevelser som er tilgjengelige, avhengig av hvilken type konto som brukes.

Funksjon	Bruker (organisasjonen)	Gjest (Microsoft Entra samarbeid)	Ekstern deltaker (direkte tilkobling til Microsoft Entra-ID-en)
Teamtilgang	Y	Y	N
Tilgang til delt kanal	Y	N	Y
Tillatelser gjennom fildelingskoblinger	Y	Y	N
Bruke delte kanaler	Y	N	Y
Bruk private kanaler	Y	Y	N
Konto i katalogen	Y	Y	N
Access-anmeldelser	Y	Y	Y

Planleggingshensyn

De fleste organisasjoner bruker både gjestedeling og delte kanaler med eksterne deltakere.

Du må bruke gjestedeling hvis:

• Du vil invitere personer fra utenfor organisasjonen til teamet i stedet for individuelle kanaler
• Du vil dele filer eller mapper i en kanal med personer utenfor organisasjonen som ikke er i kanalen
• Du vil samarbeide med personer utenfor organisasjonen som ikke har en jobb- eller skolekonto.

Selv om delte kanaler er aktivert som standard i Teams, krever eksternt samarbeid med delte kanaler at en Microsoft Entra-administrator konfigurerer tilgang på tvers av leiere mellom organisasjonen og hverandres organisasjon som du vil dele med. Hver andre organisasjon må også konfigurere tilgang på tvers av leier på slutten.

Hvis du planlegger å bruke delte kanaler med andre organisasjoner, kan du velge mellom en selvbetjent modell og en modell etter forespørsel.

• Selvbetjent – Du kan konfigurere tilgang på tvers av leier for å tillate innkommende og utgående tilgang til alle andre Microsoft Entra organisasjoner. Alternativt kan du blokkere en liste over organisasjoner som du ikke vil at brukerne skal dele med, slik at alle andre organisasjoner er tilgjengelige. Dette gjør at brukerne kan invitere personer utenfor organisasjonen til å delta i delte kanaler uten å måtte kontakte brukerstøtte eller IT-avdelingen.
• Etter forespørsel – Du kan konfigurere tilgang på tvers av leier for hver enkelt organisasjon som du vil tillate delte kanaler med. Når du velger denne modellen, er det viktig å ha en dokumentert forretningsprosess som brukerne kan følge for å be om tilgang på tvers av leiertilgang med en annen organisasjon.

Samsvar i delte kanaler

Delte kanaler er integrert med Microsoft Entra- og Microsoft Purview-funksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Delte kanaler i Microsoft Teams.

Relaterte artikler

Introduksjon til filsamarbeid i Microsoft 365

Planlegge filsamarbeid i SharePoint med Microsoft 365