Merk
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å logge på eller endre kataloger.
Tilgang til denne siden krever autorisasjon. Du kan prøve å endre kataloger.
Hvis en tidligere ansatt er underlagt en sperring eller sperring på stedet, kan du eksportere Outlook-innholdet til en .pst fil.
Du må ha nødvendige tillatelser gjennom en rolle, for eksempel Microsoft 365 Sikkerhetskopi administrator eller brukeradministrator for å utføre oppgavene i denne artikkelen.
Sperre eller eksportere brukerens data til en PST-fil
Hvis en tidligere ansatt er blokkert fra å logge på organisasjonens Microsoft 365-abonnement, og det er viktig at du ikke mister dataene deres, kan du lagre innholdet i den tidligere ansattes postboks. Det finnes to måter du kan lagre innholdet i den tidligere ansattes postboks på.
Sett en rettstvist på vent i postboksen før du sletter brukerkontoen. Dette er mye mer komplisert enn det andre alternativet, men det er verdt å gjøre hvis Enterprise-planen omfatter arkivering og rettslig sperring, rettstvister er en mulighet, og du har en teknisk sterk IT-avdeling.
Når du konverterer postboksen til en inaktiv postboks, kan administratorer, samsvarsansvarlige eller postbehandlere bruke In-Place eDiscovery-verktøy i Exchange Online til å få tilgang til og søke i innholdet.
Inaktive postbokser kan ikke motta e-post og vises ikke i organisasjonens delte adressebok eller andre lister.
Hvis du vil lære hvordan du setter en sperring på en postboks, kan du se Behandle inaktive postbokser i Exchange Online.
ELLER
-
Legg til den tidligere ansattes e-postadresse i din versjon av Outlook (skrivebordsprogrammet), og eksporter deretter dataene til en
.pstfil. Du kan importere dataene til en annen e-postkonto etter behov. Se trinn 4 – Gi en annen ansatt tilgang til OneDrive- og Outlook-data.