Oversikt over innholdssamling i Microsoft Syntex
Obs!
Til og med juni 2024 kan du prøve innholdssamlingen og andre valgte Syntex-tjenester uten kostnad hvis du har konfigurert betal for bruk-fakturering . Hvis du vil ha informasjon og begrensninger, kan du se Prøve Microsoft Syntex og utforske tjenestene.
Du kan bruke innholdssamlingsfunksjonene i Microsoft Syntex til å automatisk generere standard gjentakende forretningsdokumenter, for eksempel kontrakter, arbeidserklæringer, serviceavtaler, samtykkebrev, salgsplasser og korrespondanse. Du kan gjøre alle disse handlingene raskere, mer konsekvent og med færre feil ved å opprette moderne maler og bruke disse malene til å generere dokumenter.
Du laster opp et eksisterende dokument for å opprette en moderne mal, og deretter bruker du denne malen til automatisk å generere nytt innhold ved hjelp av SharePoint-lister eller manuelle oppføringer som datakilde.
Obs!
Du må være en lisensiert Syntex-bruker for å få tilgang til og bruke funksjoner for innholdssamling. Du må også ha tillatelse til å behandle SharePoint-lister.
Krav og begrensninger
Filtyper som støttes
Bare Microsoft Word dokumenter (.docx/.doc filtype) støttes for øyeblikket for å opprette en mal.
Filbegrensninger
Det Word dokumentet du vil bruke som en moderne mal, bør ikke inneholde kommentarer eller ha Spor endringer aktivert.
Siden innholdskontroller brukes i Word til å opprette felt for den moderne malen, må du kontrollere at eventuelle tekstfelt for bilder ikke er tekstbrytt. Hvis dokumentet allerede inneholder innholdskontroller, må du fjerne dem før du bruker det til å opprette en moderne mal.
Gjeldende utgivelsesbegrensninger
Malen og dokumentet er knyttet til ett dokumentbibliotek. Hvis du vil bruke malen i et annet dokumentbibliotek, må du opprette malen på nytt i det dokumentbiblioteket.
Det opplastede dokumentet som brukes til å opprette den moderne malen, lagres som en separat kopi og plasseres i /forms-katalogen i dokumentbiblioteket. Den opprinnelige filen på disken påvirkes ikke.
Du kan opprette felt for tekst, og felt for tekst i celler i en tabell. Smartgrafikk og punktlister støttes for øyeblikket ikke.
Når et dokument er opprettet fra en mal, er det ikke tilknyttet malen.
Forskjeller mellom moderne maler og andre dokumentmaler
| Funksjon | Moderne maler | Andre maler |
|---|---|---|
| Lisenser | Syntex-lisens som kreves for å få tilgang til dette tilbudet. | Tilbys som en del av Microsoft E3- eller E5-lisensen. |
| Når skal du bruke hver | Du bør bruke til å generere standard transaksjonsdokumenter, for eksempel tjenesteavtaler og arbeidserklæringer, når bare bestemte deler av dokumentet endres. Dokumenter generert fra moderne maler sikrer konsekvens og færre sjanser for manuelle feil og skrivefeil som oppstår når brukere endrer deler av dokumentet i fri flyt. | Du bør bruke denne metoden når du vil angi et dokument som et eksempel for andre brukere. Du kan vurdere å bruke vanlige maler for dokumenter som ikke er transaksjonsbaserte, for eksempel salgsplasser eller sammendrag for ledelsen. |
| Standardisering av innholdsgenerering | Du kan legge til felt og deretter knytte til ulike datakilder for bare bestemte deler av innholdet for å gjøre det enkelt for brukere å generere dokumenter når malen er publisert. | Når den er lastet opp, beholdes filen som den er i malen. Alle brukere som bruker malen, må endre innholdet tilsvarende. |
| Datakilder som støttes | Du kan knytte felt til SharePoint-lister og termlager mens du oppretter maler. | Gjelder ikke |
| Dokumenttyper som støttes | Bare Microsoft Word dokumenter (.docx/.doc filtype) støttes for øyeblikket for å opprette en mal. | Du kan bruke en fil til å laste opp som mal. |
| Behandling av maler | Når malen er opprettet, kan du redigere eller behandle malfeltene, gi nytt navn til malen og publisere den på nytt for bruk. | Gjelder ikke |
| Kladdeversjon av maler | Du kan opprette kladdeversjoner av maler før du endelig publiserer den for bruk av andre brukere. | Det er ingen mulighet til å opprette kladder med vanlige maler. |
| Arbeidsflyter | Du kan automatisere dokumentgenerering fra maler ved å konfigurere Power Automate-arbeidsflyter. | Arbeidsflyter kan ikke konfigureres med vanlige maler. |
Tilbakemeldinger
Kommer snart: Gjennom 2024 faser vi ut GitHub Issues som tilbakemeldingsmekanisme for innhold, og erstatter det med et nytt system for tilbakemeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Send inn og vis tilbakemelding for