IT-administratorer – oversikt over alternativer for eksternt samarbeid i Microsoft 365
Med Microsoft 365 kan brukerne samarbeide med personer utenfor organisasjonen på en rekke måter. Brukere kan dele filer, invitere gjester til team, ha møter med eksterne deltakere og chatte med personer fra andre organisasjoner. Denne artikkelen dekker de eksterne samarbeidsalternativene som er tilgjengelige, og koblinger til innholdet du trenger for å konfigurere hvert av dem.
Tabellen nedenfor viser de primære måtene personer fra utenfor organisasjonen kan få tilgang til Microsoft 365-ressursene dine på:
| Aktivitet | Kontotype | Standardinnstilling |
|---|---|---|
| Godkjent fil- og mappedeling | Gjestekonto | Aktivert |
| Områdedeling | Gjestekonto | Aktivert |
| Gruppedeling | Gjestekonto | Aktivert |
| Deling på tvers av skyen | Gjestekonto | Deaktivert |
| Deling av flertenantorganisasjon | Gjestekonto | Deaktivert |
| Delt kanal i Teams | Eksisterende ekstern Microsoft 365-konto | Deaktivert |
| Ekstern chat og møter | Eksisterende ekstern Microsoft 365-konto | Aktivert |
| Møter på tvers av skyen | Eksisterende ekstern Microsoft 365-konto | Deaktivert |
| Anonym møteinnføyning | Ingen | Aktivert |
| Uautorisert fil- og mappedeling | Ingen | Aktivert |
Folk utenfor organisasjonen har ikke tilgang med mindre en bruker i organisasjonen starter en av disse aktivitetene. Du kan deaktivere noen av disse innstillingene hvis du ikke vil tillate denne aktiviteten i organisasjonen.
Hvis du har forretningsprosesser eller krav rundt å tillate samarbeid med eksterne organisasjoner, kan du se klarerte leverandører om bord for å samarbeide i Microsoft 365.
Dokument, område og gruppedeling med gjestekontoer
Deling av dokumenter, nettsteder og team med personer utenfor organisasjonen bruker gjestekontoer. Gjestekontoer er en type konto i Microsoft Entra-ID som administreres gjennom Microsoft Entra B2B-samarbeid. De kan brukes til å dele ressurser i organisasjonen med alle som har en e-postadresse, inkludert personer i andre Microsoft 365-skymiljøer. Du kan administrere gjestekontoer på samme måte som du administrerer brukere i organisasjonen. Gjester krever ikke lisens for de fleste funksjonene i samarbeid.
Gjester kan bare få tilgang til ressurser som du spesifikt deler med dem.
Hvis gjesten har en jobb- eller skolekonto i en annen organisasjon, eller en Microsoft-konto, kan vedkommende logge på med sitt vanlige brukernavn og passord. Hvis de har en annen type konto, for eksempel en Gmail-konto, kan de logge på ved hjelp av et engangspassord som sendes til e-postadressen deres.
Med gjester kan du:
- Inviter dem til Microsoft 365-grupper, -grupper eller SharePoint-nettsteder der de kan samarbeide med personer i organisasjonen.
- Del én enkelt fil eller mappe med dem som de kan vise eller redigere, avhengig av tillatelsene du gir dem.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du planlegger samarbeid med gjester i Microsoft 365, kan du se følgende referanser:
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer Microsoft 365 for samarbeid med gjester, kan du se følgende referanser:
Delte kanaler
Delte kanaler er en type Teams-kanal som lar deg dele med personer utenfor teamet, inkludert personer i andre Microsoft 365-organisasjoner. Selv om delte kanaler er aktivert som standard i Teams, deaktiveres eksternt samarbeid med delte kanaler som standard. Eksternt samarbeid med delte kanaler bruker Microsoft Entra B2B direkte tilkobling som gjør det mulig å legge til personer fra andre Microsoft 365-organisasjoner i Teams-kanaler uten behov for å opprette en gjestekonto.
Delte kanaler har en spesiell fordel i forhold til gjestekontoer ved at de ikke krever eksterne deltakere for å bytte kontoer i Teams-skrivebordsklienten eller logge på organisasjonen. De kan bruke sin vanlige jobb- eller skolekonto og få tilgang til kanalen direkte.
Deling av kanaler med personer utenfor organisasjonen krever at både organisasjonen og den eksterne organisasjonen konfigurerer en organisasjonsrelasjon i Microsoft Entra B2B Direct Connect.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer Microsoft 365 for eksternt samarbeid med delte kanaler, kan du se følgende referanser:
Ekstern chat og møter
Brukere i organisasjonen kan chatte, legge til brukere i møter og bruke lyd- eller videokonferanser i Teams med brukere i eksterne Microsoft 365-organisasjoner. Som standard kan brukere i organisasjonen kommunisere på disse måtene med alle andre Microsoft 365-domener. Folk i andre organisasjoner kan kommunisere på disse måtene med brukerne hvis de kjenner brukerens e-postadresse. Du kan tillate eller blokkere bestemte domener eller blokkere alle domener hvis du vil deaktivere funksjonen.
Du kan også la brukere i organisasjonen kommunisere med personer utenfor organisasjonen som bruker Teams-kontoer som ikke administreres av en organisasjon, samt Skype for Business (nettbaserte og lokale) og Skype-brukere.
Gjestekontoer brukes ikke som en del av ekstern chat og møter. Eksterne deltakere forblir logget på organisasjonen eller Skype og kan kommunisere direkte med personer i organisasjonen. De har ikke tilgang til teamene eller kanalene dine.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer Microsoft 365 for ekstern chat og møter, kan du se følgende referanser:
Anonym møteinnføyning
Folk fra utenfor organisasjonen kan bli med i møter på følgende måter:
Hvis de er logget på organisasjonen med en gjestekonto, blir de med i møter som gjest.
Hvis de er logget på en annen organisasjon med en jobb- eller skolekonto, og begge organisasjonene stoler på hverandre i ekstern tilgang eller er en del av en tilkobling til møter på tvers av skyen, blir de med i møter som en ekstern deltaker.
Hvis de ikke er en gjest eller ekstern deltaker, må de bli med i møter anonymt.
Hvis innstillingen for anonym sammenføyning er aktivert for organisasjonen, kan anonyme brukere bli med i et møte ved hjelp av en møtekobling som er delt med dem (for eksempel en kobling i møteinvitasjonen). De blir bedt om å angi et visningsnavn når de blir med i møtet anonymt. Avhengig av lobbyinnstillingene, kan den anonyme brukeren automatisk bli tatt opp i møtet eller legges til i en lobby der møtearrangøren (eller møtedeltakerne med presentatørrollen) kan tillate eller nekte tilgang til møtet.
Det er ikke mulig å bekrefte identiteten til anonyme brukere før, under eller etter møtet.
Du kan kontrollere anonyme brukeres mulighet til å bli med i møter på organisasjonsnivå og gjennom innstillinger for møtepolicyer. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer anonym sammenføyning for møter, kan du se Administrere anonym deltakertilgang til Teams-møter.
Uautorisert fil- og mappetilgang
I Microsoft 365 kan filer og mapper i Teams, SharePoint og OneDrive deles ved hjelp av uautoriserte koblinger – eller alle – koblinger. Alle koblinger gir tilgang til det delte elementet til alle som har koblingen. Alle koblinger kan deles med andre, noe som gir disse personene tilgang til filen eller mappen.
Folk å bruke en Alle-kobling trenger ikke å godkjennes, og tilgangen deres kan ikke overvåkes. Fil- og mappeeiere kan trekke tilbake tilgang når som helst ved å slette koblingen.
Alle koblinger kan ikke brukes med filer på et delt kanalområde i Teams.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du arbeider med anonym fil- og mappedeling, kan du se følgende referanser:
Deling og møter på tvers av skyen
Du kan samarbeide med brukere i andre Microsoft Azure-skymiljøer (for eksempel mellom Microsoft Azure Commercial og Microsoft Azure Government) på følgende måter:
Gjestetilgang på tvers av skyen – Du kan dele dokumenter, nettsteder og team med organisasjoner som er i andre Microsoft Azure-skymiljøer.
Møter på tvers av skyen – Du kan møte personer i andre Microsoft Azure-skymiljøer med en godkjent møteopplevelse som ikke krever gjestekontoer.
Begge alternativene krever at du aktiverer tilkoblinger til det andre skymiljøet og konfigurerer et organisasjonsforhold med den bestemte organisasjonen som du vil samarbeide med.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer gjestetilgang på tvers av skyen, kan du se Samarbeide med gjester fra andre Microsoft 365-skymiljøer.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer møter på tvers av skyen, kan du se Møt personer i andre Microsoft 365-skymiljøer.
Organisasjoner med flere deltakere
Hvis organisasjonen administrerer flere Microsoft 365-leiere, kan du konfigurere en flertenant organisasjon i Microsoft 365 for å legge til rette for samarbeid og ressurstilgang mellom leiere. Organisasjoner med flere deltakere synkroniserer brukere mellom leiere ved hjelp av Microsoft Entra B2B-samarbeidsbrukere. Med den nye Microsoft Teams-skrivebordsklienten kan brukere søke etter brukere i andre leiere, motta varsler i sanntid fra alle tenantene i organisasjonen for flere deltakere og delta i chatter, møter og anrop på tvers av alle tenantene uten å måtte bytte leiere.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer en flertenant organisasjon, kan du se Planlegge for organisasjoner med flere deltakere i Microsoft 365 og konfigurere en flertenant organisasjon i Microsoft 365.
Relaterte artikler
Introduksjon til filsamarbeid i Microsoft 365
Filsamarbeid i SharePoint med Microsoft 365
Bruke gjestetilgang og ekstern tilgang til å samarbeide med personer utenfor organisasjonen
Tilbakemeldinger
Kommer snart: Gjennom 2024 faser vi ut GitHub Issues som tilbakemeldingsmekanisme for innhold, og erstatter det med et nytt system for tilbakemeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Send inn og vis tilbakemelding for