Del via

Sammendrag av styrings-, livssyklus- og samsvarsfunksjoner for Loop

  • Artikkel

Som samsvarsansvarlig eller IT-administrator er det avgjørende å holde seg oppdatert om den nyeste styringen, datalivssyklusen og samsvarsstillingen for programvareløsningene som brukes i organisasjonen. Denne artikkelen beskriver funksjonene som er tilgjengelige og ikke tilgjengelige ennå for Microsoft Loop.

Loop-lagringsplass

Hvor Loop-innhold lagres, påvirker administrasjons-, styrings-, datalivssyklus- og samsvarsfunksjonene som er tilgjengelige. Microsoft Loop er bygget på toppen av SharePoint, OneDrive og SharePoint Embedded, noe som betyr at de fleste av disse funksjonene fungerer akkurat som eksisterende filer i økosystemet. Siden Loop-sider og komponenter er filer, kan de administreres på en kjent måte i eksisterende arbeidsflyter. Tabellen skal bidra til å klargjøre hvordan Loop-innhold lagres i Microsoft-økosystemet.

Hvor Loop-innholdet opprinnelig ble opprettet, bestemmer lagringsplasseringen:

Loop-innhold som opprinnelig ble opprettet i Loop-innhold som er lagret i SharePoint Embedded Loop-innhold som er lagret i SharePoint Site Loop-innhold som er lagret i brukerens OneDrive
Loop-appen ✔️i Loop-arbeidsområdet
Kanalmøte i Teams ✔️i Kanal-mappen
Teams-kanal ✔️i Kanal-mappen
Privat Teams-chat ✔️i mappen Chatfiler for Microsoft Teams
Privat møte i Teams ✔️i Møter-mappen
E-postmelding i Outlook ✔️i Vedlegg-mappen
OneNote for Windows eller på nettet ✔️i mappen for OneNote Loop-filer
Whiteboard ✔️i mappen Whiteboard\Komponenter
Word på nettet (bare forhåndsvisning) ✔️i mappen for Word Loop-filer

Sammendragstabell over adminbehandlings-, styrings-, livssyklus- og samsvarsfunksjoner basert på hvor Loop-innhold lagres

Kategori OneDrive eller SharePoint SharePoint Embedded
Denne kolonnen gjelder for Loop-innhold:
  • Opprettet på alle andre steder som ikke har tett tilknyttet samarbeidslagring (f.eks. Teams-chat, Outlook-e-post, Word på nettet, Whiteboard) ➡️️ i oppretterens OneDrive
  • Opprettet på steder som har dedikert delt lagringsplass (f.eks. Teams-kanaler) ➡️️ SharePoint
 Denne kolonnen gjelder for Loop-innhold:
  • Opprettet i Loop-appen: Arbeidsområder, Ideer ➡️ i SharePoint Embedded, én beholder per Loop-arbeidsområde
Grunnlag --- ---
Vekslebrytere for administratorer Det finnes vekslebrytere for administratorer for å aktivere eller deaktivere oppretting av og direkte gjengivelse av Loop-komponenter i Microsoft 365-økosystemet. Hvis du aktiverer Loop-komponenter i Microsoft 365-økosystemet via den primære veksleknappen, finnes det flere separate veksleknapper for å aktivere eller deaktivere Loop-komponenter i Outlook eller Teams-chatter og -kanaler. Det finnes også en ekstra veksleknapp for å aktivere eller deaktivere Loop-komponenter for samarbeidsnotater fra møter.

Organisasjoner med eCommunication-forskrifter kan velge å la Loop-komponenter være på på tvers av det Microsoft 365-økosystemet mens de bruker de uavhengige vekslebryterne for kommunikasjonsverktøy under evaluering av Loops funksjoner for datalivssyklus, styring og forskriftssamsvar.		 Det finnes en veksleknapp for administratorer for å aktivere eller deaktivere oppretting av innhold som er lagret i SharePoint Embedded. Dette inkluderer kontroll av oppretting av Loop-ideer og oppretting av nye arbeidsområder.
EUs personvernforordning (GDPR) GDPR-forespørsler fra de registrerte kan behandles som en del av Microsoft Purview-portalen og Purview eDiscovery-arbeidsflyter GDPR-forespørsler fra de registrerte kan behandles som en del av Microsoft Purview-portalen og Purview eDiscovery-arbeidsflyter
EUDB EUDB-kompatibel – Hva er EU-datagrensen? EUDB-kompatibel – Hva er EU-datagrensen?
Datasikkerhet, enheter --- ---
Intune Grunnleggende Intune-støtte for enhetsbehandling finnes for Loop-appen på iOS og Android. Grunnleggende Intune-støtte for enhetsbehandling finnes for Loop-appen på iOS og Android.
Betinget tilgang Betinget tilgang støttes. Betinget tilgang støttes.
Informasjonsbarrierer Informasjonsbarrierer håndheves. Informasjonsbarrierer håndheves.
Kundenøkkel Customer Lockbox støttes. Customer Lockbox støttes.
Programmatiske API-er for Loop-innhold Ja, de er filer i OneDrive eller SharePoint, og alle gjeldende funksjoner gjelder. Ikke tilgjengelig ennå:
API-tilgang til beholdere for Loop-arbeidsområde er ikke tilgjengelig ennå. Dette påvirker tredjeparts eksport- og eDiscovery-verktøy, overføringsverktøy, verktøy som brukes til å kommunisere samlet til sluttbrukere om innholdet, for eksempel krav til forskriftssamsvar og utvikler-API-er.
Datalivssyklus --- ---
Multi-Geo Multi-Geo-funksjoner, inkludert oppretting av .loop-filer i en brukers OneDrive i geo-området som samsvarer med brukerens foretrukne dataplassering og muligheten til å flytte brukerens OneDrive når den foretrukne dataplasseringen endres. Multi-Geo-funksjoner for Loop-arbeidsområder støttes ved hjelp av samme mekanisme som SPO-nettsteder, inkludert rehome. Administrer plasseringen til delte Loop-arbeidsområder på samme måte som andre samarbeidsartefakter, for eksempel SharePoint-nettsteder eller Teams-kanaler.

Ikke tilgjengelig ennå:
Loop oppretter ikke brukereide arbeidsområder. Alle arbeidsområder opprettes som tenanteid, i standard geografisk område for tenant.
Bruker forlater organisasjonen Når en bruker forlater en organisasjon, gjelder oppbevaringspolicyer for OneDrive for .loop-filene i OneDrive, akkurat som de gjør på annet innhold som er opprettet av brukeren. Se Loop-lagring for mer informasjon. Administrer levetiden til delte Loop-arbeidsområder på samme måte som andre samarbeidsartefakter, for eksempel SharePoint-nettsteder eller Teams-kanaler.

Ikke tilgjengelig ennå:
Loop oppretter ikke brukereide arbeidsområder. Alle arbeidsområder opprettes som tenanteide.
Loop-arbeidsområder I/T Se Tilgjengelig og Administratorhåndtering er ikke tilgjengelig ennå.
Papirkurv Papirkurv for sluttbrukere for slettet innhold er tilgjengelig. Sluttbrukers papirkurv for slettet innhold er tilgjengelig i hvert Loop-arbeidsområde.

Ikke tilgjengelig ennå:
Sluttbrukers papirkurv for slettede Loop-arbeidsområder.
Versjonslogg Eksport av versjonsloggi Purview eller via Graph API er tilgjengelig. Eksport av versjonsloggi Purview er tilgjengelig.

Ikke tilgjengelig ennå:
Programmatisk API-tilgang til beholdere for Loop-arbeidsområde er ikke tilgjengelig ennå.
Overvåkingslogger og -hendelser Overvåking-logger for alle hendelser: søk og eksporter Microsoft 365-tjenestehendelser for sikkerhets- og samsvarsundersøkelser
  1. bruke administrasjonssenteret for samsvar
  2. søk i overvåkingslogger etter «loop» eller «loot» eller «fluid»
  3. filtrer eksporterte resultater videre etter "SourceFileExtension":"loop" eller "SourceFileExtension":"loot" (maler) or "SourceFileExtension":"fluid" (avskrevet)
 Overvåking-logger for alle hendelser: søk og eksporter Microsoft 365-tjenestehendelser for sikkerhets- og samsvarsundersøkelser
  1. bruke administrasjonssenteret for samsvar
  2. søk i overvåkingslogger for Loop ApplicationID a187e399-0c36-4b98-8f04-1edc167a0996
Obs! Loop-arbeidsområder oppretter og oppdaterer .pod-filer for å administrere innhold i arbeidsområdet.
Tilgang til overvåkingslogg Overvåking-logger beholdes, kan eksporteres og kan strømmes til tredjepartsverktøy Overvåking-logger beholdes, kan eksporteres og kan strømmes til tredjepartsverktøy
eDiscovery --- ---
Søk og samling Microsoft Purview eDiscovery støtter søk og samling, gjennomgang (bare premium) og eksport (bare premium) som HTML eller original. Du kan også laste ned og laste opp filene på nytt til en hvilken som helst OneDrive for å vise dem i det opprinnelige formatet. Microsoft Purview eDiscovery støtter søk og samling, gjennomgang (bare premium) og eksport (bare premium) som HTML eller original. Du kan også laste ned og laste opp filene på nytt til en hvilken som helst OneDrive for å vise dem i det opprinnelige formatet.
Eksporter Microsoft Graph API-eksportstøtte. Ikke tilgjengelig ennå:
Programmatisk API-tilgang til beholdere for Loop-arbeidsområde er ikke tilgjengelig ennå.
Rettslig sperre Rettslig sperre-støtte for å sikre at innhold ikke slettes (i forbindelse med rettstvister og sikkerhetsundersøkelser) og lagres i biblioteket for endrede og slettede dokumenter. Rettslig sperre-støtte for å sikre at innhold ikke slettes (i forbindelse med rettstvister og sikkerhetsundersøkelser) og lagres i biblioteket for endrede og slettede dokumenter.
Postbehandling --- ---
Oppbevaringspolicyer Oppbevaringspolicyer håndheves. Oppbevaringspolicyer som er konfigurert for alle SharePoint-områder, håndheves på alle Loop-arbeidsområder.

Ikke tilgjengelig ennå:
Oppbevaringspolicyer som kan overstyres eller angis individuelt på Loop-arbeidsområdenivået, er ikke tilgjengelige ennå.
Oppbevaringsetiketter Oppbevaringsetiketter-støtte er tilgjengelig via OneDrive eller SharePoint. Ikke tilgjengelig ennå:
Oppbevaringsetikett støttes, men en konfigurerbar sluttbrukeropplevelse for å vise eller oppdatere oppbevaringsetiketten for hver side eller komponent er ikke tilgjengelig ennå.
Dataklassifisering --- ---
Informasjonsbeskyttelse Følsomhetsmerking er tilgjengelig for alle Loop-sider og komponenter. Følsomhetsmerking er tilgjengelig for alle Loop-sider og -komponenter, og administrator kan konfigureres for hvert Loop-arbeidsområde via PowerShell.

Ikke tilgjengelig ennå:
Følsomhetsmerking kan konfigureres per Loop-arbeidsområde av administratorer, men kan ennå ikke konfigureres i Loop-appen av sluttbrukere på hvert Loop-arbeidsområde.
Hindring av datatap Regler for hindring av datatap (DLP) håndheves på innhold med støtte for policytips for sluttbrukere. Regler for hindring av datatap (DLP) håndheves på innhold med støtte for policytips for sluttbrukere.

Sammendrag av styring, datalivssyklus og samsvarsfunksjoner er ennå ikke er tilgjengelig

Tilgjengelige administratorfunksjoner

Hvis du vil ha detaljert informasjon om eksisterende funksjoner i administrasjonssenteret for SharePoint og PowerShell:

Ikke tilgjengelig ennå

De følgende avsnittene beskriver funksjoner som ikke er tilgjengelige ennå for Microsoft Loop, for å gjøre det enklere å evaluere den mindre listen over funksjoner som organisasjonen kan trenge før man bruker Microsoft Loop. Som angitt i sammendragstabellen, gjelder innholdet bare for Loop-arbeidsområder.

Programmatiske API-er er ikke tilgjengelige ennå

  • Programmatiske API-er for Loop-arbeidsområdeinnhold: API-tilgang til beholdere for Loop-arbeidsområde er ennå ikke tilgjengelig. Disse API-ene kreves for å kunne bruke tredjepartsverktøy for eksport og eDiscovery, migrering, kommunisere samlet til sluttbrukere om innhold som krav til forskriftssamsvar og utvikler-API-er.

Administratorhåndtering er ikke tilgjengelig ennå

  • Når brukere sletter et helt Loop-arbeidsområde, er ikke det Loop-arbeidsområdet tilgjengelig i en papirkurv synlig for sluttbrukere. I tillegg oppdateres ikke gjenoppretting av Loop-arbeidsområdet ved hjelp av administrasjonsverktøy i Loop-appens brukeropplevelse. Brukeren må gå til en lagret sidekobling for et arbeidsområde som er gjenopprettet for å se den på nytt.
  • Når en administrator sletter et Loop-arbeidsområde, fjernes det ikke fra brukerens visning av Loop-arbeidsområder. Når brukere klikker på det slettede Loop-arbeidsområdet, vises det en feil.
  • Når en administrator endrer listen over eiere eller medlemmer i et Loop-arbeidsområde via administrasjonssenteret for SharePoint eller via PowerShell, vil ikke endringer være synlige for brukerne i det Loop-arbeidsområdet. Endringer i medlemskapet i arbeidsområdet oppdateres bare i brukerens visning av Loop-appen hvis de gjøres direkte i selve Loop-appen.
  • Alle Loop-arbeidsområder opprettes som tenanteid, i standard geografisk område for tenant. Loop oppretter ikke brukereide arbeidsområdetyper, så når en ansatt forlater organisasjonen, blir deres ikke-delte Loop-arbeidsområder, for eksempel Ideer, eierløse i leieren og slettes ikke automatisk.
  • Individuelle kontroller for gjest eller ekstern deling av et bestemt Loop-arbeidsområde er ikke tilgjengelig.

Postbehandling er ikke tilgjengelig ennå

  • Selv om oppbevaringspolicyer håndheves hvis konfigurert på alle SharePoint-områder-nivå, er ikke innstilling eller overstyring av alle SharePoint-områder-oppbevaringspolicyen på et enkelt Loop-arbeidsområde tilgjengelig ennå.
  • Oppbevaringsetiketter er ennå ikke tilgjengelige for innhold i Loop-arbeidsområdet.

Dataklassifisering er ikke tilgjengelig ennå

  • Følsomhetsmerking kan ikke konfigureres på Loop-arbeidsområdenivået i Loop-appen. Det kan angis ved hjelp av PowerShell per Loop-arbeidsområde og vises i Administrasjonssenter for SharePoint Embedded.

Administrere Loop i organisasjonen

Ved å se gjennom informasjonen ovenfor kan du ta en informert beslutning om hvorvidt Microsoft Loop er klar til bruk som en programvareløsning i organisasjonen. Som alltid vil vi fortsette å oppdatere denne og annen dokumentasjon for å gi samsvarsstatusen til Microsoft Loop for å hjelpe deg med å ta de beste avgjørelsene for organisasjonen.