Sammendrag av styrings-, livssyklus- og samsvarsfunksjoner for Loop

Denne artikkelen dekker samsvar for Loop. For Sider i Copilot og Copilot-notatblokker kan du se det dedikerte samsvarssammendraget.

Som samsvarsansvarlig eller IT-administrator er det avgjørende å holde seg oppdatert om den nyeste styringen, datalivssyklusen og samsvarsstillingen for programvareløsningene som brukes i organisasjonen. Denne artikkelen beskriver funksjonene som er tilgjengelige og ikke tilgjengelige ennå for Microsoft Loop.

Med et øyekast

Evnen Status
Admin policyer ✅ Tilgjengelig – Skypolicy + SharePoint PowerShell
GDPR /EUDB ✅ Støttes
Betinget tilgang ✅ Støttes
Informasjonsbarrierer ◐ Bare OneDrive/SharePoint (ikke SharePoint Embedded)
Customer Lockbox ✅ Støttes
eDiscovery ✅ Støttes
Rettslig sperre ✅ Støttes; valg av Beholderen Mitt arbeidsområde i lagerdatakildevelgeren rulles ut (forventet i begynnelsen av august)
Oppbevaringspolicyer ✅ Støttes
Oppbevaringsetiketter ◐ Begrenset manuell bruk
Følsomhetsetiketter ✅ Sider, komponenter og arbeidsområder
DLP ✅ Støttes med policytips
Papirkurv ✅ Komponenter og sider; ❌ Arbeidsområder

SharePoint Embedded

Loop innholdslagring varierer basert på opprettingsmetode. Hvis du vil ha detaljert informasjon om lagringsplasseringer, kan du se lagringsplass. Innhold som er lagret i SharePoint Embedded-beholdere, følger sikkerhets- og samsvarsdokumentasjonen for SharePoint Embedded.

Avsnittene nedenfor gir en oversikt over styrings-, livssyklus- og samsvarsfunksjoner som gjelder for alle Loop lagringstyper. Hvor funksjonene varierer etter lagringssted-OneDrive, SharePoint-nettsteder eller SharePoint Embedded beholdere spesifikke detaljer er angitt.

Grunnlag

Datasikkerhet og enheter

Viktig

Informasjonsbarrierer støttes ikke for innhold som er lagret i SharePoint Embedded-beholdere (Loop arbeidsområder og Mitt arbeidsområde). Hvis organisasjonen krever informasjonsbarrierer, bør du vurdere å bruke administratorpolicyer for å begrense oppretting av Loop arbeidsområde.

  • Customer Lockbox: Støttes.
  • Gjesteapptilgang: Tilgjengelig for Loop arbeidsområdebeholdere. Aktiverer tredjeparts eksport-/eDiscovery-verktøy, overføringsverktøy og utvikler-API-er. Bruk PowerShell til å få og angi gjesteapptillatelser.

Datalivssyklus

  • Loop's Mitt arbeidsområde deler en enkelt brukereid SharePoint Embedded-beholder med Sider i Copilot og Copilot-notatblokker. Denne beholderen har et programnavn Loop i administrasjonsverktøy. Delte Loop arbeidsområder oppretter én SharePoint Embedded-beholder per arbeidsområde. Disse beholderne har ikke individuelle lagringsgrenser. I stedet teller lagringsbruken mot organisasjonens totale lagringskvote for SharePoint. Det finnes ingen administratorkontroll for å angi lagringsgrenser for individuelle SharePoint Embedded-beholdere. Loop filer i OneDrive- og SharePoint-plasseringene følger kvotene for disse lagringsplasseringene. Hvis du vil ha en fullstendig forklaring av den delte brukereide beholderen (navngivning, opprettelsesregler, livssyklus), kan du se lagringsplass.

  • Se Behandle Beholdere for SharePoint Embedded for informasjon og arbeidsflyter i administrasjonssenteret for SharePoint eller PowerShell.

    Obs!

    Den Loop Mitt arbeidsområde følger samme livssyklus for sletting av OneDrive, med ett manuelt leveringstrinn ved avreise (tilgang og varsling er ikke automatisk) og muligheten til å tilordne beholderen permanent til en ny eier. Hvis du vil se hele prosessen, alternativene og sammenligningen med OneDrive, kan du se Gi tilgang til beholdere.

  • Multi-Geo: Støttes for Mitt arbeidsområde og delte Loop arbeidsområder. Innhold opprettes i geo som samsvarer med brukerens eller gruppens foretrukne dataplassering. Loop innhold i OneDrive og SharePoint følger multi-geo-funksjonene til disse tjenestene.

    Viktig

    Noen operasjoner i Loop arbeidsområder (for eksempel deling eller oppretting av nye sider) fungerer kanskje ikke som de skal umiddelbart etter flytting av beholdere på tvers av geoområder. Microsoft arbeider med en løsning.

  • Papirkurv for sluttbrukere for slettede Loop komponenter og sider er tilgjengelig i det Loop arbeidsområdet, OneDrive eller SharePoint-området.

    Viktig

    Det finnes ingen papirkurv for sluttbrukeren for Loop arbeidsområder. I tillegg oppdateres ikke gjenoppretting av Loop-arbeidsområdet ved hjelp av administrasjonsverktøy i Loop-appens brukeropplevelse. Brukeren må gå til en lagret sidekobling for et gjenopprettet arbeidsområde for å se det på nytt. Microsoft Veikart-ID 421615 løser dette.

  • Versjonsloggeksporti Purview eller via Graph API er tilgjengelig. Loop arbeidsområdeinnhold lagret i SharePoint Embedded (se lagringsplass for mer informasjon), er versjonsloggen konfigurert til å lagre 50 hovedversjoner per fil som standard, konfigurerbar via PowerShell per program. Loop filer i OneDrive eller SharePoint ved å følge de samme innstillingene for filversjonskontroll som andre filer.

  • Overvåkingslogger finnes for alle hendelser. De beholdes, kan eksporteres og kan strømmes til tredjepartsverktøy. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Purview.

eDiscovery

  • Purview eDiscovery: Støttes for søk/samling, gjennomgang (Premium-lisens kreves) og eksporter som HTML (Premium-lisens kreves) eller opprinnelig format. Last ned og last inn filer på nytt til OneDrive for å vise i opprinnelig format.
  • Graph API-eksport: Støttes for tredjepartsverktøy. Bruk PowerShell til å få og angi gjesteprogramtillatelser.
  • Juridisk sperring: Støttes. Innhold lagres i biblioteket for bevaringssperring.
    • Når du legger til en bruker som en vokter i Purview eDiscovery, vil det å velge den brukereide SharePoint Embedded-beholderen (Loop Mitt arbeidsområde) som en datakilde i samme opplevelse der du velger brukerens OneDrive- og Exchange-postboks rulles ut og forventes i begynnelsen av august.
    • Frem til da kan du hente den brukereide beholdernettadressen ved hjelp av PowerShell eller administrasjonssenteret for SharePoint, og deretter legge den til som en datakilde manuelt. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Hente url-adressen for beholderen for Purview.

Microsoft 365-oppbevaring og sletting

  • Oppbevaringspolicyer fra Microsoft Purview-administrasjon av livssyklus for data som er konfigurert for alle SharePoint-områder, håndheves for alle .loop-filer, eller kan eventuelt konfigureres per Loop arbeidsområde.

  • Oppbevaringsetiketter fra Microsoft Purview-administrasjon av livssyklus for data og Microsoft Purview postbehandling støttes for Loop komponenter ved å bruke publiserte etiketter i OneDrive eller SharePoint, eller automatisk bruke etikettene. Det er begrenset støtte for manuell bruk av oppbevaringsetiketter.

    • Oppbevaringsetiketter kan ikke vises eller brukes direkte fra en Loop komponent. I stedet må brukeren gå til Loop-filen i Loop-appen for å vise eller bruke en oppbevaringsetikett på en Loop-komponent.
    • Oppbevaringsetiketter som merker innholdet som en post eller en forskriftsmessig post, kan ikke brukes manuelt i komponenten Loop eller når innholdet åpnes i Loop-appen. Hvis innhold automatisk merkes som en post, er ikke låsing og opplåsing av denne posten tilgjengelig ennå.
    • Bare for avklaring, ikke en begrensning: oppbevaringsetiketter gjelder ikke for beholdere som SharePoint-nettsteder eller Loop arbeidsområder. Bruk i stedet oppbevaringspolicyer for disse beholderne. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se oppbevaring.

Informasjonsbeskyttelse

  • Følsomhetsetiketter: Tilgjengelig for Loop sider og komponenter. Følsomhetsetiketter for arbeidsområder kan konfigureres per arbeidsområde (på beholdernivå) via SharePoint Admin Center og PowerShell. Se hvordan du konfigurerer følsomhetsetiketter.
    • Obs! Det finnes ingen administratorinnstilling for å konfigurere gjestedeling av bestemte Loop arbeidsområder. Bruk beholderfølsomhetsetiketter for ekstern deling per arbeidsområde-konfigurasjon.
  • Hindring av datatap (DLP): Regler som håndheves med støtte for tips for sluttbrukerpolicy.
  • Last updated on