Sikkerhet og geografisk datalagring i Copilot Studio
Geografisk datalagring i Microsoft Copilot Studio gir et kraftig rammeverk for å sikre datasikkerhet og samsvar med lokale forskrifter.
Copilot Studio benytter den robuste infrastrukturen til Azure for å sikre og kompatible alternativer for datalagring, i tillegg til forbedrede sikkerhetsfunksjoner i selve Copilot Studio.
Ved å bruke de avanserte sikkerhetsfunksjonene i Azure og Copilot Studio, og ved å overholde anbefalte fremgangsmåter, kan organisasjonen trygt rulle ut samtaleroboter som oppfyller viktige krav til databeskyttelse.
Datalagring og sikkerhet i Copilot Studio
Copilot Studio gjør det mulig for organisasjoner å opprette kopiloter som kan operere innenfor bestemte geografiske områder. Denne funksjonen sikrer at data som genereres og behandles av disse kopilotene, overholder lokale krav til datalagring. Hovedfordelene omfatter følgende:
Overholdelse av lokale forskrifter: Ved å lagre data innenfor det angitte geografiske området kan organisasjoner overholde lokale personvernlover og -forskrifter.
Forbedret datasikkerhet: Lokalisert datalagring reduserer risikoen for datainnbrudd og uautorisert tilgang fordi data er begrenset i et kontrollert miljø.
Azure-datasikkerhetstiltak
Microsoft bruker flere sikkerhetstiltak for å sikre dataintegritet og konfidensialitet i Azure-datasentre:
Kryptering: Alle inaktive data og i transitt krypteres ved hjelp av protokoller av bransjestandard. Dette inkluderer data som er lagret i Azure SQL Database, Azure Storage og andre tjenester som brukes av Copilot Studio.
Tilgangskontroller: Strenge tilgangskontroller implementeres for å sikre at bare autorisert personell har tilgang til sensitive data. Dette omfatter flerfaktorautentisering og rollebasert tilgangskontroll.
Datareplikering og -varighet: Data replikeres på tvers av flere datasentre innenfor samme geografiske område for å sikre varighet og tilgjengelighet. Denne replikeringen utføres på en måte som er i samsvar med datalagringskrav.
Samsvarssertifiseringer: Azure-datasentre overholder ulike internasjonale standarder og sertifiseringer, for eksempel ISO/IEC 27001, SOC 1/2/3 og EUs personvernforordning (GDPR), som sikrer at praksisen for datahåndtering oppfyller strenge sikkerhets- og personvernstandarder. Finn ut mer om samsvar og forespørsler om personlige data i Copilot Studio.
Ytterligere datasikkerhetstiltak i Copilot Studio
I tillegg til de generelle sikkerhetstiltakene levert av Azure inneholder Copilot Studio flere forbedrede sikkerhetsfunksjoner:
Robotgodkjenning og autorisasjon: Copilot Studio støtter ulike godkjenningsmetoder, inkludert OAuth 2.0, for å sikre at bare autoriserte brukere kan samhandle med robotene. Dette hindrer uautorisert tilgang og sikrer at brukersamhandlinger er sikre.
Datamaskering: Sensitiv informasjon, for eksempel personlige identifikatorer og finansielle data, kan maskeres i robotsamhandlinger for å hindre påvirkning. Dette er avgjørende for å opprettholde personvern og overholde personvernforskrifter.
Logger og overvåking for sporing av endringer: Copilot Studio gir detaljerte logger og overvåkingsfunksjoner for sporing av robotaktiviteter og brukersamhandlinger. Dette bidrar til å identifisere og svare på potensielle sikkerhetshendelser umiddelbart.
Sikker integrasjon med andre tjenester: Copilot Studio kan integreres sikkert med andre Microsoft-tjenester, for eksempel Dynamics 365 og Microsoft Teams som bruker av sikre API-er og koblinger. Dette sikrer at dataene forblir beskyttet under kommunikasjon mellom tjenester.
Funksjoner for flere geografiske områder
For organisasjoner som opererer i flere områder, støtter Copilot Studio utrullinger til flere geografiske områder. Dette gjør det mulig for organisasjoner å lagre data på flere geografiske steder samtidig som de vedlikeholder et enhetlig administrasjonsgrensesnitt.
Nøkkelfunksjoner inkluderer:
Datasegmentering: Data kan segmenteres basert på geografiske krav, slik at sensitiv informasjon forblir innenfor det angitte området.
Sentralisert administrasjon: Til tross for den geografiske utrullingen kan administratorer administrere alle data og tjenester fra et sentralt sted, noe som forenkler overholdelse og sikkerhetsadministrasjon.
Anbefalte fremgangsmåter ved implementering av geografisk datalagring
Organisasjoner bør følge disse anbefalte fremgangsmåtene i Copilot Studio for å maksimere fordelene ved geografisk datalagring:
Forstå lokale forskrifter: Hold deg informert om lokale personvernlover, og sørg for at strategien for datalagring er i samsvar med disse forskriftene.
Regelmessige revisjoner og vurderinger: Utfør regelmessige sikkerhetsrevisjoner og vurderinger for å identifisere og redusere potensielle sårbarheter.
Opplæring for ansatte: Lær ansattes om anbefalte fremgangsmåter for personvern og viktigheten av å holde seg til datalagringskrav.
Bruk Azure-sikkerhetsverktøy: Bruk Azures innebygde sikkerhetsverktøy, for eksempel Azure Security Center og Azure Policy, til å overvåke og overholde sikkerhetspolicyer.
Finn ut mer om Sikkerhet i Copilot Studio.