Oversikt over langtids dataoppbevaring i Dataverse

Microsoft Dataverse støtter egendefinerte oppbevaringspolicyer for å beholde ubegrensede data sikkert og kostnadseffektivt. Selv om Dataverse kan støtte vekst i virksomheten uten begrensninger på aktive data, kan du vurdere å flytte inaktive data til langtidslageret i Dataverse.

Viktig

Power Platform-miljøet der oppbevaringspolicyen finnes, må være et administrert miljø. Dette gjelder også Dynamics 365-kunder, som må oppgradere til et administrert miljø hvis miljøet ikke allerede er et administrert miljø.

Kunder som ikke oppfyller dette kravet, kan fortsette å opprette dataoppbevaringspolicyer, men policyene er deaktivert.

Se på denne videoen for å lære om langtids dataoppbevaring i Dataverse.

Livssyklus for forretningsprogramdata

Se på livssyklusen til forretningsprogramdata i tre faser. Den første er aktive data, som over tid går over til inaktive data, og til slutt til slettede data.

Etappe	Bekrivelse
1. Aktive data	Data er tilgjengelige og transformeres via apper. Alle apparbeidsflyter har tilgang til dem. Kalles også direkte data.
2. Inaktive data	Data er uforanderlige og skrivebeskyttet. De lagres i langtidsoppbevaring. Har begrenset tilgang. Beholdes for samsvar, sporing av endringer og juridisk søking.
3. Slettede data	Permanent slettet. Datalivssyklusen er fullført.

Dataverse har opprinnelig plattformstøtte for langtidsoppbevaring av data. Dette gjør at organisasjoner kan oppnå umiddelbare og kontinuerlige fordeler:

• De kan beholde de historiske appdataene på lang sikt på en sikker måte for revisjon og juridiske og forskriftsmessige krav.
• De kan få tilgang til skrivebeskyttede data for begrensede forespørsler.
• Reduser databasekapasiteten som brukes, og spar penger på inaktive data.
• De slipper IT-investeringer som kreves for å bygge og vedlikeholde tilpassede løsninger for langtidsoppbevaring av historiske appdata.

Slik fungerer det

Appadministratorer konfigurerer egne policyer for en tabell med et vilkår for å beholde data på lang sikt. Dataene som beholdes, flyttes aldri ut av Dataverse, men lagres i langsiktig oppbevaring i Dataverse. Dataene sikres alltid med Dataverse-sikkerhet understøttet av av Microsoft Entra ID.

Viktig

• Når data beholdes med Dataverse-langtidsoppbevaring, kan de ikke flyttes tilbake til den direkte (aktive) Dataverse-programstatusen.
• Kunder som bruker selvbetjent krypteringsnøkkel (BYOK), må være klar over at data som beholdes lenge i Azure-datasjøen, er kryptert med Microsoft-forvaltet nøkkel. Vurder overføring til kundeforvaltet nøkkel. Mer informasjon: Overfør Bring Your Own Key-miljøer til kundestyrt nøkkel
• Når en oppbevaringspolicy kjører, foretar prosessen API-forespørsler i Microsoft Power Platform. Disse forespørslene telles med i forhold til eksisterende API-forespørsler som er tilgjengelige med planen din. Mer informasjon: Forespørselsgrenser og -tildelinger

Dataverse gir skrivebeskyttet tilgang til de beholdte dataene via:

• Avansert søk i en app.
• Power Automate-skyflyt.
• Dataverse-API-er for OData for egendefinerte skjermer.

Datatyper som beholdes på lang sikt

Dataverse-standardtabeller (unntatt systemtabeller), egendefinerte tabeller sammen med vedlegg og bilder kan beholdes i langsiktig oppbevaring i Dataverse.

Obs!

Sporing av tabeller og elastiske tabeller og bilder støttes ikke for langtidsoppbevaring for øyeblikket.

Administratorer angir oppbevaringspolicyer for tabeller når programutvikleren aktiverer langsiktig oppbevaring for tabellen. Når en utvikler aktiverer oppbevaring i en overordnet rottabell, aktiveres også oppbevaring for alle underordnede tabeller og tilknyttede vedlegg og bilder.

Langtidsoppbevaring av data, eksisterende slettehandlinger og programtillegg

Alle eksisterende slettehandlinger, overlappene relasjoner og programtillegg for tabeller kjøres når en dataoppbevaringspolicy kjøres på tabellen. I tillegg kan oppbevaringshandlingen brukes til å utløse tilpasset funksjonalitet. Appopprettere kan skrive tilpassede plugin-moduler for å oppbevaringshandlingen.

Mer informasjon: Langsiktig dataoppbevaring

Lagringskapasitetsrapporter

Med langsiktig oppbevaring i Dataverse blir data aldri flyttet ut av Dataverse. Den rapporterte kapasiteten i eksisterende Power Platform-administratorrapporter inkluderer både direkte (aktive) og beholdte (inaktive) data, vist i GB.

• Rapporterte detaljer om databasekapasitet:

  • Den rapporterte databasekapasiteten er summen av de direkte og beholdte dataene. Den samlede kapasiteten for databasen som brukes, reduseres avhengig av andelen av dataradene som beholdes under en policykjøring.

• Vær oppmerksom på at det tar 72 til 96 timer å kjøre policykjøringen, og det vil ta ytterligere 24 timer før rapportene om databasekapasitet vises.

• Når rapportene er klare, viser de to oppføringer for en tabell som er aktivert for langsiktig oppbevaring:

  • Tabell, for eksempel Sak¹ eller Kontakt.
  • Tabell – beholdt, for eksempel Sak – behold og Kontakt – beholdt.

  ¹ Sakstabellen krever en Dynamics 365-app, for eksempel Dynamics 365 Service.

• Rapporterte detaljer om filkapasitet:

  • Hvis det finnes tilknyttede filvedlegg som beholdes på lang sikt, gjenspeiler filkapasiteten summen av de direkte og beholdte dataene. Det blir ingen reduksjon eller besparelser som observeres med filkapasitet etter at du har kjørt en oppbevaringspolicy, som involverte filvedlegg.

Rapporter om loggkapasitet er ikke tilgjengelige for øyeblikket.

Visning av kapasitetsrapportene

Tenk deg et scenario som ikke er produksjon, der alle de direkte dataene for saks- og kontakttabellene beholdes med Dataverse-langtidsoppbevaring. Når den langsiktige oppbevaringspolicyen er fullført, finnes det oppføringer for Sak – beholdt og Kontakt – beholdt i rapporten. Reduksjonen i brukt databasekapasitet avhenger av antall rader og kolonnedatatyper som er involvert i oppbevaringsprosessen. Det kan ta flere dager eller en uke før rapportene gjenspeiler de fullstendige besparelsene i produksjonsmiljøer. Når det gjelder ikke-produksjonsmiljøer, kan det ta opptil to uker før rapportene gjenspeiler besparelsene.

Obs!

• Hvis tabellene ikke er synlige i rapporten, eksporterer du visningen til et Excel-regneark ved å velge de tre loddrette stolpene øverst til høyre i kapasitetsrapporten, og deretter velger du Last ned alle tabeller.
• Hvis en tabell vanligvis har tilknyttede underordnede tabeller, viser kapasitetsrapportene også størrelsen på den underordnede tabellen i GB.

Hvis du vil ha mer informasjon om kapasitetsrapporter, kan du gå til Ny Microsoft Dataverse-lagringskapasitet.

Forstå lagringskostnader for oppbevaring på lang sikt

Langtidsoppbevaring i Dataverse krever ingen ekstra lagringsplasskjøp, og det krever ikke at du kjøper funksjonen som en egen tjeneste. Hver GB som flyttes fra Dataverse-databasen til langsiktig oppbevaring i Dataverse, bruker i gjennomsnitt 50 % mindre databasekapasitet. Dette skyldes at dataene er komprimert i Dataverse-langtidsoppbevaring.

Eksempel:

• La oss si at databasekapasiteten som brukes av Contoso, er 1000 GB i dag, og at den planlagte policyen for langsiktig oppbevaring ble kjørt og beholder 200 GB med data med langsiktig oppbevaring i Dataverse.
• Med en gjennomsnittlig kompresjon på hele 50 % er størrelsen på beholdte data 100 GB, noe som gir en besparelse på 50 % sammenlignet med da dataene var i aktiv tilstand.
• Dette innebærer at Contoso nå har 800 GB med aktive data og 100 GB med inaktive data i Dataverse.
• I dette scenariet viser rapportene om lagringskapasitet databasebruken som 900 GB (800 GB + 100 GB).

Obs!

• Dataverse-langtidsoppbevaring komprimerer databasedataene. Kompresjonsmengden avhenger av datatypen i Dataverse. Med visse data (ikke-deterministisk) kan det hende du ser større enn 50 % besparelser mens du hos andre kanskje merker lavere enn 50 %. Du vil kanskje også se at besparelser blir tydeligere når høyere datavolum (hundrevis av GB) beholdes med langtidsoppbevaring.
• For fil- og bildevedlegg reduserer ikke Dataverse-langtidsoppbevaring kapasiteten som brukes. I sjeldne tilfeller kan det oppstå ubetydelige filkapasitetsbesparelser avhengig av filen eller bildet.

Løsningsklare oppbevaringspolicyer

Dataverse-dataoppbevaringspolicyer er løsningsklare. Dataverse-oppbevaringspolicyer som legges til i en løsning, kalles løsningsklare oppbevaringspolicyer. Du kan legge til flere oppbevaringspolicyer i én enkelt løsning. Oppbevaringspolicyer legges til i en uadministrert løsning. Dette hjelper utviklere med å følge gode fremgangsmåter ved behandling av applivssyklus (ALM) når de arbeider med oppbevaringspolicyer i Dataverse.

Når du inkluderer oppbevaringspolicyene i en løsning, blir definisjonene enklere å flytte fra ett miljø til et annet, noe som gjør det raskere å opprette oppbevaringspolicyen. Eksempel: Du utvikler først en løsning som inneholder en oppbevaringspolicy, i et utviklings- eller sandkassemiljø. Deretter flytter du oppbevaringspolicyen til et før-produksjonsmiljø for å teste og validere at løsningen fungerer godt og er klar til produksjon. Når testingen er fullført, importerer administratoren løsningen til produksjonsmiljøet.

Obs!

• Dataene som beholdes av oppbevaringspolicyer, er ikke flyttbare som en del av løsningene. Kun definisjonene av oppbevaringspolicyene er dette. Du må kjøre oppbevaringspolicyen i et miljø for å beholde dataene i langsiktig Dataverse-lagring.
• Bare oppbevaringspolicyer som er opprettet i Power Platform-miljøer, kan være løsningsklare.
• Når langtidsoppbevaring er aktivert via en løsningsimport, aktiveres ikke de relaterte underordnede tabellene automatisk.

Du må opprette en løsning før du kan legge til en oppbevaringspolicy i den. Eksport og import av løsninger som inneholder oppbevaringspolicyer, er det samme som for andre løsningskomponenter.

For mer informasjon om løsninger og løsningskomponenter, gå til Løsningsoversikt.

Neste trinn

Angi en dataoppbevaringspolicy for en tabell

Del forslagene dine