Ny Microsoft Dataverse-lagringskapasitet

Hvis du har kjøpt lagring i eller etter april 2019, eller hvis du har en blanding av lagringskjøp som er utført før og etter april 2019, vil du se rettigheten til lagringskapasitet og bruk per database, fil og logg slik det vises i Microsoft Power Platform-administrasjonssenteret i dag.

Datavolumet fortsetter å vokse eksponentielt, siden bedrifter avanserer i den digitale transformasjonsreisen og sammenfatter data på tvers av organisasjonen. Moderne forretningsprogrammer må støtte nye forretningsscenarioer, behandle nye datatyper og hjelpe organisasjoner med den økende samsvarskompleksiteten. Datalagringsløsninger må utvikles fortløpende og ha riktige løsninger for å kunne støtte utviklingen av forretningsbehov for å støtte de voksende behovene til dagens organisasjoner.

Vi ruller ut denne funksjonen nå, så du bør sjekke tilbake hvis brukeropplevelsen er forskjellig fra følgende innhold.

Merk

For lisensieringsinformasjon, se lisensieringsveiledningen for Power Apps og Power Automate.

Hvis du kjøpte Dynamics 365-abonnementet via en Microsoft-partner, kan du kontakte dem for å administrere lagringskapasiteten. Fremgangsmåten nedenfor gjelder ikke for partnerskapsbaserte abonnement.

Lisenser for den nye lagringsmodellen

Følgende lisenser gir kapasitet ved å bruke den nye lagringsmodellen. Hvis du har noen av disse lisensene, vises den nye modellrapporten:

  • Databasekapasitet for Dataverse for apper
  • Filkapasitet for Dataverse for apper
  • Loggkapasitet for Dataverse for apper

Du kan se om du har noen av disse lisensene ved å logge på administrasjonssenteret for Microsoft 365 og deretter gå til Fakturering>Lisenser.

Merk

Hvis du har en blanding av eldre modellisenser og de nye modellisensene nevnt ovenfor, vises den nye modellrapporten.

Hvis du har ingen av de eldre modelllisensene og heller ikke de nye modellisensene, vises den nye modellrapporten.

Kontrollere den nye lagringsmodellen

  1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret, og velg deretter et miljø.

  2. Velg Ressurser>Kapasitet>Sammendrag-kategorien.

  3. Vise dataene på Sammendrag-siden.

    Brukeren må ha en av følgende roller for at Sammendrag-siden skal vises:

    • Leieradministrator
    • Power Platform-administrator
    • Dynamics 365-administrator

    En bruker med noen av de ovennevnte rollene kan gi tillatelser til miljøadministratoren for å vise fanen Kapasitetssammendrag på siden Leierinnstillinger.

    Den nye lisensieringlagringsmodellen ser ut som følgende bilde.

    Ny lisensieringlagringsmodell

Detaljer om Kapasitet-side

Sammendrag-kategori

Denne siden inneholder en visning på leiernivå der organisasjonen bruker lagringskapasitet.

Hvis du vil vise Sammendrag-siden, velger du kategorien Ressurser>Kapasitet>Sammendrag.

Kategorien Sammendrag på kapasitetssiden

Alle tabeller i Dataverse, inkludert systemtabeller, tas med i rapportene om lagringskapasitet.

Antall Beskrivelse
(1) Bruk av lagringskapasitet
  • Fil og database: Følgende tabeller lagrer data i fil- og databaselagring:
    • Vedlegg
    • AnnotationBase
    • Alle egendefinerte eller standardtabeller som har kolonner med datatypefil eller bilde (full størrelse)
    • Alle tabeller som brukes av ett eller flere installerte Insights-programmer og slutter på - Analytics
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase
  • Logg: Følgende tabeller brukes:
    • AuditBase
    • PlugInTraceLogBase
  • Bare database: Alle andre tabeller telles for databasen, inkludert Dataverse-søkeindeksen
(2) Lagringskapasitet, etter kilde
  • Opprinnelig standard (leier): Standardkapasiteten som ble oppgitt på tidspunktet for registreringen
  • Brukerlisenser: Tilleggskapasitet som blir lagt til for hver kjøpte brukerlisens
  • Ekstra lagringsplass: Ekstra lagringsplass du har kjøpt
  • Totalt: Total tilgjengelig lagringsplass
  • Vise selvbetjeningskilder: Se Vise lisensbeløp og lagringskapasitet ved selvbetjening
(3) Største lagringsbruk, etter miljø: Miljøene som bruker mest kapasitet
(4) Tillegg: Informasjon om bruk av tillegg i organisasjonen. Se Vis kapasitetstillegg i Power Platform-administrasjonssenteret

De faktiske filene, for eksempel PDF-filer (eller andre filvedleggstyper), lagres i File Storage. Enkelte attributter som kreves for å få tilgang til filene, lagres imidlertid også i databasen.

Dataverse-fane

Denne siden inneholder lignende informasjon som Sammendrag-kategorien, men har en visning på miljønivå av hvor organisasjonen bruker kapasitet.

Merk

Det er ingen teknisk begrensning på størrelsen på et Dataverse-miljø. Grensene som nevnes på denne siden, er rettighetsgrenser basert på kjøpte produktlisenser.

Hvis du vil vise Lagringskapasitet-siden, velger du Ressurser>Kapasitet>Dataverse-fanen.

Legg merke til følgende funksjoner:

Funksjon Beskrivelse
Download Velg Last ned over listen over miljøer for å laste ned en Excel. CSV-fil med informasjon om høynivålagring for hvert miljø som den påloggede administratoren har tillatelse til å se i Power Platform-administrasjonssenteret.
Søk Bruk Søk til å søke etter miljønavn og miljøtype.
Detaljer Se neste del for å bruke Detaljer-knappen (Knappen Detaljer for lagringsdata.) for å se kapasitetsanalyse for miljøet.
Tips om standardmiljøet Beregnet bruk av lagringsplass i denne visningen viser bare det som er over standardmiljøets inkluderte kapasitet. Verktøytips indikerer hvordan du viser faktisk bruk i Detaljer-delen.

Knappen Lagringsdata per miljødetaljer

Merk

  • Følgende miljøer teller ikke mot kapasitet og vises som 0 GB:
    • Microsoft Teams
    • Prøveabonnement
    • Forhåndsversjon
    • Støtte
    • Developer
  • Standardmiljøet har følgende inkluderte lagringskapasitet: 3 GB Dataverse-databasekapasitet, 3 GB Dataverse-filkapasitet, og 1 GB Dataverse-loggkapasitet.
  • Du kan velge et miljø som viser 0 GB, og deretter gå til analysesiden for miljøkapasitets for å se det faktiske forbruket.
  • For standardmiljøet viser listevisningen bare hvor mye kapasitet som forbrukes utover den inkluderte kvoten. Velg Detaljer-knappen (Knappen Detaljer for lagringsdata.) for å se bruk.
  • Kapasitetskontrollen som ble utført før du opprettet nye miljøer, utelater standardmiljøets inkluderte lagringskapasitet ved beregning av om du har tilstrekkelig kapasitet til å opprette et nytt miljø.

Informasjon om lagringskapasitet for miljø

Velg Detaljer-knappen (Knappen Detaljer for lagringsdata.) i kategorien Sammendrag for å vise en detaljert visning på miljønivå for hvor organisasjonen bruker kapasitet, i tillegg til de tre typene kapasitetsbruk.

Miljøkapasitetsanalyse

Følgende detaljer oppgis:

  • Faktisk databasebruk
  • Tabeller for største database og veksten over tid
  • Faktisk filbruk
  • Tabeller for største filer og veksten over tid
  • Faktisk loggbruk
  • Topptabeller og vekst over tid

Merk

Se rapportene om lagringskapasitet under Dataverse-langtidsoppbevaring for å forstå detaljene om lagringskapasitet med oppbevaringsfunksjonen.

Microsoft Teams-fane

På denne siden finner du en visning av kapasitetslagringsplassen som brukes i Microsoft Teams-miljøene. Bruk av Teams-miljøkapasitet teller ikke i forhold til bruken av Dataverse i organisasjonen.

Velg kategorien Ressurser>Kapasitet>Microsoft Teams for å vise denne siden.

Funksjon Beskrivelse
Download Velg Last ned over listen over miljøer for å laste ned en Excel. CSV-fil med informasjon om høynivålagring for hvert miljø som den påloggede administratoren har tillatelse til å se i Power Platform-administrasjonssenteret.
Søk Bruk Søk til å søke etter miljønavn og miljøtype.

Tillegg-fane

Bruk denne siden til å vise organisasjonens bruksdetaljer for tillegg og tilordne tillegg til miljøer. Se Vis kapasitetstillegg i Power Platform-administrasjonssenteret

Merk

Denne kategorien vises bare hvis du har tillegg inkludert i leieren.

Kategorien Prøveversjon

På denne siden finner du en visning av kapasitetslagringsplassen som brukes i prøvemiljøene. Bruk av prøveversjonsmiljøkapasitet teller ikke i forhold til bruken av Dataverse i organisasjonen.

Velg kategorien Ressurser>Kapasitet>Prøveversjoner.

Funksjon Beskrivelse
Download Velg Last ned over listen over miljøer for å laste ned en Excel. CSV-fil med informasjon om høynivålagring for hvert miljø som den påloggede administratoren har tillatelse til å se i Power Platform-administrasjonssenteret.
Søk Bruk Søk til å søke etter miljønavn og miljøtype.

Endringer for å overskride rettigheter for lagringskapasitet

Vi gjør endringer for det som skjer når lagringskapasiteten til en organisasjon er nær eller overskrider kapasiteten som er berettiget eller kjøpt via tillegg.

Varsler om kapasitet som nærmer seg lagringsgrensene, utløses når noen av de tre lagringskapasitetene (database, fil eller logg) har mindre enn 15 % ledig plass. En annen varsling om at administratoroperasjoner kan påvirkes, sendes når noen av de tre lagringskapasitetene har mindre enn 5 % ledig plass. Det siste varslingslaget utløses når leieren er "i overskudd" (bruk av lagringsplass overskrider kapasitetsrettigheter), noe som varsler administratoren om at operasjonene nedenfor ikke lenger er tilgjengelige før overskuddet er løst.

  • Opprett et nytt miljø (krever minimum 1 GB kapasitet tilgjengelig)
  • Kopiere et miljø
  • Gjenopprett et miljø
  • Konverter et prøvemiljø til betalt (krever minimum 1 GB kapasitet tilgjengelig)
  • Gjenopprett et miljø (krever minimum 1 GB kapasitet tilgjengelig)
  • Legg til Dataverse-database i et miljø

Merk

Beregningen av lagringsdrevne kapasitetsmodeller for disse tersklene tar også hensyn til overflytbruken som er tillatt i den lagerdrevne modellen. Ekstra databasekapasitet kan for eksempel brukes til å dekke overbruk av logger og filer, og ekstra loggkapasitet kan brukes til å dekke overbruk av filer. Det er derfor tatt hensyn til bruk av overflyt for å redusere antall e-poster som en leieradministrator mottar.

Disse varslene sendes ut til leieradministratorer, Power Platform-administratorer og Dynamics 365-administratorer ukentlig. For nå er det ikke mulig for en kunde å velge bort disse varslene eller delegere disse varslene til noen andre. Alle administratortyper oppført tidligere mottar automatisk disse varslene.

I tillegg finnes det fortsatt et varselbanner i Power Platform-administrasjonssenteret når en leier har overskredet lagringskapasiteten.

Eksempler på scenarier for lagringskapasitet, overforbrukshåndhevelse

Du må være innenfor grensene for den berettigede kapasiteten for database, logg og fil. Hvis du har brukt mer kapasitet enn det du er berettiget til, bør du kjøpe mer kapasitet eller frigjøre kapasitet. Hvis du imidlertid har overforbrukt kapasiteten for database, logg eller fil, kan du se gjennom følgende scenarioer for å forstå når håndhevelse vil bli brukt.

Scenario 1: Databaselagring er overkapasitet, overforbrukshåndhevelse

Type Berettiget Forbrukt
Database 100 GB 110 GB
Logg 10 GB 5 GB
Fil 400 GB 200 GB

Denne leieren er 10 GB over grensen for databasebruk. Til tross for å ha 200 GB overskytende fillagring blir leieren ansett som å være i underskudd. Denne leieren bør frigjøre lagringsplass eller kjøpe mer kapasitet.

Scenario 2: Logglagring er overkapasitet, overforbrukshåndhevelse

Type Berettiget Forbrukt
Database 100 GB 95 GB
Logg 10 GB 20 GB
Fil 400 GB 200 GB

Denne leieren er 10 GB over grensen for loggbruk og har bare 5 GB tilgjengelig i databasekapasitet. Derfor er leieren i underskudd og må frigjøre lagringsplass eller kjøpe mer kapasitet.

Scenario 3: Fillagring er overkapasitet, overforbrukshåndhevelse

Type Berettiget Forbrukt
Database 100 GB 20 GB
Logg 10 GB 5 GB
Fil 200 GB 290 GB

Denne leieren er 90 GB over grensen for filbruk. Til tross for å ha 85 GB tilgjengelig lagringskapasitet (80 GB til database + 5 GB til logg) anses leieren å være i underskudd. Denne leieren bør frigjøre lagringsplass eller kjøpe mer kapasitet.

Eksempelscenario for lagringskapasitet, ingen overforbruk

Scenario 4: Logglagringen er over kapasiteten

Type Berettiget Forbrukt
Database 100 GB 80 GB
Logg 10 GB 20 GB
Fil 400 GB 200 GB

Denne leieren er 10 GB over grensen for loggbruk, men har 20 GB tilgjengelig i databasekapasitet. Derfor er ikke leieren i underskudd. Vær oppmerksom på at rett til overflødig fillagring ikke kan brukes til å kompensere for underskudd i logg- eller databaselagring.

Handlinger som må utføres for et underskudd på lagringskapasitet

Du kan alltid frigjøre lagringsplass, slette uønskede miljøer eller kjøpe mer kapasitet for å bli kompatibel med bruk av lagringsplass. Hvis du vil vite mer om kapasitetstillegg, kan du se Veiledning om lisenser for Dynamics 365 eller "Tillegg"-delen i Veiledning om lisenser for Power Apps og Power Automate. Du kan jobbe gjennom organisasjonens standard innkjøpsprosess for å kjøpe kapasitetstillegg.

Vanlige spørsmål

Hvorfor minker lagringsforbruket i databasen og vokser i filen?

Vi optimaliserer hele tiden Dataverse for å øke brukervennlighet, ytelse og effektivitet. En del av dette pågående arbeidet er å flytte data til den beste lagringsplassen med de laveste kostnadene for kunder. Filtypedata, for eksempel "Merknad" og "Vedlegg", flyttes fra database til fillagring. Dette fører til redusert bruk av databasekapasitet og en økning i filkapasitet.

Hvorfor kan størrelsen på databasens tabell reduseres, mens størrelsen på tabell- og fildata beholdes?

Som en del av det å flytte fildata, for eksempel "Merknad" og "Vedlegg" ut fra databasen og inn i fillagring, må vi regelmessig gjenvinne det frigitte databaseområdet. Dette fører til redusert bruk av databasekapasiteten, mens beregning av tabell -og fildatastørrelse forblir uendret.

Påvirker indekser bruken av databaselagring?

Muligens. Databaselagring inkluderer både databaseradene og indeksfilene som brukes til å forbedre søkeytelsen. Indekser opprettes og optimaliseres for maksimal ytelse og oppdateres ofte av systemet ved å analysere mønstre for databruk. Det er ikke nødvendig å gjøre noe for å optimalisere indeksene siden alle Dataverse-lagre har aktivert justeringen som standard. En svingning i databaselagring kan representeres ved et økt eller redusert antall indekser i databasen. Dataverse blir hele tiden justert for å øke effektiviteten og ta i bruk ny teknologi som forbedrer brukeropplevelsen og optimaliserer lagringskapasiteten. Vanlige årsaker til at indeksstørrelsen øker, er følgende:

  • En organisasjon som gjør bruk av ny funksjonalitet (dette kan være egendefinert, inkludert eller en del av en oppdatering eller løsningsinstallasjon).
  • Endringer av datavolumer eller kompleksitet.
  • En endring i bruksmønstre som angir nye indekser, må evalueres på nytt.

Hvis Hurtigsøk-oppslag er konfigurert for data som brukes ofte, vil dette også opprette flere indekser i databasen. Administratorkonfigurerte Hurtigsøk-verdier kan øke størrelsen på indeksene basert på følgende:

  • Antall kolonner valgt og datatype for de kolonnene.
  • Antallet rader for tabellene og kolonnene.
  • Kompleksiteten til databasestrukturen.

Siden egendefinerte Hurtigsøk-oppslag opprettes av en administrator i organisasjonen, kan disse styres av brukeren. Administratorer kan redusere noe av lagringsplassen som brukes av disse egendefinerte indeksene, ved å gjøre følgende:

  • Fjerning av unødvendige kolonner og/eller tabeller
  • Fjerning av tekstkolonner med flere kolonner fra inkludering

Hva er DataverseSearch-tabellen, og hvordan kan jeg redusere den?

Tabellen DataverseSearch er det kumulative lageret som brukes av Dataverse-søkeindeksen. Den inkluderer dataene fra alle søkbare, hentingbare og filtrerbare felt i tabellene du har indeksert for miljøet. Se Konfigurere Dataverse-søk for å forbedre søkeresultatene og ytelsen. Du kan redusere tabellstørrelsen ved å fjerne søkekolonner, visningskolonner og filterbetingelser for én eller flere tabeller. Du kan deaktivere Dataverse-søk for å fjerne alle indekserte data. Det kan ta opptil 24 timer etter at antallet indekserte kolonner er redusert, eller at Dataverse-søk er slått av.

Jeg kjøpte nettopp de nye kapasitetsbaserte lisensene. Hvordan klargjør jeg et miljø ved hjelp av denne modellen?

Du kan klargjøre miljøer ved hjelp Power Platform-administrasjonssenteret. Mer informasjon: Opprette og behandle miljøer i Power Platform-administrasjonssenteret

Jeg er ny kunde, og jeg kjøpte nylig de nye tilbudene. Bruken av database/logg/fil vises som rød. Hva bør jeg gjøre?

Vurder å kjøpe mer kapasitet ved å bruke lisensieringsveiledningen. Du kan eventuelt frigjøre lagringsplass.

Jeg er en eksisterende kunde, og fornyelsen kommer snart. Blir jeg berørt?

Kunder som fornyer eksisterende abonnementer, kan velge å fortsette transaksjonen ved å bruke de eksisterende tilbudene i en bestemt tidsperiode. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du kontakte Microsoft-partneren eller Microsoft salgsteam.

Jeg er Power Apps-/Power Automate-kunde og har miljøer med og uten database. Vil de bruke lagringskapasitet?

Ja. Alle miljøer bruker 1 GB, uansett om de har en tilknyttet database eller ikke.

Blir jeg varslet via e-post når organisasjonen min er over kapasitet?

Ja, leieradministratorer blir varslet via e-post ukentlig hvis organisasjonen er på eller over kapasitet. I tillegg blir leieradministratorer også varslet når organisasjonen når 15 % av tilgjengelig kapasitet, og én gang til når organisasjonen når 5 % av den tilgjengelige kapasiteten.

Hvorfor får jeg ikke lenger lagringsvarsler?

E-postvarsler om kapasitet sendes ukentlig til leieradministratorer basert på tre ulike grenseverdier. Hvis du ikke lenger får lagringsvarsler, kan du se administratorrollen din. Det kan også være slik at organisasjonen din er over de tre forhåndsdefinerte kapasitetsgrensene. I slike tilfeller vil du ikke motta et e-postvarsel.

Jeg er en eksisterende kunde. Bør jeg forvente at fil- og loggbruken endres?

Databruken til logg og filer forventes ikke å være nøyaktig samme størrelse som når de samme dataene lagres ved hjelp av databaser, på grunn av forskjellige lagrings- og indekseringsteknologier. Det gjeldende settet med med standardtabeller som er lagret i fil- og logglagring, kan endres i fremtiden.

Kapasitetsrapporten viser rettighetene per lisens, men jeg har flere lisenser i leieren min, og ikke alle vises i oversikten. Hvorfor?

Ikke alle lisenser gir rettighet per bruker. En lisens for teammedlemmer gir for eksempel ikke rettighet for database, fil eller logg per bruker. I dette tilfellet vises ikke lisensen i oversikten.

Hvilke miljøer teller i kapasitetsrapporten?

Standard-, produksjons- og sandkassemiljøer telles for forbruk. Prøveversjon, forhåndsvisning, støtte og utviklingsmiljøer telles ikke.

Hva er tabeller som slutter på "- analytics" i kapasitetsrapporten min?

Tabeller som slutter på "– Analytics", er tabeller som brukes av ett eller flere Insights-programmer, for eksempel Sales Insights, kundeservicesenter eller Field Service, og instrumentbord for ressursplanlegging og optimaliseringsanalyse for å generere prediktiv innsikt og/eller analyseinstrumentbord. Dataene synkroniseres fra Dataverse-tabeller. Se Mer informasjon nedenfor hvis du vil ha dokumentasjon om de installerte Insights-programmene og tabellene som brukes til å opprette innsikt og instrumentbord.

Hvorfor kan jeg ikke lenger se Sammendrag-fanen i kapasitetsrapporten?

Dette skyldes en endring som ble gjort i april 2023, der bare brukere med rollen leieradministrator, Power Platform-administrator eller Dynamics 365-administrator kan se Sammendrag-fanen i kapasitetsrapporten. Brukere, for eksempel miljøadministratorer, kan ikke lenger se denne fanen og blir omdirigert til Dataverse-fanen når de går til rapporten. Hvis du har en bruker som må ha tilgang til Sammendrag-fanen, tilordner du en av de nødvendige rollene.

Mer informasjon:

Se også

Legg til Microsoft Dataverse-lagringskapasitet
Kapasitetstillegg
Automatisk justering i Azure SQL Database
Nyheter vedrørende lagring
Frigjør lagringsplass