Vis data som beholdes på lang sikt

Du kan vise beholdte data fra en avansert søk-spørring eller ved å opprette en Power Automate-flyt.

Hvis du vil vise beholdte data i et miljø, kreves sikkerhetsrollen som systemadministrator eller medlemskap i en annen sikkerhetsrolle som inkluderer leserettigheter på organisasjonsnivå i tabellen.

Gi rettigheter til å vise beholdte data

Tenk deg at en sikkerhetsrevisor trenger tilgang til langtidsdata som er beholdt for tabellen over forretningsforbindelser. For å gi sikkerhetsrevisoren tilgang oppretter en Power Platform-administrator en ny rolle, for eksempel en rolle kalt for LTRAccounts-tilgangsrolle, og gir leserettigheter på organisasjonsnivå til tabellen over forretningsforbindelser. Legg deretter til sikkerhetsrevisorens Power Platform-brukerkonto i sikkerhetsrollen. Når sikkerhetsrevisoren er ferdig med jobben, er det lurt å fjerne sikkerhetsrevisoren fra sikkerhetsrollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter og redigerer Dataverse-sikkerhetsroller, kan du gå til Opprett eller rediger en sikkerhetsrolle for å administrere tilgang.

Vise tilbakeholdte data ved hjelp av redigeringsfiltre fra en modelldrevet app

Obs!

• Du kan ikke lagre eller eksportere visningsspørringsresultatene for de beholdte data for deling med andre. Hvis du vil dele beholdte data, må du opprette en skyflyt for å vise Dataverse-data som beholdes lenge.
• Rediger filtre henter ikke tabellradvedlegg. Opprett en flyt for å vise vedleggsdata. Mer informasjon: Opprett en skyflyt for å vise Dataverse-data som beholdes lenge

1. Logg deg på Power Apps, spill av en app som inneholder en tabell som har beholdte data.

2. Åpne visningen du vil ha. Fra visningen velger du Rediger filtre

3. Velg Endre til beholdte data.

   Obs!

   Dette endrer attributtverdien for henteelementet datasource til "retained".

4. Velg tabellene og søkefiltrene du ønsker, og velg deretter Bruk. De beholdte dataene vises i det skrivebeskyttede rutenettet. Hvis du trenger å hente langtidsdata fra flere relaterte tabeller, for eksempel tabellen over forretningsforbindelser, som har en tilknyttet tabell over beholdte saker, må du først bruke avansert søk for å hente raden for beholdte saker. Bruk deretter Casenumber-kolonnen, og bruk avansert søk til å hente raden for forretningsforbindelsen som inneholder saksnummeret.

Mer informasjon: Avansert søk i modelldrevne apper

Vis beholdte data ved hjelp av en flyt

Opprett en Power Automate-skyflyt for å opprette en Excel-fil med data som beholdes, fra en FetchXML-spørring, og send som et e-postvedlegg. Mer informasjon: Opprett en skyflyt for å vise Dataverse-data som beholdes lenge

Obs!

Hvis de beholdte dataene omfatter vedlegg fra merknadstabellen, er den returnerte verdien en base64-representasjon av filen. Store filer kan gjøre at skyflythandlingen blir tidsavbrutt eller overskrider grensen for utdata størrelsesgrensen for meldinger.

Hvis du vil omgå denne virkemåten, kan du bruke meldingen Web-API til ExportRetainedData ExportRetainedData-handlingen eller SDK for .NET ved hjelp av Azure Functions eller andre egendefinerte utviklingsalternativer.

Begrensninger for henting av beholdte data

Disse begrensningene håndheves av Dataverse for hvert miljø:

• Opptil fem brukere kan spørre om og hente beholdte data samtidig.
• Opptil 100 spørringer per dag er tillatt for hvert miljø.
• Alle enkeltforespørsler fra avansert søk, Power Automate-skyflyt eller offentlig OData-API i Dataverse betraktes som én spørring.
• Spørringer er tillatt i én tabell om gangen. Koblinger og aggregeringsfunksjoner er ikke tillatt. Vurder alternativer med Microsoft Fabric for komplekse søk og Power BI-alternativer. Mer informasjon: Vis beholdte data med Microsoft Fabric
• Beholdte data inkluderer oppslagsdata. Oppslagsverdier i tabellen er denormalisert med ID og navneverdi.

Vis beholdte data med Microsoft Fabric

Du kan vise de aktive (direkte) og inaktive (beholdes på lang sikt) programdataene i Dataverse ved hjelp av Microsoft Fabric. Dette gjør du ved å koble Dataverse-miljøet til Fabric. Mer informasjon: Koble Dataverse-miljøet til Microsoft Fabric og få detaljert innsikt.

Når oppbevaringspolicyen på lang sikt kjøres riktig, får du tilgang til de aktive og inaktive Dataverse-dataene. Begrensningene som gjelder for henting av beholdte data, gjelder ikke for denne tilgangsmodusen.

Du kan utforske dataene med SQL-endepunkt og spørre Dataverse-data med SQL og generere visninger i Fabric. Du kan også opprette Power BI-rapporter. Mer informasjon: Arbeide med Dataverse-data og generere Power BI-rapporter

Dataverse-tabellkolonnen msft_datastate kan brukes til å filtrere dataene med SQL-setningen WHERE :

• Inaktive programdata: WHERE msft_datastate=1
• Aktive (publiserte) programdata: 'WHERE msft_datastate=0 eller msft_datastate=NULL'

Kjente problemer

Personlige visninger av beholdte data

Lagring av spørringsresultatene for de beholdte dataene som en personlig visning støttes ikke. Selv om brukere kan lagre spørringsresultatene for de beholdte dataene som en personlig visning, returnerer ikke visningen resultater.

Se også

Oversikt over Dataverse-langtids dataoppbevaring
Del forslagene dine