Administrer tilgang til felles systemvisninger

Administratorer kan administrere visninger som brukere har tilgang til i modelldrevne apper med sikkerhetsroller. Når en bruker spiller en modelldrevet app, har brukeren bare tilgang til systemvisningene som gjelder for sikkerhetsrollene de er tilordnet til.

Systemvisninger er spesialvisninger som modelldrevne apper avhenger av, og som finnes for systemtabeller eller opprettes automatisk når du oppretter egendefinerte tabeller. Disse visningene har bestemte formål og enkelte tilleggsfunksjoner. Alle systemvisninger er som standard for alle. Når en Power Platform-administrator administrerer en visning med en sikkerhetsrolle, er det bare brukerne som har fått tilordnet den valgte sikkerhetsrollen, som kan se visningen i visningsvelgeren. De andre systemvisningene filtreres ikke fra rullegardinlisten for visningsvelgeren. Brukere kan fortsatt få tilgang til alle visningene når de går til alternativet Administrer og del visninger.

Når en Power Platform-administrator aktiverer funksjonen for å administrere tabelllistevisninger, kan brukere angi sin egen standardvisning fra listen over visninger som administratoren administrerer, og sine egne personlige visninger fra alternativet Administrer og del visninger i en modelldrevet app.

Datatilgang sikres fortsatt med sikkerhetsrollerettigheter, noe som betyr at bare oppføringer som en bruker har tilgang til, vises i visningene. Det å ha tilgang til en bestemt visning betyr ikke at du også har tilgang til dataene som er tilgjengelige i visningen.

Notat

Denne funksjonen filtrerer visninger som vises i tabellistevisningsvelgeren. Alle systemvisninger og tilknyttede visninger vises fortsatt i delrutenett og tilknyttede rutenett som har en visningsvelger.

Forutsetning

• Bekreft at orgdbsettings 'EnableRoleBasedSystemViews'-egenskapen er satt til sann ved hjelp av OrganizationSettingsEditor-verktøyet.
• Medlemskap i sikkerhetsrollen som systemadministrator i Microsoft Dataverse-miljøet.
• Det anbefales å aktivere sporing av endringer, men det er ikke nødvendig.

Systemvisninger i et Dataverse-miljø

Systemvisninger er forhåndsdefinerte visninger som finnes for alle systemtabeller. Disse visningene kan omfatte Felles, Hurtigsøk, Avansert søk, Tilknyttet eller Oppslag. Når en administrator eller utvikler oppretter en visning fra Power Apps (make.powerapps.com), blir visningen en fellesvisning. Du kan administrere fellesvisninger med sikkerhetsroller.

Vanlige eksempler på fellesvisning

Du kan administrere tabellisten over visninger med forretningsbrukerne basert på brukernes sikkerhetsrolletildeling. Administratorer velger de aktuelle systemvisningene og administrerer disse visningene med sikkerhetsroller. Når brukeren navigerer til et tabelllisteskjema, kan de få tilgang til systemvisningene som ble administrert med sikkerhetsrollene som er tilordnet til dem. De valgte systemvisningene med sikkerhetsrolle er ikke synlige for brukere som ikke har sikkerhetsrollen tilordnet.

Eksempler på felles visninger:

Table	Fellesvisning
Account	Mine aktive forretningsforbindelser
Account	Forr.forb.: ingen kampanjeaktiviteter de siste 3 månedene
Emne	Mine åpne kundeemner
Emne	Alle emner
Case	Alle saker
Case	Saker som jeg følger
Case	Mine saker
Case	Mine avsluttede saker
Contact	Alle kontakter
Contact	Kontakt jeg følger
Contact	Inaktive kontakter

Aktiver administrer tabellistevisninger

1. Kontroller at du aktiverer funksjonen for tabellistevisninger i miljøet. Mer informasjon: Forhåndskrav
2. Du administrer fellesvisninger med sikkerhetsroller. Hvis du må opprette nye sikkerhetsroller, kan du gå til Sikkerhetsroller og rettigheter for mer informasjon om sikkerhetsroller.
3. Opprett en løsning, og legg til tabellene og de tilhørende visningene du administrerer.
4. Eksportere løsningen.
5. Importer løsningen til produksjonsmiljøet ditt. Informer brukerne om at systemvisningene nå filtreres basert på sikkerhetsrolletildelingen.

Administrer fellesvisninger med sikkerhetsroller

Alle systemvisninger kan administreres med sikkerhetsroller. Når de er administrert, viser brukere med de tildelte sikkerhetsrollene bare disse visningene i visningsvelgeren.

Notat

Systemvisninger betegnes som visningstypen Offentlig i Power Apps (make.powerapps.com). Bare offentlige visninger kan administreres. Standard felles visninger kan ikke tildeles sikkerhetsroller for tilgang.

Administrer systemvisninger med sikkerhetsroller

1. Logg på Power Apps.
2. Velg Løsninger i den venstre navigasjonsruten, og åpne løsningen som har tabellen med visningen du vil administrere. Hvis elementet ikke finnes i sideruten, velger du ...Mer og deretter elementet du vil ha.
3. Åpne en tabell, for eksempel forretningsforbindelsestabellen, og velg deretter området Visninger.
4. Velg den ikke-standard fellesvisningen du vil bruke, og velg deretter Vis innstillinger på kommandolinjen.
5. Velg alternativet Bestemte sikkerhetsroller.
6. Velg sikkerhetsrollene du vil tilordne til den offentlige visningen.
7. Når du er ferdig med å velge sikkerhetsrollene, velger du Lagre og publiser.

Notat

Når du gjør endringer i EnableRoleBasedSystemViews og Visningsinnstillinger:

1. Hvis du setter egenskapen EnableRoleBasedSystemViews til true i verktøyet OrganizationSettingsEditor, trer den i kraft umiddelbart.
2. Hvis du angir en visning med sikkerhetsroller, trer den i kraft umiddelbart etter at du har valgt Lagre og publiser.
3. Det kan ta opptil 24 timer før det er effektivt å endre en visningsinnstilling fra Angi sikkerhetsrolle til Alle, eller til brukeren logger av og på igjen.

Hvis du velger flere visninger og går til visningsinnstillingene, kan bare de første valgte visningene oppdateres. Du må velge individuell visning for å oppdatere visningsinnstillingene.

Viktig!

Sikkerhetsrollene som er oppført under Vis-innstillingene , er fra den primære forretningsenheten. Sikkerhetsroller på forretningsenhetsnivå arves fra den primære forretningsenheten. Når du velger sikkerhetsrollene fra Visningsinnstillinger, bruker systemet automatisk filtrering for brukere som er tilordnet de tilsvarende sikkerhetsrollene på forretningsenhetsnivå.

Relaterte artikler

Opprette eller redigere en modelldrevet appvisning i Power Apps