Les på engelsk

Del via


Legge ved en fil i e-post

Alternativet for å legge ved filer i en e-postmelding er nyttig når du må dele tilleggsinformasjon. Bruk knappen Legg ved fil på kommandomenyen eller knappen Nye vedlegg i brødteksten i e-postmeldingen til å legge ved filer i e-postmeldingen.

Viktig

  • Standardgrensen for filstørrelse for et e-postvedlegg er 5 MB. Størrelsesbegrensningene for e-postvedlegg kan økes av systemansvarlig.
  • Du kan ikke legge ved filer i sendte e-postmeldinger etter at det er gjort forsøk på å levere dem via synkronisering på serversiden.

Arbeide med vedlegg

Du kan legge ved et ubegrenset antall filer i en e-postmelding. Det finnes imidlertid begrensninger på filstørrelse som administreres av systemansvarlig.

Forbedret e-post er standard e-postskjema, men du kan bytte skjemaer ved å gjøre følgende:

Bytt skjemaer.

  1. Under navnet på e-postemnet velger du cirkumflekstegn (v) ved siden av E-post
  2. En rullegardinliste vises med en liste over alternativer for e-postskjema du kan velge blant.

Filvedlegg vises på ulike måter avhengig av hvilket e-postskjema du arbeider i. Du kan bytte e-postskjema uten å miste informasjon.

Hvis du angir "Legg ved" eller "Vedlegg" i emnet eller brødteksten i e-posten og velger Send uten å legge ved en fil, vises det en advarsel om at du må legge ved en fil.

Viktig

  • Advarselsmeldingen som minner deg på å legge ved en fil, er en tidlig tilgang-funksjon.
  • Funksjoner for tidlig tilgang er ikke ment for produksjonsbruk og kan ha begrenset funksjonalitet. Disse funksjonene er tilgjengelige før den offisielle utgivelsen, slik at kunder kan få tidlig tilgang og gi tilbakemeldinger.

Filvedlegg i e-postskjema

Filvedlegg i e-postskjema.

  1. E-post. Denne visningen bekrefter hvilket e-postskjema du arbeider i.
  2. Vedlegg. Denne delen viser en liste over filvedlegg i en loddrett visning og viser bare de tre første vedleggene.
  3. Antall filer. Dette vises når du har flere filer enn det som kan vises, og du kan se totalt antall vedlagte filer til venstre under det siste vedlegget med alternativet for å gå over for å vise flere filer.

Filvedlegg i forbedret e-postskjema

Arbeide med vedlegg.

  1. Forbedret e-post. Denne visningen bekrefter at du jobber i skjemaet Forbedret e-post.
  2. Vedlagte filer. Denne delen viser alle e-postvedleggene dine i en flisvisning over meldingen vannrett. Standardinnstillingen for maksimalt antall filer som kan vises, er fem vedlegg før funksjonen for neste side vises.
  3. Antall filer. Dette vises når du har flere filer enn det som kan vises på to rader, og du kan se totalt antall vedlagte filer til venstre under det siste vedlegget med alternativet for å gå over for å vise flere filer.
  4. Vedleggskommandoer. Dette lar deg bruke funksjonaliteten for å velge, velge alle, sortere, slette og laste ned når du arbeider med filvedleggene.

Arbeide med kommandolinjen for vedlegg

Når du har lagt ved én eller flere filer i en melding, kan du behandle dem ved å bruke kommandoene for filvedlegg.

Velg-kommandoer

Ved å velge kommandoer kan du velge enkeltfiler eller flere filer samtidig.

Kommandolinje for vedlegg.

Forklaring

  1. Velg alle. Denne kommandoen finnes til høyre, over de vedlagte filene, og gjør det mulig å velge alle filvedlegg samtidig.

    Obs!

    Velg alle velger bare filer som er synlige. Hvis du har flere sider med filvedlegg, må du gå til den aktuelle siden og velge disse filene hver for seg.

  2. Gjennomsiktig flisfarge. Bakgrunnsfargen for valgte filvedlegg endres til en lys grå for å identifisere hvilke filer som er valgt.

  3. Avmerkingsboks Du kan også kontrollere hvilke filer som er valgt, ved å se om avmerkingsboksen øverst i høyre hjørne i filvedlegget er valgt.

Formatering av filvedlegg i e-post kan bli justert på nytt basert på enheten som brukes til å formatere den.

Formater filvedlegg.

  1. Formatvisning Uavhengig av formatvisning, viser filvedlegg bare antall filer som er aktivert av systemadministrator.
  2. Sidevisning. I sidevisning vises det totale antallet e-postvedlegg og alltid under filvedleggene.

Kommandoer for å slette og laste ned

Dette er to av de viktigste kommandoene når du arbeider med bilder.

Kommandoer for å slette og laste ned.

  1. Slett. Denne kommandoen fungerer med Velg-kommandoene. Du må velge en fil før du kan slette den. Det vises en bekreftelsesforespørsel som krever at du bekrefter at du vil slette de valgte filene.
  2. Last ned. Denne kommandoen fungerer også med Velg-kommandoene og nedlastingsinnstillinger for webleseren, slik at du kan laste ned en enkeltfil eller flere filer samtidig.

Forhåndsvis bildevedlegg

Forhåndvise bildevedlegg.

  1. Flere alternativer. Denne kommandoen inneholder en liste over handlinger for den aktuelle filtypen.
  2. Ikke-forhåndsvisningsbilde. Bare ikke-forhåndsvisningsbildetyper gjør det mulig å eksportere valgte oppføringer, laste ned eller slette den vedlagte filen.
  3. Forhåndsvisningsbildetyper. Lar deg eksportere valgt oppføring, forhåndsvise, laste ned eller slette den vedlagte filen. Når du velger alternativet for forhåndsvisning, vises et popup-vindu der bildet vises med bildenavnet oppført nedenfor.

E-postvedlegg som støttes

Det følgende er en liste over bildefiltyper som støttes:

bildetype støtter forhåndsvisning støttes internt (i redigeringsprogram)
BMP.bmp Ja Ja
GIF.gif Ja Ja
ICO.ico Ja Ja
JPG.jpg Ja Ja
PNG.png Ja Ja
SVG.svg Ja Ja
PDF.pdf Ja (forhåndsvisning støttes ikke i IE) Nei

Vise og sette inn bilder i e-post

Bruk av visuelle hjelpemidler gjør det enklere for brukerne å ta med en enorm mengde informasjon som kan oppfattes med et øyekast. Det er nyttig for brukere å kunne vise og sette inn innebygde bilder i e-post ved å bruke funksjonaliteten for å flytte og slippe eller kopiere og lime inn. Du kan også bla til en fil eller referere til en elektronisk URL-adresse ved hjelp av knappen på bildeverktøylinjen.

Du kan dra og slippe eller kopiere og lime inn bilder i e-postmeldingen.

Vise og sette inn bilder i e-post.

  1. E-postbilder Du kan justere bildestørrelsen.

  2. Lagre. Velg Lagre eller Lagre og lukk når du er ferdig med redigeringen.

    Obs!

    Det er en begrensning på 1 MB filstørrelse når du legger til et innebygd bilde i en e-post for e-postmaler. (For nye eller besvarte e-poster er det ikke grenser for størrelsen på e-posten (den blir en del av den totale størrelsen på e-post).