Innføring i datasett på tvers av arbeidsområder
Forretningsintelligens er en samarbeidende aktivitet. Det er viktig å etablere standardiserte datasett som kan være den eneste kilden til sannhet. Deretter er oppdagelse og gjenbruk av disse standardiserte datasettene kritisk. Når eksperten datamodelerere i organisasjonen opprette og dele optimalisert datasett, kan rapportopprettere starte med disse datasettene til å lage nøyaktige rapporter. Organisasjonen din har deretter konsekvente data for å foreta beslutninger og en gyldige datakultur.
I Power BI kan opprettere av datasett styre hvem som har tilgang til dataene ved hjelp av Kompileringstillatelse. Opprettere av datasett kan også sertifisere eller fremme datasett slik at andre kan finne dem. På den måten vet forfattere hvilke datasett som er av høy kvalitet og offisielle, og de kan bruke disse datasettene uansett hvor de skriver i Power BI. Administratorer har en ny leierinnstilling for å styre bruken av datasett på tvers av arbeidsområder.
Deling av datasett og arbeidsområder
Å bygge rapporter basert på datasett i ulike arbeidsområder, og kopiere rapporter til ulike arbeidsområder, er tett sammenkoblet med arbeidsområdet:
- Når du åpner datasettkatalogen fra et arbeidsområde i Power Bi-tjeneste, viser datasettkatalogen datasett i Mitt arbeidsområde og i andre arbeidsområder.
- I Power BI Desktop kan du publisere Live Connect rapporter til ulike arbeidsområder.
Finn datasett
Når du bygger en rapport oppå et eksisterende datasett, er det første trinnet å koble til datasettet, enten i Power Bi-tjeneste eller Power BI Desktop. Les om å finne datasett fra forskjellige arbeidsområder
Kopier en rapport
Når du finner en rapport du liker, i et arbeidsområde eller en app, kan du lage en kopi av det, og deretter endre det etter dine behov. Du trenger ikke bekymre deg om å opprette datamodellen. Datamodellen er allerede opprettet for deg. Og det er mye enklere å endre en eksisterende rapport enn å starte fra grunnen av. Les mer om kopierer rapporter.
Kompileringstillatelse for datasett
Med kompileringstillatelsestypen kan du bestemme hvem i organisasjonen som kan bygge nytt innhold på datasettene, hvis du er oppretter av datasett. Folk med kompileringstillatelse kan også bygge nytt innhold på datasettet utenfor Power BI, for eksempel Excel-ark via Analyser i Excel, XMLA og eksport. Les mer om kompileringstillatelsen.
Kampanjen og sertifisering
Hvis du oppretter datasett, når du oppretter et som andre kan dra nytte av, kan du gjøre det enklere for dem å finne dem ved å promotere datasettet. Du kan også be eksperter i organisasjonen din om å sertifisere datasettet.
Lisensiering
Spesifikke funksjoner og opplevelser som er bygd på delte datasett er lisensiert i henhold til deres eksisterende scenarier. Eksempel:
- Oppdagelse og kobler til delte datasett er generelt tilgjengelig for alle. Det er ikke en funksjon som er begrenset til Premium.
- Brukere uten en Pro- eller Premium per bruker-lisens (PPU) kan bare bruke datasett på tvers av arbeidsområder for rapportredigering hvis disse datasettene befinner seg i brukernes personlige Mitt arbeidsområde eller i et Premium-støttet arbeidsområde. Den samme lisensieringsbegrensningen gjelder enten de redigerer rapporter i Power BI Desktop eller i Power Bi-tjeneste.
- Kopiering av rapporter mellom arbeidsområder krever en Pro- eller Premium per bruker-lisens.
- Kopiering av rapporter fra en app krever en Pro- eller Premium per bruker-lisens.
- Promotering og sertifisering av datasett krever en Pro- eller Premium per bruker-lisens.
Viktige faktorer og begrensninger
- Som apputgiver må du sørge for at målgruppen har tilgang til datasett utenfor arbeidsområdet. Ellers vil brukere støte på problemer når de samhandler med appen: rapporter åpnes ikke uten tilgang til datasett, og instrumentbordfliser vises som låst. Brukere kan heller ikke åpne appen hvis det første elementet i navigasjonen er en rapport uten tilgang til datasettet.
- Utforming fungerer ikke Publiser på nett for en rapport basert på et delt datasett.
- Hvis to personer som er medlemmer av et arbeidsområde som har tilgang til et delt datasett, er det mulig at bare en av dem kan se det beslektede datasettet i arbeidsområdet. Bare personer med minst lesetilgang til datasettet kan se det delte datasettet.