Hent data fra filer for Power BI
I Power BI kan du koble til eller importere data og rapporter fra disse filtypene:
- Microsoft Excel .xlsx- og XLSM-filer
- PBIX-rapportfiler for Power BI Desktop
- Kommadelt verdi (CSV) .csv filer
Hva det betyr å hente data fra en fil
I Power BI kommer dataene du utforsker, fra en semantisk modell. Hvis du vil ha en semantisk modell, trenger du noen data. Denne artikkelen fokuserer på å hente data fra filer.
For bedre å forstå viktigheten av semantiske modeller og hvordan du henter data for dem, bør du vurdere en bil. Å sitte i bilen og se på instrumentbordet er som å sitte foran datamaskinen og se på et instrumentbord i Power BI. Instrumentbordet viser alle tingene bilen gjør, som hvor fort motoren er revving, temperaturen, hvilket utstyr du er i, og hastigheten din.
I Power BI er en semantisk modell som motoren i bilen. Den semantiske modellen inneholder data, måledata og informasjon som vises i Power BI-instrumentbordet. Motoren, eller semantisk modell, trenger drivstoff, og data er drivstoffet i Power BI. Bilen din har en drivstofftank som gir gass til motoren. Power BI trenger også en drivstofftank med data du kan mate den semantiske modellen. Denne drivstofftanken kan være en Power BI Desktop-fil, Excel-arbeidsbokfil eller CSV-fil.
For å ta det et skritt videre, må en drivstofftank i en bil fylles med gass. Gassen for en Power BI Desktop-, Excel- eller CSV-fil er data fra en datakilde som du legger inn i Excel-, Power BI Desktop- eller CSV-filen. Du kan manuelt skrive inn rader med data i en Excel-arbeidsbok eller CSV-fil, eller du kan koble til den eksterne datakilden for å spørre og laste inn data i filen. Når du har en fil som inneholder noen data, kan du få filen inn i Power BI som en semantisk modell.
Merk
Når du importerer Excel-data til Power BI, må dataene være i en tabell eller datamodell.
Her lagrer du filen
Der du lagrer filen, er det en forskjell.
Lokal. Hvis du lagrer arbeidsbokfilen på en stasjon på datamaskinen eller en annen plassering i organisasjonen, kan du importere filen til Power BI. Filen forblir på kildestasjonen. Når du importerer filen, oppretter Power BI en ny semantisk modell på nettstedet og laster inn dataene, og i noen tilfeller datamodellen, inn i den semantiske modellen. Alle rapporter i filen vises i Mitt arbeidsområde som rapporter.
OneDrive for jobb eller skole. Hvis du har OneDrive for jobb eller skole, logger du på med samme konto som du bruker for Power BI. Denne metoden er den mest effektive måten å holde arbeidet ditt i Excel-, Power BI Desktop- eller CSV-filer synkronisert med semantisk modell, rapporter og instrumentbord i Power BI. Både Power BI og OneDrive er i skyen, og Power BI kobler til filen på OneDrive omtrent én gang i timen. Hvis Power BI finner endringer, oppdateres semantisk modell, rapporter og instrumentbord i Power BI automatisk.
Merk
Du kan ikke laste opp filer fra personlige OneDrive-kontoer, men du kan laste opp filer fra datamaskinen.
SharePoint-gruppeområde. Lagring av Power BI Desktop-filer på et SharePoint-gruppenettsted er omtrent som å lagre i OneDrive for jobb eller skole. Den største forskjellen er hvordan du kobler til filen fra Power BI. Du kan angi en URL-adresse, eller koble til rotmappen.
Merk
Du kan ikke oppdatere semantiske modeller importert fra OneDrive for jobb eller skole fra lokale filer. For at Power BI skal kunne oppdatere semantisk modell, må du erstatte filen i OneDrive for jobb eller skole. Alternativt kan du slette semantisk modell og tilhørende elementer og deretter importere på nytt fra en lokal fil.