Publisere til Power BI fra Microsoft Excel

  • Artikkel
  • 4 minutter å lese

Med Microsoft Excel 2016 og nyere kan du publisere Excel-arbeidsbøker direkte til Power BI-arbeidsområdet. I Power BI kan du opprette svært interaktive rapporter og instrumentbord basert på arbeidsbokdataene. Du kan deretter dele innsikt med andre i organisasjonen.

Skjermbilde som viser Publiser en arbeidsbok til Power BI i Excel.

Når du publiserer en arbeidsbok til Power BI, er det få ting du bør vurdere:

  • Du må bruke samme konto til å logge på Office, OneDrive for jobb eller skole hvis arbeidsbøkene er lagret der og Power BI.
  • Du kan ikke publisere en tom arbeidsbok eller en arbeidsbok som ikke har noe Power BI-støttet innhold.
  • Du kan ikke publisere krypterte eller passordbeskyttede arbeidsbøker, eller arbeidsbøker med Information Protection Behandling brukt.
  • Publisering til Power BI krever at moderne godkjenning er aktivert, standard. Ellers er ikke alternativet Publiser tilgjengelig fra Fil-menyen .
  • Publisering til Power BI fra Excel Desktop støttes ikke for nasjonale skyer.

Publisere Excel-arbeidsboken

Hvis du vil publisere Excel-arbeidsboken til Power BI, velger duPubliser> fil i Excel og velger Enten Last opp eller Eksporter. Følgende skjermbilde viser de to alternativene for hvordan du får arbeidsboken inn i Power BI:

Skjermbilde som viser alternativer for opplasting og eksport.

  • Hvis du velger Last opp, kan du samhandle med arbeidsboken på samme måte som i Excel Online. Du kan også feste valg fra arbeidsboken til Power BI-instrumentbord og dele arbeidsboken eller valgte elementer via Power BI.

  • Hvis du velger Eksporter, kan du eksportere tabelldata og datamodellen til et Power BI-datasett og bruke datasettet til å opprette Power BI-rapporter og -instrumentbord.

Når du velger Publiser, kan du velge arbeidsområdet du vil publisere til. Hvis Excel-filen er på OneDrive for jobb eller skole, kan du bare publisere til Mitt arbeidsområde. Hvis Excel-filen er på en lokal stasjon, kan du publisere til Mitt arbeidsområde eller til et delt arbeidsområde du har tilgang til.

Skjermbilde som viser Publiser til Power BI med Mitt arbeidsområde valgt.

Publiser lokale filer

Excel støtter publisering av lokale Excel-filer. Filer trenger ikke å lagres i OneDrive for jobb eller skole eller i SharePoint Online.

Viktig

Du kan bare publisere lokale filer hvis du bruker Excel 2016 eller nyere med et Microsoft 365-abonnement. Excel 2016 frittstående installasjoner kan publiseres til Power BI, men bare når arbeidsboken lagres i OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint Online.

Når det er publisert, importeres arbeidsbokinnholdet du publiserer, til Power BI, atskilt fra den lokale filen. Hvis du vil oppdatere filen i Power BI, må du oppdatere den lokale filen og publisere den oppdaterte versjonen på nytt. Du kan også oppdatere dataene ved å konfigurere planlagt oppdatering på arbeidsboken eller datasettet i Power BI.

Publisere fra en frittstående Excel-installasjon

Når du publiserer fra en frittstående Excel-installasjon, må du lagre arbeidsboken i OneDrive for jobb eller skole. Velg Lagre i skyen , og velg en plassering i OneDrive for jobb eller skole.

Skjermbilde som viser lagring i OneDrive for jobb eller skole.

Når du har lagret arbeidsboken i OneDrive for jobb eller skole, kan du bruke alternativene Last opp eller Eksporter når du velger Publiser for å få arbeidsboken til Power BI.

Skjermbilde som viser alternativene for å publisere en arbeidsbok til Power BI i Excel.

Laste opp arbeidsboken til Power BI

Når du velger Alternativet Last opp , vises arbeidsboken i Power BI på samme måte som i Excel Online. Men i motsetning til i Excel Online, har du alternativer for å la deg feste elementer fra regnearkene til instrumentbord.

Hvis du velger Last opp, kan du ikke redigere arbeidsboken i Power BI. Hvis du trenger å endre dataene, kan du velge Rediger, og deretter velge å redigere arbeidsboken i Excel Online eller åpne den i Excel på datamaskinen. Eventuelle endringer du gjør, lagres i arbeidsboken på OneDrive for jobb eller skole.

Når du velger Last opp, opprettes ingen datasett i Power BI. Arbeidsboken vises i navigasjonsruten for arbeidsområdet under Rapporter. Arbeidsbøker som lastes opp til Power BI, har et Excel-ikon som identifiserer dem som opplastede Excel-arbeidsbøker.

Velg alternativet Last opp hvis du bare har data i regnearkene, eller du har pivottabeller og diagrammer du vil se i Power BI.

Bruk av Last opp fra Publiser til Power BI i Excel er en lignende opplevelse som å bruke Last opp>OneDrive for Business>Last inn i Power BI, og deretter åpne filen i Excel Online fra Power BI i nettleseren.

Eksportere arbeidsbokdata til Power BI

Når du velger alternativet Eksporter, eksporteres all støttet data i tabeller og/eller en datamodell til et nytt datasett i Power BI. Du kan fortsette å redigere arbeidsboken. Når du lagrer endringene, synkroniseres de med datasettet i Power BI, vanligvis innen omtrent en time. Hvis du trenger mer umiddelbare oppdateringer, kan du velge Publiser på nytt fra Excel for å eksportere endringene umiddelbart. Eventuelle visualiseringer i rapporter og instrumentbord oppdateres også.

Velg eksportalternativet hvis du brukte funksjonene Hent & transformering av data eller Power Pivot til å laste inn data i en datamodell.

Bruk av eksport ligner på bruk av Ny>opplasting av en fil>excel>import fra Power BI i nettleseren.

Publiser

Når du velger Last opp eller Eksporter, logger Excel på Power BI med den gjeldende kontoen og publiserer arbeidsboken til Power BI-arbeidsområdet. Du kan overvåke statuslinjen i Excel for å se publiseringsfremdriften.

Skjermbilde som viser statuslinjen for publisering til Power BI.

Når publiseringen er fullført, kan du gå til Power BI direkte fra Excel.

Skjermbilde som viser hvordan du går til Power BI fra Excel.

Neste trinn