Arbeid med rapportvisning i Power BI Desktop

  • Artikkel
  • 4 minutter å lese

Hvis du har arbeidet med Power BI, vet du hvor enkelt det er å opprette rapporter som gir dynamiske perspektiver og innsikt i dataene dine. Power BI har også mer avanserte funksjoner i Power BI Desktop. Med Power BI Desktop kan du opprette avanserte spørringer, flette sammen data fra flere kilder, opprette relasjoner mellom tabeller med mer.

Power BI Desktop inkluderer en rapportvisning, der du kan opprette et ubegrenset antall rapportsider med visualiseringer. Rapportvisningen i Power BI Desktop har en lignende utforming som redigeringsvisningen for rapporten i Power BI-tjenesten. Du kan flytte visualiseringene, kopiere og lime inn, slå sammen og så videre.

Med Power BI Desktop kan du arbeide med spørringer og modellere dataene for å sikre at dataene støtter den beste innsikten i rapportene. Du kan deretter lagre Power BI Desktop-filen hvor du vil, enten det er på den lokale harddisken eller i skyen.

La oss ta en titt

Første gang du laster inn data i Power BI Desktop, ser du rapportvisningen med et tomt lerret med koblinger som du kan bruke til å legge til data i rapporten.

Skjermbilde som viser Power BI Desktop i rapportvisning med et tomt lerret.

Du kan bytte mellom rapport-, data- og modellvisninger ved å velge ikonene i venstre navigasjonsrute:

Skjermbilde som viser rapportvisningsikonet.

Når du har lagt til data, kan du legge til felt i en ny visualisering på lerretet.

Skjermbilde som viser hvordan du legger til et visualobjekt ved å dra fra Felter-ruten.

Du endrer visualiseringstypen ved å velge visualiseringen på lerretet og deretter velge en ny type i Visualiseringer.

Skjermbilde som viser hvordan du endrer et visualobjekt ved å velge et nytt.

Tips

Sørg for at du eksperimenterer med forskjellige visualiseringstyper. Det er viktig at visualiseringen tydelig formidler informasjonen i dataene.

En rapport har minst én tom side å starte. Sider vises i navigasjonsområdet nederst i rapportvisningen . Du kan legge til en rekke typer visualiseringer på en side, men det er viktig at du ikke overdriver. For mange visualiseringer på en side får siden til å se rotete ut og gjør det vanskelig å finne riktig informasjon. Du kan legge til nye sider i rapporten. Bare velg Ny side fra Sett inn-fanen på båndet, og velg deretter Tom side.

Skjermbilde som viser menyelementet Ny side.

Du kan også velge ikonet ved + siden av sidene i navigasjonsområdet under lerretet for å opprette en ny side.

Skjermbilde som viser Nytt side-ikonet.

Hvis du vil slette en side, velger du x på sidefanen nederst i rapportvisningen.

Skjermbilde som uthever x-en på sidens fane.

Obs!

Rapporter og visualiseringer kan ikke festes til et instrumentbord fra Power BI Desktop. Hvis du vil gjøre dette, må du publisere til Power BI-nettstedet. Du finner mer informasjon i Publisere datasett og rapporter fra Power BI Desktop.

Kopier og lim inn mellom rapporter

Du kan enkelt ta et visualobjekt fra en Power BI Desktop-rapport og lime det inn i en annen rapport. Bruk hurtigtasten CTRL+C til å kopiere visualobjektet i rapporten. Bruk Ctrl + V til å lime inn visualobjektet i den andre Power BI Desktop-rapporten. Du kan kopiere ett visualobjekt om gangen, eller alle visualobjekter på en side, og deretter lime inn i målet Power BI Desktop rapporten.

Muligheten til å kopiere og lime inn visualobjekter er nyttig for personer som ofte bygger og oppdaterer flere rapporter. Når du kopierer mellom filer, vil innstillinger og formatering som er eksplisitt angitt i formateringsruten, videreføres, mens visuelle elementer som er avhengige av et tema eller standardinnstillingene, oppdateres automatisk for å samsvare med temaet i målrapporten. Når du får et visualobjekt formatert og vises slik du ønsker, kan du kopiere og lime inn visualobjektet i nye rapporter og bevare arbeidet ditt.

Hvis feltene i modellen er forskjellige, ser du en feil på visualobjektet og en advarsel om hvilke felter som ikke finnes. Feilen ligner på det du ser når du sletter et felt i modellen som bruker et visualobjekt.

Skjermbilde som viser en feil under kopiering/innliming av et datafelt.

Hvis du vil rette feilen, erstatter du de brutte feltene med feltene du vil bruke fra modellen i rapporten som du limte inn visualobjektet i. Hvis du bruker et egendefinert visualobjekt, må du også importere det egendefinerte visualobjektet i målrapporten.

Skjule rapportsider

Når du oppretter en rapport, kan du også skjule sider fra en rapport. Denne fremgangsmåten kan være nyttig hvis du trenger å opprette underliggende data eller visualobjekter i en rapport, men du ikke vil at disse sidene skal være synlige for andre. Det kan være nyttig å skjule sider når du oppretter tabeller eller støtter visualobjekter som brukes på andre rapportsider. Det finnes mange andre kreative grunner til at du kanskje vil opprette en rapportside og deretter skjule den for en rapport du vil publisere.

Det er enkelt å skjule en rapportside. Høyreklikk på rapportsidefanen, og velg Skjul fra menyen som vises.

Skjermbilde som viser alternativet Skjul side.

Det finnes noen ting du må huske på når du skjuler en rapportside:

  • Du kan fortsatt se en skjult rapportvisning i Power BI Desktop, selv om siden viser et skjult sideikon. På bildet nedenfor er Oversikt-siden skjult.

    Skjermbilde som viser Skjult-ikonet på en side som er skjult.

  • Du kan ikke se en skjult rapportside når du viser rapporten i Power Bi-tjeneste i lesevisning, men du kan se den i redigeringsvisning.

  • Hvis du ser på den skjulte siden når du lagrer rapporten, og deretter publiserer den til Power Bi-tjeneste, er den siden den første som rapportleserne vil se.

  • Å skjule en rapportside er ikke et sikkerhetstiltak. Brukerne kan fremdeles få tilgang til siden, og innholdet er fremdeles tilgjengelig ved hjelp av ekstrahering og andre metoder.

  • Ingen navigasjonspiler i visningsmodus vises når en side er skjult i visningsmodus.