Opprette en rapport fra en Excel-fil i Power Bi-tjeneste

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Du har lest rapporter i Power BI , og nå vil du opprette dine egne. Det finnes ulike måter å opprette en rapport på. I denne artikkelen begynner vi med å opprette en grunnleggende rapport i Power Bi-tjeneste fra en Excel-fil. Når du forstår det grunnleggende ved å opprette en rapport, kan du se relatert innhold for flere artikler.

Forutsetning

Importere Excel-filen

Denne metoden for å opprette en rapport starter med en fil og et tomt rapportlerret. Hvis du vil følge med, laster du ned eksempelfilen for detaljhandelanalyse og lagrer den på datamaskinen eller i OneDrive for jobb eller skole.

  1. Velg Mitt arbeidsområde i navigasjonsruten. Velg deretter Ny>semantisk modell.

    Screenshot of the Power BI service, highlighting New and Semantic model.

  2. Velg Excel.

    Screenshot of the Add data to get started dialog, highlighting Excel.

  3. Velg Bla gjennom denne enheten. Gå til plasseringen der du lagret eksemplet på detaljhandelanalyse, og velg deretter Åpne.

    Screenshot of Select a file dialog, highlighting the Retail Analysis Sample.

    Når Excel-filen importeres, er den oppført som en semantisk modell i arbeidsområdelisten.

  4. Velg Flere alternativer (...) ved siden av den semantiske modellen, og velg deretter Opprett rapport.

    Screenshot of My workspace, highlighting more options and Create report.

  5. Redigeringsprogrammet for rapporter åpnes.

    Screenshot of the Power BI service report editor.

Tips

Velg menyikonet for å skjule navigasjonsruten for å gi deg mer plass.

Screenshot highlighting the Hide the navigation pane icon.

Legge til en sirkelmåler i rapporten

Nå som semantisk modell importeres, kan vi begynne å svare på noen spørsmål. Vår chief marketing officer (CMO) ønsker å vite hvor nær selskapet er å møte årets salgsmål. Lær hvordan en måler er et godt visualiseringsvalg for å vise denne typen informasjon med visualiseringer i Power BI-rapporter.

  1. Velg Salg>i år>salg totalt salgsavvik i dataruten.

    Screenshot of the report editor, highlighting the Data pane, Sales, This Year Sales, and Value.

  2. Konverter visualobjektet til en måler ved å velge målermalikonet fra Visualiseringer-ruten .

    Screenshot of the visual and the Visualizations pane, highlighting the Gauge template icon.

  3. Dra salgsmålet>> for salg i år til målverdibrønnen. Det ser ut til at vi er nær målet vårt.

    Screenshot of the Visualizations and Data panes, highlighting Target value and Goal.

  4. Nå er det lurt å lagre rapporten.

    Screenshot highlighting the Save this report option.

Legge til et arealdiagram og slicer i rapporten

Vår CMO har andre spørsmål for oss å svare på. De vil vite hvordan salget i år er sammenlignet med i fjor. De vil også se funnene etter distrikt.

  1. La oss først få plass på lerretet vårt. Velg måleren, og flytt den til øverste høyre hjørne. Deretter kan du ta tak i og dra et av hjørnene og gjøre det mindre.

  2. Fjern merkingen av måleren. Velg Salgsverdi for salg>i år>i dataruten, og velg Salg>salg i fjor.

    Screenshot of the visualization with Last Year Sales and Value selected in the Data pane.

  3. Konverter visualobjektet til et arealdiagram ved å velge malen Arealdiagram fra Visualiseringer-ruten.

  4. Velg Tidsperiode> for å legge den til i X-aksebrønnen.

    Screenshot of the Visualizations pane, highlighting Period in the X axis.

  5. Hvis du vil sortere visualiseringen etter tidsperiode, velger du ellipsen og velger Sorter etter periode.

  6. La oss nå legge til sliceren. Velg et tomt område på lerretet, og velg Slicer-malen . Vi har nå en tom slicer på lerretet vårt.

    Screenshot showing an empty slicer on the canvas.

  7. Velg Distriktsdistrikt> fra Data-ruten. Flytte og endre størrelsen på sliceren.

    Screenshot of the slicer, highlighting District in the Visualizations pane.

  8. Bruk sliceren til å se etter mønstre og innsikter etter distrikt.

    Animation showing the results of different selections with the slicer.

Fortsett å utforske dataene og legge til visualiseringer. Når du finner spesielt interessant innsikt, kan du lære hvordan du fester dem til et instrumentbord med Opprett et Power BI-instrumentbord fra en rapport.

Relatert innhold