Del via

Opprette en rapport fra en Excel-fil i Power Bi-tjeneste

  • Artikkel

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Du har lest rapporter i Power BI , og nå vil du opprette dine egne. Det finnes ulike måter å opprette en rapport på. I denne artikkelen begynner vi med å opprette en grunnleggende rapport i Power Bi-tjeneste fra en Excel-fil. Når du forstår det grunnleggende ved å opprette en rapport, kan du se relatert innhold for flere artikler.

Forutsetning

Importere Excel-filen

Denne metoden for å opprette en rapport starter med en fil og et tomt rapportlerret. Hvis du vil følge med, laster du ned eksempelfilen for detaljhandelanalyse og lagrer den på datamaskinen eller i OneDrive for jobb eller skole.

  1. Velg Mitt arbeidsområde i navigasjonsruten. Velg deretter Ny>semantisk modell.

    Skjermbilde av Power Bi-tjeneste, som uthever ny og semantisk modell.

  2. Velg Excel.

    Skjermbilde av dialogboksen Legg til data for å komme i gang og utheve Excel.

  3. Velg Bla gjennom denne enheten. Gå til plasseringen der du lagret eksemplet på detaljhandelanalyse, og velg deretter Åpne.

    Skjermbilde av dialogboksen Velg en fil, som uthever eksempelet på detaljhandelanalyse.

    Når Excel-filen importeres, er den oppført som en semantisk modell i arbeidsområdelisten.

  4. Velg Flere alternativer (...) ved siden av den semantiske modellen, og velg deretter Opprett rapport.

    Skjermbilde av Mitt arbeidsområde, utheving av flere alternativer og Opprett rapport.

  5. Redigeringsprogrammet for rapporter åpnes.

    Skjermbilde av redigeringsprogrammet for Power Bi-tjeneste rapport.

Tips

Velg menyikonet for å skjule navigasjonsruten for å gi deg mer plass.

Skjermbilde som uthever ikonet Skjul navigasjonsruten.

Legge til en sirkelmåler i rapporten

Nå som semantisk modell importeres, kan vi begynne å svare på noen spørsmål. Vår chief marketing officer (CMO) ønsker å vite hvor nær selskapet er å møte årets salgsmål. Lær hvordan en måler er et godt visualiseringsvalg for å vise denne typen informasjon med visualiseringer i Power BI-rapporter.

  1. Velg Salg>i år>salg totalt salgsavvik i dataruten.

    Skjermbilde av redigeringsprogrammet for rapporter, som uthever dataruten, salg, salg i år og verdi.

  2. Konverter visualobjektet til en måler ved å velge målermalikonet fra Visualiseringer-ruten .

    Skjermbilde av visualobjektet og Visualiseringer-ruten, som uthever målermalikonet.

  3. Dra salgsmålet>> for salg i år til målverdibrønnen. Det ser ut til at vi er nær målet vårt.

    Skjermbilde av visualiseringer og dataruter, utheving av målverdi og mål.

  4. Nå er det lurt å lagre rapporten.

    Skjermbilde som uthever alternativet Lagre denne rapporten.

Legge til et arealdiagram og slicer i rapporten

Vår CMO har andre spørsmål for oss å svare på. De vil vite hvordan salget i år er sammenlignet med i fjor. De vil også se funnene etter distrikt.

  1. La oss først få plass på lerretet vårt. Velg måleren, og flytt den til øverste høyre hjørne. Deretter kan du ta tak i og dra et av hjørnene og gjøre det mindre.

  2. Fjern merkingen av måleren. Velg Salgsverdi for salg>i år>i dataruten, og velg Salg>salg i fjor.

    Skjermbilde av visualiseringen med Salg og verdi for fjoråret valgt i dataruten.

  3. Konverter visualobjektet til et arealdiagram ved å velge malen Arealdiagram fra Visualiseringer-ruten.

  4. Velg Tidsperiode> for å legge den til i X-aksebrønnen.

    Skjermbilde av Visualiseringer-ruten, som uthever punktum i X-aksen.

  5. Hvis du vil sortere visualiseringen etter tidsperiode, velger du ellipsen og velger Sorter etter periode.

  6. La oss nå legge til sliceren. Velg et tomt område på lerretet, og velg Slicer-malen . Vi har nå en tom slicer på lerretet vårt.

    Skjermbilde som viser en tom slicer på lerretet.

  7. Velg Distriktsdistrikt> fra Data-ruten. Flytte og endre størrelsen på sliceren.

    Skjermbilde av sliceren, som uthever Distrikt i Visualiseringer-ruten.

  8. Bruk sliceren til å se etter mønstre og innsikter etter distrikt.

    Animasjon som viser resultatene av ulike valg med sliceren.

Fortsett å utforske dataene og legge til visualiseringer. Når du finner spesielt interessant innsikt, kan du lære hvordan du fester dem til et instrumentbord med Opprett et Power BI-instrumentbord fra en rapport.

Relatert innhold