Rapporter i Power BI

GJELDER FOR: Power Bi-tjeneste for bedriftsbrukere Power Bi-tjeneste for utviklere & Power BI Desktop

En Power BI-rapport er en visning med flere perspektiver i et datasett, med visualobjekter som representerer funn og innsikt fra dette datasettet. En rapport kan ha ett enkelt visualobjekt eller mange sider fullt av visualobjekter. Avhengig av jobbrollen din, kan det hende du er en person som utformer rapporter, eller du kan være en forretningsbruker som bruker rapporter. Denne artikkelen er for forretningsbrukere.

Delene i en rapport

Skjermbilde som viser rapportsiden eksempel på salg og markedsføring.

A. Denne rapporten har fire sider (eller faner). Eksemplet viser sentimentsiden .
B. Denne siden har fem visualobjekter og en sidetittel.
C. Filtre-ruten viser eventuelle brukte filtre. Hvis du vil skjule Filtre-ruten , velger du pilen (>).
D. Power BI-banneret viser navnet på rapporten og datoen for siste oppdatering. Velg pilen for å åpne en meny som viser navnet på rapporteieren.
E. Handlingsfeltet inneholder handlinger som skal utføres i denne rapporten. Du kan for eksempel legge til en kommentar, vise et bokmerke eller eksportere data fra rapporten. Velg Flere alternativer (...) for å se en liste over rapportfunksjoner.

Hvis du ikke har brukt Power BI før, kan du lese grunnleggende konsepter for Power Bi-tjeneste forretningsbrukere for å få et godt grunnlag. Du kan vise, dele og kommentere rapporter på mobile enheter. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Utforske rapporter i Power BI-mobilappene.

Fordeler ved rapporter

Power BI baserer en rapport på ett enkelt datasett. Rapportdesignere oppretter visualobjektene i en rapport for å representere deler av informasjonen. Visualobjekter er ikke statiske. De oppdateres i takt med de underliggende dataendringene. Du samhandler med visualobjektene og filtrene etter hvert som du fordyper deg i dataene for å oppdage innsikt og finne svar. Som et instrumentbord er en rapport interaktiv og kan tilpasses. Omfanget av hva du kan gjøre med en rapport, avhenger av rollen din og tillatelsene rapportutformeren tilordner til deg.

Samhandle trygt med innhold

Når du utforsker og samhandler med innholdet ved å filtrere, dele, abonnere og eksportere, kan du ikke ødelegge rapportene. Arbeidet ditt påvirker ikke det underliggende datasettet eller de opprinnelige delte instrumentbordene, rapportene og appene.

Obs!

Du kan ikke skade dataene dine. Den Power Bi-tjeneste er et flott sted for deg å utforske og eksperimentere uten å bekymre deg for å bryte noe.

Lagre endringene, eller gå tilbake til standardinnstillingene

Endringene påvirker ikke underliggende data, men det betyr ikke at du ikke kan lagre endringene. Det kan du, men disse endringene får bare innvirkning på din egen visning av innholdet. Hvis du vil gå tilbake til standardvisningen av rapporten, velger du Tilbakestill-ikonet .

Skjermbilde av Gjenopprett til standard-ikon.

Forskjellen mellom instrumentbord og rapporter

Instrumentbord kan forveksles med rapporter fordi begge er lerreter fylt med visualiseringer, men det finnes store forskjeller. Tabellen nedenfor viser en oversikt over de ulike funksjonene til instrumentbord og rapporter:

Funksjonalitet Instrumentbord Rapporter
Sider Én side Én eller flere sider
Datakilder Én eller flere rapporter eller datasett per instrumentbord Ett enkelt datasett per rapport
Filtrering Nei, du kan ikke filtrere eller slice Ja, det finnes mange måter å filtrere, utheve og slice på
Angi varsler Ja, du kan opprette e-postvarsler når bestemte betingelser er oppfylt Nei, du kan ikke angi varsler
Kan se tabeller og felt for underliggende datasett Nr. Kan eksportere data, men kan ikke se datasett-tabeller og felt i selve instrumentbordet Ja. Kan se datasett-tabeller, felt og verdier som du har tillatelse til å se
Tilpassing Nei Ja, du kan filtrere, eksportere, vise relatert innhold, legge til bokmerker, generere QR-koder og analysere i Excel

Neste trinn

Avhengig av rollen din kan det hende at du er en designer, en som oppretter rapporter for eget bruk eller for å dele med kolleger. Du vil måtte lære hvordan du oppretter og deler rapporter.

Eller kanskje du er en forretningsbruker, en som mottar rapporter fra andre. Du vil måtte lære å forstå og arbeide interaktivt med rapportene. Hvis du er en forretningsbruker av rapporter, er disse koblingene for deg:

Tips

Hvis du ikke finner det du leter etter her, kan du bruke innholdsfortegnelsen på denne siden til å bla gjennom flere artikler.