Datavarsler i Power BI-tjenesten

GJELDER FOR: Power BI Desktop Power Bi-tjeneste

Angi varsler for å varsle deg når data i instrumentbordene endres utover grensene du angir.

Du kan angi varsler på fliser i Mitt arbeidsområde. Du kan også angi varsler hvis noen deler et instrumentbord som er i en Premium-kapasitet. Hvis du har en Power BI Pro lisens, kan du også angi varsler på fliser i et hvilket som helst annet arbeidsområde. Varsler kan bare angis på fliser som er festet fra visualobjekter for rapporter, og bare på målere, KPI-er og kort. Varsler kan angis for visualobjekter som er opprettet fra strømmende datasett som du fester fra en rapport til et instrumentbord. Varsler kan ikke angis på strømmingsfliser som opprettes direkte på instrumentbordet ved hjelp av Legg til flisfor egendefinert strømming> av data.

Bare du kan se varslene du angir, selv når du deler instrumentbordet. På samme måte kan ikke eieren av instrumentbordet se varsler du angir i visningen av instrumentbordet. Datavarsler synkroniseres fullstendig på tvers av plattformer. Du kan angi og vise datavarsler i Power BI-mobilappene og i Power Bi-tjeneste. De er ikke tilgjengelige for Power BI Desktop. Du kan automatisere og integrere varsler med Power Automate. Hvis du vil prøve det selv, kan du se Power Automate og Power BI.

Skjermbilde av vanlige eksempelfliser for toll og gjeldende hastighet.

Advarsel

Datadrevne varsler gir informasjon om dataene. Hvis du viser Power BI-dataene dine på en mobil enhet og enheten går tapt eller blir stjålet, anbefaler vi å bruke Power BI-tjenesten til å slå av alle datadrevne varslingsregler.

Angi datavarsler i Power BI-tjenesten

Se Amanda legge til noen varsler for fliser på instrumentbordet. Følg deretter de trinnvise instruksjonene etter videoen for å prøve det ut selv.

Obs!

Denne videoen kan bruke tidligere versjoner av Power BI Desktop eller Power Bi-tjeneste.

I dette eksemplet brukes en kortflis fra eksempelinstrumentbordet detaljhandelanalyse. Hent eksempel på detaljhandelanalyse for å fortsette.

  1. Start på et instrumentbord. Velg de tre prikkene på flisen Totalt antall butikker.

    Skjermbilde av flisen Totalt antall butikker, som uthever ellipsen.

  2. Velg Administrer varsler for å legge til ett eller flere varsler for Totalt antall butikker.

    Skjermbilde av Flere alternativer-menyen, som uthever Administrer varsler.

  3. Velg + Legg til varslingsregel, kontroller at Aktiv-glidebryteren er satt til , og gi varselet et navn. Titler hjelper deg med å enkelt gjenkjenne varslene.

    Skjermbilde av behandle varsler-vinduet, utheving av legg til varslingsregel, varselsummen som er satt til på, og varsel for totalt antall butikker.

  4. Rull ned, og angi varslingsdetaljene. I dette eksemplet oppretter du et varsel som varsler deg én gang om dagen hvis antall butikker går over 100.

    Skjermbilde av behandle varsler-vinduet, som uthever terskeloppføringen for 100.

    Varsler vises i varslingssenteret. Power BI sender deg også en e-postmelding om varselet hvis du merker av for dette alternativet.

  5. Velg Lagre og lukk.

Motta varsler

Når de sporede dataene når én av terskkelverdiene du har angitt, kontrollerer Power BI tiden som har gått siden forrige varsel. Hvis dataene er forbi terskelen på én time eller 24 timer (avhengig av alternativet du valgte), får du et varsel.

Power BI sender deretter et varsel til varslingssenteret ditt, og eventuelt en e-postmelding. Hvert varsel inneholder en direkte kobling til dataene dine. Klikk på koblingen for å se den relevante flisen der du kan utforske, dele og lære mer.

  • Hvis du angir at varselet skal sende deg en e-postmelding, finner du noe sånt som denne meldingen i innboksen.

    Skjermbilde av et eksempel på e-post med koblinger til Power BI.

  • Power BI legger til en melding i Varslingssenteret og legger til et nytt varselikon i den gjeldende flisen.

    Skjermbilde av varslingsikonet og varselet i Power Bi-tjeneste varslingssenteret.

  • Varslingssenteret viser varseldetaljene.

    Skjermbilde av Alle varsler, som uthever varselet.

    Obs!

    Varsler fungerer bare med oppdaterte data. Når data oppdateres, ser Power BI ut til å se om et varsel er angitt for disse dataene. Hvis dataene har nådd en terskelverdi for varsel, utløser Power BI et varsel.

Administrer varsler

Det finnes mange måter å håndtere varsler på:

Fra instrumentbordflisen

  1. Hvis du må endre eller fjerne et varsel for en flis, åpner du behandle varsler-vinduet på nytt ved å velge Administrer varsler.

    Skjermbilde av Flere alternativer-menyen, som uthever Administrer varsler.

    Power BI viser varslene du angir for denne flisen.

    Skjermbilde av Behandle varsler-menyen, som viser eksempelvarsel.

  2. Hvis du vil endre et varsel, velger du pilen til venstre for varselnavnet.

    Skjermbilde av eksempelvarselet, som uthever rullegardinpilen.

  3. Hvis du vil slette et varsel, velger du papirkurven til høyre for varselnavnet.

    Skjermbilde av eksempelvarselet, som uthever papirkurvikonet.

Fra Innstillinger-menyen for Power BI

  1. Velg tannhjulikonet fra menylinjen i Power BI og velg Innstillinger.

    Skjermbilde av Menylinjen i Power BI, som uthever tannhjulikonet og Innstillinger..

  2. Velg Varsler under Innstillinger.

    Skjermbilde av Innstillinger-vinduet, som uthever Varsler-fanen.

  3. Herfra kan du aktivere og deaktivere varsler, åpne Administrer varsler-vinduet for å gjøre endringer eller slette varselet.

Hensyn og feilsøking

  • Varsler støttes ikke for kortfliser med dato- eller klokkeslettmål.
  • Varsler fungerer bare med numeriske datatyper.
  • Varsler fungerer bare med oppdaterte data. De fungerer ikke på statiske data.
  • Siden varsler bare sendes hvis dataene endres, mottar du ikke dupliserte varsler for en uendret verdi.
  • Varsler fungerer bare på strømming for datasett hvis du bygger et rapportvisualobjekt for KPI, kort eller måler og deretter fester dette visualobjektet til instrumentbordet.
  • Du kan opprette opptil 250 varsler på tvers av alle modellene dine.

Neste trinn

Har du flere spørsmål? Prøv å spørre Power BI-fellesskapet