Hva er Power BI?

  • Artikkel

Power BI er en samling av programvaretjenester, apper, og koblinger som arbeider sammen for å transformere dine urelaterte datakilder til sammenhengende, visuelt imponerende og interaktive innsikter. Dataene kan være et Excel-regneark eller en samling skybaserte og lokale hybriddatalagre. Med Power BI kan du enkelt koble til datakildene dine, visualisere og oppdage hva som er viktig, og dele det med hvem som helst eller alle du ønsker.

Bestanddelene til Power BI

Power BI består av flere elementer som alle arbeider sammen, fra og med disse tre grunnleggende:

  • Et Windows-skrivebordsprogram kalt Power BI Desktop.
  • En nettbasert programvare som tjeneste (SaaS)-tjeneste kalt Power Bi-tjeneste.
  • Power BI for mobilenheter apper for Windows-, iOS- og Android-enheter.

Skjermbilde av diagram over Power BI Desktop, Service og Mobile som viser integreringen.

Disse tre elementene – Power BI Desktop, tjenesten og mobilappene – er utformet slik at du kan opprette, dele og bruke forretningsinnsikt på den måten som tjener deg og din rolle mest effektivt.

I tillegg til disse tre har Power BI også to andre elementer:

  • Power BI Report Builder for å opprette paginerte rapporter som skal deles i Power Bi-tjeneste. Les mer om paginerte rapporter senere i denne artikkelen.
  • rapportserver for Power BI, en lokal rapportserver der du kan publisere Power BI-rapportene etter at du har opprettet dem i Power BI Desktop. Les mer om rapportserver for Power BI senere i denne artikkelen.

Hvordan Power BI matcher rollen din

Hvordan du bruker Power BI, avhenger av rollen din i et prosjekt eller på et team. Andre personer, i andre roller, kan bruke Power BI på en annen måte.

Du kan for eksempel først og fremst bruke Power Bi-tjeneste til å vise rapporter og instrumentbord. Den nummerknusende, forretningsrapportskapende kollegaen kan bruke Power BI Desktop eller Power BI Report Builder til å opprette rapporter, og deretter publisere disse rapportene til Power Bi-tjeneste, der du viser dem. En annen kollega, i salg, kan hovedsakelig bruke Power BI for mobilenheter-appen til å overvåke fremdriften på salgskvoter, og til å drille inn i nye salgsdetaljer.

Hvis du er utvikler, kan du bruke Power BI-API til å sende data til semantiske modeller eller til å bygge inn instrumentbord og rapporter i dine egne egendefinerte programmer. Har du en idé til et nytt visualobjekt? Bygg det selv og del det med andre.

Du kan også bruke hvert element i Power BI til forskjellige tider, avhengig av hva du prøver å oppnå eller din rolle for et gitt prosjekt.

Hvordan du bruker Power BI kan være basert på hvilken funksjon eller tjeneste i Power BI som er det beste verktøyet for din situasjon. Du kan for eksempel bruke Power BI Desktop til å opprette rapporter for ditt eget team om statistikk for kundeengasjement, og du kan vise lager- og produksjonsfremdrift i et instrumentbord i sanntid i Power Bi-tjeneste. Du kan opprette en paginert rapport med postbare fakturaer, basert på en semantisk Power BI-modell. Hver del av Power BI er tilgjengelig for deg, og derfor er den så fleksibel og overbevisende.

Utforsk dokumenter som gjelder din rolle:

Arbeidsflyten i Power BI

Én vanlig arbeidsflyt i Power BI begynner ved å koble til datakilder i Power BI Desktop og bygge en rapport. Deretter publiserer du denne rapporten fra Power BI Desktop til Power Bi-tjeneste, og deler den slik at forretningsbrukere i Power Bi-tjeneste og på mobile enheter kan vise og samhandle med rapporten.

Denne arbeidsflyten er vanlig, og viser hvordan de tre hovedelementene i Power BI utfyller hverandre.

Bruk utrullingssamlebåndverktøyet

I Power Bi-tjeneste kan du bruke utrullingssamlebåndverktøyet til å teste innholdet før du slipper det til brukerne. Distribusjonssamlebåndverktøyet kan hjelpe deg med å distribuere rapporter, instrumentbord, semantiske modeller og paginerte rapporter. Les om hvordan du kommer i gang med utrullingssamlebånd i Power Bi-tjeneste.

Slik fungerer Microsoft Fabric med Power BI

Microsoft Fabric er et tilbud som kombinerer data + tjenester i et enhetlig miljø, noe som gjør det enklere å utføre analyser og analyser på ulike datasett. Power BI er et eksempel på en av tjenestene som er integrert med Microsoft Fabric, og organisasjonens OneLake-datalager er et eksempel på dataene som kan brukes, analyseres eller visualiseres. Store organisasjoner synes Microsoft Fabric er spesielt nyttig, siden det kan samle og deretter gi større verdi til store lagre med data, og deretter bruke tjenester (for eksempel Power BI) til å bringe slike data til forretningsliv.

Administrasjon av Power BI håndteres nå av Microsoft Fabric, men favorittverktøyene som Power Bi-tjeneste og Power BI Desktop fungerer fortsatt som de alltid har – som en tjeneste som kan gjøre dataene dine, enten i OneLake eller i Excel, til kraftig innsikt i forretningsintelligens.

Paginerte rapporter i Power Bi-tjeneste

En annen arbeidsflyt involverer paginerte rapporter i Power Bi-tjeneste. Opprettere av virksomhetsrapporter utformer paginerte rapporter som skal skrives ut eller deles. De kan også dele disse rapportene i Power Bi-tjeneste. De kalles paginerte fordi de er formatert slik at de passer godt på en side. De brukes ofte til driftsrapporter eller for utskrift av skjemaer som fakturaer eller utskrifter. De viser alle dataene i en tabell, selv om tabellen strekker seg over flere sider. Power BI Report Builder er det frittstående verktøyet for redigering av paginerte rapporter.

Skjermbilde av paginert rapport i Power Bi-tjeneste.

Les mer om paginerte rapporter i Power Bi-tjeneste.

Lokal rapportering med rapportserver for Power BI

Hva om du trenger å holde rapportene dine lokalt, for eksempel bak en brannmur? Les videre.

Du kan opprette, distribuere og administrere Power BI-rapporter i Power BI Desktop og paginerte rapporter i Report Builder, med verktøy og tjenester som er klare til bruk, som rapportserver for Power BI leverer.

Skjermbilde av diagram av rapportserver for Power BI, tjeneste og mobil som viser integreringen.

rapportserver for Power BI er en løsning som du distribuerer bak brannmuren og deretter leverer rapportene til de riktige brukerne på forskjellige måter, enten det er å vise dem i en nettleser, på en mobil enhet eller som en e-postmelding. Og fordi rapportserver for Power BI er kompatibel med Power BI i skyen, kan du flytte til skyen når du er klar.

Les mer om rapportserver for Power BI.

Relatert innhold