Gi brukere tilgang

For å få brukerne i gang med Power Apps og Customer Engagement-apper (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing og Dynamics 365 Project Service Automation) må du utføre noen administrative oppgaver i Administrasjonssenter for Microsoft 365 – som du vanligvis bare gjør én gang – etterfulgt av administrative oppgaver.

Power Apps er et Online Service-abonnement. Da du registrerte deg for denne tjenesten, mottok et sett av lisenser med abonnementet, en lisens for hver bruker. Hvis du trenger dem, kan du kjøpe ekstra lisenser.

Som beskrevet i trinn 1 som følger, registrerer du brukere i Administrasjonssenter for Microsoft 365, slik at de gjenkjennes i Microsoft Online Services-miljøet, tilordner en lisens til hver bruker, og deretter tilordner du administrative roller for brukere du velger å fylle i disse rollene. Mer informasjon: Tilordne administratorroller

I Power Apps fyller du ut tjenesten med organisasjonens data, inkludert brukere og deres sikkerhetsroller, forretningsenheter og eventuelle eksisterende data du vil importere fra andre programmer eller tjenester. Hvis organisasjonen bruker forretningsenheter, tilordner du brukere til den aktuelle forretningsenheten, og deretter tilordner du en sikkerhetsrolle til hver bruker. Kundeengasjementsapper inneholder forhåndsdefinerte sikkerhetsroller som samler et sett med brukertillatelser til å forenkle administrasjonen av brukersikkerhet. En organisasjon kan definere flere roller eller redigere forhåndsdefinerte sikkerhetsroller for å oppfylle unike sikkerhetsbehov. Hvis du vil ha mer informasjon om sikkerhetsroller, se Sikkerhetsroller og tilgangsrettigheter.

Viktig

Når du tilordner en noen av lisensene eller Microsoft Power Automate-lisensen til en bruker, blir brukeren automatisk lagt til i alle miljøene dine. Brukerne kan imidlertid ikke få tilgang til noen som helst apper før de har fått tilordnet minst én sikkerhetsrolle. Se Trinn 2: Tilordne sikkerhetsroller i Dynamics 365-apper.

Forskjeller mellom administrative roller for Microsoft-onlinetjenestemiljø og Microsoft Dataverse-sikkerhetsroller

Administrative roller er tilgjengelige for tilordning til brukere i administrasjonsportalen for Microsoft 365. Administrative roller dekker et sett med rettigheter og tillatelser som er knyttet til behandling av serviceabonnementet, for eksempel legge til brukere og tilordne lisenser. Global administrator-rollen har rettigheter til å styre alle aspekter av abonnementet og legge til abonnementer i andre elektroniske tjenester. Passordadministratorrollen har rettigheter til å tilbakestille et brukerpassord, opprette serviceforespørsler og overvåke tjenesten.

Sikkerhetsroller tilordnes i kundeengasjementsapper og dekker rettighets- og tillatelsesrelaterte sider, for eksempel tillatelse til å oppdatere oppføringer eller publisere tilpassinger. Miljøer omfatter forhåndsdefinerte sikkerhetsroller som gjenspeiler vanlige kundeoppgaver med tilgangsnivåer definert slik at de passer målet med å gi tilgang til minimumsmengden av forretningsdata som kreves for å bruke appen. Se Forhåndsdefinerte sikkerhetsroller.

Rollene er like ved at begge typer inneholder aggregerte sett med tillatelser som gir tilgang til enkelte elementer og ikke til andre, og som tillater noen handlinger som skal utføres, men ikke andre. Rollene er forskjellig ved at den første brukes til behandling av abonnementet, men ikke selve tjenesten, og andre gjelder bare i tjenesten.

Roller er en kraftig måte å gruppere et sett med rettigheter på, som er felles for en jobbtittel eller forretningsenhet. På denne måten kan systemansvarlig gi et helt sett med tillatelser til brukere ved å tilordne en bruker eller gruppe av brukere til en bestemt rolle.

Trinn én: Klargjøre brukere, og tilordne lisenser og administrative roller i administrasjonssenter for Microsoft 365

Din organisasjons abonnement på Power Apps gir tilgang til Administrasjonssenter for Microsoft 365 gjennom en global administratorkonto. Den globale administratoren styrer alle aspekter av abonnementet og kan legge til abonnementer i andre Microsoft Online Services.

Som global administrator for organisasjonen, er en av de første oppgavene å opprette brukere i Administrasjonssenter for Microsoft 365. Dette registrerer brukere i systemet og gjør det mulig for brukere å bli lisensiert til å bruke tjenester som er tilgjengelige i Online Service-miljøet. Du bestemmer hvilken tjeneste du vil at brukerne skal ha ved å tilordne en lisens for denne tjenesten til en bruker. Hvis du vil ha instruksjoner for hvordan du oppretter brukere i Microsoft Online Services-miljøet, kan du se Legge til brukere og tilordne lisenser samtidig. For instruksjoner om hvordan du tilordner en lisens til en bruker, kan du se Tilordne eller fjerne lisenser.

I planleggingsfasen har du kanskje identifisert en rekke viktige administrative roller som du vil fylle. More information: Plan for online distribusjon og administrasjon Fordi administrative roller gir dekning for administrative oppgaver når den globale administratoren ikke er tilgjengelig, er det lurt å tilordne disse rollene til brukere, inkludert tilordning av global administrator-rollen til en annen bruker. Mer informasjon: Tilordne administratorroller og Tillatelser i Microsoft 365.

Den elektroniske tjenesten sender en invitasjon til hver bruker

Når du har satt opp en bruker i Administrasjonssenter for Microsoft 365, mottar denne brukeren en e-postinvitasjon med en kobling og et passord for . Legitimasjon i invitasjonen gir tilgang til portalen og dokumentasjon. Imidlertid kan ikke brukere som mottar disse invitasjonene, få tilgang til kundeengasjementsapper før du har fullført trinn to i denne prosessen.

Trinn to: Tilordne sikkerhetsroller i Dynamics 365-apper

Logg på kundeengasjementsapper og legg til forretningsenheter (hvis organisasjonen trenger mer enn én forretningsenhet), og tilordne sikkerhetsroller og forretningsenheter til brukerne. Brukere du har registrert hos den elektroniske tjenesten i trinn én, legges automatisk til i kundeengasjementsapper. Når du har tilordnet minst én sikkerhetsrolle til en bruker, kan denne brukeren klikke koblingen i e-postinvitasjonen, angi legitimasjon og begynne å bruke kundeengasjementsapper. Mer informasjon: Tilordne en sikkerhetsrolle til en bruker.

Viktig

Før du begynner å legge til informasjon i kundeengasjementsapper, anbefaler vi at du slår av eller deaktiverer popup-blokkeringen i webleseren. Popup-blokkeringer kan hindre dialogbokser for dataregistrering.

Du kan ha data som ligger i andre systemer. I planleggingsfasen vurderte du hvordan du skal importere disse dataene. Før du inviterer brukere til kundeengasjementsapper, må du sikre at du har fullført dataoverføringsprosessen. Mer informasjon: Importere data (alle oppføringstyper).

Se også

Plan for distribusjon og administrasjon
Importere data (alle oppføringstyper)
Video: Administrere programbrukere, sikkerhetsroller, team og brukere i Power Platform-administrasjonssenteret