Slå sammen data

Du kan slå sammen to oppføringer for å kombinere dataene eller fjerne duplikater. Etter at du har slått sammen, kan du se delen Sikkerhetshensyn for å kontrollere at endringene oppfyller sikkerhetskravene. Du kan slå sammen tabeller for forretningsforbindelse, kontakt og kundeemne.

Følg denne fremgangsmåten for å slå sammen data.

1. Velg oppføringene du vil slå sammen (for eksempel forretningsforbindelsesoppføringer), og velg deretter Slå sammen.

   

2. Velg hovedoppføringen og feltene som skal flettes inn i hovedoppføringen, og velg deretter OK.

   

   Merk

   Hovedoppføringen arver alle underordnede oppføringer for den underordnede oppføringen. Den underordnede oppføringen vil bli deaktivert.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå sammen duplikatoppføringer for forretningsforbindelser, kontakter eller kundeemner.

Sikkerhetshensyn

Sammenslåing av delte data kan ha uønskede konsekvenser. Se følgende scenarioer og få en solid forståelse av de sikkerhetsrelaterte resultatene for hver av dem.

Scenarier

• Scenario 1: Slå sammen oppføringer som eies av brukere
• Scenario 2: Slå sammen oppføringer som deles med brukere
• Scenario 3: Slå sammen oppføringer som deles med tilgangsteammedlemmer
• Scenario 4: Slå sammen oppføringer som eies av team

Eksempelinnstillinger som brukes i scenariene

Følgende eksempelinnstillinger brukes i scenariene nedenfor:

• Tabell Forretningsforbindelse: brukes til å demonstrere oppføringsfletting.

• Bruker én: En eksempelbruker.

• Bruker to: En eksempelbruker.

• Rettigheter for sikkerhetsroller: Både Bruker 1 og Bruker 2 har leserettigheter på brukernivå for tabellen Forretningsforbindelse.

  

• Testforretningsforbindelse én: Hovedforretningsforbindelse som skal slås sammen. Bruker én blir tilordnet til denne forretningsforbindelsen.

• Testforretningsforbindelse to: Underordnet forretningsforbindelse som flettes inn i. Bruker to blir tilordnet til denne forretningsforbindelsen.

Scenario 1: Slå sammen oppføringer som eies av brukere

Scenario

• Bruker én eies av Testforretningsforbindelse én
• Bruker to eies av Testforretningsforbindelse to
• Testforretningsforbindelse én (hovedforretningsforbindelse) ble slått sammen med Testforretningsforbindelse to (underordnet forretningsforbindelse)

Sikkerhetsrelaterte resultater

Etter sammenslåing av oppføringer:

Bruker én

• Har tilgang til:
  • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én

Bruker to

• Har tilgang til:
  • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
  • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

  

Scenario 2: Slå sammen oppføringer som deles med brukere

Scenario

• Bruker én delte Testforretningsforbindelse én med Bruker to
• Bruker to delte Testforretningsforbindelse to med Bruker én
• Testforretningsforbindelse én (hovedforretningsforbindelse) ble slått sammen med Testforretningsforbindelse to (underordnet forretningsforbindelse)

Sikkerhetsrelaterte resultater

Etter sammenslåing av oppføringer:

Bruker én

• Har tilgang til:
  • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
  • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

Bruker to

• Har tilgang til:
  • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
  • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

Scenario 3: Slå sammen oppføringer som deles med tilgangsteammedlemmer

Scenario

• Bruker én er medlem av automatisk opprettet tilgangsteam Tilgangsteam for forretningsforbindelse
• Bruker to er medlem av automatisk opprettet tilgangsteam Tilgangsteam for forretningsforbindelse
• Testforretningsforbindelse én (hovedforretningsforbindelse) ble slått sammen med Testforretningsforbindelse to (underordnet forretningsforbindelse)

Hvis du vil ha informasjon om tilgangsteam, kan du se Tilgangsteam og teammaler.

Sikkerhetsrelaterte resultater

Etter sammenslåing av oppføringer:

Bruker én

• Har tilgang til:
  • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én

Bruker to

• Har tilgang til:
  • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
  • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

  

• Bruker 2 blir ikke lagt til som medlem av tilgangsteamet for forretningsforbindelse (delrutenett) på Testforretningsforbindelse én

  

Scenario 4: Slå sammen oppføringer som eies av team

Scenario

• Bruker én er medlem av Eierteam én
• Bruker to er medlem av Eierteam to
• Testforretningsforbindelse én (hovedforretningsforbindelse) ble slått sammen med Testforretningsforbindelse to (underordnet forretningsforbindelse)

Hvis du vil ha informasjon om eierteam, kan du se Eierteam.

Sikkerhetsrelaterte resultater

Etter sammenslåing av oppføringer:

Bruker én

• Har tilgang til:
  • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én

Bruker to

• Har tilgang til:
  • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
  • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

    

• Bruker 2 blir ikke lagt til i Eierteam én

  

Endre virkemåte for sammenslåing

Du kan bruke OrgDBOrgSettings-verktøyet til å endre databaseinnstillinger som styrer virkemåten for standardalternativet. Med verktøyet kan du endre tilgangsinnstillingene for overordnede eller underordnede forretningsforbindelsesoppføringer ved hjelp av følgende innstillinger:

• GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
• GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner

Du finner mer informasjon under Innstillinger for miljødatabase.