Les på engelsk

Del via


Slå sammen data

Du kan slå sammen to oppføringer for å kombinere dataene eller fjerne duplikater. Etter at du har slått sammen, kan du se delen Sikkerhetshensyn for å kontrollere at endringene oppfyller sikkerhetskravene. Du kan slå sammen tabeller for forretningsforbindelse, kontakt og kundeemne.

Følg denne fremgangsmåten for å slå sammen data.

  1. Velg oppføringene du vil slå sammen (for eksempel forretningsforbindelsesoppføringer), og velg deretter Slå sammen.

    Velge og slå sammen forretningsforbindelser.

  2. Velg hovedoppføringen og feltene som skal flettes inn i hovedoppføringen, og velg deretter OK.

    Velge oppføringer som skal slås sammen.

    Obs!

    Hovedoppføringen arver alle underordnede oppføringer for den underordnede oppføringen. Den underordnede oppføringen vil bli deaktivert.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Slå sammen duplikatoppføringer for forretningsforbindelser, kontakter eller kundeemner.

Sikkerhetshensyn

Sammenslåing av delte data kan ha uønskede konsekvenser. Se følgende scenarioer og få en solid forståelse av de sikkerhetsrelaterte resultatene for hver av dem.

Scenarier

Eksempelinnstillinger som brukes i scenariene

Følgende eksempelinnstillinger brukes i scenariene nedenfor:

  • Forretningsforbindelsestabell: brukes til å demonstrere oppføringssammenslåing.

  • Bruker én: en eksempelbruker.

  • Bruker to: en eksempelbruker.

  • Sikkerhetsroller: Både bruker én og bruker to har leserettighet på brukernivå for forretningsforbindelsestabellen.

    Rettighet for forretningsforbindelse for sikkerhetsrolle.

  • Testkonto én: hovedkonto som skal slås sammen. Bruker én blir tilordnet til denne forretningsforbindelsen.

  • Testkonto to: underordnet konto som slås sammen med. Bruker to blir tilordnet til denne forretningsforbindelsen.

Scenario 1: Slå sammen oppføringer som eies av brukere

Scenario

  • Bruker én eies av Testforretningsforbindelse én
  • Bruker to eies av Testforretningsforbindelse to
  • Testforretningsforbindelse én (hovedforretningsforbindelse) ble slått sammen med Testforretningsforbindelse to (underordnet forretningsforbindelse)

Etter sammenslåing av oppføringer:

Bruker én

  • Har tilgang til:
    • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én

Bruker to

  • Har tilgang til:
    • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
    • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

    Tilgang til forretningsforbindelser.

Scenario 2: Slå sammen oppføringer som deles med brukere

Scenario

  • Bruker én delte Testforretningsforbindelse én med Bruker to
  • Bruker to delte Testforretningsforbindelse to med Bruker én
  • Testforretningsforbindelse én (hovedforretningsforbindelse) ble slått sammen med Testforretningsforbindelse to (underordnet forretningsforbindelse)

Etter sammenslåing av oppføringer:

Bruker én

  • Har tilgang til:
    • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
    • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

Bruker to

  • Har tilgang til:
    • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
    • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

Scenario 3: Slå sammen oppføringer som deles med tilgangsteammedlemmer

Scenario

  • Bruker én er medlem av automatisk opprettet tilgangsteam Tilgangsteam for forretningsforbindelse
  • Bruker to er medlem av automatisk opprettet tilgangsteam Tilgangsteam for forretningsforbindelse
  • Testforretningsforbindelse én (hovedforretningsforbindelse) ble slått sammen med Testforretningsforbindelse to (underordnet forretningsforbindelse)

Hvis du vil ha informasjon om tilgangsteam, kan du se Tilgangsteam og teammaler.

Etter sammenslåing av oppføringer:

Bruker én

  • Har tilgang til:
    • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én

Bruker to

  • Har tilgang til:
    • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
    • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

    Tilgang til forretningsforbindelser.

  • Bruker 2 blir ikke lagt til som medlem av tilgangsteamet for forretningsforbindelse (delrutenett) på Testforretningsforbindelse én

    Delrutenett i forretningsforbindelsesskjema.

Scenario 4: Slå sammen oppføringer som eies av team

Scenario

  • Bruker én er medlem av Eierteam én
  • Bruker to er medlem av Eierteam to
  • Testforretningsforbindelse én (hovedforretningsforbindelse) ble slått sammen med Testforretningsforbindelse to (underordnet forretningsforbindelse)

Hvis du vil ha informasjon om eierteam, kan du se Eierteam.

Etter sammenslåing av oppføringer:

Bruker én

  • Har tilgang til:
    • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én

Bruker to

  • Har tilgang til:
    • Den sammenslåtte oppføringen for hovedforretningsforbindelse – Testforretningsforbindelse én
    • Den inaktive forretningsforbindelsen (bare lese) – Testforretningsforbindelse to

      Tilgang til forretningsforbindelser.

  • Bruker 2 blir ikke lagt til i Eierteam én

    Medlemmer av eierteam.

Endre virkemåte for sammenslåing

Du kan bruke OrgDBOrgSettings-verktøyet til å endre databaseinnstillinger som styrer virkemåten for standardalternativet. Med verktøyet kan du endre tilgangsinnstillingene for overordnede eller underordnede forretningsforbindelsesoppføringer ved hjelp av følgende innstillinger:

  • GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
  • GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner

Du finner mer informasjon under Innstillinger for miljødatabase.