Del via

Skru regler for duplikatregistrering på eller av for hele organisasjonen

  • Artikkel

For å opprettholde integriteten til dataene, er det en god idé å sette opp regler for duplikatregistrering for å redusere dupliserte oppføringer i systemet. Husk at når du oppretter regler for duplikatregistrering, må du slå dem på.

Disse innstillingene finner du i Administrasjonssenter for Power Platform ved å gå til Miljøer> [velg et miljø] >Innstillinger>Dataadministrering>Duplikatregistrering.

Sørg for at du er tilordnet en av følgende sikkerhetsroller eller har tilsvarende tillatelser: systemadministrator, systemtilpasser, salgsleder, viseadministrerende direktør for salg, viseadministrerende direktør for markedsføring eller administrerende direktør, for å oppdatere innstillingen.

  • Følg fremgangsmåten under Vise brukerprofilen.
  • Har du ikke de riktige tillatelsene? Kontakt systemansvarlig.

  1. Velg et miljø og gå til Innstillinger>Dataadministrering>Duplikatregistrering.

  2. Merk av for eller fjern merket for Aktiver duplikatregistrering .

    Merk

    Hvis systemet inneholder har et stort antall oppføringer, kan duplikatregistrering påvirke ytelsen.

  3. Hvis du skrur duplikatregistrering på, merker du av eller fjerner merket i boksens for å bestemme når duplikater identifiseres:

    • Når en oppføring opprettes eller oppdateres

      Systemet ser etter duplikater når brukere skriver inn eller oppdaterer oppføringer.

      Viktig

      Duplikater oppdages ikke når brukeren slår sammen to oppføringer, aktiverer eller deaktiverer en oppføring eller lagrer en fullført aktivitet.

    • Når Dynamics 365 for Outlook går fra offline til online

      For brukere av Dynamics 365 for Outlook-apper for oppdager systemet duplikater når brukeren synkroniserer dataene ved arbeide i frakoblet modus, dersom brukerne har aktivert duplikatregistrering i Outlook. Du aktiverer duplikatregistrering i Outlook ved å velge Fil>Dynamics 365>Alternativer. Velg kategorien Lokale data, og merk deretter av for Aktiver duplikatregistrering under synkronisering fra frakoblet til tilkoblet.

    • Under dataimport

      Når du bruker veiviseren for importering av data til å hente kontakter, kundeemner, forretningsforbindelser eller andre typer data, vil veiviseren oppdage dupliserte oppføringer hvis du har aktivert duplikatregistrering i veiviseren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Importere data fra flere kilder.

  4. Velg OK.

Se også

Sett opp regler for duplikatregistrering for å holde dataene dine rene
Kjør massesystemjobber for å oppdage dupliserte poster
Vanlige spørsmål om synkronisering av oppføringer mellom kundeengasjementsapper og Microsoft Outlook