Installere og konfigurere Fadder-malen

Som administrator for Power Platform kan du installere, konfigurere og distribuere Fadder-malens løsninger for organisasjonen. Denne artikkelen dekker følgende trinn:

Trinn 1: Gå gjennom kravene

Kontroller at du har den nødvendige lisensen og et miljø og en datapolicy på plass før du starter.

Bekrefte lisens

Kontroller at organisasjonen har de nødvendige lisensene for å bruke bedriftsmaler. Power Apps-bruksrettigheter som er inkludert i Microsoft 365- og Office 365-lisenser, er ikke tilstrekkelige. Du trenger en av følgende Power Apps-planer:

• Power Apps Premium
• Power Apps per app
• Forbruksbetalingsmåler for Power Apps per app
• Power Apps-brukerrettigheter inkludert i Dynamics 365-lisenser

Mer liseninformasjon er tilgjengelig i Veiledning om lisenser for Microsoft Power Platform.

Tips

En Power Apps-utviklerplan er en fin måte å installere malen på for evalueringsformål.

Opprette miljø og datapolicyer

Det er viktig å ha en enhetlig miljø- og datapolicy og påkrevde ressurser på plass.

• Administratorer

  Sørg for at administratorene med de nødvendige rettighetene er tilgjengelige for å tilordne lisenser og opprette miljøer:

  • Microsoft Entra ID Global- eller leierbrukeradministrator for å tilordne Power Apps- eller Power BI-lisenser
  • Power Platform-administrator for å opprette miljøer

  Finn ut mer om Microsoft Power Platform-administrasjon.

• Miljøer

  • Følg anbefalte fremgangsmåter for administrasjon av programlivssyklus i oppretting og administrasjon av miljøer.
  • Kontroller at et Power Platform-miljø er konfigurert med en Dataverse-database.
  • Kontroller at sikkerhetsrollerettigheter for miljøutvikler, som et minimum, tildeles brukeren som installerer løsningene i det miljøet.

  Lær mer om Power Platform-miljøer.

• Policyer for hindring av datatap

  Kontroller at miljøet har tilgang til koblinger som brukes av malen Fadder:

  • Microsoft Dataverse-kobling
  • Office 365 Outlook-kobling
  • Office 365-brukerkobling
  • Office 365 Grupper-kobling

Trinn 2: Opprette tilkoblinger

Skyflyter trenger spesifikke tilkoblingsreferanser for å fungere riktig. Tilkoblingsreferanser er inkludert i løsningen, men koblinger må ofte konfigureres manuelt. Du må konfigurere fire nye tilkoblinger for Fadder-appen.

Det er best å opprette tilkoblingene før du importerer løsningen. Hvis du oppretter tilkoblingene under import, må du hoppe frem og tilbake mellom nettleservinduer.

1. Gå til Power Apps, og gå til Tilkoblinger.

2. Opprett en tilkobling med her av disse koblingene:

   • Microsoft Dataverse-kobling
   • Office 365 Outlook-kobling
   • Office 365-brukerkobling
   • Office 365 Grupper-kobling

Lær hvordan du administrere tilkoblinger i lerretsapper.

Trinn 3: Installere løsningsfiler

Du har to alternativer for å installere Fadder-løsningen:

• Velg Hent den nå på malens AppSource-side,, og et installasjonsvindu åpnes automatisk i administrasjonssenteret for Power Platform.
• Last ned en administrert eller uadministrert versjon av løsningsfilene, og importer dem manuelt inn i miljøet.

Installer fra AppSource

1. Gå til Fadder-malen i AppSource, og velg Hent den nå.

2. I vinduet Installer Fadder-mal i administrasjonssenteret for Power Platform velger du utviklermiljøet du klargjorde i gå gjennom kravene.

3. Godta vilkår og personvern-erklæringene når du blir bedt om det.

4. Velg Installer.

To løsninger er installert i miljøet, Basisløsningen for Ansattopplevelser og Fadder. Mer informasjon om Fadder-malløsningene.

Last ned og installer manuelt løsningsfiler

1. Last ned følgende administrerte eller uadministrerte løsningsfiler:

   • Administrert:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_managed.zip
   • Uadministrert:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_unmanaged.zip

2. Logg på Power Apps og velg miljøet du forberedte i gå gjennom kravene.

3. Velg Løsninger i venstre sidepanel.

4. Velg Importere løsning, og finn og velg deretter mpa_EmployeeExperienceBase-filen du lastet ned.

5. Velg Neste, og velg deretter Importer.

6. Når du har mottatt meldingen om at importen var vellykket, gjentar du trinn 4 og 5 for å importere mpa_Onboarding Buddy-filen du lastet ned.

7. Velg Neste og Neste på nytt.

8. For hver av de oppførte tilkoblingene velger du tilkoblingen som ble opprettet i importtrinnene.

9. Velg Neste.

10. Hopp over miljøvariabeloppsettet inntil videre. De obligatoriske URL-verdiene blir bare tilgjengelige etter at appene er importert til miljøet.

11. Velg Importer for å starte importprosessen for Fadder-løsningen.

Finn ut mer om løsninger.

Trinn 4: Tilordne sikkerhetsroller

Fadder-løsningen inneholder to sikkerhetsroller:

• Administrator: Tilordne denne rollen til brukere som trenger tilgang til den modelldrevne administratorappen for å administrere alle referansedata og vise alle oppføringene.
• Bruker: Tilordne denne rollen til alle brukere av Fadder-appen.

Alle lisensierte brukere, uavhengig av om de er medlemmer av en sikkerhetsgruppe, må være tilordnet en sikkerhetsrolle. Hvis brukere ikke har en sikkerhetsrolle, får de en feilmelding om at datatilgang nektes når de prøver å kjøre appen. Brukere får ikke tilgang til miljøer før de er tilordnet minst én sikkerhetsrolle for miljøet.

Tilordne sikkerhetsroller i administrasjonssenteret for Power Platform.

1. Logg på Power Platform-administrasjonssenteret.

2. Velg Miljøer i venstre sidepanel.

3. Velg miljøet der løsningen er installert.

4. Velg Brukere>Se alle.

5. Velg bruker(e), velg Administrer sikkerhetsroller, og velg deretter de riktige rollene for hver bruker.

6. Velg Lagre.

• Lær hvordan du administrerer programbrukere fra administrasjonssenteret for Power Platform.
• Lær hvordan du styrer brukertilgangen til miljøer med sikkerhetsgrupper og lisenser.

Trinn 5: Del appene med programadministratorer

Hvis programledere må bidra til å konfigurere Fadder-programmet, deler du både Fadder-administrasjonsappen og Fadder-appen med dem.

Trinn 6: Konfigurere programparametere

1. Åpne Fadder-administrasjonsappen og velg Konfigurasjoner.

2. Velg Ny hvis du ikke har noen konfigurasjoner ennå, eller velg Rediger hvis det er opprettet en konfigurasjon. Denne tabellen skal bare inneholde én oppføring.

3. Angi de tre alternativene på programnivå:

   • Dager etter samsvar for sending av første oppfordringse-posten angir når den første e-posten går ut til faddere og nyansatte. Disse e-postene introduserer programmet og oppmuntrer til treff for å komme i kontakt med hverandre.
   • Dager før samsvar avsluttes for sending av den siste oppfordringse-posten fastsetter når den siste e-posten går ut til faddere og nyansatte. Disse e-postene oppmuntrer treff for å avslutte eventuelle endelige aktiviteter.
   • Lengden på faddertreffperioden (dager) fastsetter hvor lenge treffene varer.

   

4. Velg Lagre og lukk.

Trinn 7: Fylle ut tabellen over nyansatte

Flyten Synkronisering av nyansatt kjører hver lørdag og importerer automatisk nyansatte til Onboarding-tabellen som ble angitt i Microsoft Entra ID i forrige uke. Hvis du vil at nye ansatte skal være en del av programmet med én gang, legger du dem inn i Onboarders-tabellen. Du har to alternativer, enten kjører du flyten eller angir oppføringene manuelt.

Kjøre flyten

1. I Power Apps i venstre sidepanel velger du Flyter.

2. Hold markøren over flyten Synkronisering av nyansatt, og velg Spill av-ikonet (Kjør).

Opprette nyansattoppføringer manuelt

1. Velg Nyansatte i Fadder-administrasjonsappen.

2. Velg Nytt.

3. Skriv inn informasjon om den nyansatte. De mest kritiske feltene som skal fylles ut, er følgende:

   • Nyansatt
   • Navn
   • E-post
   • Stilling
   • Organisasjonen
   • Område

4. Velg Lagre og lukk.

5. Gjenta for så mange nyansatte som du må opprette.

Trinn 8: Aktivere skyflyter

1. I Power Apps i venstre sidepanel velger du Løsninger.

2. Velg Fadder-løsningen.

3. I venstre sidepanel velger du Skyflyter (4).

4. Velg hver av de fire flytene , og kontroller at den er aktivert.

Trinn 9: Del Fadder-appen

Del appen Fadder med brukerne i organisasjonen.

Tips

Del appen med Fadder-programlederne først, slik at de kan konfigurere appen slik at den oppfyller organisasjonens behov. Når konfigurasjonen er fullført, deler du appen med hele organisasjonen.

1. Gå til Power Apps, og velg miljøet som innholder løsningen.

2. Velg Løsninger i venstre sidepanel.

3. Velg Fadder.

4. Velg Apper i venstre sidepanel.

5. Velg lerretsappen Fadder og velg Flere handlinger (...) >Del.

6. Søk etter og velg sikkerhetsgruppen eller enkeltpersoner som trenger tilgang til appen. Du kan også kontrollere brukersikkerhetsroller her.

7. Legg til en valgfri e-postmelding.

8. Velg Del.

Lær hvordan du deler en lerretsapp med organisasjonen.

Merk

Hvis Fadder-apper ikke deles med deg, og du ikke kan få tilgang til dem direkte i Power Apps, vennligst kontakt administratoren din.

Trinn 10: Aktiver sporing av endringer (valgfritt)

Sporing av endringer er ikke nødvendig, men vi anbefaler at du aktiverer det slik at det senere blir enkelt å se hvem som har opprettet eller oppdatert oppføringer.

1. Gå til administrasjonssenteret for Power Platform, og velg miljøet der løsningen er installert.

2. Velg Innstillinger, og velg deretter Start sporing av endringer.

Neste trinn

Finn ut hvordan du tilpasser Fadder-appen.

Se også

• Kom i gang med å administrere Fadder-appen
• Kom i gang med å bruke appen Fadder