Del via

Dele en lerretsapp med organisasjonen

  • Artikkel

Når du har utviklet en lerretsapp som skal ta seg av et forretningsbehov, angir du hvilke brukere i organisasjonen som kan kjøre appen, og hvilke som kan endre den og til og med dele den på nytt. Angi hver bruker etter navn, eller angi en sikkerhetsgruppe i Microsoft Entra ID.

Viktig

Du må også administrere tillatelser for datakilden eller -kildene som appen er basert på, slik som Microsoft Dataverse eller Excel, for at en delt app skal fungere som forventet. Du må kanskje også dele andre ressurser som appen avhenger av, for eksempel flyter, gatewayer eller tilkoblinger.

Forutsetning

Du må lagre appen (ikke lokalt) og deretter publisere den før du deler den.

  • Gi appen et meningsfylt navn og en klar beskrivelse, slik at alle kan se hva appen kan brukes til og det er lett å finne den i en liste. Velg Innstillinger angi et navn, og angi deretter en beskrivelse.

  • Når du gjør endringer, må du lagre og publisere appen på nytt hvis du vil at andre skal se disse endringene.

Obs!

Dele en app

  1. Logg deg på Power Apps.

  2. Velg Apper i den venstre ruten.

  3. Velg appen du vil dele.

    Skjermbilde som viser listen over apper, der du kan Velg en.

  4. Du kan dele appen din på én av to måter:

    1. Velg Del på kommandolinjen.

      Skjermbilde som viser plasseringen av delingsikonet på menylinjen.

    2. Velg overflytmenyen (...) ved siden av appnavnet, og Velg Del fra rullegardinmenyen.

      Skjermbilde som viser plasseringen av overløpsmenyen og dens delingsalternativ.

  5. Angi etter navn eller alias brukerne eller sikkerhetsgruppene i Microsoft Entra ID du vil dele appen med.

    Du kan dele en app med en liste over aliaser, egendefinerte navn eller en kombinasjon av disse (for eksempel Meghan Holmes <meghan.holmes@contoso.com>) hvis elementene er atskilt med semikolon.

    Hvis flere personer har samme navn, men forskjellige aliaser, legges den første personen som blir funnet, til listen. Et verktøytips vises hvis et navn eller et alias allerede har tillatelse eller ikke kan løses.

    Skjermbilde som viser hva som skjer når du søker etter et navn i søkefeltet på en appside.

    Obs!

    • Du kan ikke dele en app med en distribusjonsgruppe i organisasjonen eller med en gruppe utenfor organisasjonen.
    • For å sikre effektive administrasjonsopplevelser kan du bruke en sikkerhetsgruppe når du deler appen med over 100 brukere.

  6. Hvis appen inneholder premiumkomponenter, for eksempel kart eller adresseinndata, må brukerne ha en Power Apps lisens for å bruke appen. Hvis du vil be om lisenser for brukerne av appen, Velg Be om lisenser, som sender forespørselen til administratoren.

    Be om Power Apps-lisenser for brukerne.

    Obs!

    Du kan ikke be om lisenser for sikkerhetsgrupper eller distribusjonslister. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du ber om lisenser, kan du se Be om Power Apps-lisenser for appbrukerne.

  7. Hvis du vil tillate at brukere redigerer og deler appen, merker du av for Medeier.

    Skjermbilde som viser hvor du skal merke av i boksen for Medeier.

    I delingsgrensesnittet kan du ikke gi medeiertillatelse til en sikkerhetsgruppe hvis du har opprettet appen fra en løsning. Det er imidlertid mulig å gi medeiertillatelse til en sikkerhetsgruppe for apper i en løsning ved hjelp av cmdleten Set-PowerAppRoleAssignment cmdlet.

    Obs!

    Uavhengig av tillatelser kan ikke to personer redigere en app samtidig. Hvis én person åpner appen for redigering, kan andre brukere kjøre den, men ikke redigere den.

  8. Hvis appen kobler til data som brukerne trenger tilgangstillatelser for, angir du sikkerhetsroller etter behov.

    Appen kan for eksempel koble til en tabell i en Dataverse-database. Når du deler en slik app, ber delingspanelet deg om å administrere sikkerheten for denne tabellen.

    Tilordne en sikkerhetsrolle.

    Hvis du vil ha mer informasjon om administrasjon av sikkerhet for en tabell, kan du gå til Administrer tabelltillatelser.

    Hvis appen bruker tilkoblinger til andre datakilder, for eksempel en Excel-fil som er driftet på OneDrive for Business, må du kontrollere at du deler disse datakildene med brukerne du delte appen med.

    Dele en Excel-fil på OneDrive for Business.

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du deler ressurser og tilkoblinger i lerretsapper, kan du gå til Dele lerretsappressurser.

  9. Hvis du vil hjelpe brukere med å finne appen, merker du av for Send en e-postinvitasjon til nye brukere.

    Send en e-postinvitasjon.

  10. Nederst i delingspanelet velger du Del.

    Brukere kan nå kjøre appen ved hjelp av Power Apps Mobile på en mobilenhet eller fra AppSource på Microsoft 365 i en nettleser. Medeiere kan redigere og dele appen i Power Apps.

    Hvis du sendte en e-postinvitasjon, kan brukerne også kjøre appen ved å velge koblingen i e-postmeldingen med invitasjonen:

    • Hvis en bruker velger koblingen Åpne appen på en mobilenhet, åpnes appen i Power Apps Mobile.
    • Hvis en bruker velger koblingen Åpne appen på en stasjonær datamaskin, åpnes appen i en nettleser.
    • Hvis en bruker velger Microsoft Teams-koblingen på en mobilenhet, åpnes appen i Microsoft Teams.

    Hvis du valgte Medeier under deling, ser mottakerne en kobling for Power Apps Studio som åpner appen for redigering ved hjelp av Power Apps Studio.

Slik endrer du tillatelser for en bruker eller sikkerhetsgruppe

  • Hvis du vil at medeiere skal kunne kjøre appen, men ikke lenger redigere eller dele den, fjerner du merket for Medeier.
  • Hvis du vil stoppe delingen av appen med denne brukeren eller gruppen, velger du Fjern-ikonet (x).

Dele apper ved hjelp av Teams

Du kan dele en kobling til appen din i en Teams-chat. Brukeren du deler appen med, må være i samme leier og ha tilgang til appen du deler.

Obs!

  • Hvis du vil legge til lerretsapper i Teams ved hjelp av nettspilleren:
  • Hvis du er avsender eller mottaker og får feilen om Finner ikke denne appen når du velger Legg til app i Teams, betyr det at du ikke har tilgang til appen. Kontakt administratoren for å få tilgang.
  • Hvis du er avsender og ikke har den personlige Power Apps-appen installert i Teams, vises et forhåndsvisningskort med knappen Vis forhåndsvisning. For å spre det fullstendig tilpassede kortet, velger du Vis forhåndsvisning.

Hvis du vil dele appen, kopierer du appkoblingen fra nettleseren og limer den inn i Teams-chatten. Før du sender koblingen vises en forhåndsvisning av meldingen.

Del appen din ved hjelp av Teams.

Forklaring:

  1. Kobling til app: Velg nettkoblingen for å åpne appen.
  2. Skjul forhåndsvisningspanel: Velg for å lukke forhåndsvisningen. Når du skjuler forhåndsvisningen, får brukeren du sender koblingen til, bare en webkobling for å åpne appen. Knappene for å legge til App i Teams eller Start app på nett.
  3. Navn på app: Viser navnet på appen.
  4. Legg til app i Teams: Velg for å legge til appen i Teams.
  5. Start app på nett: Åpne appen direkte i nettleseren.

Be om lisenser for brukerne

Når du deler en app som krever en lisens for bruk, kan du be om Power Apps-lisenser for brukerne. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Be om Power Apps-lisenser for appbrukerne.

Sikkerhetsgruppevurderinger

  • Alle eksisterende medlemmer av sikkerhetsgruppen arver apptillatelsene. Nye brukere som blir med i sikkerhetsgruppen, arver tillatelsene for sikkerhetsgruppen i appen. Brukere som forlater gruppen, har ikke lenger tilgang gjennom gruppen, men disse brukerne kan fortsette å ha tilgang enten ved å ha tillatelser tilordnet direkte eller gjennom medlemskap i en annen sikkerhetsgruppe.

  • Hvert medlem av en sikkerhetsgruppe har de samme tillatelsene for en app, som den overordnede gruppen har. Du kan imidlertid angi større tillatelser for ett eller flere medlemmer av gruppen, for å gi dem større tilgang. Du kan for eksempel gi sikkerhetsgruppe A tillatelse til å kjøre en app. Deretter kan du også gi bruker B, som tilhører gruppen, tillatelsen Medeier. Hvert medlem av sikkerhetsgruppen kan kjøre appen, men bare bruker B kan redigere den. Hvis du gir sikkerhetsgruppe A tillatelsen Medeier, og bruker B tillatelse til å kjøre appen, kan vedkommende fremdeles redigere appen.

  • Brukere må eksplisitt være medlem av sikkerhetsgruppen. Hvis en bruker er eier av gruppen, må de også tilordne seg selv som medlem av gruppen for å arve apptillatelser.

Dele en app med Microsoft 365-grupper

Du kan dele en app med Microsoft 365-grupper. Gruppen må imidlertid ha sikkerhet aktivert. Aktivering av sikkerhet sikrer at Microsoft 365-gruppen kan motta sikkerhetstokener for godkjenning for tilgang til apper eller ressurser.

Slik kontrollerer du om en Microsoft 365-gruppe har sikkerhet aktivert

  1. Kontroller at du har tilgang til Microsoft Entra ID-cmdletene.

  2. Gå til Azure Portal > Microsoft Entra > Grupper, velg den riktige gruppen, og kopier deretter Objekt-ID.

  3. Koble til Microsoft Entra ID ved hjelp av Connect-AzureAD PowerShell-cmdleten.

    Koble til-AzureAD.

  4. Få gruppedetaljene ved hjelp av Get-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID\> | select *.
    Kontroller at egenskapen SecurityEnabled er satt til sann i utdataene.

    Kontroller SecurityEnabled-egenskapen.

Slik aktiverer du sikkerhet for en gruppe

Hvis gruppen ikke er sikkerhetsaktivert, kan du bruke PowerShell-cmdleten Set-AzureADGroup til å angi egenskapen SecurityEnabled til sann:

Set-AzureADGroup -ObjectId <ObjectID> -SecurityEnabled $True

Sett SecurityEnabled til True.

Obs!

Du må være eier av Microsoft 365-gruppen for å aktivere sikkerhet. Angivelse av egenskapen SecurityEnabled til sann påvirker ikke hvordan Power Apps- og Microsoft 365-funksjoner fungerer. Denne kommandoen er nødvendig fordi egenskapen SecurityEnabled er satt til sann som standard når Microsoft 365-grupper opprettes utenfor Microsoft Entra ID.

Etter noen minutter kan du oppdage denne gruppen i Power Apps-delingspanelet og dele apper med denne gruppen.

Administrere tabelltillatelser for Dataverse

Hvis du oppretter en app basert på Dataverse, må du også sørge for at brukerne du deler appen med, har de nødvendige tillatelsene for tabellen eller tabellene som brukes av appen. Disse brukerne må tilhøre en sikkerhetsrolle som kan utføre oppgaver, som for eksempel oppretting, lesing, skriving og sletting av relevante poster. I mange tilfeller vil du opprette én eller flere egendefinerte sikkerhetsroller med de nøyaktige tillatelsene som brukerne trenger for å kjøre appen. Deretter kan du tilordne en rolle til hver bruker etter behov.

Obs!

  • Du kan tilordne sikkerhetsroller til enkeltbrukere og sikkerhetsgrupper i Microsoft Entra ID, men ikke til Microsoft 365-grupper.
  • Hvis brukeren ikke befinner seg i Dataverse-rotforretningsenheten, kan du dele appen uten å angi en sikkerhetsrolle, og deretter angir du sikkerhetsrollen direkte.

Forutsetning

Hvis du vil tilordne en rolle, må du ha tillatelse som Systemadministrator for en Dataverse-database.

Slik tilordner du en sikkerhetsgruppe i Microsoft Entra til en rolle

  1. I delingspanelet under Datatillatelser velger du Tilordne en sikkerhetsrolle.

  2. Velg de Dataverse-rollene du vil bruke på de valgte Microsoft Entra -brukerne eller -gruppene.

    sikkerhetsrolle.

Obs!

Når du deler en app som er basert på en eldre versjon av Dataverse, må du dele tillatelse for kjøretid til tjenesten separat. Hvis du ikke har tillatelse til å gjøre dette, kan du kontakte miljøadministratoren.

Neste trinn

Dele en lerretsapp med gjestebrukere

Se også

Redigere en app
Gjenoppretting av appen til en tidligere versjon
Eksporter og importer en app
Slette en app

Obs!

Kan du fortelle oss om språkinnstillingene for dokumentasjonen? Ta en kort undersøkelse. (vær oppmerksom på at denne undersøkelsen er på engelsk)

Undersøkelsen tar rundt sju minutter. Det blir ikke samlet inn noen personopplysninger (personvernerklæring).