Installere og konfigurere malen for Maskinvareforespørsel og -administrasjon
Bedriftsmaler for Power Platform er bedriftsklare løsninger som er utviklet for å installeres, tilpasses, distribueres og administreres av et sentralisert team i organisasjonen din for å støtte felles styring og sikkerhet-praksis.
Etabler et sentralisert team som består av sentrale interessenter, produkteiere og Power Platform-administratorer og -utviklere. Sørg for å gå gjennom Power Platform beste praksis og administrasjonsressurskoblinger og utvikle planer som passer organisasjonens behov.
Mer informasjon:
- Bruk av anbefalte fremgangsmåter for Power Platform
- Administrere Microsoft Power Platform
- Arbeide med virksomhetssystemer
Som en Microsoft Power Platform-administrator følger du trinnene som er beskrevet i denne artikkelen, for å installere og konfigurere malen for maskinvareforespørsel og -administrasjon.
Trinn 1: Gå gjennom kravene
Se gjennom kravene, identifiser mulighetene, og utvikle en handlingsplan som passer til organisasjonens behov.
Bekrefte lisens
Bekreft at organisasjonen har de nødvendige lisensene for å bruke bedriftsmaler. Du må gjøre følgende:
Én av følgende Power Apps-planer:
- Power Apps Premium
- Power Apps per app
- Forbruksbetalingsmåler for Power Apps per app
- Power Apps-brukerrettigheter inkludert i Dynamics 365-lisenser
Obs!
Power Apps-brukerrettigheter som følger med Microsoft 365- og Office 365-lisener, er ikke tilstrekkelig til å installere malen.
- En Power BI Pro-lisens eller høyere. Mer informasjon: Priser og produktsammenligning
Mer informasjon: Veiledning om Microsoft Power Platform-lisenser
Tips
En gratis utviklerplan kombinert med en gratis Power BI i Microsoft Fabric-gratiskontoen er en fin måte å installere malen på for evalueringsformål.
Mer informasjon: Power Apps-utviklerplan
Konfigurer miljøer og datapolicyer
Det er viktig å ha en enhetlig miljø- og datapolicystrategi for virksomhetsmaler. Hvis du vil installere og administrere malen for maskinvareforespørsel og -administrasjon, kontrollerer du at disse ressursene og fremgangsmåtene finnes.
Administratorer - Sørg for at administratorer med de nødvendige rettighetene er tilgjengelige for å koordinere lisensiering og opprette miljøer.
Microsoft Entra ID Global- eller leierbrukeradministrator for å tilordne Power Apps- eller Power BI-lisensiering
Power Platform-administrator for å opprette miljøer
Mer informasjon: Microsoft Power Platform-administrator
Miljøer – Følg anbefalte fremgangsmåter for administrasjon av applivssyklus ved oppretting og administrasjon av miljøer. Opprett og klargjør et Power Platform-utviklermiljø spesifikt for maskinvareforespørsels- og administrasjonsløsningsfilene. Vurder også følgende:
Power Platform-miljø er konfigurert med en Dataverse-database
Environment Maker-sikkerhetsrollerettigheter, som et minimum, tilordnes brukeren som installerer løsningene i det miljøet
Mer informasjon: Oversikt over miljøer
Policyer for hindring av datatap. – Kontroller at miljøet har tilgang til koblinger som brukes av malen:
- Microsoft Dataverse
- Office 365 Outlook
- Office 365-brukere
- Godkjenninger
- Microsoft Teams
- Kort for Power Apps
Mer informasjon: Policyer for å hindre datatap
Trinn 2: Opprette tilkoblinger
Skyflyter trenger spesifikke tilkoblingsreferanser for å fungere riktig. Tilkoblingsreferanser er inkludert i løsningen, men koblinger må ofte konfigureres manuelt.
Installasjonen krever flere tilkoblinger. Det er best å opprette tilkoblingene før du importerer malen, slik at importen går knirkefritt. Hvis du oppretter tilkoblingene under import, må du hoppe frem og tilbake mellom nettleservinduer. Eksisterende tilkoblinger kan også brukes.
Hvis du vil opprette tilkoblinger på forhånd, gjør du følgende:
Gå til Power Apps
Gå til Tilkoblinger og velg + Ny tilkobling for følgende tilkoblinger:
Når du har opprettet alle tilkoblingene, skal listen se slik ut:
Mer informasjon: Administrer tilkoblinger i lerretsapper
Trinn 3: Installere godkjenningsløsning
Malen for maskinvareforespørsel og -administrasjon bruker Power Automate-godkjenninger til å godkjenne eller avvise forespørselen. Som standard konfigureres Power Platform-miljøer med den nødvendige godkjenningsdatabasen som opprettes første gang en flyt med godkjenningskoblingen kjøres i det miljøet av en administrator. Utfør disse trinnene for å opprette godkjenningsdatabasen:
- Gå til Power Automate Maker Portal, og velg det målrettede distribusjonsmiljøet.
- Velg + Opprett i venstre rute.
- Velg Direkte skyflyt under Start fra tom-delen.
- Velg Utløs en flyt manuelt, og velg deretter Opprett.
- Velg + Nytt trinn.
- Søk etter Godkjenninger, og velg Opprett en godkjenning.
- Angi følgende egenskaper i trinnet Opprett en godkjenning-trinnet:
- Godkjenningstype – Godkjenn/Avvis – første til å svare
- Tittel – Test
- Tilordnet til – velg e-postadresse
- Velg Lagre.
- Velg Test manuelt og deretter Test på nytt.
- Velg Fortsett og deretter Kjør flyt, etterfulgt av Ferdig.
- Slett flyten du nettopp opprettet, siden den ikke lenger er nødvendig.
Obs!
Det kan ta noen minutter å fullføre databaseklargjøringen, og du vil legge merke til denne forsinkelsen første gang du kjører denne flyten. Når denne første flytkjøringen er fullført, vil påfølgende godkjenningsflyter gå raskere.
Mer informasjon: Komme i gang med Power Automate-godkjenninger
Trinn 4: Installere løsningsfiler
Du kan vurdere to installasjonsalternativer for løsninger:
- Du kan velge Hent det nå-knappen på malens AppSource-tilbudsside, og det fører deg automatisk til et installasjonsvindu i administrasjonssenteret for Power Platform.
- Du kan laste ned enten en administrert eller uadministrert versjon av løsningsfilene og importere dem manuelt til miljøet i henhold til organisasjonens krav.
Tips
Gå til GitHub-prosjektområdet Templates-for-Power-Platform for å logge spørsmål og få støtte for malen Maskinvareforespørsel og -administrasjon.
Installer fra AppSource
Du kan enkelt få tilgang til og installere malen Maskinvareforespørsel og -administrasjon fra AppSource, en digital Microsoft-butikk. Gjør følgende for å gå gjennom AppSource-installasjonsprosessen:
- Gå til Maskinvareforespørsel og -administrasjon-malen på AppSource, og velg Hent den nå. Dette fører deg til vinduet Installer malen maskinvareforespørsel og -administrasjon i administrasjonssenteret for Power Platform.
- Velg utviklermiljøet du forberedte for malen.
- Godta vilkårene og personvernerklæringen ved å merke av for dette.
- Velg Installer og se installasjonsstatusen. Etter at installasjonen er fullført, vises statusen som Installert.
Mer informasjon: AppSource
Viktig
To løsninger installeres alltid i miljøet:
- IT-base inneholder vanlige grunnleggende komponenter som alle IT-løsninger (informasjonsteknologi) bruker. Dette omfatter komponenter som muliggjør lokaliseringsfunksjoner. Når dette deles på tvers av løsninger, kan vanlige strenger lokaliseres én gang i basisløsningen og dermed får alle avhengige løsninger fordelen.
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon inneholder alle komponentene som er nødvendige for å muliggjøre implementeringen av et Maskinvareforespørsel og -administrasjon-program i en organisasjon.
Last ned og installer manuelt løsningsfiler
Du har også muligheten til å laste ned administrerte eller uadministrerte løsningsfiler og installere dem manuelt til det klargjorte miljøet i henhold til organisasjonens krav:
Last ned følgende administrerte eller uadministrerte løsningsfiler:
- Administrert
- Uadministrert
Gå til Power Apps, og velg miljøet du klargjorde for løsningen.
Velg Løsninger i venstre rute.
Velg Importer løsning.
Bla etter og velg den administrerte eller uadministrerte versjonen av mpa_ITBase-filen som er lastet ned i forrige trinn.
Velg Neste.
Velg Importer. Dette starter importprosessen for IT-basis-løsningen
Vent til importen av IT-basis-løsningen er fullført. Importprosessen tar noen minutter og når den er fullført, blir du varslet med en melding om at importen er vellykket.
Bla etter og velg den administrerte eller uadministrerte versjonen av mpa_HardwareRequestAndManagement-filen som er lastet ned i forrige trinn.
Velg Neste og Neste på nytt.
For hver av de oppførte tilkoblingene velger du den eksisterende tilkoblingen som ble opprettet i forrige trinn.
Velg Neste.
Ignorer angivelse av verdier for miljøvariablene, fordi disse fullføres i et tilleggstrinn senere. Siden appene ikke er importert til miljøet ennå, kan vi ikke fange opp hva URL-verdiene deres er for øyeblikket.
Velg Importer, som starter importprosessen for løsningen Maskinvareforespørsel og -administrasjon. Vent til importen av løsningen Maskinvareforespørsel og -administrasjon er fullført. Importprosessen tar noen minutter og når den er fullført, blir du varslet med en melding om at importen er vellykket.
Mer informasjon: Løsningskonsepter
Trinn 5: Oppdater miljøvariabler og tilkoblingsreferanser
Miljøvariabler støtter strategien for administrasjon av programlivssyklusen (ALM) når du overfører malen på tvers av miljøer. Miljøvariabler lagrer nøkler og verdier for informasjon som er kontekstavhengig for miljøet løsningen finnes i. To miljøvariabler som inneholder en referanse til Power Apps URL-adressen, må fylles ut for å støtte varsler for Outlook og Teams.
I tillegg tillater tilkoblingsreferanser at opprettere konfigurerer flyter som tillater å administrere tilkoblinger sentralt kontra koblet til flyten. Dette støtter også ALM-strategien din siden du ikke trenger å introdusere tilpasninger eller løsningslag når flytene dine migrerer på tvers av miljøer.
Slik oppdaterer du miljøvariabler:
Gå til Power Apps, og velg miljøet som inneholder løsningene for Maskinvareforespørsel og -administrasjon.
Velg apper i den venstre ruten.
Gå til raden Maskinvareforespørsel-lerretsappen, vertikal ellipse>Detaljer>Detaljer om maskinvareforespørsel. Kopier URL-adressen til en notisblokk.
Gjenta den samme prosessen for å kopiere URL-adressen modelldreven app for Maskinvareforespørsel og -administrasjon.
Obs!
Hvis du installerte uadministrert versjon av løsningsfilen for maskinvareforespørsel og -administrasjon manuelt fra GitHub, er det ikke nødvendig å opprette en ny løsning for å legge til miljøvariabelen og tilkoblingsreferansene. Rediger disse komponentene direkte i den eksisterende uadministrerte løsningsfilen.
Velg Løsninger i venstre rute.
Velg + Ny løsning, og fyll ut egenskapene.
Velg Legg til eksisterende>Mer>Miljøvariabel.
Velg både variabel for URL for maskinvareforespørsel og -administrasjon og URL for maskinvareforespørselsapp.
Velg Neste og deretter Legg til.
Obs!
Hvis du manuelt importerte den administrerte eller uadministrerte versjonen av løsningsfilen for maskinvareforespørsel og -administrasjon fra GitHub, er det ikke nødvendig å legge til og oppdatere tilkoblingsreferanser, fordi disse ble angitt under den opprinnelige importprosessen.
Legg bare til og oppdater tilkoblingsreferanser hvis du installerte fra AppSource. Hopp til trinn 13 i denne delen.
Velg Legg til eksisterende>Flere>Tilkoblingsreferanser
Flervalg for følgende tilkoblingsreferanser:
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Godkjenninger
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Kort for Power Apps
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Dataverse
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Teams
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Office 365 Outlook
Velg Neste og deretter Legg til.
Velg miljøvariabelen URL-adresse for maskinvareforespørsel og -behandling.
Velg + Ny verdi under delen Gjeldende verdi.
Lim inn URL-verdien som er kopiert til notisblokken i det gjeldende verdifeltet, og velg Lagre
Gjenta trinn 12-15 i denne delen for miljøvariabelen URL-adresse for maskinvareforespørselsapp.
Mer informasjon: Bruke miljøvariabler i løsninger
Trinn 6: Dele og sette skyflyter til på
Noen av skyflytene kan være deaktivert som standard, fordi miljøvariablene som ble angitt i trinn 5, ikke er fylt ut ennå. I tillegg er det viktig at enkelte flyter kjører under en brukers kontekst når du starter handlinger, for eksempel starte Teams-gruppechat, generere en godkjenning eller sende en e-postvarsling.
Konfigurere Bare kjør-brukerrettigheter
Utfør disse trinnene for å sikre at bestemte flyter kjører i brukerens kontekst:
Gå til Power Apps, og velg miljøet der du har installert løsningen
Velg Løsninger på venstre rute, og velg løsningen for maskinvareforespørsel og -administrasjon
Velg Skyflyter
Følg denne fremgangsmåten for hver flyt:
- Velg flyten, og velg Rediger under delen Bare kjør-brukere nederst til høyre
- Konfigurere sikkerhetsgruppene.
- Hvis løsningen distribueres i hele organisasjonen, søker du etter en Alle firmaer-sikkerhetsgruppe.
- Hvis løsningen distribueres til en sikkerhetsgruppe som inneholder bestemte medlemmer som skal bruke appene, velger du denne sikkerhetsgruppen.
- Kontroller alle Brukte tilkoblinger viser Opprettet av bruker med kjøringstilgang
- Velg Lagre
Konfigurer skrivebeskyttede brukerrettigheter for hver av disse flytene:
- Opprett innledende aktiva fra forespørsel
- Ny maskinvareforespørsel sendt til godkjenning
- Varsle om fullført levering
- Varsle om fullført kjøp
- Varsle om fullført mottak
- Varsle om fullført forespørsel
- Varsle om fullført gjennomgang
- Angi aktiva som levert med oppdateringsdato
Mer informasjon: Dele en skyflyt
Aktivere skyflyter
Utfør følgende trinn for å aktivere skyflyter som ikke var aktivert som standard når du installerer løsningen fra AppSource:
Gå til Power Apps, og velg miljøet der du har installert løsningen.
Velg Løsninger i venstre rute, og velg den uadministrerte løsningen du opprettet i forrige trinn for miljøvariablene.
Velg Legg til en eksisterende>Mer>Tilkoblingsreferanse, og velg følgende tilkoblingsreferanse:
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – godkjenninger
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Kort for Power Apps
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Dataverse
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Microsoft Teams
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – Office 365 Outlook
Velg Legg til
For hver tilkoblingsreferanse velger du å redigere egenskapene og velge Tilkoblingen i rullegardinlisten som ble opprettet tidligere.
Velg Løsninger på venstre rute, og velg løsningen for maskinvareforespørsel og -administrasjon.
Velg Skyflyter.
Utfør følgende trinn for hver av flytene der statusen er Av:
- Velg flytraden
- Velg Aktiver øverst på skjermen
Aktiver skyflyter for hver av disse flytene:
- Ny maskinvareforespørsel sendt til godkjenning
- Varsle om kvalifisert oppdatering av aktiva
- Varsle om fullført levering
- Varsle om fullført kjøp
- Varsle om fullført mottak
- Varsle om fullført forespørsel
- Varsle om fullført gjennomgang
- Vent på godkjenningssvar
Trinn 7: Del appene
Tilgang til appene Maskinvareforespørsel og Maskinvareadministrasjon kan styres ved å tilordne direkte til brukere eller sikkerhetsgrupper.
Gjør følgende for å dele appen Maskinvareforespørsel med brukere:
Gå til Power Apps, og velg miljøet der du har installert løsningen.
Velg Løsninger i venstre rute, og velg løsningen for maskinvareforespørsel og -administrasjon fra listen.
Velg Apper.
Gå til raden for maskinvareforespørselsappen og deretter de tre prikkene.
Velg Del.
Søk etter brukerne i miljøet ditt og/eller Microsoft Entra ID-sikkerhetsgruppen som inneholder medlemmene du vil dele appen med.
Under Datatillatelser-delen tilordner du følgende sikkerhetsroller ved siden av Dataverse-tilkoblingen:
- Godkjenningsbruker
- Basic-bruker (under standardroller nederst)
- Basic-bruker for kort
- IT-basisbruker
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – ansatt
Velg Del
Gjør følgende for å dele appen Maskinvareadministrasjon med brukere:
Velg raden Maskinvareforespørsel og -administrasjon-app og deretter ellipse (tre loddrette prikker),, og velg deretter Del
Søk etter brukerne i miljøet ditt og/eller Microsoft Entra ID-sikkerhetsgruppen som inneholder medlemmene du vil dele appen med
Under Datatillatelser-delen tilordner du følgende sikkerhetsroller ved siden av Dataverse-tilkoblingen:
- Godkjenningsbruker
- Basic-bruker
- Basic-bruker for kort
- IT-basisbruker
- Power BI-arbeidsområdeseer
- Maskinvareforespørsel og -administrasjon – administrator
Velg Del
Viktig
Fjern merket for invitasjonen Send en e-post-invitasjon til nye brukere hvis du ikke vil sende en e-postvarsling én gang som deles bredt.
Obs!
Hvis apper for maskinvareforespørsel og -administrasjon ikke deles med deg, og du ikke kan få tilgang til dem direkte fra Power Apps, vennligst kontakt administratoren din.
Trinn 8: Aktiver Dataverse-søk (valgfritt)
Dataverse-søk gir raske og omfattende søkeresultater i én enkelt liste, sortert etter relevans. Finn maskinvareforespørsels- og aktivadata raskt ved å aktivere Dataverse-søk i miljøet du distribuerer malen i. Følg disse trinnene for å aktivere Dataverse-søk:
- Gå til Power Platform-administrasjonssenteret.
- Velg Miljøer i venstre rute, og velg deretter miljøet der løsningen ble installert.
- Velg Innstillinger øverst på skjermen.
- Utvid Produkt-delen, og velg deretter Funksjoner.
- Under Søk-delen:
- Sett alternativet Dataverse-søk til På
- Sett Bruk hurtigsøkvisning for en enhet til å søke i rutenett og delrutenett til På
Mer informasjon: Konfigurer Dataverse-søk for å forbedre søkeresultater og ytelse
Trinn 9: Aktiver kopilot (valgfritt)
Modelldrevne apper i Microsoft Copilot for Power Apps er en neste generasjons KI-assistent for appadministratorer, for å få innsikt i dataene i appene via samtaler på naturlig språk. Som administrator for maskinvareforespørsel og -administrasjon kan du bruke Copilot for å hjelpe deg med å få innsikt i data. Som Power Platform-administrator, ta disse trinnene for å aktivere Copilot og administrere atferdsinnstillinger for alle brukere i det valgte miljøet:
- Gå til administrasjonssenteret for Power Platform.
- Velg Miljøer i den venstre ruten, og velg deretter miljøet der du vil aktivere Copilot for brukere av modelldrevne apper.
- Velg Innstillinger.
- Utvid Produkt-delen, og velg deretter Funksjoner for å slå å Copilot.
- I Copilot-delen angir du verdien for Tillat brukere å analysere data ved hjelp av en KI-drevet nettpratopplevelse i lerretsapper og modelldrevne apper til På.
- Velg Lagre.
- Gå derettetter tilbake til Innstillinger.
- Utvid Produkt-delen, og velg Atferd for å administrere atferdsinnstillinger.
- I delen Lanseringskanal velg Månedlig kanal fra rullegardinmenyen.
- Velg Lagre.
Trinn 10: Aktiver sporing (valgfritt)
Selv om dette ikke er nødvendig, anbefaler vi at du aktiverer innstillingen for sporing av endringer i miljøet ditt, slik at det senere blir enkelt å se hvem som har opprettet og oppdatert oppføringer. Slik gjør du det:
- Gå til administrasjonssenteret for Power Platform.
- Velg Miljøer i venstre rute, og velg deretter miljøet der løsningen ble installert.
- Utvide Sporing av endringer og logger, og velg Innstillinger for sporing av endringer
- I delen Revisjon velger du Start revisjon
Trinn 11: Støtte for flere språk
Alle felt er globalisert slik at de viser dato-, klokkeslett- og tallformater i henhold til språkinnstillingen i nettleseren. Alle strenger i lerretsappene Maskinvareforespørsel settes som standard til engelsk. Lerretsappene er imidlertid klare for lokalisering. Dette betyr at Text, Accessible Label, Tool Tip, HintText, InputPlaceHolderText og Notifications har innebygde Power Fx-funksjoner for å kontrollere om det finnes en lokalisert streng for språkkoden som brukeren er logget på nettleseren med. Disse strengene administreres og vedlikeholdes via en av administratorappene.
Den mest effektive måten å laste inn og vedlikeholde disse verdiene på, er å bruke funksjonen Eksporter til Excel Online, som er tilgjengelig i administratorappen, i stedet for å angi hver enkelt manuelt.
Opprette lokaliserte strenger:
- Gå til Power Apps.
- Velg Apper.
- Åpne enten den modelldrevne appen for IT-maladministrator eller maskinvareforespørsel og -administrasjon.
- Velg Eksporter til Excel, og åpne deretter i Excel Online.
- Opprett eller oppdater rader med følgende attributter:
Felt | Eksempler | Description |
---|---|---|
Engelsk verdi | Avbryt | Den engelske versjonen av strengen som fungerer som strengnøkkelen som programmet alltid slår opp for å se om det finnes en tilsvarende lokalisert verdi som skal vises. |
Språk | de | ISO-koden for språk for visningsverdien. Appene slår opp automatisk for å se om det finnes lokaliserte strenger som skal vises, basert på brukerens språkkode for nettleseren. |
Lokalisert verdi | Abbrechen | Den lokaliserte strengverdien som skal vises for den gitte engelske verdien. |
Strengtype | Label | Kreves ikke, men hjelper å kategorisere hvilken kontroll/egenskap strengen er, og legg merke til at én lokaliseringsoppføring kan støtte flere egenskapstyper, så bare velg den primære egenskapstypen i denne situasjonen. |
Tips
En CSV-fil er tilgjengelig for nedlasting på GitHub-malene for Power Platform-nettstedet. Den inneholder alle appens standard engelske strenger. Du kan importere CSV-filen i miljøet ved hjelp av funksjonen Importer data som er en del av administratorappen. Selv om det ikke er nødvendig for distribusjoner som bare er på engelsk, bidrar import av denne filen til at du raskt kan identifisere lokaliseringsstrengene du må klargjøre for språket du trenger.
Hvis du vil akselerere opprettingsprosessen for strenger ytterligere, oppretter du en skyflyt for å utløse importerte lokaliseringsoppføringer på engelsk for Dataverse som er valgt i Administrator-appen. Denne flyten kan bruke AI Builder-handlingstrinn til automatisk å oversette de engelske oppføringene til målspråket og direkte laste dem inn i lokaliseringstabellen.
Mer informasjon: Bruk den forhåndsbygde modellen for tekstoversetting i Power Automate
Mer informasjon: Bygg inn global støtte i lerretsapper
Neste trinn
Kom i gang med å administrere maskinvareressurser og -forespørsler
Tilbakemeldinger
https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Kommer snart: Gjennom 2024 faser vi ut GitHub Issues som tilbakemeldingsmekanisme for innhold, og erstatter det med et nytt system for tilbakemeldinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se:Send inn og vis tilbakemelding for