SharePoint-mappen

Sammendrag

Element	Bekrivelse
Utgivelsestilstand	Generell tilgjengelighet
Produkter	Excel Power BI (semantiske modeller) Power BI (dataflyter) Stoff (Dataflyt gen2) Power Apps (dataflyter) Dynamics 365 Customer Insights
Godkjenningstyper som støttes	Anonym Microsoft-konto Windows
Funksjonsreferansedokumentasjon	SharePoint.Contents SharePoint.Files

Merk

Noen funksjoner kan være til stede i ett produkt, men ikke andre på grunn av distribusjonsplaner og vertsspesifikke funksjoner.

Merk

Lokal Microsoft Entra ID/OAuth for SharePoint støttes ikke ved hjelp av den lokale datagatewayen.

Funksjoner som støttes

• Folder path
• Kombinere
  • Kombiner og last inn
  • Kombiner og transformer

Fastslå URL-adressen for området

Når du kobler til et SharePoint-område, blir du bedt om å angi nettadressen for området. Hvis du vil finne nettadressen for området som inneholder SharePoint-mappen, åpner du først en side i SharePoint. Fra en side i SharePoint kan du vanligvis få nettstedsadressen ved å velge Hjem i navigasjonsruten eller ikonet for området øverst. Kopier adressen fra adresselinjen i nettleseren, og lagre til senere.

Koble til til en SharePoint-mappe fra Power Query Desktop

Slik kobler du til en SharePoint-mappe:

1. Velg SharePoint-mappe fra Hent data.

2. Lim inn URL-adressen for SharePoint-området du kopierte, i Finn url-adressen for området til tekstboksen URL-adresse for område i dialogboksen SharePoint-mappe. I dette eksemplet er https://contoso.sharepoint.com/marketing/datanettadressen for området . Hvis url-adressen for området du angir, er ugyldig, vises et advarselsikon ved siden av tekstboksen for nettadressen.

   

   Velg OK for å fortsette.

3. Hvis dette er første gang du har besøkt denne områdeadressen, velger du riktig godkjenningsmetode. Skriv inn legitimasjonen din, og velg hvilket nivå disse innstillingene skal brukes på. Velg deretter Koble til.

   

   Hvis du vil ha mer informasjon om godkjenningsmetoder og nivåinnstillinger, kan du gå til Godkjenning med en datakilde.

4. Når du velger SharePoint-mappen du vil bruke, vises filinformasjonen om alle filene i SharePoint-mappen. I tillegg vises også filinformasjon om eventuelle filer i eventuelle undermapper.

   

5. Velg Kombiner og transformer data for å kombinere dataene i filene i den valgte SharePoint-mappen, og last inn dataene i Power Query-redigering for redigering. Eller velg Kombiner og last inn for å laste inn dataene fra alle filene i SharePoint-mappen direkte i appen.

   

Merk

Knappene Kombiner og transformer data og kombiner og last inn er de enkleste måtene å kombinere data som finnes i filene i SharePoint-mappen du angir. Du kan også bruke Last inn-knappen eller Transformer data-knappene til å kombinere filene også, men det krever flere manuelle trinn.

Koble til til en SharePoint-mappe fra Power Query Online

Slik kobler du til en SharePoint-mappe:

1. Velg SharePoint-mappe på datakildesiden.

2. Lim inn URL-adressen for SharePoint-området du kopierte, i Finn url-adressen for området til tekstboksen URL-adresse for område i dialogboksen SharePoint-mappe. I dette eksemplet er https://contoso.sharepoint.com/marketing/datanettadressen for området .

   

3. Hvis SharePoint-mappen er lokal, skriver du inn navnet på en lokal datagateway.

4. Velg godkjenningstype, og angi eventuell legitimasjon som kreves.

5. Velg Neste.

6. Når du velger SharePoint-mappen du vil bruke, vises filinformasjonen om alle filene i SharePoint-mappen. I tillegg vises også filinformasjon om eventuelle filer i eventuelle undermapper.

   

7. Velg Kombiner for å kombinere dataene i filene i den valgte SharePoint-mappen, og last inn dataene i Power Query-redigering for redigering.

   Merk

   Kombiner-knappen er den enkleste måten å kombinere data som finnes i filene i SharePoint-mappen du angir. Du kan også bruke Transformer data-knappene til å kombinere filene også, men det krever flere manuelle trinn.

Feilsøking

Kombinere filer

Alle filene i SharePoint-mappen du velger, inkluderes i dataene som skal kombineres. Hvis du har datafiler plassert i en undermappe i SharePoint-mappen du velger, inkluderes også alle disse filene. Kontroller at alle filene i mappen og undermappene har samme skjema for å sikre at kombinasjon av fildataene fungerer som de skal.

I noen tilfeller kan det hende du har flere mapper på SharePoint-nettstedet som inneholder ulike typer data. I dette tilfellet må du slette unødvendige filer. Slik sletter du disse filene:

1. Velg Transformer data i listen over filer fra SharePoint-mappen du valgte.

   

2. Rull ned i redigeringsprogrammet for Power Query for å finne filene du vil beholde.

   

3. I eksemplet som vises i skjermbildet ovenfor, er de nødvendige filene de siste radene i tabellen. Velg Fjern rader, skriv inn verdien for den siste raden før filene som skal beholdes (i dette tilfellet 903), og velg OK.

   

4. Når du har fjernet alle unødvendige filer, velger du Kombiner filer fra Hjem-båndet for å kombinere dataene fra alle de gjenværende filene.

Hvis du vil ha mer informasjon om å kombinere filer, kan du gå til Kombiner filer i Power Query.

Spesialtegn for filnavn

Hvis et filnavn inneholder bestemte spesialtegn, kan det føre til godkjenningsfeil på grunn av filnavnet som avkortes i nettadressen. Hvis du får uvanlige godkjenningsfeil, må du kontrollere at alle filnavnene du bruker, ikke inneholder noen av følgende spesialtegn.

# % $

Hvis disse tegnene finnes i filnavnet, må eieren av filen gi filen nytt navn, slik at den IKKE inneholder noen av disse tegnene.

Tillatelser

Når du ber om innhold i dokumentbiblioteket, bør du ha lesetilgang til SharePoint-området samt dokumentbiblioteket og eventuelle mapper som fører til den forespurte filen.

Microsoft Entra ID-godkjenning

Microsoft Entra ID-godkjenning støttes ikke for lokale SharePoint-kilder.