SharePoint-mappe

Sammendrag

Vare Beskrivelse
Utgivelsestilstand Generell tilgjengelighet
Produkter Excel
Power BI (Semantiske modeller)
Power BI (Dataflows)
Fabric (Dataflow Gen2)
Power Apps (Dataflyter)
Dynamics 365 Customer Insights
Støttede autentiseringstyper Anonym
Microsoft-konto
Windows
Organisasjonskonto
Funksjonsreferansedokumentasjon SharePoint. Innhold
SharePoint. Filer

Notat

Noen funksjoner kan være til stede i ett produkt, men ikke andre på grunn av distribusjonsplaner og vertsspesifikke funksjoner.

Notat

Microsoft Entra ID/OAuth for SharePoint on-premises støttes ikke ved bruk av den lokale datagatewayen.

Funksjoner som støttes

  • Mappebane
  • Kombinere
    • Kombiner og last inn
    • Kombiner og transformer

Godkjenningstyper som støttes

Notat

Workspace-identitetsstøtte for SharePoint-filer rulles ut med nylige tjenesteoppdateringer og er kun tilgjengelig i støttede Fabric-hostede opplevelser.
Tilgjengeligheten kan variere avhengig av arbeidsmengde og vert (for eksempel støttes ikke Power BI Desktop).

SharePoint Folder-koblingen støtter følgende autentiseringsmetoder, avhengig av hostingopplevelsen:

  • Organisasjonskonto: Bruker brukerens Microsoft Entra-ID for autentisering til SharePoint.
  • Arbeidsområdeidentitet: I Microsoft Fabric kan støttede opplevelser (som Dataflows Gen2 og Power BI) autentisere seg mot SharePoint-filer ved hjelp av arbeidsområdeidentitet. Dette gjør det mulig for Fabric å få tilgang til SharePoint-filinnhold ved hjelp av arbeidsområdets administrerte identitet, uten å måtte stole på brukerlegitimasjon eller eldre ACS-basert autentisering.

Fastslå URL-adressen for området

Når du kobler til dokumentbiblioteket på et SharePoint-nettsted, blir du bedt om å skrive inn URL-en til nettstedet. For å finne nettsidens URL som inneholder SharePoint-mappen din, åpne først en side i SharePoint. Fra en side i SharePoint kan du vanligvis få adressen til nettstedet ved å velge Home i navigasjonspanelet, eller ikonet for nettstedet øverst. Kopier adressen fra adresselinjen i nettleseren, og lagre til senere.

Skjermbilde som fremhever plasseringen av Hjem i navigasjonspanelet, ikonet øverst på nettstedet, og den resulterende URL-adressen.

Notat

En klassisk SharePoint-URL-side støttes ikke og vil ikke koble til. Bare en moderne SharePoint-startside støttes.

SharePoint-nettstedsplukker

SharePoint-nettstedvelgeren lar deg finne og velge riktig SharePoint-nettsted under tilkoblingsopprettelse, uten å måtte navigere til separate sider for å finne og kopiere URL-er manuelt.

Forenklet nettstedsvalg: I stedet for å kopiere URL-er manuelt, bruk nedtrekksmenyen for nettsteds-URL for å velge blant dine nylige nettsteder, favorittnettsteder og alle nettsteder du kan få tilgang til.

Skjermbilde av å velge SharePoint nettsted fra SharePoint Site Picker.

Rask søkeopplevelse: Skriv inn nøkkelord i nedtrekksmenyen for raskt å finne relevante nettsteder. Etter å ha valgt et nettsted, kan du umiddelbart laste inn data for analyse.

Skjermbilde av søk SharePoint site.

Notat

  • SharePoint site picker er tilgjengelig for SharePoint-kilder i Dataflow Gen2 og Gen1, Power BI Web Modeling, Pipelines, Copy Job og Lakehouse snarveier, samt som en destinasjon i Dataflow Gen2.
  • Første gang du bruker SharePoint-nettstedsplukkeren, vises et autentiseringsvindu. Velg den samme kontoen du er logget inn med. Hvis du lukker eller ignorerer vinduet, vil ikke nettstedsvelgeren fungere, men du kan fortsatt manuelt lime inn SharePoint-nettsteds-URL-er som før.
  • Når du bruker SharePoint Site Picker, kan du støte på problemer med å søke etter nettsteder som hostes i områder utenfor ditt eget geografiske område.

Koble til en SharePoint-mappe fra Power Query Desktop

For å koble til en SharePoint-mappe:

  1. Fra Get Data, velg SharePoint mappe. Mer informasjon: Hvor henter du data

  2. Lim inn URL-en til SharePoint nettstedet du kopierte i Bestem nettstedets URL til tekstboksen Nettsteds-URL i dialogboksen SharePoint-mappe. I dette eksemplet er nettadressen for området https://contoso.sharepoint.com/marketing/data. Hvis url-adressen for området du angir, er ugyldig, vises et advarselsikon ved siden av tekstboksen for nettadressen.

    Skjermbilde av SharePoint-mappedialogen med URL-en skrevet inn i Site URL.

    Velg OK for å fortsette.

  3. Hvis du besøker denne områdeadressen for første gang, velger du riktig godkjenningsmetode. Skriv inn legitimasjonen din, og velg hvilket nivå disse innstillingene skal brukes på. Velg deretter Koble til.

    Skjermbilde av SharePoint mappe skrivebordsautentisering.

    Hvis du vil ha mer informasjon om godkjenningsmetoder og nivåinnstillinger, kan du gå til Godkjenning i skrivebordsapper.

  4. Når du har koblet til, vises filinformasjonen om alle filene i den SharePoint-mappen. I tillegg vises også filinformasjon om eventuelle filer i eventuelle undermapper.

    Skjermbilde av navigatøren som viser mappeinformasjonen.

  5. Velg Kombiner & Transform Data for å kombinere dataene i filene i den valgte SharePoint-mappen og laste dataene inn i Power Query-editoren for redigering. Eller velg Combine & Load for å laste dataene fra alle filene i SharePoint-mappen direkte inn i appen din.

    Skjermbilde av navigatøren med kombinasjonsalternativene under Kombiner-knappen.

Notat

Combine & Transform Data og Kombiner & Load-knapper er de enkleste måtene å kombinere data funnet i filene i SharePoint-mappen du angir. Du kan også bruke knappen Last inn eller Transformer data til å kombinere filene også, men det krever flere manuelle trinn.

Koble til en SharePoint-mappe fra Power Query Online

For å koble til en SharePoint-mappe:

  1. Fra siden Data sources, velg SharePoint mappe.

  2. Hvis du har tilgang til SharePoint site picker, bruk den til å finne og velge stedene direkte på tilkoblingsinnstillingssiden. Hvis ikke, kopier URL SharePoint nettsteds-URL og lim den inn i tekstboksen nettsteds-URL i dialogboksen SharePoint Mappe. I dette eksemplet er nettadressen for området https://contoso.sharepoint.com/marketing/data.

    Skjermbilde av det nettbaserte mappevalget, og logg på.

  3. Hvis SharePoint-mappen er lokal, skriv inn navnet på en lokal datagateway.

  4. Velg godkjenningstype, og angi eventuell legitimasjon som kreves.

  5. Velg Neste.

  6. Når du velger SharePoint-mappen du vil bruke, vises filinformasjonen om alle filene i den SharePoint-mappen. I tillegg vises også filinformasjon om eventuelle filer i eventuelle undermapper.

    Skjermbilde av den elektroniske navigatøren som viser mappeinformasjonen.

  7. Velg Combine for å kombinere dataene i filene i den valgte SharePoint-mappen og laste dataene inn i Power Query-editoren for redigering.

    Notat

    Knappen Combine er den enkleste måten å kombinere data funnet i filene i SharePoint-mappen du spesifiserer. Du kan også bruke knappene Transformer data til å kombinere filene også, men det krever flere manuelle trinn.

Feilsøking

Kombinere filer

Alle filene i SharePoint-mappen du velger er inkludert i dataene som skal kombineres. Hvis du har datafiler i en undermappe i SharePoint-mappen du velger, er alle disse filene også inkludert. Kontroller at alle filene i mappen og undermappene har samme skjema for å sikre at kombinasjon av fildataene fungerer som de skal.

I noen tilfeller kan du ha flere mapper på SharePoint-nettstedet ditt som inneholder ulike typer data. I dette tilfellet må du slette unødvendige filer. Slik sletter du disse filene:

  1. I listen over filer fra SharePoint-mappen du valgte, velg Transform Data.

    Skjermbilde av eksempellisten over SharePoint mappefiler.

  2. I Power Query-editoren, bla ned for å finne filene du vil beholde.

    Skjermbilde av Power Query-editoren hvor du finner filene du skal beholde.

  3. I dette eksemplet er de nødvendige filene de siste radene i tabellen. Velg Fjern rader>Fjern de øverste radene, skriv inn verdien for den siste raden før filene som skal beholdes (i dette tilfellet 909), og velg OK.

    Skjermbilde av Power Query-editoren med alternativet Fjern rader fremhevet.

  4. Når du fjerner alle unødvendige filer, velger du Kombiner filer fra båndet Home for å kombinere dataene fra alle de gjenværende filene.

For mer informasjon om å kombinere filer, gå til Oversikten over Kombiner filer.

Spesialtegn for filnavn

Hvis et filnavn inneholder bestemte spesialtegn, kan det føre til godkjenningsfeil på grunn av filnavnet som avkortes i nettadressen. Hvis du får uvanlige godkjenningsfeil, må du kontrollere at alle filnavnene du bruker, ikke inneholder noen av følgende spesialtegn.

# % $

Hvis disse tegnene finnes i filnavnet, må eieren av filen gi filen nytt navn, slik at den ikke inneholder noen av disse tegnene.

Tillatelser

Når du ber om innholdet i dokumentbiblioteket, bør du ha lesetilgang til SharePoint-nettstedet, dokumentbiblioteket og alle mapper som leder til den forespurte filen.

Microsoft Entra ID-autentisering

Microsoft Entra ID-autentisering støttes ikke for lokale SharePoint-kilder.

  • Last updated on