Share via

Filtrere etter verdier i en kolonne

  • Artikkel

I Power Query kan du inkludere eller utelate rader i henhold til en bestemt verdi i en kolonne. Du kan velge mellom tre metoder for å filtrere verdiene i kolonnen:

Når du har brukt et filter på en kolonne, vises et lite filterikon i kolonneoverskriften, som vist i illustrasjonen nedenfor.

Skjermbilde av filteret som brukes-ikonet i en kolonneoverskrift.

Sorter og filtrer-menyen

I kolonneoverskriften kan du se et ikon med en omvendt trekant. Når du velger dette ikonet, vises sorterings- og filtermenyen. Med denne menyen kan du bruke eller fjerne filtre på eller fra kolonnen.

Skjermbilde av sorterings- og filtermenyen som er plassert under kolonneikonet.

Merk

I denne artikkelen fokuserer vi på aspekter relatert til filtrering av data. Hvis du vil lære mer om sorteringsalternativene og hvordan du sorterer kolonner i Power Query, kan du gå til Sorter kolonner.

Fjern tom

Fjern tom-kommandoen bruker to filterregler for kolonnen. Den første regelen blir kvitt eventuelle nullverdier. Den andre regelen fjerner eventuelle tomme verdier. Tenk deg for eksempel en tabell med bare én tekstkolonne med fem rader, der du har én nullverdi og én tom celle.

Skjermbilde av eksempeltabellen med den andre raden som inneholder en nullverdi og den fjerde raden, en tom verdi.

Merk

En nullverdi er en bestemt verdi i Power Query-språket som ikke representerer noen verdi.

Deretter velger du Fjern tom fra sorterings- og filtermenyen, som vist på bildet nedenfor.

Skjermbilde av Linjer-kolonnen med alternativet Fjern tomt fremhevet.

Du kan også velge dette alternativet fra Hjem-faneni Gruppen Reduser rader i rullegardinalternativene Fjern rader , som vist i neste bilde.

Skjermbilde av Fjern rader-menyen på Hjem-fanen med Uthevet tomme rader.

Resultatet av fjern tom-operasjonen gir deg samme tabell uten de tomme verdiene.

Skjermbilde av eksempeltabellen etter at nullraden og den tomme raden ble fjernet.

Fjern filteret

Når et filter brukes på en kolonne, vises Fjern filter-kommandoen på sorterings- og filtermenyen.

Skjermbilde av filterikonet som er valgt, og alternativet Fjern filter fremhevet.

Automatisk filter

Listen i sorterings- og filtermenyen kalles automatisk filterliste , som viser de unike verdiene i kolonnen. Du kan velge eller fjerne merkingen av hvilke verdier som skal inkluderes i listen manuelt. Eventuelle valgte verdier tas i betraktning av filteret. alle verdier som ikke er valgt, ignoreres.

Denne inndelingen for automatisk filtrering har også et søkefelt som hjelper deg med å finne verdier fra listen.

Skjermbilde av sorterings- og filtermenyen med autofilterlisteinndelingen fremhevet.

Merk

Når du laster inn autofilterlisten, lastes bare de øverste 1000 distinkte verdiene i kolonnen inn. Hvis det er mer enn 1000 distinkte verdier i kolonnen du filtrerer, vises en melding som angir at listen over verdier i filterlisten kan være ufullstendig, og Last inn flere-koblingen vises. Velg Last inn mer-koblingen for å laste inn ytterligere 1000 distinkte verdier.

  • Hvis nøyaktig 1000 distinkte verdier blir funnet på nytt, vises listen med en melding om at listen fremdeles kan være ufullstendig.
  • Hvis det blir funnet færre enn 1000 distinkte verdier, vises den fullstendige listen over verdier.

Cellesnarveimeny

Du kan høyreklikke en bestemt celle i en kolonne for å åpne hurtigmenyen for denne verdien. Pek på det lille filterikonet, og velg deretter filteralternativet du vil bruke.

Skjermbilde av en celles høyreklikkmeny med listen over alternativer for tekstfilter vist.

Merk

Power Query viser et typespesifikt filter basert på datatypen for kolonnen.

Typespesifikke filtre

Avhengig av datatypen for kolonnen, vises forskjellige kommandoer i sorterings- og filtermenyen. Følgende bilder viser eksempler for dato, tekst og numeriske kolonner.

Skjermbilde av menyelementene som inneholder kommandoer og filtre som er spesifikke for kolonner som inneholder data med datatypen Dato.

Skjermbilde av menyelementene som inneholder kommandoer og filtre som er spesifikke for kolonner som inneholder tekstdatatypen.

Skjermbilde av menyelementene som inneholder kommandoer og filtre som er spesifikke for kolonner som inneholder datatypen Tall.

Filtrer rader

Når du velger et av de typespesifikke filtrene, bruker du dialogboksen Filtrer rader til å angi filterregler for kolonnen. Denne dialogboksen vises i bildet nedenfor.

Skjermbilde av en eksempelfiltreringsraddialogboks som er åpnet fra tekstkolonnen Kontokode, med ett filter satt til å begynne med.

Dialogboksen Filtrer rader har to moduser: Grunnleggende og avansert.

Grunnleggende

Med grunnleggende modus kan du implementere opptil to filterregler basert på typespesifikke filtre. Legg merke til at navnet på den valgte kolonnen vises etter etiketten Behold rader der, for å fortelle deg hvilken kolonne disse filterreglene implementeres på.

Tenk deg for eksempel at i tabellen nedenfor vil du filtrere kontokoden etter alle verdier som starter med enten PA eller PTY.

Skjermbilde av en eksempeltabell som inneholder kontokoder som begynner med to eller tre forskjellige tegn.

Hvis du vil gjøre dette, kan du gå til dialogboksen Filtrer rader for kolonnen Kontokode og angi settet med filterregler du vil bruke.

I dette eksemplet velger du først Grunnleggende-knappen . Deretter velger du begynner med under Behold rader der «Kontokode», og deretter skriver du inn PA. Velg deretter eller -knappen. Velg begynner med under eller -knappen, og skriv deretter inn PTY. Velg OK.

Skjermbilde av operasjonen for grunnleggende filtreringsrader med filterreglene som brukes.

Resultatet av denne operasjonen gir deg settet med rader du leter etter.

Skjermbilde av utdatatabellen for grunnleggende filterrader som bare inneholder kontokoder som begynner med enten PA eller PTY.

Avansert

Med avansert modus kan du implementere så mange typespesifikke filtre som nødvendig fra alle kolonnene i tabellen.

Tenk deg for eksempel at i stedet for å bruke det forrige filteret i grunnleggende modus, ville du implementere et filter til kontokode for å vise alle verdier som slutter med 4. Du vil også vise verdier over USD 100 i Salg-kolonnen .

I dette eksemplet velger du først Avansert-knappen . I den første raden velger du Kontokode under Kolonnenavn, slutter med under Operator og velger 4 for verdien. Velg i den andre raden, og velg deretter Salg under Kolonnenavn, er større enn under Operator, og 100 under Verdi. Velg deretter OK

Skjermbilde av dialogboksen Filtrer rader med avanserte filtereksempelinnstillinger.

Resultatet av operasjonen gir deg bare én rad som oppfyller begge vilkårene.

Skjermbilde av utdataene fra avansert filter som viser én kontokode som endte i 4 som også hadde en salgsverdi over 100.

Merk

Du kan legge til så mange setninger du vil ved å velge Legg til setningsdel. Alle setninger fungerer på samme nivå, så det kan være lurt å vurdere å opprette flere filtertrinn hvis du trenger å implementere filtre som er avhengige av andre filtre.