Del via

Importere nye Exchange Online-brukere med en CSV-fil

  • Artikkel

 

Gjelder: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, Live@edu

Emnet sist endret: 2012-02-21

Du kan bruke Exchange-kontrollpanelet og en kommadelt fil (CSV-fil) til å klargjøre store antall nye brukere. Masseklargjøring er effektivt når du vil gjøre følgende:

  • Klargjøre brukere raskt i den skybaserte e-postorganisasjonen for testing og evaluering.

  • Klargjøre en ny gruppe brukere med jevne mellomrom, for eksempel før begynnelsen på et nytt kvartal eller semester.

CSV-importfilen inneholder en rad for hver nye bruker. Hver rad inneholder informasjonen som brukes i importprosessen til å opprette en postboks til brukeren. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Klargjøre en CSV-fil for import av nye Exchange Online-brukere.

Dette emnet forklarer følgende:

  • Oversikt over importprosessen

  • Hvor lang tid tar det å importere brukere?

  • Hva inneholder filen ImportErrors.csv?

  • Anbefalte fremgangsmåter

  • Neste trinn

Se denne demonstrasjonen hvis du vil lære hvordan du importerer nye brukere

4873755a-8b1e-497e-bc54-101d1e75d3e7

Obs! Hvis du nylig har registrert deg for Live@edu, kan du opprette opptil 450 postbokser, men ikke flere den første arbeidsdagen etter at MX-posten er registrert. Årsaken til dette er at vi trenger én arbeidsdag for å kontrollere at den gjeldende opplæringsinstitusjonen er kvalifisert. Når dette er bekreftet, heves grensen på 450 postbokser.

Øverst på siden

Oversikt over importprosessen

Slik fungerer brukerimportprosessen:

  1. Velg Administrer Min organisasjon > Brukere og grupper > Postbokser > Importer brukere i Exchange-kontrollpanelet.

    Obs!   Hvis en importprosess eller e-postoverføring kjøres, vises ikke Importer brukere fordi det bare er mulig å kjøre én import- eller overføringsprosess for domenet om gangen. Når den gjeldende prosessen er fullført, vises knappen Importer brukere slik at du kan starte en ny import.

  2. Klikk Bla gjennom for å velge en CSV-fil, klikk Åpne og deretter Neste.

  3. Det vises en melding i Exchange-kontrollpanelet om at CSV-filen lastes opp og kontrolleres. Under denne prosessen kontrolleres CSV-filen for to typer feil:

    • Kritiske feil   Under importprosessen kontrolleres følgende for CSV-filen:

      • Kommadelt formatering brukes i filen.

      • Filen er ikke tom, men inneholder ikke mer enn 50 000 rader.

      • Filen inneholder de nødvendige attributtene i overskriftsraden.

      • Filen inneholder Password-attributtet.

      • Filen inneholder bare attributter som støttes og gjenkjennes av importprosessen.

      • Filen inneholder rader med samme antall attributter som overskriften.

      Hvis noen av disse betingelsene ikke er sanne, avsluttes importprosessen, og det vises en feilmelding som forklarer årsaken til feilen. Du må løse den kritiske feilen og starte importprosessen på nytt.

    • Datavalideringsfeil   Importprosessen utfører en foreløpig datavalideringskontroll for å bekrefte at dataene i hver kolonne i CSV-filen samsvarer med egenskapsdefinisjonen for det tilsvarende attributtet. Under denne prosessen kontrolleres for eksempel e-postadressen i hver rad for å kontrollere at det brukes et gyldig SMTP-adresseformat i adressen. Hvis du vil se hvilke andre datavalideringskontroller som utføres, kan du se Feilsøke feil ved import av brukere.

  4. Hvis ingen kritiske feil oppdages, vises siden Importer brukere i Exchange-kontrollpanelet med en melding om at datavalideringen er fullført. Hvis det ikke oppdages noen datavalideringsfeil, klikker du Importer for å starte importprosessen.

    Hvis det oppdages datavalideringsfeil, viser siden Importer brukere en advarsel om antall rader som inneholdt feil. Klikk Vis feildetaljer for å vise datavalideringsrapporten for Importer brukere, som inneholder detaljer om hver valideringsfeil. Du kan nå velge mellom to alternativer:

    • Klikk Begynn på nytt, rett valideringsfeilene ved å bruke detaljene i datavalideringsrapporten, og send deretter CSV-filen på nytt.

    • Klikk Importer for å starte importprosessen. Brukerkontoer opprettes ikke for rader med valideringsfeil. Detaljer fra datavalideringsrapporten er inkludert i filen ImportErrors.csv, som sendes til deg etter at importprosessen er fullført (se trinn 9). Bruk informasjonen i denne filen til å rette radene med valideringsfeil. Start deretter en ny brukerimport og send den reviderte CSV-filen.

      Obs!   Det kan oppstå en forsinkelse før importprosessen starter, siden serverprosessen som kjører på Microsoft Exchange, kan være opptatt med å behandle importforespørsler for organisasjoner.

  5. Når importprosessen er startet, vises statusvinduet Importering pågår i kategorien Postbokser med en melding om at importprosessen starter om kort tid. Dette vinduet viser navnet på CSV-filen som behandles, antall nye postboksforespørsler, som samsvarer med antall rader i CSV-filen, antall nye postbokser som er opprettet, og antall postbokser som har mislyktes.

    Hvis det er nødvendig, kan du også bruke statusvinduet til å stoppe importprosessen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Status til Importer brukere pågår.

  6. Når importprosessen er fullført, mottar administratoren som sendte CSV-importfilen, en e-postmelding fra Microsoft Exchange med det endelige resultatet av importprosessen. Informasjonen i e-postmeldingen omfatter følgende:

    • Starttidspunktet for importprosessen.

    • Importprosessens varighet totalt.

    • Totalt antall postbokser som er behandlet, antall opprettede postbokser og antall postbokser som ikke ble opprettet på grunn av feil.

    • En kobling til nedlasting av en CSV-fil (med navnet ImportErrors.csv) som inneholder en rad for hver bruker som ikke kunne importeres, og årsaken til feilen. Hvis ingen feil oppstår, inneholder ikke e-postmeldingen en kobling til denne filen.

Øverst på siden

Hvor lang tid tar det å importere brukere?

Belastningen på datamaskinene som kjører Microsoft Exchange i datasenteret, nettverkstrafikken og andre faktorer kan påvirke hvor lang tid det tar å importere nye brukere. Det kan også oppstå en liten forsinkelse før importprosessen faktisk starter, ettersom serverprosessen som kjøres på Microsoft Exchange, kan være opptatt med å behandle forespørsler om import av brukere for andre organisasjoner.

Hva inneholder filen ImportErrors.csv?

Hvis feil i CSV-filen hindrer import av brukerne, inkluderes en kobling for å laste ned filen ImportErrors.csv i e-postmeldingen som sendes til administratoren som sendte importforespørselen. Filen inneholder en rad med de sendte attributtene for hver bruker som ikke ble importert. Filen inneholder også et attributt i overskriftsraden, kalt Failure Reason, og et tilsvarende felt i hver rad som forklarer hvorfor den raden ikke ble importert.

Her er et eksempel på filen ImportErrors.csv.

Failure Reason,Name,EmailAddress,FirstName,LastName,Password
"The e-mail address 'terrya@contoso.edu' is already in use by the user ./Microsoft Exchange Hosted Organizations/contoso.edu/terrya'.",adamsta0109,terrya@contoso.edu,Terry,Adams,1091990
"The user 'beebeab0211' already exists in the organization.",beebeab0211,annb@contoso.edu,Ann,Beebe,2111991
"Password is too short.",garciadg0726,debrag@fineartschool.edu,Debra,Garcia,72719
"In row number 4, column 'lastname' is blank. This column is required. Please edit the CSV file and submit it again.",kolak1123,aylak@fineartschool.edu,Ayla,,11231988

Bruke filen ImportErrors.csv til å rette feil og importere brukere

Du kan bruke filen ImportErrors.csv til å rette feil og importere brukerne som ikke ble importert. For hver rad bruker du informasjonen i Failure Reason-kolonnen til å løse problemet som førte til at raden ikke ble importert. Bruk deretter den samme filen ImportErrors.csv til å sende inn en ny forespørsel om brukerimport. Failure Reason-kolonnen ignoreres i importprosessen. Du kan også slette Failure Reason-kolonnen før du sender den reparerte CSV-importfilen på nytt.

Øverst på siden

Anbefalte fremgangsmåter

  • Bruk CSV-filen til å teste importen av en liten gruppe brukere og brukerdata før du importerer et større antall brukere   Dermed kan du gjøre følgende:

    • Feilsøke mulige problemer for å redusere antall feil under import av store grupper med brukere.

    • Teste valgfrie attributter du vil bruke i overskriftsraden.

    • Bekrefte at du bruker riktig dataformat for hvert attributt.

    • Bekrefte at du kan eksportere data i riktig format fra studentpostdatabasen, og at du har knyttet databasen til riktig attributt i overskriftsraden.

  • Bekrefte at attributtverdiene vises i den delte adresseboken slik du ønsket   Etter at du har importert en liten gruppe med testbrukere, logger du på kontoen, og dermed ser du hvordan attributtverdiene for hver bruker vises i den delte adresseboken. Du vil kanskje gjøre endringer, eller legge til eller fjerne et valgfritt attributt fra overskriftsraden.

  • Kjøre mindre grupper i stedet for én stor gruppe   Selv om en CSV-fil kan inneholde opptil 50 000 rader, kan det ta opptil fem dager eller mer å importere så mange brukere i én omgang. Hvis du vil klargjøre et stort antall brukere, bør du vurdere å gjøre det i flere mindre omganger i stedet for alle på en gang. Dermed kan du validere resultatene og om nødvendig sende inn på nytt i mindre omganger, i stedet for å vente på at ett stort antall behandles.

  • Kreve at brukere endrer passordet   For Live@edu-organisasjoner er det lurt å bruke attributtet ForceChangePassword når du importerer nye brukere. Dermed opprettes det en Windows Live ID som krever at nye brukere endrer passordene sine når de logger på for første gang. Dette er en anbefalt sikkerhetsmetode for å sikre at bare brukerne selv vet passordet til kontoen sin.

    Obs!   Alternativet for å kreve at brukerne endrer passordet, er ikke tilgjengelig for Microsoft Online-e-postorganisasjoner.

  • Bruke DisplayName-attributtet   Hvis du ikke har en praksis med å utelate brukeres visningsnavn i den delte adresseboken og Exchange-kontrollpanelet, bør du vurdere å bruke det valgfrie DisplayName-attributtet i CSV-importfilen. Når du angir et bestemt visningsnavn for hver bruker, sørger du for at hver bruker er enkel å identifisere i den delte adresseboken. Name-attributtet som Microsoft Exchange bruker i visningsnavnet hvis du ikke angir det valgfrie DisplayName-attributtet, blir kanskje ikke gjenkjent av brukere.

    Tips!   Hvis du vil bruke LastName, FirstName som formatet for visningsnavn, gjør du følgende når du klargjør CSV-importfilen:

    • Hvis du bruker et tekstredigeringsprogram, inkluderer du doble anførselstegn i verdien for DisplayName-attributtet. Bruk for eksempel Adams, Terry for en bruker med navnet Terry Adams.

    • Hvis du bruker Excel, må du ikke inkludere doble anførselstegn, fordi Excel automatisk legger til doble anførselstegn når du lagrer filen som en CSV-fil. Hvis du legger til anførselstegn i Excel, inkluderes de i brukerens visningsnavn i den delte adresseboken.

Øverst på siden

Neste trinn

Hvis du har en Microsoft Office 365-e-postorganisasjon, må du tilordne lisenser til nye postbokser. Hvis ikke deaktiveres kontoene når løpeperioden er over. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilordne en Microsoft Online Services-lisens til nye postbokser.