Utnytt Microsoft Learn i organisasjonen
Microsoft Learn er en gratis kompetanseplattform som gir dokumentasjon, opplæring, videoer, fora og sertifiseringer for Microsoft-produkter med mer. Målet vårt er å hjelpe deg med å lære å bruke teknologien vår og flere ferdigheter ved hjelp av morsomt, veiledet, praktisk, interaktivt innhold som er spesifikt for akkurat din rolle og dine mål.
Selv om organisasjonens brukere kan få tilgang til nettstedet direkte og ikke trenger å opprette en konto hvis de ikke ønsker det, har vi levert flere tjenester som er tilgjengelige for deg å bruke til mer effektivt å bruke Microsoft Learn i organisasjonen. Hvis brukere oppretter en konto og logger på (uten kostnad), kan brukerne holde oversikt over fullføringer og dele prestasjoner, og organisasjoner kan bruke én eller flere av disse funksjonene til å aktivere dypere integreringsscenarioer i miljøet.
Tilgjengelige tjenester:
- Lær katalog-API: Lar deg sende en nettbasert spørring til Microsoft Learn og få tilbake detaljer om alt publisert Learn-innhold, for eksempel titler, produkter som dekkes, nivåer, koblinger til opplæringen og andre metadata. Deretter kan du ta denne informasjonen og vise den på ditt eget nettsted eller i læringsadministrasjonssystemet (LMS), slik at brukerne kan få tilgang til den akkurat i tide når de gjør en oppgave eller vises side ved side med annet opplæringsinnhold.
- Lær organisasjonsrapportering: Lar deg hente og rapportere om enkeltpersoner i organisasjonens fremdrifts- og fullføringsinformasjon for Microsoft Learn-innhold (moduler og læreprogrammer).
- Lær ILT Scheduler: Gjør det mulig for kvalifiserte Læring Option Partners å integrere sine instruktørledede opplæringsplaner i kursene på Microsoft Learn-nettstedet, slik at brukere kan oppdage opplæringstilbud for læringspartnere sømløst uten å måtte navigere til et annet nettsted.
Gjeldende tjenestefunksjoner
| Scenario | Katalog-API | Organisasjonsrapportering | ILT Scheduler |
|---|---|---|---|
| Koble til opplæringsinnhold i ditt eget system | Ja | Ja | Nei |
| Bygg inn (gjengi) opplæringsinnhold i ditt eget system* | Nei | No | No |
| Microsoft Learn-kataloginformasjon (metadata) for spørring | Ja | Ja | Nei |
| Rapporter om brukernes opplæringsfremdrift og fullføringer for Microsoft Learn | Nei | Ja | Nei |
| Rapport om Microsoft-sertifiseringer tildelt | Nei | Ja | Nei |
| Koble til organisasjonens system for læringsadministrasjon | Ja | Ja | Nei |
| Enkel pålogging fra organisasjonens system til Microsoft Learn* | Nei | No | No |
| Integrere instruktørledede opplæringsplaner på Learn-nettstedet** | Nei | No | Ja |
*På veikartet.
**Bare tilgjengelig for læringspartnere.
Eksempelscenarioer
På et høyt nivå tillater Learn-katalog-API- og Learn Organizational Reporting-tjenestene organisasjoner som bruker Microsoft Learn til å innta opplærings- og sertifiseringskatalogen for Microsoft Learn i systemet, slik at de kan peke brukere til dem, og deretter rapportere om hva brukerne har forsøkt og fullført. Det finnes mange variasjoner i hvordan du implementerer disse tjenestene, avhengig av organisasjonens behov og interne miljø. Nedenfor finner du de vanligste scenariene.
#1 – Rapporter om brukernes Microsoft Learn-opplæring og sertifiseringsfremdrift og fullføring. (Bare rapportering)
Hvis du bare trenger å rapportere om organisasjonens brukers microsoft learn-opplæringsfremdrift og fullføring, bør du bruke organisasjonsrapporteringstjenesten for Microsoft Learn. Organisasjonens rapporteringstjeneste innebærer et engangsoppsett for å konfigurere et datasamlebånd fra Microsoft Learn til organisasjonen ved hjelp av Azure Data Share, og deretter mottar du regelmessig brukerens fremdrifts- og fullføringsdata i miljøet én gang om dagen og kan rapportere om det ved hjelp av metoden du ønsker.
Noen organisasjoner spør SQL-databasen direkte for å hente dataene de ønsker, og noen bruker dem i andre rapporteringssystemer, for eksempel Power BI, Tableau eller LMS, slik at de kan vise dem med annen opplæringsinformasjon, og noen bruker bare standardmalen for Power BI som en enkel rapporteringsløsning. Den enkleste metoden er å lagre den i en SQL-database og bruke vår Power BI-rapporteringsmal. Alt du trenger å gjøre er å åpne Power BI-rapportmalen, skrive inn SQL-serveren og DB-navnet, og rapporten fylles automatisk ut med dataene. Alt er forhåndsmodellert og bygget, så det vil gi deg alle de samme standardrapporteringene som de fleste læringsstyringssystemer (LMSes), og det er ikke nødvendig å oppdatere noe på slutten fremover.
#2 – Hev opplæring og/eller sertifiseringsinnhold til brukerne og rapporter om fullføring. (Sett inn katalog og rapport)
Inntak av opplærings- og/eller sertifiseringskatalogen for Microsoft Learn til organisasjonens eget nettsted eller system, og deretter rapportere om hvilket Microsoft Learn-innhold brukerne har fullført, er det vanligste scenarioet for organisasjoner, men har også flest variasjoner. På høyeste nivå er det her organisasjoner bruker Microsoft Learn-katalogen i systemet sitt, slik at de kan peke brukere til opplæring, og deretter rapportere hva brukerne har forsøkt og fullført.
Noen ganger er organisasjonens nettstedsopplevelse som aktiveres, et internt nettsted, der det kan være nyttig å vise bestemte Learn-moduler eller læringsbaner, for eksempel en kobling til Dynamics 365-moduler på en intern hjelpeside for Dynamics 365-forekomsten, eller en kobling til Azure Fundamentals-læringsbanen fra det tekniske teamets SharePoint-side. Eller det kan være i ditt eget opplæringsspesifikke system.
På dette tidspunktet er den eneste rapporteringen gjennom organisasjonens rapporteringstjeneste (ingen API-er for rapportering i sanntid som er tilgjengelige for aktivering på området). Den gir en oppdatering av fullføringsdata én gang daglig som du kan rapportere om ved hjelp av dine egne verktøy, for eksempel Excel, Power BI, direkte SQL-spørringer osv., eller du kan være kreativ og også innta fullføringsdataene i nettstedsopplevelsene som er oppført ovenfor, slik at ved siden av opplæringene kan du presentere brukeren med om de også har fullført opplæringene.
#3 – Koble Microsoft Learn til systemet for læringsadministrasjon (LMS). (Sett inn bare katalog eller sett inn katalog og rapport)
Hvis du vil koble Læring Management System (LMS) med Microsoft Learn: se Scenario #2, oppført ovenfor. Vi anbefaler at offisiell rapportering gjøres ved hjelp av organisasjonens rapporteringstjeneste.
#4 – Bruk organisasjonsrapportering for Microsoft Viva Learning og Microsoft Learn. (Få tilgang til innhold og rapporter om ansattfullføringer)
Viva Təhsil er et nytt Microsoft-produkt som tilbyr en sentralisert læringshub i Microsoft Teams. Den integrerer ansattes læringsinnhold på stedene der brukerne allerede bruker tiden sin. Som standard med Microsoft 365- og Office 365-abonnementer for virksomheter, inkluderer det hele Microsoft Learn-innholdet som er tilgjengelig for tilgang, i tillegg til opplæringsinnhold for Microsoft 365 og LinkedIn Learning. Dette er et flott alternativ for organisasjoner som allerede bruker Microsoft Teams, eller som ønsker å unngå mer detaljert integrering med LMS – fordi Viva Təhsil allerede har gjort integreringen med Microsoft Learn for deg. Hvis du vil vite mer om det, kan du se produktsiden for Viva Təhsil.
Med dette alternativet får brukerne tilgang til opplæringsinnholdet i Learn via Viva Təhsil-appen i Teams, og deretter kan organisasjonen gjøre omfattende fullføringsrapportering om Learn-innhold via organisasjonens rapporteringstjeneste for Learn.
Vanlige spørsmål
Spørsmål: Må brukerne logge på for å få tilgang til Learn?
Nei, godkjenning og oppretting av profil er ikke nødvendig. Uten en profil kan brukere fortsatt få tilgang til og bruke alt innhold. Fordelene ved å logge på er imidlertid:
- Se tilpassede anbefalinger
- Lagre bokmerker
- Sporing av fremdrift i opplæringsaktiviteter
- Opprette og dele samlinger av moduler
- Avsette poeng og prestasjoner
- Bruk gratis Azure-ressurser og interaktive sandkasser
- Bli med i utfordringer
- Samhandle med Microsoft Learn Q&A-fellesskapet
- Registrer deg for sertifiseringseksamener
Spørsmål: Hva om brukerne mine tok opplæring med en personlig konto?
Fullføringspostene for opplæring lagres med deres personlige konto, men den vil ikke være tilgjengelig i datasettene for organisasjonsrapportering fordi de ikke har gitt tillatelse til å dele den med organisasjonen. For å dele postene med en organisasjon, kan de koble sin eksisterende konto til en organisasjonskonto, og på det tidspunktet vil fullføringsdataene bli gjort tilgjengelige for organisasjonen (de trenger ikke å ta opplæringen på nytt).
Spørsmål: Må jeg ha en Azure-konto for å kunne bruke disse?
Du trenger ikke en Azure-konto for å bruke Katalog-API-tjenesten. Organisasjonens rapporteringstjeneste benytter Azure Data Share til å levere en dataressurs til organisasjoner, og deretter må organisasjonen lagre dataene fra disse i en Azure-lagringsløsning, for eksempel SQL DB, blob-lagring eller Data Lake.
Spørsmål: Hvor mye koster Learn og disse funksjonene?
Det er ingen kostnad for brukere og organisasjoner å bruke Learn-ferdighetsinnholdet (dokumentasjon, opplæring, videoer, spørsmål og svar osv.). Sertifiseringer pådrar seg en kostnad. Learn-plattformintegreringstjenestene er gratis, selv om du kan pådra deg kostnader for lagringskostnader ved lagring av fullføringsposter for organisasjonen.
Spørsmål: Støtter Microsoft Learn enkel pålogging (SSO)?
Ikke direkte på dette tidspunktet. Enkel pålogging er for øyeblikket på veikartet vårt.
Mer detaljerte vanlige spørsmål for hver funksjon finner du med den tilsvarende funksjonsdokumentasjonen: Vanlige spørsmål om Microsoft Learn, vanlige spørsmål om Learn Catalog API, Vanlige spørsmål om organisasjonsrapportering.