Vanlige spørsmål om Lære organisasjonens rapporteringstjeneste
Denne artikkelen viser vanlige spørsmål om Microsoft Learn Organizational Reporting-tjenesten, med svar og koblinger til mer informasjon etter behov.
Generelt
Hvor mye koster det å bruke tjenesten Learn Organizational Reporting?
Dataene som brukes fra Azure Data Share, vil medføre kostnader knyttet til datalagring i kundens eksisterende abonnement, men ingen separat fakturering for Microsoft Azure-kunder vil skje.
Hva er reglene for bruk av tjenesten Learn Organizational Reporting?
Når du bruker denne tjenesten, anerkjenner og godtar du datatilgangs- og delingsavtalen for Microsoft Learn for å gjøre det mulig for Microsoft å dele Learn-data med organisasjonen for Learn-brukere som logger på med organisasjonens leier-ID.
Hva slags instrumentbord/rapporter får jeg se?
Det finnes ingen innebygde instrumentbord eller rapporter med Learn Organizational Reporting-tjenesten. Tjenesten leverer datadelinger som har rå sett med data innenfor, som du kan bygge instrumentbord og rapporter av, eller bruke rapporteringsmalen For Learn Organizational Reporting Service Power BI til å se en tradisjonell rapporteringsvisning av dataene.
Må jeg bruke Azure til å bruke tjenesten?
Ja. For øyeblikket bruker Learn Organizational Reporting-tjenesten Azure Data Share og lagringsalternativene til å dele og være vert for dataene. Azure Data Share-konfigurasjonen er et engangsoppsett, men du kan bygge et datasamlebånd for å trekke ut og laste inn dataene i andre skyleverandører eller den lokale lagringsløsningen.
Hvordan får jeg tilgang til disse dataene og hvilke tillatelser som kreves?
Du trenger tilgangstillatelser til abonnementet som denne datadelingen er lagret i. Avsnittet for krav over er et flott sted å starte.
Er mer enn én dataressurs tilgjengelig for denne tjenesten per leier?
Tjenesten Learn Organizational Reporting tillater bare at én dataressurs gis. Hvis du trenger tilgang til flere kopier av dataene, bør du duplisere mållagringskilden.
Hvem kan be om denne tjenesten på vegne av leieren?
Alle med en koblet organisasjonskonto i Microsoft Learn-profilen kan generere datadelingen, men bare brukere med tilgangstillatelser til bidragsyterne til organisasjonens leierabonnement kan få tilgang til de tilgjengelige dataressursene.
Organisasjonen min har flere leiere, hvordan støtter denne rapporteringstjenesten dette scenarioet?
Azure Data Share tillater én leier per datadeling for denne rapporteringstjenesten. Hvis du har mer enn én leier i organisasjonen, må du konfigurere en dataressurs for hver leier. Deretter kan du lagre de kollektive dataene fra alle datadelinger i én enkelt lagringsløsning, eller i separate data og bruke Power BI eller den foretrukne rapporteringsløsningen til å kombinere dataene. Vær oppmerksom på at Power BI-malen for organisasjonsrapporteringstjenesten ikke støtter rapportering av flere leiere opprinnelig, selv om du kan oppdatere rapporten for å gjøre dette.
Vil jeg kunne koble denne datadelingen til LMS (Learning Management System)?
Ja, forutsatt at kunden kan jobbe med en av måltypene for Azure Data Share. Hvis du vil ha mer informasjon om integreringsscenarioer, kan du se artikkelen Dra nytte av Microsoft Learn i organisasjonen.
Hva er Azure Data Share?
Azure Data Share gjør det mulig for organisasjoner å dele data med flere kunder og partnere på en sikker måte. Med bare noen få valg kan du klargjøre en ny datadelingskonto, legge til datasett og invitere kunder og partnere til datadelingen. Dataleverandører har alltid kontroll over dataene de har delt. Azure Data Share gjør det enkelt å administrere og overvåke hvilke data som ble delt, når og av hvem.
En datadeling er en gruppe datasett som deles som én enkelt enhet. Datasett kan være fra mange Azure-datakilder som støttes av Azure Data Share. Foreløpig støtter Azure Data Share Azure Blob Storage og Azure Data Lake Store. Gå til terminologisiden for Azure Data Share angående elementene i denne tjenesten.
Hurtigkoblinger for referanse:
- Hva er Azure Data Share?
- Terminologi for Azure Data Share
- Del data med Azure Data Share
- Del og motta data fra Azure SQL Database
- Overvåk Azure Data Share
Data
Anonymiseres dataene i disse datasettene?
Personopplysninger er ikke inkludert i disse datasettene. Når det er sagt, kan du bli med i brukerinformasjon fra administrasjonssenteret for Microsoft Entra for å se hvilken bruker som fullførte hver opplæring.
I brukerdatasettet kan du se «objekt-ID» som den enkelte oppføringen. I Microsoft Entra ID kan du laste ned hele listen over brukere i leieren. Microsoft Entra-dataeksporten inneholder attributter som: objekt-ID, e-postadresse og visningsnavn.
Tillater de angitte dataene oss å rapportere om fullføringsfremdrift for en læringsmodul eller læringsbane?
Ja. Fremdriftsrapporterer for følgende kildetyper via Fremdrift: Læreprogram, Modul, Enhet. Hvis du vil beregne fremdriften mot en modul, må du bruke logikk i rapporteringen for å se hvor mange enheter som utgjør en gitt modul (ved hjelp av datasettene HierarchyModule og HierarchyUnit) og deretter beregne hvor mange av disse enhetene brukeren har fullført ut av det totale antallet. Det samme gjelder for læringsbaner, men i stedet for enheter og moduler vil du bruke den samme beregningen på moduler og læreprogrammer.
Kan jeg be om ulike dataattributter eller et delsett av organisasjonsrapporteringsdataene?
De kundespesifikke datasettene som er tilgjengelige for kunden, inkluderer prestasjoner, fremdrift og brukere for leieren. Learn-katalogdataene er også inkludert, for å bli med etter behov. Kunder kan tilordne noen av eller alle disse datasettene etter behov.
Er en datautforsker tilgjengelig for tjenesten?
Kunder kan se tilgjengelige datasett i Azure-portalen via Azure Data Share. Etter at datasett er tilordnet målet av kunden i kundens leier, kan dataene vises med gjeldende verktøy for hver måltype. Ethvert SQL-relatert verktøy fungerer for eksempel for et SQL-mål.
Dataene mine sluttet å synkronisere, hvordan løser jeg dem?
Problemer med datasynkronisering bør bare være et problem hvis du opprettet en organisasjonsrapporteringsdataressurs før 24. mai 2021. Vi oppdaterte tjenesten på en måte som krever at du tilbakestiller datadelingen og kobler den nye datakilden til eksisterende rapporter hvis du vil fortsette å motta organisasjonsrapporteringsdata. Du trenger ikke godta nye vilkår. Hvis du vil oppdatere tilkoblingen, kan du gå til delen for organisasjonsrapportering for Setup Learn ovenfor og følge trinnene.
Når installasjonen er ferdig, kan du vise den nye Azure Data Share fra Azure-portalen, på samme måte som før. Du vil fortsatt se den gamle Azure Data Share der også, men du kan velge å slette den gamle siden den nye datadelingen også gir hele loggen.
Kan jeg endre tilordning eller datalagringstype når en datadeling er angitt? Ja. Dataene kan fraordnes og tilordnes på nytt for hvert datasett i en datadeling etter behov.
Hvordan fungerer synkronisering for denne tjenesten?
Synkroniseringsoperasjoner kopierer dataene fra Microsoft-kilden til alle mål som er konfigurert av kunden, enten disse målene er SQL, CSV eller andre måltyper som Azure Data Share støtter. Dataene som kommer fra Microsoft Learn oppdateres 1 gang per dag.
Er brukergrensesnittene unike for hvert innholdsobjekt?
Ja. UID står for «Unik ID» og er unik for hvert innholdsobjekt. Hvis en UID endres, selv om tittelen eller andre metadata forblir den samme, regnes innholdet som et nytt objekt.
Hvorfor finnes det ikke fullstendige koblinger til innholdet?
Ikke alle organisasjoner bruker samme domenenavn for å få tilgang til Microsoft Learn, så vi har gitt deg de relative koblingene slik at du lettere kan manipulere dataene slik at de fungerer for miljøet ditt. Som en del av ETL-prosessene bør du tilføye det aktuelle domenenavnet for miljøet til disse URL-adressene.
Innhold
Spørsmål: Er UID-en unik for innhold?
Ja. UID står for «Unik ID» og er unik for hvert innholdsobjekt. Hvis en UID endres, selv om tittelen eller andre metadata forblir den samme, regnes innholdet som et nytt objekt.
Spørsmål: Er alle moduler en del av et læringsforløp?
Nei. Moduler er alle i stand til å stå alene, i den forstand at de underviser et scenario eller konsept ende-til-ende i dem og ikke krever å ta nødvendige moduler. For noen er dette det, og de er ikke en del av et læringsforløp. For andre er de samlet i ett eller flere læringsforløp som tar en bruker gjennom å bygge mer avanserte konsepter. En modul trenger ikke å være en del av et læringsforløp, eller den kan være en del av én eller flere.
Spørsmål: Hvordan vet hvilken versjon av innhold en bruker tok?
Det er for øyeblikket ikke mulig å se hvilken versjon av innhold en bruker tok.
Fra et lokaliseringsperspektiv, selv om innholdet er lokalisert på mange språk, er fullføringspostene for opplæringsinnholdet nasjonale innstillinger, noe som betyr at vi ikke skiller lokaliserte versjoner av innhold som separate objekter i fullføringspostene for brukeropplæring. Uansett hvilket språk en bruker fullfører en opplæring i, mottar de kreditt for det generelle objektet, og vi lagrer ikke en referanse til hvilket språk den ble fullført i.
Fra et innholdsversjonsperspektiv lagrer vi ikke innholdsversjonsnumre i fullføringspostene. Når nye innholdsobjekter legges til, vises de som et nytt objekt (identifisert av UID) i svaret. Når innholdet endres, kan du se basert på den last_modified verdien i katalogdataene (hierarkidatasett). Når innholdet er avskrevet, fjernes det fra svaret.
Spørsmål: Hvordan få tilgang til dokumentasjons-, video- og kodeeksempelfullføringspostene?
Vi sporer ikke fullføring for visning av dokumentasjon, video og kodeeksempler på dette tidspunktet i Microsoft Learn, og har derfor ikke poster for det i Learn Organizational Reporting-tjenesten.
Lokalisering
Spørsmål: Finnes det en fullføringspost for hver nasjonale versjon av innhold?
Nei. Selv om innholdet er lokalisert på mange språk, er fullføringspostene for opplæringsinnholdet nasjonale innstillinger, noe som betyr at vi ikke skiller lokaliserte versjoner av innhold som separate objekter i fullføringspostene for brukeropplæring. Uansett hvilket språk en bruker fullfører en opplæring i, mottar de kreditt for det generelle objektet, og vi lagrer ikke en referanse til hvilket språk den ble fullført i.
Annet
Spørsmål: Kan jeg hente disse dataene i et API-format?
Vi har for øyeblikket ikke en rapporterings-API. Vi ser på å aktivere en i fremtiden.
Neste trinn
Du kan finne ut mer om Learn Organizational Reporting-tjenesten ved å gå til følgende koblinger: