Toegang aanvragen tot een toegangspakket in rechtenbeheer

Met rechtenbeheer maakt een toegangspakket een eenmalige installatie mogelijk van resources en beleid die automatisch toegang tot het toegangspakket beheert.

Een toegangspakketbeheerder kan beleidsregels configureren om goedkeuring te vereisen voordat gebruikers toegang krijgen tot toegangspakketten. Een gebruiker die toegang nodig heeft tot een toegangspakket kan een aanvraag indienen om toegang te krijgen. In dit artikel wordt beschreven hoe u een toegangsaanvraag indient.

Aanmelden bij de portal Mijn toegang

Eerst moet u zich aanmelden bij de portal Mijn toegang, waar u toegang tot een toegangspakket kunt aanvragen.

Vereiste rol: aanvrager

1. Zoek een e-mailbericht of een bericht van het project of de business manager waarmee u werkt. De e-mail moet een koppeling bevatten naar het toegangspakket waarvoor u toegang nodig hebt. De koppeling begint met myaccess, bevat een directoryhint en eindigt met een toegangspakket-id. (Voor de Amerikaanse overheid is https://myaccess.microsoft.us het domein mogelijk in plaats daarvan.)

   https://myaccess.microsoft.com/@<directory_hint>#/access-packages/<access_package_id>

   Notitie

   Wanneer u zich aanmeldt bij Mijn toegang via de koppeling naar uw adreslijsthint, moet u zich opnieuw verifiëren met uw aanmeldingsreferenties.

2. Open de koppeling.

3. Meld u aan bij de portal Mijn toegang.

   Zorg ervoor dat u uw organisatieaccount (werk- of schoolaccount) gebruikt. Als u het niet zeker weet, neemt u contact op met uw project- of businessmanager.

Een toegangspakket aanvragen

Zodra u het toegangspakket hebt gevonden in de portal Mijn toegang, kunt u een aanvraag indienen.

Vereiste rol: aanvrager

1. Zoek het toegangspakket op in de lijst. Indien nodig kunt u zoeken door een zoekreeks te typen. U kunt zoeken op naam, beschrijving of resources.

2. Als u toegang wilt aanvragen, kunt u de rij selecteren of Aanvragen selecteren.

3. Controleer de details van het toegangspakket en selecteer Vervolgens Doorgaan.

4. Mogelijk moet u vragen beantwoorden en zakelijke redenen opgeven voor uw aanvraag. Als er vragen zijn die u moet beantwoorden, typt u uw antwoorden in de velden.

5. Als het vak Zakelijke reden wordt weergegeven, typt u een reden voor toegang.

6. Zet de wisselknop Aanvragen voor een bepaalde periode? om toegang tot het toegangspakket voor een bepaalde tijdsduur aan te vragen:

   1. Als u geen toegang nodig hebt voor een bepaalde periode, zet u de wisselknop Aanvragen voor een bepaalde periode? op Nee.

   2. Als u toegang nodig hebt voor een bepaalde periode, zet u de wisselknop Aanvragen voor een bepaalde periode? op Ja. Geef vervolgens de begin- en einddatum voor toegang op.

      

7. Wanneer u klaar bent, selecteert u Aanvraag indienen om uw aanvraag in te dienen.

8. Selecteer Aanvraaggeschiedenis om een lijst met uw aanvragen en de status weer te geven.

   Als het toegangspakket goedkeuring vereist, heeft de aanvraag nu de status Goedkeuring in behandeling.

Beleid selecteren

Als u toegang aanvraagt tot een toegangspakket met meerdere beleidsregels die van toepassing zijn, wordt u mogelijk gevraagd een beleid te selecteren. Een toegangspakketbeheerder kan bijvoorbeeld een toegangspakket met twee beleidsregels voor twee groepen werknemers configureren. Het eerste beleid kan 60 dagen toegang toestaan en goedkeuring vereisen. Het tweede beleid staat mogelijk twee dagen toegang toe en vereist geen goedkeuring. Als u dit tegenkomt, moet u het beleid selecteren dat u wilt gebruiken.

Gegevens van de aanvrager invullen

U kunt toegang aanvragen tot een toegangspakket waarvoor zakelijke redenen en aanvullende aanvragergegevens nodig zijn voordat u toegang verleent tot het toegangspakket. Vul alle aanvragergegevens in die nodig zijn voor toegang tot het toegangspakket.

Notitie

U ziet mogelijk dat sommige aanvullende aanvragergegevens vooraf ingevulde waarden bevatten. Dit gebeurt meestal als er voor uw account al kenmerkgegevens zijn ingesteld, bijvoorbeeld van een eerdere aanvraag of een ander proces. Deze waarden kunnen afhankelijk van de instellingen van het geselecteerde beleid wel of niet worden bewerkt.

Een aanvraag opnieuw indienen

Wanneer u toegang tot een toegangspakket aanvraagt, wordt uw aanvraag mogelijk geweigerd of verloopt uw aanvraag mogelijk als goedkeurders niet tijdig reageren. Als u toegang nodig hebt, kunt u het opnieuw proberen en uw aanvraag opnieuw indienen. In de volgende procedure wordt uitgelegd hoe u een toegangsaanvraag opnieuw kunt indienen:

Vereiste rol: aanvrager

1. Meld u aan bij de portal Mijn toegang.

2. Selecteer Aanvraaggeschiedenis in het navigatiemenu aan de linkerkant.

3. Zoek het toegangspakket waarvoor u een aanvraag indient.

4. Selecteer het vinkje om het toegangspakket te selecteren.

5. Selecteer de blauwe koppeling Weergave van het geselecteerde toegangspakket.

   

   Er wordt een deelvenster geopend met de aanvraaggeschiedenis voor het toegangspakket.

   

6. Selecteer de knop Opnieuw verzenden onderaan het deelvenster.

Een aanvraag annuleren

Als u een toegangsaanvraag indient en de aanvraag nog steeds de status Goedkeuring in behandeling heeft, kunt u de aanvraag annuleren.

Vereiste rol: aanvrager

1. Selecteer in de portal Mijn toegang de optie Aanvraaggeschiedenis om een lijst met uw aanvragen en de status weer te geven.

2. Selecteer de koppeling Weergeven voor de aanvraag die u wilt annuleren.

3. Als de aanvraag nog steeds de goedkeuringsstatus in behandeling heeft, kunt u de aanvraag Annuleren selecteren om de aanvraag te annuleren.

   

4. Selecteer De aanvraaggeschiedenis om te bevestigen dat de aanvraag is geannuleerd.

Volgende stappen

• Toegangsaanvragen goedkeuren of weigeren
• Proces- en e-mailmeldingen aanvragen