E-mailmeldingen in PIM
Privileged Identity Management (PIM) laat u weten wanneer belangrijke gebeurtenissen plaatsvinden in uw Microsoft Entra-organisatie, zoals wanneer een rol wordt toegewezen of geactiveerd. Privileged Identity Management houdt u op de hoogte door u en andere deelnemers e-mailmeldingen te sturen. Deze e-mailberichten bevatten mogelijk ook koppelingen naar relevante taken, zoals het activeren of vernieuwen van een rol. In dit artikel wordt beschreven hoe deze e-mailberichten eruit zien wanneer ze worden verzonden en wie ze ontvangt.
Notitie
Eén gebeurtenis in Privileged Identity Management kan e-mailmeldingen genereren voor meerdere geadresseerden: toegewezen personen, goedkeurders of beheerders. Het maximum aantal meldingen dat per gebeurtenis wordt verzonden, is 1000. Als het aantal geadresseerden groter is dan 1000, ontvangen alleen de eerste 1000 geadresseerden een e-mailmelding. Dit voorkomt niet dat andere toegewezen personen, beheerders of goedkeurders hun machtigingen gebruiken in Microsoft Entra ID en Privileged Identity Management.
E-mailadres en onderwerpregel van afzender
E-mailberichten die worden verzonden vanuit Privileged Identity Management voor zowel Microsoft Entra ID als Azure-resourcerollen hebben het volgende e-mailadres van de afzender:
- E-mailadres: azure-noreply@microsoft.com
- Weergavenaam: Microsoft Azure
Deze e-mailberichten bevatten een PIM-voorvoegsel in de onderwerpregel. Hier volgt een voorbeeld:
- PIM: Alain Charon werd permanent toegewezen aan de rol Back-uplezer
Timing van e-mail voor activeringsgoedkeuringen
Wanneer gebruikers hun rol activeren en de rolinstelling goedkeuring vereist, ontvangen goedkeurders twee e-mailberichten voor elke goedkeuring:
- Aanvraag om de activeringsaanvraag van de gebruiker goed te keuren of te weigeren (verzonden door de goedkeuringsengine voor aanvragen)
- De aanvraag van de gebruiker wordt goedgekeurd (verzonden door de goedkeuringsengine voor aanvragen)
Globale beheerders en bevoorrechte rolbeheerders ontvangen ook een e-mail voor elke goedkeuring:
- De rol van de gebruiker wordt geactiveerd (verzonden door Privileged Identity Management)
De eerste twee e-mailberichten die door de goedkeuringsengine voor aanvragen worden verzonden, kunnen worden vertraagd. Op dit moment duurt het drie tot tien minuten voor 90% van de e-mailberichten, maar voor 1% kan het langer zijn, tot vijftien minuten.
Als een goedkeuringsaanvraag wordt goedgekeurd in de Azure Portal voordat het eerste e-mailbericht wordt verzonden, wordt het eerste e-mailbericht niet meer geactiveerd en worden andere fiatteurs niet per e-mail van de goedkeuringsaanvraag op de hoogte gesteld. Het lijkt misschien alsof ze geen e-mail hebben ontvangen, maar het verwachte gedrag is.
Meldingen voor Microsoft Entra-rollen
Privileged Identity Management verzendt e-mailberichten wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden voor Microsoft Entra-rollen:
- Wanneer een activering van een bevoorrechte rol in behandeling is, is goedkeuring in behandeling
- Wanneer een activeringsaanvraag voor bevoorrechte rollen is voltooid
- Wanneer Microsoft Entra Privileged Identity Management is ingeschakeld
Wie deze e-mailberichten voor Microsoft Entra-rollen ontvangt, is afhankelijk van uw rol, de gebeurtenis en de instelling voor meldingen.
| User | Rolactivering wacht op goedkeuring | Aanvraag voor rolactivering is voltooid | PIM is ingeschakeld |
|---|---|---|---|
| Bevoorrechte rol Beheer istrator (geactiveerd) | Ja (alleen als er geen expliciete goedkeurders zijn opgegeven) | Ja* | Ja |
| Beveiliging Beheer istrator (geactiveerd) | Nee | Ja* | Ja |
| Global Beheer istrator (geactiveerd) | Nee | Ja* | Ja |
* Als de instelling Meldingen is ingesteld op Inschakelen.
Hieronder ziet u een voorbeeld van een e-mailbericht dat wordt verzonden wanneer een gebruiker een Microsoft Entra-rol activeert voor de fictieve Contoso-organisatie.
Wekelijks overzicht van Privileged Identity Management-e-mailberichten voor Microsoft Entra-rollen
Een wekelijkse e-mail met Privileged Identity Management voor Microsoft Entra-rollen wordt verzonden naar Privileged Role Beheer istrators, Security Beheer istrators en Global Beheer istrators waarvoor Privileged Identity Management is ingeschakeld. Deze wekelijkse e-mail biedt een momentopname van Privileged Identity Management activiteiten voor de week, evenals bevoorrechte roltoewijzingen. Het is alleen beschikbaar voor Microsoft Entra-organisaties in de openbare cloud. Hier volgt een voorbeeld van een e-mail:
De e-mail bevat:
| Tegel | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruikers geactiveerd | Aantal keren dat gebruikers hun in aanmerking komende rol in de organisatie hebben geactiveerd. |
| Gebruikers permanent gemaakt | Het aantal keren dat gebruikers met een in aanmerking komende toewijzing permanent worden gemaakt. |
| Roltoewijzingen in Privileged Identity Management | Het aantal keren dat gebruikers een in aanmerking komende rol krijgen toegewezen binnen Privileged Identity Management. |
| Roltoewijzingen buiten PIM | Aantal keren dat gebruikers een permanente rol buiten Privileged Identity Management krijgen toegewezen (binnen Microsoft Entra-id). Deze waarschuwing en de bijbehorende e-mail kunnen worden ingeschakeld of uitgeschakeld door de waarschuwingsinstellingen te openen. |
In het gedeelte Overzicht van de belangrijkste rollen staan de vijf belangrijkste rollen in uw organisatie op basis van het totale aantal permanente en in aanmerking komende beheerders voor elke rol. Met de koppeling Actie ondernemen wordt Discovery & Insights geopend, waar u permanente beheerders kunt converteren naar in aanmerking komende beheerders in batches.
Meldingen voor Azure-resourcerollen
Privileged Identity Management e-mailberichten verzendt naar eigenaren en beheerders van gebruikerstoegang wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden voor Azure-resourcerollen:
- Wanneer een roltoewijzing in behandeling is voor goedkeuring
- Wanneer een rol wordt toegewezen
- Wanneer een rol binnenkort verloopt
- Wanneer een rol in aanmerking komt om uit te breiden
- Wanneer een rol wordt vernieuwd door een eindgebruiker
- Wanneer een aanvraag voor het activeren van een rol is voltooid
Privileged Identity Management verzendt e-mailberichten naar eindgebruikers wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden voor Azure-resourcerollen:
- Wanneer een rol wordt toegewezen aan de gebruiker
- Wanneer de rol van een gebruiker is verlopen
- Wanneer de rol van een gebruiker wordt uitgebreid
- Wanneer de rolactiveringsaanvraag van een gebruiker is voltooid
Hieronder ziet u een voorbeeld van een e-mail die wordt verzonden wanneer een gebruiker een Azure-resourcerol krijgt toegewezen voor de fictieve Contoso-organisatie.
Meldingen voor PIM voor groepen
Privileged Identity Management verzendt alleen e-mailberichten naar eigenaren wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden voor PIM for Groups-toewijzingen:
- Wanneer goedkeuring van een eigenaar of lidroltoewijzing in behandeling is
- Wanneer een rol van eigenaar of lid is toegewezen
- Wanneer een rol van eigenaar of lid binnenkort verloopt
- Wanneer een rol van eigenaar of lid in aanmerking komt om uit te breiden
- Wanneer een rol van eigenaar of lid wordt vernieuwd door een eindgebruiker
- Wanneer een activeringsaanvraag voor een rol van eigenaar of lid is voltooid
Privileged Identity Management verzendt e-mailberichten naar eindgebruikers wanneer de volgende gebeurtenissen plaatsvinden voor PIM for Groups-roltoewijzingen:
- Wanneer een rol van eigenaar of lid is toegewezen aan de gebruiker
- Wanneer de rol van eigenaar of lid van een gebruiker is verlopen
- Wanneer de rol van eigenaar of lid van een gebruiker wordt uitgebreid
- Wanneer de activeringsaanvraag voor de rol van eigenaar of lid van een gebruiker is voltooid