Toepassingsnaleving

Dit artikel bevat informatie over hoe Business Central bedrijven de mogelijkheid biedt bedrijfsprocessen te stroomlijnen en tegelijkertijd consistent en kosteneffectief te voldoen aan toenemende vereisten op het gebied van regelgeving en rapportage.

Gegevensprivacy

Business Central ondersteunt de wet- en regelgeving inzake gegevensprivacy. Leer hoe u moet reageren op aanvragen van betrokkenen in Business Central.

Als u Business Central-extensies ontwikkelt, moet u weten hoe gegevens worden geclassificeerd in Dynamics 365.

Meer informatie over gegevensprivacy in Dynamics 365.

Boekhoudprocessen en mechanismen om naleving te ondersteunen

Bedrijven moeten elk jaar aan meer eisen op het gebied van boekhouding voldoen. Afhankelijk van de branche, markten, geografische ligging en finance behoeften kan een organisatie vallen onder algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes (GAAP: Generally Accepted Accounting Principles) en een of meer van de volgende:

• De Sarbanes-Oxley Act (SOX), een Amerikaanse wet die in 2002 is aangenomen om investeerders te beschermen door de accuratesse en betrouwbaarheid te vergroten van openbaarmaking door bedrijven.
• Het gedeelte International Financial Reporting Standards van de International Accounting Standards (IAS/IFRS) van de Europese Unie, die in 2005 zijn ingegaan en waarmee internationale boekhoudstandaards worden beschreven voor herkenning, meting, consolidatie en rapportage.
• Basel II: het New Basel Capital Accord, in 2004 geaccepteerd om problemen op te lossen met risico van financiële instellingen en om meer stabiliteit te bieden in het algehele financiële systeem.

Verbeter de omgang van mensen met technologie

Naleving is niet alleen afhankelijk van accurate informatie en correcte boekhoudprocessen, maar ook van de personen die deze processen instellen en beheren. Een effectieve oplossing voor bedrijfsmanagement kan naleving vergemakkelijken door te helpen geldige en toegankelijke informatie te beheren door middel van transparante processen ingesteld met het oog op naleving van branche- en regelgevingsstandaards.

Profiteren van de voordelen van een geïntegreerde oplossing voor bedrijfsmanagement

Business Central levert real-time, geïntegreerde operationele en financiële gegevens uit uw hele organisatie, zodat u het volgende kunt doen:

• Financiële gegevens bijhouden met behulp van aangepaste financiële rapporten voor cashflow, inkomsten, balansen, vaste activa, basisschema, belangrijke prestatie-indicatoren en meer.
• De accuratesse helpen waarborgen met op rollen gebaseerde beveiliging en configureerbare toepassingsmechanismen die ongeldige of dubbele gegevensinvoer voorkomen.
• Snel en gemakkelijk financiële rapporten genereren in overeenstemming met toepasselijke regelgevingsstandaards.
• Complete audittrails onderhouden met drill-down en drill-around functionaliteit en wijzigingslogbestanden.

Controle krijgen over essentiële informatie, processen en rapporten

Business Central verbetert de controle over belangrijke functies en informatie die essentieel zijn voor succesvolle financiële bedrijfsvoering.

Naleving beheren van de standaards die van belang zijn

Geharmoniseerde gegevens, uitgelijnde processen en gemakkelijk te gebruiken hulpmiddelen om uw mensen te helpen voldoen aan verwachtingen op het gebied van financieel management en standaards die van belang zijn voor uw specifieke bedrijf.

Financiële rapporten aan uw wensen aanpassen

• De structuur van de rekeningschema's van uw bedrijf definiëren op basis van bedrijfsvereisten en toepasselijke regelgevingsstandaarden.
• Maak rekeningen aan en verwerk complexe processen die verband houden met een scala aan bedrijfsactiviteiten, zoals voorraadwaardering, vreemde valuta's, segmentrapportage en afwijkingen van lokale GAAP's.
• Controleer het detailniveau voor elke geregistreerde transactie en selecteer gedetailleerde registratie voor bepaalde soorten transacties, zoals vaste activa en schulden.
• Pas geplande berekeningen en weergaven voor financiële rapportage aan of exporteer de gegevens naar Microsoft Excel voor verdere analyse.

Geldigheid van informatie verbeteren

• Configureer gegevensvelden om alleen informatie te accepteren in de juiste indeling, zoals het juiste aantal decimalen of alfanumerieke patronen.
• Help zorgen dat informatie compleet is met toepassingsmechanismen, zoals vereisen dat een leveranciersfactuurnummer wordt ingevoerd voordat een inkooporder kan worden geboekt.
• Het risico verlagen van onnauwkeurige informatie of onrechtmatig wijzigen en helpen gevoelige informatie te beschermen met toegang op basis van projectrol.
• Voorkom toegang, verleen alleen-lezen toegang of schakel gebruikers met volledige toegang in zodat ze informatie kunnen toevoegen, bewerken of verwijderen.
• Gemakkelijk discrepanties vinden en oplossen met behulp van een reconciliatiefunctie waarmee huidige bankrekening- en transactiegegevens worden opgehaald en vergeleken met grootboekposten.
• Handmatige of automatische back-ups plannen om gegevens te helpen beschermen tegen elektronische storingen.

Snel voldoen aan detectieverzoeken en rapportagevragen

• Tijd besparen bij het maken van standaardrapporten die veelgebruikte bedrijfsparameters en -criteria gebruiken om te voldoen aan gebruikelijke rapportagebehoeften, variërend van orderoverzichten tot vervallende tegoeden.
• Voer complexe controles uit met elementaire of geavanceerde functionaliteit voor bedrijfsanalyse.
• Maak aangepaste rapporten met zowel ingebouwde hulpmiddelen als de integratie met Microsoft Power BI.

Helpen zorgen voor duidelijke audittrails

• Houd documenten en informatie zowel voorwaarts als achterwaarts door het systeem bij, van de oorspronkelijke bron tot financiële overzichten en terug.
• Bepaal hoe, wanneer en door wie informatie is ingevoerd of bewerkt en naar welke rekening financiële posten zijn geboekt.
• Zoek databasewijzigingen, inclusief vorige en herziene gegevens, op in het wijzigingslogboek van de oplossing.
• Verhoog doorzichtigheid en bruikbaarheid van audittrails en versnel toegang tot informatie voor externe auditors met functies voor inzoomen, filteren, registratie en navigatie.

Compliance en lokale functionaliteit

Microsoft maakt gelokaliseerde versies van Business Central voor een beperkt aantal markten. Deze lokalisaties concentreren zich hoofdzakelijk op regelgevingsfuncties en financiële gebieden, maar kunnen soms andere delen van de oplossing betreffen. Als u wilt zien wat in de gelokaliseerde versies van Business Central van Microsoft is ingebouwd, raadpleegt u Lokale functionaliteit in het menu op deze website en kiest u een land/regio. Meer informatie vindt u bij Lokale functionaliteit.

Notitie

Sarbanes-Oxley: gegevens en processen valideren
De Sarbanes-Oxley Act stelt standaarden op voor alle Amerikaanse openbare bedrijfsraden, managementbedrijven en openbare boekhoudfirma's, inclusief evaluatie en openbaarmaking van de geschiktheid van de interne mechanismen van het bedrijf voor financiële rapportage. Het documenteren en controleren van kritieke, handmatige en geautomatiseerde mechanismen doet een serieus beroep op tijd en resources van bedrijven. Business Central is vooral geschikt voor dochterondernemingen van grote organisaties, en kan kleine tot middelgrote bedrijven helpen voldoen aan Sarbanes-Oxley.

Notitie

IAS/IFRS: herkenning en meting van standaarden
Afhankelijk van de huidige lokale GAAP's die momenteel in gebruik zijn, is een van de grootste veranderingen op het gebied van herkenning en meting voor IAS/IFRS uitgebreid gebruik van fair-value principes in plaats van historische kosten. Business Central kan bedrijven helpen reële waarde en NPV-concepten (Net Present Value) te berekenen, die zijn geconcentreerd op huidige en verwachte cashflowstromen, in plaats van historische inkoopprijs. Aan de rapportagekant kan het segmentrapportage bieden op locatie van bedrijfsunit en geografische locatie.

Notitie

Basel II: implicaties voor rapportage en analyse
Basel II, ontwikkeld door de Bank for International Settlements, helpt zorgen voor veiligheid in het financiële systeem op drie belangrijke gebieden: minimale kapitaalvereisten, controleproces door supervisors en marktdiscipline. Hoewel het akkoord geldt voor financiële instellingen en niet is gericht op kleine en middelgrote bedrijven, kan Basel II enkele implicaties voor deze organisaties hebben op het gebied van rapportage en analyse.

Zie ook

Naleving
Servicenaleving
Certificeringen

Start een gratis proefversie

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central